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某信息科技股份有限公司員工手冊[001]-資料下載頁

2026-06-18 10:26本頁面

　　

【正文】五十八條定期整理檔案，必須準確地將需要存檔的資料收集齊全歸檔。文書檔案每年整理一次，并按檔案工作要求立卷存放。第二節文件收發第五十九條綜合部應歸檔文件資料如下：（一）公司合同、章程、工商年檢、資質年檢、企業代碼等資料證照。（二）各類外來文件、法規、函件、批復。（三）公司工作月報、計劃、總結、報告、規章制度、會議紀要。（四）股東名冊、職工花名冊、調進調出人員登記表，介紹信存根、工資調整，離職報告、員工獎勵與處分報告、批復、決定。第六十條綜合部收到文件必須進行登記，經領導批復后按規定傳閱，傳閱完畢及時歸檔；上級公司對口單位交到各部室的文件需交綜合部登記編號，辦理傳閱后交綜合部歸檔。第六十一條公司發出的文件，綜合部保留正稿并存檔，所有經蓋章以公司名義發出的文件，送總經理簽發，由綜合部統一編號。第六十二條復印機由綜合部文員負責操作和管理，其他人員不得擅自復印。文員對復印內容有權詢問、質疑、拒絕不該復印的文件。第三節公章、證照、介紹信第六十三條公司公章（法人章、合同章）由綜合部保存，各部門或人員加蓋公章應填寫《用印申請登記表》，加蓋公章的事由應填寫詳細清楚，報總經理審核簽字后，方可蓋章。第六十四條公司各類證照由綜合部統一管理，因發證機關審驗或工作需要借用，必須履行借用手續，填報《借用登記表》，用完及時歸還，任何人不得私自借用。第六十五條公司介紹信由綜合部統一管理，填寫介紹信必須詳細、清楚，存根由綜合部妥善保管，保存期三年。第六十六條持介紹信者必須妥善保管，如有遺失，應及時向公司匯報，并采取相應措施，未經公司領導批準，不得開空白介紹信。第四節電訊、信訪、接待第六十七條公司電話、傳真僅作日常工作聯絡之用，跟公司業務、經營管理等無關的通話、電文，一般不得使用。第六十八條個人通訊工具的使用，由公司承擔費用的，要保持暢通，費用標準按公司相關規定執行。第六十九條對外傳發稿件須領導簽閱，綜合部蓋章后方可發出，并做好登記。第七十條收接外來傳真應及時迅速轉交相關收件部門或成員，并做好登記。第七十一條做好日常維修保養工作，注意檢查傳真機完好狀況，如有故障及時修復，以保正常使用。第七十二條信訪接待工作由綜合部對口管理，各部門協助做好此項工作。第七十三條來信、來訪要進行登記，指派專人負責，經辦人員做好記錄，并將處理意見或結果形成文字材料交綜合部統一存檔。第七十四條對外來信、來訪必須積極慎重，如需復信或出據證明應留有證據，對有關具有不良影響或指責，檢舉，揭發的信訪要注意保密，不得任意泄露，及時向公司領導反映、匯報。第七十五條接待外來人員應注意文明禮貌、儀表端莊，落落大方，維護公司良好形象。第七十六條加強保密觀念，不得泄露公司的商業秘密。第五節辦公用品、辦公設施第七十七條詳見《辦公用品管理細則》。第六節工作例行管理第七十八條詳見《例會制度》。第七十九條每季度末召開季度分析會。第八十條每年定期召開年度總結會。第八十一條綜合部負責以上工作的督辦及檢查，并將檢查情況向總經理匯報。第七節報帳管理第八十二條員工報帳，應持正式發票，經辦人簽字，報總經理批準，詳見《報賬流程》。第八十三條員工經公司批準參加的各類學習、職稱考試、培訓等，成績合格后，憑相關證明，報銷有關費用。第七章附則第八十四條公司管理層有權隨公司工作的發展變化及實際情況，對本管理條例做出相應調整，一經決定即刻生效。第八十五條本條例自 2004年 6月 1日起實施。第八十六條本條例由綜合部負責解釋。本手冊屬內部資料，請注意妥善保存。本手冊應根據勞動法及公司規定作正確理解，本手冊條款亦構成勞動合同的一部分。對本手冊內容，如有不甚詳盡或有使員工感到疑惑之處，請隨時向綜合部咨詢，以確保理解無誤。本手冊如需修正，公司將向員工提供最新修正本。湖南湘計視訊信息科技股份有限公司二○○四年五月

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