工程檔案管理實(shí)施方案-資料下載頁

　　

【正文】 檔案入室工作預(yù)計(jì)在每年的 9 月底以前完成上一年度整理工作。 2 質(zhì)量要求： 內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。資料要做到真實(shí)、科學(xué)、完整，而且連續(xù)、可用。 第 26 頁 共 32 頁 檔案設(shè)施： 檔案室應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施及設(shè)備，以便于檔案員的管理和操作。 二、 檔案室的檔案管理 為了提高檔案的利用率、更新率，須由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，并做好查閱檔案的相關(guān)工作及相關(guān)手續(xù)（暨借閱憑條、登記、簽字、保密等） 為做好檔案的安全管理，必須由專人負(fù)責(zé)檔案室的安全工作（暨防火、防電、防水、防霉、防盜等工作） 為做好檔案的保密工作，必須由專人負(fù)責(zé)管理，閑雜人員禁止進(jìn)入檔案室，檔案室的文件在沒有經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，禁止帶出檔案室、禁止復(fù)印和拍照。 為做好檔案的統(tǒng)一管理，檔案的接收必須在接收之前清查好檔案的內(nèi)容是否齊全完整、書寫是否 規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容是否缺失。 三、本實(shí)施方案在公布之日實(shí)施。 xxx 檔案室 20xx 年 x 月 x 日 第五篇：檔案驗(yàn)收實(shí)施方案東古城煤業(yè)檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案 檔案工作是企業(yè)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作，對提高我礦各單 第 27 頁 共 32 頁 位工作質(zhì)量和效率有著重要的作用。按照《中華人民共和國檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的要求，結(jié)合工作實(shí)際，特制定我礦檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案。 一、指導(dǎo)思想 和目標(biāo)任務(wù) 指導(dǎo)思想。堅(jiān)持以 “ 十八大 ” 重要思想為 指導(dǎo)，立足煤礦建設(shè)工作特點(diǎn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為目標(biāo)，高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)管理和利用，加速檔案信息化進(jìn)程，提高檔案管理水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。 目標(biāo)任務(wù)。按分步進(jìn)行、逐步完善的原則，扎實(shí)開展檔案驗(yàn)收工作，為申報(bào)檔案驗(yàn)收做準(zhǔn)備，使我礦檔案工作更加規(guī)范化管理。 二、組織機(jī)構(gòu) 檔案驗(yàn)收工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長：王長云常務(wù)副組長：周鎖元 副 組 長：閆永興 張雨 李俊懷 李春茂 第 28 頁 共 32 頁 張文峰 成 員：劉勇 邢海軍 王浩鵬 褚寧剛 朱波 趙德印 馬太和 王常利 李忠 許升 馮宗禮 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室主任由劉勇兼任，成員具體負(fù)責(zé)各相關(guān)檔案材料收集整理的把關(guān)及推動。 三、工作措施及分工 按照《中華人民共和國檔案法》和《 XX 省檔案管理?xiàng)l例》及《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》要求，以達(dá)到驗(yàn)收條件為標(biāo)準(zhǔn)搞好檔案室建設(shè)和管理。 （一）做好資料收集 工作。各類檔案的收集、歸檔工作由綜合辦總負(fù)責(zé)，礦屬其他單位配合工作，即項(xiàng)目文件的形成、積累、 第 29 頁 共 32 頁 整理工作按照 “ 誰形成誰負(fù)責(zé) ” 的原則，有項(xiàng)目文件的形成的單位或部門負(fù)責(zé)。 （二）加強(qiáng)硬件建設(shè)。按規(guī)范設(shè)置以檔案部門為中心，各相關(guān)部門、各參建單位檔案部門或?qū)＜媛殭n案管理員為基礎(chǔ)的檔案工作收集管理組織，同時配備完善所需設(shè)備設(shè)施包括需購置檔案密集柜、配備計(jì)算機(jī)（帶 dvd 刻錄機(jī)功能）、專業(yè)掃描儀、檔案管理軟件、吸塵器、滅火器、溫濕度計(jì)等。 （三）做好資料收集工作。各專兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本部門的檔案項(xiàng)目資 料的收集整理建檔工作，對收集的檔案資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，對歸檔文件形成自量和完整、準(zhǔn)確情況負(fù)責(zé)。 （四）做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好資料收集工作后，嚴(yán)格按照分類項(xiàng)目進(jìn)行收集、歸類、整理入庫。 （五）建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。制定、完善檔案規(guī)范化建設(shè)管理的各類制度并上墻，同時規(guī)范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。 （六）搞好檔案軟件錄入工作。運(yùn)用檔案管理軟件，將歷年文書檔案目錄逐一錄入計(jì)算機(jī)，以便于計(jì)算機(jī)查閱。同時處理把歷年聲像資料（含照片）處理成電子文檔并刻錄 成光盤保存。 （七）加強(qiáng)協(xié)作配合。檔案驗(yàn)收是企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，在檔案資料、圖片資料、音像資料等收集過程中，各有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保 9 月底完成檔案 第 30 頁 共 32 頁 驗(yàn)收任務(wù)。 四、實(shí)施步驟及時間 （一） 3 月 13 日至 31 日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請上級有關(guān)專家指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。 （二） 4 月 1 日至 10 日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊 。 （三） 4 月 11 日至 7 月 31 日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。 （四） 8 月 1 至 8 月 31 日，請有關(guān)部門初驗(yàn)，請省級檔案驗(yàn)收組復(fù)驗(yàn)。 五、預(yù)估檔案驗(yàn)收費(fèi)用 檔案室裝修費(fèi)、設(shè)施設(shè)備、技術(shù)咨詢費(fèi)等到驗(yàn)收合格預(yù)估20 萬元左右。 二〇一五年三月十三日 關(guān)于成立檔案驗(yàn)收工作組的通知 根據(jù)公司安排，為了加強(qiáng)和規(guī)范我礦檔案驗(yàn)收及管理工作，提高檔案規(guī)范化管理水平，進(jìn)一步促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作，現(xiàn)就建立綜合檔案 室的有關(guān)事宜決定如下： 第 31 頁 共 32 頁 一、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 為了加強(qiáng)檔案管理工作，促進(jìn)基礎(chǔ)管理，成立檔案驗(yàn)收工作組： 組 長：周鎖元 副組長：劉 勇 領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)辦公室，辦公室主任由 xxx 擔(dān)任，成員有：xxxxxxxxxxxxxxxxxx，其具體職責(zé)分工如下： xxx 負(fù)責(zé)綜合檔案室檔案管理，和 xx 共同整理檔案； xxx 負(fù)責(zé)礦建檔案材料的整理；（含 xxx、 xxx 等有關(guān)材料） xxx 負(fù)責(zé)土建檔案材料的整理； xxx 負(fù)責(zé)安裝檔案材料的整理； xxx 負(fù)責(zé) xxx 檔案材料的整理；郭龍玉負(fù)責(zé)辦公室所有材料的整理； xxx 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資料的整理； xxx 負(fù)責(zé)票證檔案材料的整理； …… 二、檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及要求 標(biāo)準(zhǔn)：按照檔發(fā)字【 2024】 2 號《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及 xxx 文件精神，我礦今年必須完成檔案驗(yàn)收工作； 要聯(lián)系地方檔案部門，在他們的指導(dǎo)下，按照檔案等級的標(biāo)準(zhǔn)和要求，開展檔案管理工作。 第 32 頁 共 32 頁 三、整體安排和部署 3 月 13 日至 31 日，制定檔案驗(yàn)收工作實(shí)施方案，明確工作人員，分解落實(shí)責(zé)任；請上級有關(guān)專家 指導(dǎo)工作，向兄弟單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我礦檔案業(yè)務(wù)管理水平。 4 月 1 日至 10 日，完善檔案驗(yàn)收工作硬件設(shè)置。建立和完善檔案建設(shè)的各類制度及簿冊。 4 月 11 日至 7 月 31 日，做好資料收集工作及各類檔案歸檔入庫工作、完成部分檔案軟件錄入工作、電子文檔處理工作。 8 月 1 至 8 月 31 日，請有關(guān)部門初驗(yàn)，請省級檔案驗(yàn)收組復(fù)驗(yàn)。 四、檔案工作信息反饋 按照市處要求，我礦將實(shí)施方案、各階段工作情況及時向上級匯報(bào)，有問題要請教，以便相互聯(lián)系、了解 做好工作。