it規(guī)劃項目工作任務(wù)書-資料下載頁

【導(dǎo)讀】用友軟件股份有限公司。IT規(guī)劃項目工作任務(wù)書。建立日期：2020年10月9日。修改日期：2020年10月14日。確認(rèn)日期：2020年10月17日

　　

【正文】 ～ 2 月 項目經(jīng)理要定期 (周、旬、或月，項目開始前擬定 )項目報告 , 報告內(nèi)容包括 : XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 15 頁 共 20 頁 ? 期間內(nèi)完成的任務(wù)清單 ? 期間內(nèi)應(yīng)完成但未完成的任務(wù)清單 ? 下一期間應(yīng)完成的任務(wù)清單 ? 問題解決的情況匯報和任務(wù)更改請求 5. 項 目驗收策略 ? 為保證項目質(zhì)量，對項目進(jìn)程按上述階段定義里程碑，確定各里程碑應(yīng)交付的工作成果，分階段進(jìn)行驗收與批準(zhǔn)，在對前一階段工作成果驗收和批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上開展下一階段工作。項目里程碑的驗收和批準(zhǔn)程序為：由用友方項目經(jīng)理對交付成果進(jìn)行審核，再提交甲方公司項目經(jīng)理批準(zhǔn)，甲方項目經(jīng)理可以組織各業(yè)務(wù)關(guān)鍵用戶開會討論，分別審核。 ? 最終的項目驗收在各里程碑任務(wù)驗收的基礎(chǔ)上進(jìn)行，由雙方項目經(jīng)理總結(jié)項目過程和成果，提交項目指導(dǎo)委員會審核驗收。 ? 完成的項目文檔只有當(dāng)指定的批準(zhǔn)人員在批準(zhǔn)頁上簽署后方可認(rèn)為為所接受。 ? 如不接受用友項 目組提交的項目文檔或成果，需以書面形式在收到項目文檔或成果后五個工作日內(nèi)知會用友項目組，說明拒絕的原因及為何不能滿足的需求。 用友項目組必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u估并采取措施改正任何不足之處以達(dá)到的期望。 ？ ? 不可無理由地拖延 接受某公司 ？ 的項目文檔或成果， 甲方項目經(jīng)理有責(zé)任在乙方項目組正式提交工作成果后五個工作日內(nèi)完成驗收審核工作，或反饋審核修改意見，如在規(guī)定時間內(nèi)未作任何反饋的，視為已接受項目成果的交付。 6. 培訓(xùn) IT戰(zhàn)略規(guī)劃 培訓(xùn) 課程名稱 課程內(nèi)容 授課時間 教學(xué)方式 培訓(xùn)人員 人數(shù)限定 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 16 頁 共 20 頁 XXXXIT戰(zhàn)略培訓(xùn) 介紹 公司 IT 戰(zhàn)略，明確公司信息化建設(shè)的目標(biāo)和步驟，明確各部門、員工在信息化建設(shè)中的職責(zé) 天 啟動會上介紹，項目過程中的討論交流 公司領(lǐng)導(dǎo) ，信息技術(shù)部 ，關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員 10 人 ERP理念培訓(xùn) 課程名稱 課程內(nèi)容 授課時間 教學(xué)方式 培訓(xùn)人員 人數(shù)限定 ERP 產(chǎn)品理念培訓(xùn) ERP 理論講解 ERP 產(chǎn)品和解決方案介紹 天 授課 討論 答疑 相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員 30 人 ERP 沙盤模擬 將 ERP 理論通過沙盤模擬，讓學(xué)員實際參與企業(yè)經(jīng)營運作的全過程，增強員工管理意識，實現(xiàn)管理提升 2 天 授課 參與 答疑 相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員 30 人 7. 變更控制程序 變更范圍定義 所有項目實施雙方提出的服務(wù)范圍、業(yè)務(wù)需求變更、關(guān)鍵人員變更等涉及到整體項目進(jìn)度，費用成本調(diào)整較大的變動行為均列入項目實施變更管理范圍。 