某教育集團員工手冊-資料下載頁

　　

【正文】 工作群：內部交流群之外的微信群，例如：即興校長商學院、黑龍江流行音樂協會鋼琴專業委員會等。群芳名管理：入群后將個人群芳名統一改為姓名\部門\職務\電話的格式，例如：勾菊\鋼琴系\教師\18846510203. 名稱：即興在線。群號：220133050。功能：文件共享、下載等。 每日工作匯報是一項常規工作，目的是讓個人對自己一天的工作有詳細的安排，并做好及時總結，有便于領導隨時了解大家的工作狀態，詳細規定如下：匯報時間：每天下班后。匯報內容：有部門工作匯報的統一模版。違反規定的處理：未發績效考核扣1分并扣全天工資。工作匯報平臺：本部門工作群。 上交部門：公司各部門及員工材料類別（1）教師：工作總結及計劃（2）非教師：目標管理上交流程：員工——部門主管——人力資源部上交形式：電子檔上交上交時間：每月最后一個工作日，如遇特殊情況不能按時上交，須向上級領導說明情況。要求（1）標題統一：2015年x月總結及x月工作計劃，居中。（2）內容：字號、字體統一（請參照《文件文檔制式規范》）。（3）格式：美觀、整齊。（4）文檔名稱：姓名+【文件名】+日期，例如：申樂【教師工作總結及計劃】，申樂【目標管理】。（5）統一模版：已上傳至【即興在線】（請使用最新模版）。懲罰措施：各部門未能按照規定時間上交，部門主管（負責人）罰款100元。、標準圖文類應在朋友圈發布圖片時配上相應文字，文字來源可以是轉自即興新聞群或其他教師，也鼓勵個人原創，并在【所在位置】中添加上與圖文匹配的位置信息。文字長度盡量保持在6行以內，能夠完全顯示，如果信息量太大，無法完全顯示，則應該將文字內容輸入到評論里。圖片類在發布純圖片動態時，應注意圖片張數，以美觀角度出發，所上傳圖片張數應為9張，不會出現單張情況。如動態為9張圖片，則第5張應選擇一張能夠體現動態主題的圖片，如果沒有，建議使用即興LOGO（藍色）圖片。并在所在位置中添加上與圖文匹配的位置信息。（1）網址鏈接類發布動態為地址鏈接、投票頁面、易企秀、互動吧等內容時，發布方法與圖文類發布方法相同。（2）視頻類發布培訓會議、大型活動、主題音樂會、常規音樂會等活動視頻時，需配以相應的文字宣傳，只發視頻，不發文字，視為無效發布。發布朋友圈宣傳動態時應圍繞著上文中幾大主題發布動態，或者帶有即興字樣、標志。如與以上幾大主題無關、并未帶有即興字樣、標志的朋友圈動態，統計轉發量時記作無效統計時，個人發布的宣傳動態凡圍繞上文中幾大類主題，并滿足動態發布方法、標準條件的宣傳動態，均為合格動態，計入員工微信宣傳轉發量統計表中。微信宣傳、轉發量統計周期為一周，周期內個人原創、轉發的宣傳動態按個人原創信息數量加上轉發信息的數量由高到低進行排列，整理成清單。學校要求每位教師們自覺積極轉發、原創學校宣傳動態，提升即興品牌知名度、影響力。一周內，個人轉發有效動態數量不得少于18條（每天早、中、晚分時段發布。不能出現一次刷屏現象），少于18條的每條罰款10元。每天定時由總部綜合辦發布標準宣傳動態到即興新聞群里，所有員工在規定時間轉發。 第七部分 文件管理公司文件的標準字體為黑體和仿宋體，如無特殊說明，公司所有文件執行以下標準：封面使用統一模版，用于策劃案、重大活動總結等，或者有必要使用封面時。常規總結計劃等不需要使用模版。各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗。一級標題以漢字（一、二、三等）標注為黑體四號字，加粗；二級標題以括號內漢字（一二三等）標注為黑體小四號字，不加粗；三級標題以數字（3等）標注為仿宋體小四號字，不加粗；正文為仿宋體小四號字，不加粗。 如只有一級標題，直接以數字（3等）標注為仿宋小四號字；如有二級標題，一級標題以漢字（一、二、三等）標注為黑體四號字；二級標題以數字（3等）標注為仿宋小四號字。另外，正文前如有填寫說明和目錄的，請依序安排，其中，填寫說明與目錄的正文均使用仿宋小四號字，不加粗。例：一、即興音樂（一）即興音樂 即興音樂，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標題無須空行。段落設置一般為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。，。使用VI統一頁眉頁腳模版。文件底部落款部門、簽名和日期使用黑體五號字，加粗。圖表大小可根據需要設定，圖表標題需用黑體二號字（22），加粗。內容中，標題欄需用仿宋體小四號字，加粗；其它文字內容用仿宋體小四（14）號字，不加粗；圖表的說明注解文字則用黑體五號字，加粗。