工程資料與工程檔案管理-資料下載頁

　　

【正文】 工程檔案管理培訓課件 ? 8. 工程檔案與工程進度不同步，存在寫“回憶錄”現(xiàn)象。要加強對旁站記錄和隱蔽工程記錄的編制。要求編制旁站監(jiān)理方案，落實旁站方案審批程序，按計劃實施施工全過程現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督檢查，按工序做好旁站記錄，記錄必須及時、真實。所有隱蔽工程在隱蔽前停工待檢，施工單位進行三級驗收，經(jīng)驗收合格后由監(jiān)理人員現(xiàn)場組織驗收，監(jiān)理人員對驗收合格的項目簽字認可，施工單位方能隱蔽，隱蔽工程驗收應形成完整的記錄（包括紙質(zhì)和照片）。 工程檔案管理培訓課件 ? 9．照片檔案材料未 按照國家電網(wǎng)公司和省公司有關(guān)數(shù)碼照片拍攝和歸檔整理的相關(guān)規(guī)定及時拍攝、采集和分類整理。數(shù)碼照片拍攝主題不滿足要求，不能全面反應施工過程質(zhì)量控制狀況。拍攝關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要部位時大多未按要求設置標示牌和日期時間顯示格式 , 照片的原始性、真實性無法考證。 工程檔案管理培訓課件 ? 項目建設過程中形成的照片材料，必須定期進行分類、整理，采用不可擦除型光盤刻錄保存，同時打印輸出紙質(zhì)照片，并綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息。 工程檔案管理培訓課件 ? 目前應執(zhí)行以下兩個文件： ? “關(guān)于利用數(shù)碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過程控制的通知”（基建安全 [2022] 25號文）。 ? “關(guān)于強化輸變電工程施工過程質(zhì)量控制數(shù)碼采集與管理的工作要求”（基建質(zhì)量 [2022] 322號文）。 工程檔案管理培訓課件 ? 10. 監(jiān)理單位對施工單位編制形成的工程資料及有關(guān)報審材料審核把關(guān)不夠嚴格，存在工程資料缺項、漏項較多；報審材料不齊全；工程聯(lián)系單、設計變更通知、監(jiān)理工程師通知單等未形成閉環(huán)管理。 工程檔案管理培訓課件 ? 、規(guī)程規(guī)范學習研究不夠，沒有按照國家、行業(yè)相關(guān)技術(shù)規(guī)范的要求進行資料編制，導致施工記錄表式不統(tǒng)一、不規(guī)范；施工記錄填寫、簽署不完整，歸檔文件材料追溯性不強 。 工程檔案管理培訓課件 ? 范；引用標準、規(guī)程、規(guī)范不正確或未注明標準號、文號等管理通病普遍存在。個別項目還存在施工、監(jiān)理記錄編制不及時、不真實及事后編寫“回憶錄”等現(xiàn)象（如施工單位原材料跟蹤記錄，監(jiān)理單位旁站記錄等）。 工程檔案管理培訓課件 ? 。合同簽訂后，承辦部門忽視合同實施階段資料的收集，如設備到貨情況、驗收情況、付款情況等合同履行階段的文字記載缺失。一方面合同檔案完整性得不到保證，更重要的是，一旦發(fā)生爭議，不能及時提供證據(jù)材料。 工程檔案管理培訓課件 ? 合同管理中存在合同簽訂不規(guī)范（如：中標通知書發(fā)出后未按規(guī)定期限簽訂合同；合同簽訂手續(xù)不齊全，無簽訂日期、無簽名等）；合同對方有關(guān)資信文件不全（如合同對方未經(jīng)授權(quán)或不要求對方出示授權(quán)委托書即簽約）；有的工程未使用統(tǒng)一合同文本，合同條款內(nèi)容不夠完整（如：對工程檔案未設立專門條款，明確規(guī)定歸檔要求和各方應承擔的歸檔責任）。 工程檔案管理培訓課件 ? ，技術(shù)記錄數(shù)據(jù)不準確。在竣工圖編制過程中，雖然技術(shù)人員己對竣工圖履行簽字手續(xù)，簽署手續(xù)完備，但竣工圖與實際不符現(xiàn)象依然存在。 工程檔案管理培訓課件 ? 、相關(guān)單位資質(zhì)文件收集不齊全，有的資質(zhì)己過期，有的復印件字跡不清晰，無法辯認，屬無效文件。 工程檔案管理培訓課件 ? 16. 工程質(zhì)量通病防治未按照國家電網(wǎng)公司質(zhì)量通病防治的有關(guān)規(guī)定及時編制形成相應文件材料。根據(jù)國網(wǎng)公司輸變電工程質(zhì)量通病防治工作要求及技術(shù)措施（基建質(zhì)量[2022]19號文件）的規(guī)定，項目參建單位應分別編制以下文件材料。 工程檔案管理培訓課件 ? ①建設管理單位下達參建各方會簽的工程質(zhì)量通病防治任務書（建設管理、設計、監(jiān)理、施工單位會簽）； ? ②設計單位編制工程質(zhì)量通病防治設計措施，并將設計措施和技術(shù)要求向相關(guān)單位進行設計交底。 