某公司職位說明書手冊-資料下載頁

　　

【正文】 可晉升的職位：品管經(jīng)理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點：有關(guān)SGS品管方面的培訓(xùn)。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。 物流部經(jīng)理職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部經(jīng)理所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics01任職資格基本條件： 學(xué)歷：專科及以上 年齡：23歲～38歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：管理類或財經(jīng)類專科以上學(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款及倉儲管理，具有有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力、凝聚力、控制力及危機(jī)處理能力。經(jīng)驗/技能：三年以上大型企業(yè)物流管理工作經(jīng)驗，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款，熟悉到貨、報檢、入倉、庫存管理、盤點、成品發(fā)貨；熟悉海運(yùn)、空運(yùn)、國際快遞及國內(nèi)運(yùn)輸市場的價格行情，能夠提供國際國內(nèi)物流配送方安案的解決能力；能夠獨立處理L/C條款的商務(wù)審核、全套銀行押匯文件的制做及處理。熟悉ERP系統(tǒng)。思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織領(lǐng)導(dǎo)能力。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊合作精神，極富激情。職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊克服種種困難的團(tuán)隊協(xié)作精神。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 估和篩選合理物流合作伙伴并簽定合作協(xié)議，確保公司所在訂單的順利出運(yùn)工作及綜合物流方案的解決。 提供國際國內(nèi)運(yùn)輸價格的及時查尋及變更工作。 負(fù)責(zé)公司所有訂單的出運(yùn)安排及貨物的在途查找及追蹤跟時工作。 負(fù)責(zé)L/C條款的審核、銀行押匯文件的制做及L/C 收款的跟進(jìn)工作。 負(fù)責(zé)公司所有訂單的商務(wù)審核及商務(wù)風(fēng)險把控。 倉儲的日常管理工作、月份及季度年度的盤點工作。 關(guān)處工作的處理。 負(fù)責(zé)公司所有物流費(fèi)用的管控和對所有物流費(fèi)用合理性的審核工作及對每張業(yè)務(wù)訂單產(chǎn)生物流費(fèi)用的分類和統(tǒng)計工作。 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)部人員的工作督導(dǎo)及培訓(xùn)工作。工作權(quán)限： 對公司日常管理的合理建議權(quán)。 物流部門工作計劃制定及實施、督導(dǎo)、人員選聘、人員考評權(quán)； 對倉庫、船務(wù)及商務(wù)這三塊工作的整合、協(xié)調(diào)、績效評估權(quán)。申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：1． 符合公司目前需求的合格的物流合作伙伴的選定及綜合物流方案的解決能力。2． 物流成本的有郊管理。3． 出貨文件的準(zhǔn)確和及時。4． 倉庫的有郊管理。5． 團(tuán)隊建設(shè)搭建及其它基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項行政工作的條理性、有續(xù)性；報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：SCM 中心總監(jiān)可晉升的職位：物流部經(jīng)理向下指導(dǎo)：船務(wù)、倉庫、商條助理培訓(xùn)方向/重點：向下屬宣導(dǎo)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向及公司各項工作安排，倉儲、出貨管理及商務(wù)的基礎(chǔ)部訓(xùn)。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。 倉庫管理員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部倉管所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics02任職資格基本條件： 學(xué)歷：中專及以上 年齡：23歲～35歲 性別：男專業(yè)素質(zhì)：管理專業(yè)有財經(jīng)及相關(guān)知識為佳,有基礎(chǔ)外語能力。經(jīng)驗/技能：做事認(rèn)真,仔細(xì)。有倉儲管理經(jīng)驗，具有有較好的數(shù)字觀念危機(jī)處理能力。三年以上大型企業(yè)倉庫管理工作經(jīng)驗，熟悉電子、IT、玩具等產(chǎn)品，熟悉收貨、入倉、庫存管理、盤點、成品發(fā)貨；有較強(qiáng)的手工帳管理能力。