地方稅務(wù)局檔案管理辦法-資料下載頁(yè)

【導(dǎo)讀】關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我縣地稅工作的實(shí)際，制定本辦法。式的歷史紀(jì)錄和紀(jì)錄載體。整理、保管、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交、利用，確保檔案的完整和安全，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為稅收工作服務(wù)。第四條機(jī)關(guān)檔案工作原則上實(shí)行統(tǒng)一管理。案由各職能部門(mén)管理）。第五條縣局機(jī)關(guān)建立綜合檔案室，配備專(zhuān)職檔案管理人員，各股室、直屬單位應(yīng)配備兼職檔案員或指定專(zhuān)人兼管檔案工作。縣檔案局和市地稅局辦公室的指導(dǎo)與監(jiān)督。檔案工作人員要遵紀(jì)守法，保守國(guó)家秘密，熱愛(ài)檔案工。單位和個(gè)人，給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案法規(guī)造成工作損失的，統(tǒng)處理的文件由辦公室收集），并定期向綜合檔案室移交。第十條檔案的保管期限分為“永久”、“定期”。移交人和接收人必須簽名確認(rèn)。室和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。出意見(jiàn)，編擬銷(xiāo)毀目錄，經(jīng)縣局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。送上級(jí)主管部門(mén)備案。案局辦理移交手續(xù)。第二十七條本辦法自印發(fā)之日起施行。

　　

【正文】 （ 6）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 7）設(shè)備調(diào)試記錄 短期 （ 8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄 長(zhǎng)期 （ 10）管線(xiàn)清洗、通水、消毒記錄 短期 （ 11）管線(xiàn)標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量 長(zhǎng)期 （ 12）中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定 長(zhǎng)期 （ 13）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 長(zhǎng)期 電氣、儀表安裝施工文件 （ 1）開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審 短期 （ 2）施工組織計(jì)劃、技術(shù)措施 不立卷 （ 3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料、零部件、設(shè)備代用審批 長(zhǎng)期 （ 4）調(diào) 試、整定記錄 長(zhǎng)期 （ 5）性能測(cè)試和校核 長(zhǎng)期 （ 6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告 長(zhǎng)期 （ 7）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn) 短期 （ 8）電氣裝置交接記錄 短期 30 （ 9）中間交工驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量評(píng)定短期 長(zhǎng)期 六、竣工文件 永久 永久 永久 永久 永久 31 附件 12 遷西縣 地方稅務(wù)局設(shè)備儀器檔案保管期限表 順序號(hào) 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 1 自制設(shè)備的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)、設(shè) 計(jì)圖、設(shè)計(jì)中的計(jì)算數(shù)據(jù)等 長(zhǎng)期 2 外購(gòu)設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)合同、來(lái)往文件、圖紙 長(zhǎng)期 3 引進(jìn)設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、合同、協(xié)議等談判資料、來(lái)往信函、圖紙等 （ 1）重要的 （ 2）一般的 長(zhǎng)期 短期 4 外購(gòu)設(shè)備和引進(jìn)設(shè)備的裝箱單、合格證等隨機(jī)資料 長(zhǎng)期 5 各類(lèi)設(shè)備安裝使用說(shuō)明書(shū)、操作堆積、安裝試車(chē)記錄、檢修記錄、事故分析及處理意見(jiàn)、結(jié)果、總結(jié) 長(zhǎng)期 32 附件 13 遷西縣 地方稅務(wù)局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限表 類(lèi) 別 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 備 注 財(cái) 務(wù) 部 份 年度 會(huì)計(jì)報(bào)表 永久 所屬部門(mén)保管三年 銀行存款日記帳 25年 現(xiàn)金日記帳 25年 現(xiàn)金總帳 15年 現(xiàn)金明細(xì)帳 15年 發(fā)生額及余額表 15年 經(jīng)費(fèi)戶(hù)暫會(huì)款明細(xì)帳 15年 工資經(jīng)費(fèi)憑證 15年 招待所經(jīng)費(fèi)憑證 15年 工會(huì)經(jīng)費(fèi)憑證 15年 公積金憑證 15年 住房補(bǔ)貼憑證 15年 住房基金憑證 15年 33 類(lèi) 別 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 備 注 計(jì)財(cái)部 分 經(jīng)費(fèi)收支情況表 永久 所屬部門(mén)保管三年 固定資產(chǎn) 情況表 永久 經(jīng)費(fèi)報(bào)表 永久 銀行日記帳 25年 總帳 15年 明細(xì)帳 15年 基建帳 25年 經(jīng)費(fèi)憑證 15年 縣局基建戶(hù)憑證 15年 34 附件 14 遷西縣 地方稅務(wù)局已故干部、職工檔案保管期限表 順序號(hào) 