姓名【文檔名稱】年月如圖：規范公司所有企業標準文件的批準、發布、修訂、使用、作廢和保管等控制流程和要求，使之得到有效控制，特制定本制度。本制度適用于適用于即興教育集團各直屬單位及部門，適用于企業管理標準文件的編制、修訂、廢止。綜合辦為本制度的管理部門。本規定的解釋權屬綜合辦。、修、廢本規定由綜合辦負責擬定，經集團董事長審閱批準后下發施行，修改、廢止時亦同。企業標準文件歸口管理部門綜合辦是負責組織相關部門起草、修訂、解釋、廢止文件，對文件運行過程出現的分歧或爭議進行協調的部門，為文件及其記錄的歸口管理部門，所有文件的歸口管理部門見《企業管理標準清單》。流程管理部門綜合辦為所有企業管理標準文件的流程管理部門，負責管理標準文件的歸口管理，保障標準文件流程的合理性、安全性與簡潔化；負責稽查各部門文件的執行情況，保障標準文件切實有效的執行；負責評審文件的適宜性和有效性，并參與所有標準文件的會審和發布。企業標準文件規定公司各部門運作流程和規范的文件，這些文件用于界定各領域中共同的、跨部門的和重復使用的規則，對相關活動事項規定操作流程、工作要求、職責權限以及激勵考核方式，具有相對的穩定性。 企業標準文件通用控制流程回收或銷毀逾期文件審核批準定期/不定期評審圖1 100Hz～10k Hz 224。圖中文字Alt+TNO適宜繼續實施YES發布實施文件編制/更改不適宜企業標準文件包括（1）企業管理標準文件：指集團層面的企業制度類文件。（2）行政管理標準文件：指日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理、車輛安全衛生管理等文件。（3）人資管理標準文件：指人力資源相關的招聘、培訓、入職、離職等文件。（4）教務管理標準文件：指日常教務管理相關文件。（5）教學管理標準文件：指日常教學管理相關文件。（6）營銷管理標準文件：指營銷、銷售等相關文件。（7）財務管理標準文件：指財務管理相關文件。（8）培訓標準文件：指企業內部、外部培訓相關文件。（9）流程管理標準文件：指部門工作流程、崗位工作流程等相關文件。企業標準文件的更改、新增和取消（1）企業標準文件更改后須換版重新發布。如文件的更改內容僅涉及到格式的轉換、文字的部分調整或增加、刪減內容對流程運作不產生實質性影響等更改，由部門提出申請，經綜合辦同意，對文件進行修訂，修訂后的文件須經綜合辦審核，但可以不再經相關部門會簽、審批等，直接由綜合辦替換原文件。修訂后的文件從修訂再發布的實施日期開始生效。（2）分類統一發文企業管理標準文件以綜合辦公布的版本為唯一有效版本，各部門須嚴格按本標準編制發放企業標準文件，同時各相關部門要保證文件的使用處存有有效版本。（3）存檔文件歸口管理部門存檔電子版本。綜合辦存檔電子版并視情況予以共享。（4）文件修訂如業務流程調整，應及時與相關歸口責任部門溝通，并對相關文件進行修訂；在同一年度內對現有文件進行修訂，修訂后的文件需重新進行審批，修訂文件編號規則為：在不改變順序編號的前提下，更新版本號。如“JXJW01【文件名】”，修訂后的編號為“JXJW01【文件名】”。企業標準文件編碼規則（1）每一份企業標準文件只有唯一編號。（2）企業管理標準編號的方法及表達形式如:JXJW01【教務管理制度】JX —JW —01 — 教務管理制度 － 2015 — 版本號順序號文件代碼企業代碼文件名稱年份編號要素編碼對照表企業代碼文件類別文件代碼 順序號文件版本 JX企業管理 QY 0199 行政管理 XZ 0199 人資管理 RZ 0199 教務管理 JW 0199 教學管理 JX 0199 營銷管理 YX 0199 財務管理 CW 0199 表格的形式（1）書面表格（2）電子文本表格表格的編號如:表JXJW01【教師考核表】JX —JW —01 — 教師考核表 － 版本號順序號表格代碼企業代碼表格名稱編號要素編碼對照表企業代碼表格類別表格代碼 順序號表格版本 JX企業管理 QY 0199 行政管理 XZ 0199 人資管理 RZ 0199 教務管理 JW 0199 教學管理 JX 0199 營銷管理 YX 0199 財務管理 CW 0199 表格的更改、新增和取消（1）各部門根據實際運作情況，可對現行使用的各類表格提出新增、修改要求。新增、修改的樣表經部門負責人簽名認可后提交綜合辦審核，綜合辦對其確認并做好記錄、編號、換版發布；（2）表格不適用時，各部門文件管理人員可經部門負責人簽名認可后向綜合辦提出取消表格申請，經綜合辦確認后，取消原有的表格及表格編碼；文件管理人員應及時（1天內）通知各相關使用部門不再使用已取消的表格清單。表格的管理（1）各部門負責部門內部表格的備份與更新。（2）各部門對部門表格版面、編號的唯一性負責。30 /