熟悉ERP系統(tǒng)。思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊合作精神，極富激情。職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁。其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，能夠在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗并用于實際工作中。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)倉庫日常管理事務(wù) 按規(guī)定收發(fā)料 每日進(jìn)出物料明細(xì)帳目的登記 物料進(jìn)倉儲位的籌劃與排放 倉庫的安全工作及物料保管工作 填寫倉庫相關(guān)報表 盤點工作的具體安排與執(zhí)行 相關(guān)部門工作的協(xié)調(diào)及溝通工作權(quán)限： 公司日常管理的合理建議權(quán)。 進(jìn)出貨品按單收發(fā)貨。 申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：a) 倉庫進(jìn)、出、存帳目的及時性及準(zhǔn)確性b) 倉庫存貨的安全保管工作c) 所有倉庫進(jìn)、出單據(jù)的準(zhǔn)確和及時。d) 倉庫物品擺放合理及整潔有序e) 完成交辦事項的及時性及其它f) 每月帳物盤點的達(dá)成率要在99%以上。基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項工作的條理性、有續(xù)性；報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管 SCM中心總監(jiān)可晉升的職位：物流部倉庫主管向下指導(dǎo)：、倉庫培訓(xùn)方向/重點：了解公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向及公司各項工作安排，倉儲、出貨管理基礎(chǔ)培訓(xùn)。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。 船務(wù)專員職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：物流部船務(wù)專員所屬單位/部門：SCM 中心職位編號：Logistics03任職資格基本條件： 學(xué)歷：專科及以上 年齡：20歲以上 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：英語類或管理類專科以上學(xué)歷,外語讀寫能力良好,熟悉國際進(jìn)出口貿(mào)易流程、商務(wù)條款、L/C 條款。具有有較強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗/技能：一年以上船務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉電子、IT、玩具產(chǎn)品一般貿(mào)易進(jìn)出口流程及相關(guān)的商務(wù)條款；熟悉海運(yùn)、空運(yùn)、國際快遞及國內(nèi)運(yùn)輸市場的價格行情；能夠獨立處理L/C條款的文件的制作及處理；熟悉ERP系統(tǒng)。思維素質(zhì)：高度的工作責(zé)任心和服從執(zhí)行意識，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。行為/性格傾向：較強(qiáng)的人際交往能力和團(tuán)隊合作精神，極富激情。職業(yè)道德/工作禁忌：良好的職業(yè)道德，高度的責(zé)任心，工作細(xì)心/粗心，浮躁其 他：良好的學(xué)習(xí)能力，處理突發(fā)事件的能力。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 物流合作伙伴的選擇。 出貨方式的確認(rèn)。 生產(chǎn)進(jìn)度的掌握。 出貨前出貨資料的準(zhǔn)備。 向船務(wù)公司或FORWARDER下BOOKING訂艙及安排拖車和報關(guān)等相關(guān)事宜。 出貨文件的制作及核對。 已出貨物的及時追蹤及信息反饋。 為業(yè)務(wù)部門提供及時準(zhǔn)確的運(yùn)價服務(wù)。 與相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。 當(dāng)月訂單及下月訂單的出貨統(tǒng)計工作及每張訂單的物流成本.11．部門資料的整理歸檔、保密工作等工作權(quán)限： 合適物流伙伴的選擇權(quán)。 對客戶訂單在派送中突發(fā)事件的處理權(quán)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重： 訂單的跟進(jìn)程度； 大客戶訂單的順利出貨與及時跟進(jìn)驗收情況。 每周出貨訂單的統(tǒng)計及下周訂單的出貨計劃。物流成本的及時統(tǒng)計。出貨文件的準(zhǔn)確和及時。與其它部門的溝通及協(xié)調(diào)工作。物流成本的有效控制。