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 已故干部、職工 永久 35 附件 15 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案保管期限表 順序號(hào) 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 1 中央、省、市黨領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本局檢查 工作的照片錄音、錄像帶 永久 2 黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)的照片和錄音帶 永久 3 各種重大事故的照片和錄像帶 永久 4 市級(jí)以上勞動(dòng)模范的照片 永久 5 反映縣局各個(gè)歷史發(fā)展情況的照片和錄像帶 永久 6 知名人士的照片、錄音帶、錄像帶 永久 7 縣局全縣性會(huì)議、活動(dòng)的 照片 永久 8 一般會(huì)議活動(dòng)的照片 短期 9 反映文體活動(dòng)的照片 短期 10 一般贈(zèng)品實(shí)物 長(zhǎng)期 36 附件 16 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案保管期限表 類(lèi) 別 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 備 注 稅務(wù)專(zhuān)門(mén)檔案 入庫(kù)稅金明 細(xì)月報(bào)表 永久 所屬部門(mén)保管三年 稅收資金平衡月報(bào)表 應(yīng)征稅金明細(xì)月報(bào)表 提退稅金明細(xì)月報(bào)表 減免稅金明細(xì)月報(bào)表 待征稅金變動(dòng)情況月報(bào)表 查補(bǔ)稅金及稅款滯納金、罰款收入明細(xì)月報(bào)表 應(yīng)征、實(shí)收社會(huì)保險(xiǎn)基金明細(xì)月報(bào)表 滯納金明細(xì)月報(bào)表 代征代扣稅款明細(xì)月報(bào)表 稅收收入分企業(yè)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 營(yíng)業(yè)稅分企業(yè)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 稅收收入分產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 資源稅分企業(yè)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 涉外稅收稅額統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 稅收欠稅分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 個(gè)人所得稅分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 企業(yè)所得稅分企業(yè)類(lèi)型統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 待清理呆帳稅金明細(xì)月報(bào)表 待清理其他呆帳稅金分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 納稅登記戶(hù)數(shù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 37 納稅戶(hù)分行業(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表 附件 17 遷西縣 地方稅務(wù)局榮譽(yù)檔案保管期限表 順序號(hào) 條 款 名 稱(chēng) 保管期限 證書(shū)、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌 長(zhǎng)期 38 附件 18 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保管制度 一、為確保檔案的安全，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房和必要的檔案專(zhuān)用柜架以及必要的保管設(shè)施，庫(kù)房的門(mén)窗、墻壁必須堅(jiān)固，室內(nèi)保持適宜的溫濕度，有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。 二、應(yīng)配備計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理工具，并不斷采用新的技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。 三、建立健全檔案資料的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。檔案入庫(kù)應(yīng)及時(shí)檢查，逐冊(cè)驗(yàn)收。 四、保持案卷排列整齊，借出登記，歸還核銷(xiāo)。 五、具有永久保存價(jià)值的檔案，如有被損或字跡失真的，應(yīng)當(dāng) 及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。 六、認(rèn)真執(zhí)行檔案保密制度，在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)。 七、非檔案工作人員，未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫(kù)房。 八、檔案室工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦完檔案移交手續(xù)后才能離開(kāi)崗位。 39 附件 19 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案保密制度 一、在縣局保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好檔案保密工作。 