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員工自助服務操作手冊-資料下載頁

2026-07-21 01:16本頁面

　　

【正文】，按照如上操作進行審批即可。擁有NC賬號的人事部門主管和領導也可以在NC首頁【消息中心】查看到需審批單據的提示，也可以在此處進行查看，并進行審批操作，如下圖：人事處審批指派時，需要結束流程的，可選擇指派人事處結束；需經院領導審批的，也可以指派給院領導，進行審批，如下圖：院領導登錄自助服務首頁，在【待辦事務】中看到有待辦事項，按照如上操作進行審批即可（也可以在NC系統進行相應操作），如下圖：第8步：審批完成后，單據的狀態變為“已批準”，如下圖：點擊【審批意見】，可查看該單據的審批流程及審批意見，如下圖：第9步：請假（休假）審批通過后，在【請假（休假）登記】節點新增一條請假（休假）記錄，如下圖：員工自助請假（休假）申請完成。部門主管調班申請、值班申請五、部門主管調班申請第1步：依次雙擊【人力資源】→【時間管理】→【考勤管理】→【調班處理】→【調班申請】，點擊增加，如下圖：第2步：系統增加一個新的調班申請單并進入編輯狀態，先選擇“申請部門”，點擊，如下圖：第3步：在部門檔案對話框選擇相應的部門，點擊【確定】，如下圖：第4步：選擇“業務類型”為調班申請。點擊【行操作】。第一種方法是單人操作，選擇增行，如下圖：雙擊【人員編碼】，彈出，點擊，彈出對話框選擇需調班人員，如下圖：在考勤檔案參照中，點【確定】，如下圖：人員編碼自動帶出人員姓名，選擇調班起始時間后，自動帶出原班別（即現有班別），填寫新班別（即調班后的班別），填寫調班說明，如下圖：繼續點【增行】，可以繼續單個增加、編輯調班信息，如下圖：所有信息填寫完畢，點擊【保存】，如下圖：確認信息無誤后，點擊【提交】，如下圖：點擊【是】，審批狀態為“已提交”，完成申請，如下圖：在下一環節審批人審批前，點擊【收回】可重新修改單據；點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程，如下圖：第二種方法是批量增加，單擊【行操作】，選擇批量增加，如下圖：在考勤檔案參照中，選擇人員，利用ctrl鍵和shift鍵多選或全選，點擊【確定】，如下圖：人員編碼自動帶出人員姓名，選擇調班起始時間后，自動帶出原班別（即現有班別），填寫新班別（即調班后的班別），填寫調班說明，如下圖：所有信息填寫完畢，點擊【保存】，如下圖：確認信息無誤后，點擊【提交】，如下圖：點擊【是】，審批狀態為“已提交”，完成申請，如下圖：在下一環節審批人審批前，點擊【收回】可重新修改單據；點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程，如下圖：調班申請完成。第5步：人事處完成審批后，部門主管可查看【工作日歷設置】，查看排班是否調整正確。點擊【查詢】，如下圖：在查詢條件中，選擇部門，點擊，如下圖：在部門檔案中選擇相應部門，點擊【確定】，如下圖：選擇開始日期和截止日期，點擊【確定】。如下圖：本部門2015年6月份排班情況查詢完畢，如下圖：六、部門主管值班（加班）申請第1步：依次雙擊【人力資源】→【時間管理】→【考勤管理】→【調班處理】→【調班申請】，點擊增加，如下圖：第2步：系統增加一個新的加班申請單并進入編輯狀態，先選擇“申請部門”，點擊，如下圖：第3步：在部門檔案對話框選擇相應的部門，點擊【確定】，如下圖：第4步：選擇“值班類別”為部門值班（根據實際情況，也可以選擇全校值班）。點擊【行操作】。第一種方法是單人操作，選擇增行，如下圖：雙擊【人員編碼】，彈出，點擊，彈出對話框選擇需值班人員，如下圖：在考勤檔案參照中，點【確定】，如下圖：人員編碼自動帶出人員姓名，選擇值班開始日期時刻，結束日期時刻（注意：加班只能一天一天的增加），自動帶出申請時長（），填寫扣除時間（120分鐘），填寫值班原因，如下圖：繼續點【增行】，可以繼續單個增加、編輯值班信息，如下圖：所有信息填寫完畢，點擊【保存】，如下圖：確認信息無誤后，點擊【提交】，如下圖：點擊【是】，審批狀態為“已提交”，完成申請，如下圖：在下一環節審批人審批前，點擊【收回】可重新修改單據；點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程，如下圖：第二種方法是批量增加，單擊【行操作】，選擇批量增加，如下圖：在考勤檔案參照中，選擇人員，利用ctrl鍵和shift鍵多選或全選，點擊【確定】，如下圖：人員編碼自動帶出人員姓名，選擇值班開始日期時間、結束日期時間（注意：加班只能一天一天的增加），自動帶出申請時長（），填寫扣除時間（120分鐘），填寫加班原因，如下圖：所有信息填寫完畢，點擊【保存】，如下圖：確認信息無誤后，點擊【提交】，如下圖：點擊【是】，審批狀態為“已提交”，完成申請，如下圖：在下一環節審批人審批前，點擊【收回】可重新修改單據；點擊【審批意見】可查看該單據的審批流程，如下圖：值班申請完成。81 / 81

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