變更審核機構(gòu) 由雙方最高管理層授權(quán)，可對項目變更進(jìn)行確認(rèn)的指定人員組成變更控制委員會，負(fù)責(zé)項目變更事項的最終審核確認(rèn)或拒絕。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 17 頁 共 20 頁 變更程序 提出變更 在項目實施進(jìn)行時，任何變動請求都在形成書面申請后才能受理。 審核確認(rèn) 在收到 “變更申請表”的五個工作日內(nèi)，用友公司將發(fā)給用戶一張收 到函，同時給客戶提供對變更內(nèi)容的分析、解決方案以及工作量的調(diào)整估計。根據(jù)變更的范圍大小及復(fù)雜程度，用友公司可能會對變更造成的工作量增加部分收取費用。如需收取費用，用友書面將書面通知客戶費用估算情況，客戶在收到費用估計后五個工作日內(nèi)予以用友公司正式答復(fù)，否則可視為客戶對此默認(rèn)同意。在此期間，用戶也可收回“變更申請表”。 項目變更可能會造成整體實施進(jìn)度、成本等各方面較大程度的改變，因此，雙方的項目經(jīng)理有共同責(zé)任仔細(xì)審核任何更改請求。如經(jīng)分析后，可確認(rèn)影響范圍，并經(jīng)過雙方項目經(jīng)理審查通過者，則可進(jìn)行變更的工作。否 則，應(yīng)報請變更控制委員會或相關(guān)被授權(quán)人員開會討論批準(zhǔn)。 實施變更 經(jīng)雙方對變更項目協(xié)商一致后，可開始進(jìn)行變更作業(yè)。調(diào)整項目計劃，并及時將變更信息、方案等向項目組公布。 約束條件 1． 在整個項目實施工作過程中，雙方須嚴(yán)格遵守該變更控制程序并且必須堅持執(zhí)行。 2． 由于項目實施時間緊迫，建議審核時間應(yīng)在提交后的三個工作日之內(nèi)。如果五個工作日沒有回應(yīng)即作為確認(rèn)處理。 3． 批準(zhǔn)后的變更方案將以書面的形式列入本協(xié)議。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 18 頁 共 20 頁 變更申請表 變更申請表 變更申請 變更申請序號 ： 申請人： 日期： 申請變更內(nèi)容： 申 請變更原因： 變更類別（標(biāo)明一個）： A. 功能方面 B. 運行性能方面 C. 文檔方面 授權(quán)人簽字： 日期： XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 19 頁 共 20 頁 8. 咨詢報價和費用支付 費用估算 咨詢費用估算表 咨詢費用＝ ∑ 投入顧問人天數(shù)人天費用標(biāo)準(zhǔn) 平均人天費用標(biāo)準(zhǔn)為 3000 元 /人天 ，估計投入人天數(shù)量為 118 人天 ，計算金額為 萬元 。 基于與 XXXX 長期戰(zhàn)略合作，本項目咨詢費用優(yōu)惠至 15 萬元 。 差旅費用估算 按咨詢業(yè)慣例，在項目 實施過程中發(fā)生的合理的交通、住宿、膳食、電話等費用由雙方協(xié)商承擔(dān)。 費用支付 – 項目的咨詢服務(wù)費用總計 15 萬元 ，分兩次支付，付款計劃如下： 1） 合同簽署后一周內(nèi)支付 40% 的預(yù)付款， 計 6 萬元 ，用于項目啟動； 2） 完成匯報評審，并經(jīng) XXXX 驗收批準(zhǔn)后，支付剩余項目款 60％，共 9 萬元 。 – 以上費用在用友公司開具發(fā)票后七個工作日之內(nèi)付清。如果費用支付逾期十四個工作日以上，用友項目組有權(quán)暫停服務(wù)。 XX 集團(tuán) IT 規(guī)劃項目工作任務(wù)書 第 20 頁 共 20 頁 甲 方公司代表： 用友軟件股份有 限公司代表： 簽字 : _______________________________ 簽字 : _______________________________ 職務(wù) : ________________________________ 職務(wù) : ________________________________ 日期 : ________________________________ 日期 : ________________________________ （ 全文 完 ）