工程檔案管理培訓課件 ? ③施工單位編制工程質(zhì)量通病防治措施（經(jīng)監(jiān)理審查，建設管理單位審批）和工程質(zhì)量通病防治工作總結(jié)（變電站土建工程、電氣安裝調(diào)試工程、輸電線路工程）； ? ④監(jiān)理單位編制工程質(zhì)量通病防治工作評估報告（變電站土建工程、電氣安裝調(diào)試工程、輸電線路工程） 。 一、旁站監(jiān)理記錄未填寫結(jié)束時間（注：旁站監(jiān)理人員必須在規(guī)定時間內(nèi)在指定的施工地點對指定的工序?qū)嵤┡哉荆? 工程檔案管理培訓課件 二、施工強制性條文實施計劃審核人未簽字 工程檔案管理培訓課件 工程檔案管理培訓課件 三、開工報告簽署手續(xù)不完備（監(jiān)理單位、建設單位未加蓋單位公章。 工程檔案管理培訓課件 ? 四、 文件題名未準確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容 。缺文件編號 。檔號編制不規(guī)范。 ? 五、 建設管理綱要，系統(tǒng)調(diào)試方案編、審、批簽名不能為打印字跡，必須手簽。 六、建設管理綱要封面 應加蓋建設單位公章 七、施工、監(jiān)理質(zhì)量通病預防措施與業(yè)主下達的質(zhì)量通病防治任務書不符 ? 八、 特殊工種有效期不能為空，應填寫下次復審時間 ? 九、 竣工圖分冊說明未注明修改卷冊、圖號及修改依據(jù) ? 十、單位工程質(zhì)量等級評定觀感得分率不小于 85%, 評定結(jié)論為合格 (注 :申報國網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的項目單位工程質(zhì)量等級評定觀感得分率應 ≥90%,單位工程質(zhì)量評定結(jié)論應為優(yōu)良 )。 ? 十一、 鋼筋復試報告未填寫原材料爐（批）號；焊接報告 ? 未填寫焊條型號。 十二、斷熱鋁合金窗缺安裝后的三性 (氣密性、水密性和抗風壓性 )檢驗報告 . ? 十三、水泥跟蹤記錄不完整；按 《 110kV－ 1000kV變電（換流）站土建工程施工質(zhì)量驗收及評定規(guī)程 》 （ Q/GDW 183— 2022）要求，水泥進場數(shù)量應為 ≤100t 一檢； 跟蹤表應按同一出廠編號進行跟蹤 ? 十四、 部分施工方案及作業(yè)指導書 編制依據(jù)未引用現(xiàn)行 ? 規(guī)程規(guī)范、 標準 ? 十五、 特殊施工方案編、審、批未按《國家電網(wǎng)公司施工項目部標準化工作手冊》執(zhí)行；施工作業(yè)方案未交底。 ? 十六、施工項目部管理人員資質(zhì)未按《國網(wǎng)公司施工項目部標準化手冊》要求報審。如：項目總工應具有中級及以上技術(shù)職稱，取得網(wǎng)省公司相應安全管理資格證書。 ? 十七、 輸電線路工程質(zhì)量評級統(tǒng)計應按照質(zhì)量驗評劃分表 6個分部填寫 （土石方工程；基礎(chǔ)工程；桿塔工程；架線工程；接地工程；線路防護設施） ? 十八、工程總結(jié)應加蓋單位公章 ? 十九、 創(chuàng)優(yōu)實施細則編制依據(jù)缺少 《 國家電網(wǎng)公司輸變電工程建設創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃編制綱要 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 89號）和 《 國家電網(wǎng)公司輸變電工程標準化工藝庫 》 （基建質(zhì)量 【 2022】 100號）。 ? 二十、 隱蔽工程（導地線液壓）簽證記錄表監(jiān)理意見：“壓接質(zhì)量符合設計和規(guī)范要求”，未寫“同意隱蔽” 工程檔案管理培訓課件 ? 綜上所述，工程資料是工程檔案的前身，是同一事物在不同階段的產(chǎn)物。工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量與工程資料的編制質(zhì)量密切相關(guān)，即形成者的編制水平?jīng)Q定了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量。工程資料編制人員要認真學習研究電網(wǎng)建設項目各類技術(shù)規(guī)程規(guī)范和國網(wǎng)基建標準化管理有關(guān)規(guī)定，并在工程資料編制過程中嚴格執(zhí)行，確保工程資料編制更加規(guī)范化、標準化 。 工程檔案管理培訓課件 工程檔案的形成者、管理者和利用者要樹立“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想”的責任意識，在公司系統(tǒng)努力形成各級領(lǐng)導高度重視、檔案部門歸口管理、參建單位各盡其責、參建員工積極參與的工程檔案工作新局面。 不妥之處歡迎批評指正！ 謝謝大家 ! 工程檔案管理培訓課件