二、縣局工作人員借閱機(jī)密文件，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；外單位查閱縣局檔案，須持該單位介紹信，并經(jīng)縣局辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機(jī)關(guān) 機(jī)要文件，本單位黨組文件，局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)錄、局務(wù)會(huì)議紀(jì)錄，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱的案卷只限于局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)其查閱的有關(guān)內(nèi)容，不得將案卷帶出檔案室。 四、查閱檔案者，凡案卷內(nèi)容涉及保密問(wèn)題的，一律不得外借和泄密，違者接有關(guān)規(guī)定處理。 五、復(fù)制絕密文件須經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；復(fù)制機(jī)密和非本人主管業(yè)務(wù)的文件須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；中共中央、國(guó)務(wù)院的絕密文件、密碼電報(bào)一律不得復(fù)制。 40 附件 20 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案鑒定銷(xiāo)毀移交制度 一、綜合檔案室應(yīng)定期對(duì)已超過(guò)保管期限并確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行 銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的具體要求和程序如下： （一）在辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關(guān)部門(mén)組成的鑒定小組首先對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，將需銷(xiāo)毀的檔案登記造冊(cè)； （二）寫(xiě)出銷(xiāo)毀檔案報(bào)告。說(shuō)明銷(xiāo)毀理由，原保管期限、數(shù)量和簡(jiǎn)要內(nèi)容，連同編寫(xiě)的銷(xiāo)毀清冊(cè)一起送有關(guān)業(yè)務(wù)股室領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并在原案卷目錄上注銷(xiāo)； （三）指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。 二、列入省、地級(jí)的檔案，在本機(jī)關(guān)保存 20年后，應(yīng)連同案卷目錄和有關(guān)的檢索工具和參考資料，經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)，定期向縣檔案館移交。 41 附件 21 遷西縣 地方稅務(wù)局檔案借閱利用制度 一、凡因工作需要，縣局各部門(mén)機(jī)關(guān)干部均可向綜合檔案室查閱借閱有關(guān)檔案資料。 二、借閱檔案必須履行手續(xù)并遵守有關(guān)管理規(guī)定。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業(yè)務(wù)外）經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱機(jī)要、黨組文件需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 （二）借閱期限。借閱檔案一般在檔案室閱覽，因工作必須借出時(shí)需辦理借閱手續(xù)，用后應(yīng)及時(shí)歸還綜合檔案室。如超過(guò) 6個(gè)月時(shí)間的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。 （三）愛(ài)護(hù)借閱檔案，禁止涂改、勾畫(huà)、拆散和抽換案卷，確保檔案的安全和整潔并保持檔案原貌。 （四）所借檔案不得 轉(zhuǎn)借他人或無(wú)關(guān)人員閱覽。密級(jí)檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄和復(fù)制。 （五）借出檔案后如借閱人出差或調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)將所借檔案全部歸還綜合檔案室。 （六）案卷采取整卷借閱辦法（單份歸檔的檔案采取單份借閱辦法）。案卷歸還時(shí)檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發(fā)生，要追究借閱者的責(zé)任，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，構(gòu)成犯罪者依法處理。 42 附件 22 遷西縣 地方稅務(wù)局專(zhuān)（兼）職檔案工作人員崗位職責(zé) 一、專(zhuān)職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)組織實(shí)施上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作的有關(guān)方針、政策和規(guī)定； （二）負(fù)責(zé)擬定縣局、全縣地稅系統(tǒng)的檔案工作 計(jì)劃、規(guī)定和辦法； （三）負(fù)責(zé)接收各部門(mén)移交的檔案； （四）負(fù)責(zé)保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用綜合檔案室的檔案； （五）對(duì)縣局各股室的各種文件材料的立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查； （六）組織交流檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)檔案工作人員，指導(dǎo)和監(jiān)督本機(jī)關(guān)所屬單位和下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案工作； （七）按規(guī)定向縣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案； （八）辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案工作任務(wù)。 二、兼職檔案員職責(zé)： （一）負(fù)責(zé)收集、整理、立卷本部門(mén)的應(yīng)歸檔案資料； （二）負(fù)責(zé)將本部門(mén)的檔案移交綜合檔案室。