基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各項行政工作的條理性、有續(xù)性；報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：物流主管、SCM 中心總監(jiān)可晉升的職位：物流部管理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點：有關(guān)船務(wù)專業(yè)方面的培訓(xùn)。 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。 因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。 商務(wù)助理職位說明書 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：行政人事部職位名稱：商務(wù)助理所屬單位/部門：商務(wù)部職位編號：任職資格基本條件： 學(xué)歷：管理、貿(mào)易類專業(yè)專科及以上 年齡：20歲～30歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：有系統(tǒng)的國際貿(mào)易及商務(wù)知識，熟練使用行業(yè)語言；經(jīng)驗/技能：2年以上外貿(mào)類相關(guān)工作經(jīng)驗，良好的表達(dá)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力；外語讀寫能力良好；熟練掌握運(yùn)用流行辦公軟件；思維素質(zhì)：細(xì)心、快速學(xué)習(xí)能力，有良好的溝通及執(zhí)行能力；行為/性格傾向：有團(tuán)隊合作精神,能夠長期從事本工作、文字表達(dá)和工作推動力，行動敏捷/思維嚴(yán)謹(jǐn)，為人謙和、誠信、正直，原則性強(qiáng)；職業(yè)道德/工作禁忌：高度的責(zé)任心、公正性、尊重事實/浮躁、泄密；其 他：良好的團(tuán)隊協(xié)作精神，善于學(xué)習(xí)，并學(xué)以致用,英語讀寫良好。職責(zé)權(quán)限崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)PI各貿(mào)易條款的初步審核負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)提供的PI填寫定單評審表、簽字評審；負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行單的填寫和發(fā)出；負(fù)責(zé)訂單后續(xù)流程的跟進(jìn)直至出貨；負(fù)責(zé)每月新訂單統(tǒng)計，并在下月月初提交報表；負(fù)責(zé)每月出貨訂單統(tǒng)計，并在下月月初提交報表； 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)每月收款狀況統(tǒng)計并于下月月初提交報表；負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)訂單相關(guān)的資料和報表的歸檔； 負(fù)責(zé)客戶資料的收集，把握客戶與我司的合作情況； 其他與商務(wù)相關(guān)的事宜；1L/C的審核。工作權(quán)限：商務(wù)細(xì)節(jié)的把握申訴權(quán)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)及權(quán)重：業(yè)務(wù)訂單下發(fā)的正確及時性各報表的準(zhǔn)確率和及時性業(yè)務(wù)資料歸檔的完整性大客戶的訂單和收款狀況L/C審核的準(zhǔn)確程度同其它部門的溝通及協(xié)作基本工作條件：臺式電腦1臺（可上網(wǎng)）固定電話1臺工作難點、重點：與各部門的溝通協(xié)調(diào)、各個訂單處理的條理性、有續(xù)性；報告與指導(dǎo)關(guān)系 職位通道向上負(fù)責(zé)：商務(wù)主管可晉升的職位： 商務(wù)經(jīng)理向下指導(dǎo)：無培訓(xùn)方向/重點：與客戶溝通技巧、各項貿(mào)易知識、條款和流程等 說 明：本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、獎勵員工、績效管理的基本依據(jù)。因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改和完善。工作飽和程度：目前客戶的跟進(jìn)占整個工作比例的60％以上，業(yè)務(wù)訂單的處理和跟進(jìn)占40%左右；月初和月末時各種報表的傳遞和對帳工作會占據(jù)大量時間。提升重點：客戶溝通技巧、貿(mào)易條款把握的熟練程度、L/C審核的準(zhǔn)確程度。財務(wù)部職位說明書 財務(wù)總監(jiān)職位說明書職位說明書編制： 審核： 批準(zhǔn)： 存檔：人事行政部 職位名稱：財務(wù)總監(jiān)所屬單位/部門：財務(wù)中心職位編號：任職資格基本條件： 學(xué)歷：本科及以上 年齡：30歲～45歲 性別：不限專業(yè)素質(zhì)：會計、經(jīng)濟(jì)、金融或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，MBA或有涉外會計經(jīng)驗及跨國公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；經(jīng)驗/技能： 持國家行業(yè)主管部門正式頒布的高級會計師和注冊會計師資格證書，精通財稅、會計等法律和法規(guī)，大型