第一次工地會(huì)議紀(jì)要精選五篇-資料下載頁(yè)

　　

【正文】 及施工前的準(zhǔn)備事項(xiàng)。通過(guò)各參建單位會(huì)商，通報(bào)施工計(jì)劃和部署，落實(shí)開工條件，主要內(nèi)容如下。一、由建設(shè)單位市政管委xxx主任介紹項(xiàng)目情況：xxx主任首先代表建設(shè)方對(duì)各中標(biāo)參建單位能夠參加市政建設(shè)表示感謝。介紹市政管委人員：xxx主任為本項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人、王主任負(fù)責(zé)本項(xiàng)目具體管理，陳工和姜工為項(xiàng)目主管工程師。給X工程咨詢公司授權(quán)：為保證本建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施，嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)投資，充分發(fā)揮投資效益，委托XX工程咨詢公司，協(xié)助甲方對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，各參建單位要服從X項(xiàng)目管理部的管理。給監(jiān)理公司授權(quán)：按照工程建設(shè)文件，有關(guān)法律、法規(guī)委托X管理有限公司對(duì)本建設(shè)項(xiàng)目施工階段進(jìn)行監(jiān)理。介紹目前的發(fā)展趨勢(shì)，xxx區(qū)項(xiàng)目很多，發(fā)展?jié)摿艽蟆Ｇ熬皬V闊；X項(xiàng)目現(xiàn)在情況比較特殊，拆遷困難較大，xxx管委正在積極努力協(xié)調(diào)相關(guān)單位。并提出在特殊情況下，有可能出現(xiàn)施工單位暫時(shí)停工或進(jìn)出場(chǎng)現(xiàn)象，希望施工單位按項(xiàng)目管理公司的要求，積極配合市政管委的工作,將本工程順利完成。建議施工方會(huì)后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，反復(fù)進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)用問(wèn)題不要作為工程索賠依據(jù)向建設(shè)方進(jìn)行費(fèi)用索賠。應(yīng)相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。一標(biāo)段因拆遷問(wèn)題，可能進(jìn)場(chǎng)較晚一些；二標(biāo)段必須抓緊進(jìn)場(chǎng)對(duì)X路東側(cè)進(jìn)行圍擋防護(hù)。進(jìn)場(chǎng)后，必須加強(qiáng)安全管理，做好安全文明施工教育工作，協(xié)調(diào)好與在建周邊各村村委會(huì)和村民的關(guān)系，不要與村民發(fā)生沖突和擾民現(xiàn)象；要充分利用甲方、村委會(huì)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)。二、由北咨公司項(xiàng)目管理部宣布會(huì)議制度：本項(xiàng)目是市重點(diǎn)工程，國(guó)撥投資項(xiàng)目，更是xx管委高度重視的項(xiàng)目，與會(huì)人員都是各參建單位的負(fù)責(zé)人、主管人員，對(duì)本工程建設(shè)目標(biāo)起著重要性的作用，要求各參建人員高度重視會(huì)議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。所有參加會(huì)議人員，開會(huì)期間手機(jī)必須調(diào)為震動(dòng)，原則上不充許在會(huì)議中接打電話。監(jiān)理例會(huì)由總監(jiān)或總監(jiān)代表主持，定為每周三下午2點(diǎn)召開，項(xiàng)目管理會(huì)議由項(xiàng)目管理部經(jīng)理主持，在監(jiān)理例會(huì)后召開。不定期會(huì)議召開形式由會(huì)議主持人通知各參會(huì)單位負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目管理會(huì)、監(jiān)理例會(huì)要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)總工、安全負(fù)責(zé)人及涉及的有關(guān)施工管理人員必須參加。監(jiān)理單位要求總監(jiān)或總監(jiān)代表及各專業(yè)監(jiān)理工程師必須參加。各參會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個(gè)人緊急事務(wù)，執(zhí)行請(qǐng)假制度，須提前一天，向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)，指定專人代為履行職責(zé)。嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)要發(fā)放時(shí)間，原則上規(guī)定三天內(nèi)發(fā)放到各相關(guān)單位，會(huì)議中確定的決議和結(jié)論，應(yīng)由責(zé)任人跟蹤落實(shí)，堅(jiān)定執(zhí)行。三、承包單位匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)情況及需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)一標(biāo)段總包單位張副總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況：1）測(cè)量工作及其他有關(guān)的準(zhǔn)備工作，基本做完，地下勘探工作也完成，過(guò)一兩天出結(jié)果報(bào)告。２）需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)：①地上、地下物的拆遷應(yīng)抓緊。進(jìn)度計(jì)劃在2011年5月15日前完成地下管線，需甲方盡快協(xié)調(diào)。②現(xiàn)有圖紙不全，請(qǐng)建設(shè)方與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，盡快提供施工圖。③廠區(qū)的出入路，因施工影響，留至寬度，請(qǐng)甲方與廠區(qū)進(jìn)行協(xié)調(diào)。④落實(shí)臨水、臨電，協(xié)調(diào)難度較大。⑤道路施工段的公交站點(diǎn)需要同公交公司協(xié)調(diào)，需要改變行駛線路。否則一旦進(jìn)入施工建設(shè)，公交車將無(wú)法運(yùn)行。⑥廠區(qū)處的土方堆放問(wèn)題，需要解決。２、二標(biāo)總包單位徐總經(jīng)理介紹施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備情況： １）X路以東圍擋將抓緊施工，后天將見(jiàn)成效。２）需建設(shè)方協(xié)調(diào)事項(xiàng)： ①現(xiàn)場(chǎng)已有幾百米拆遷完成，我們盡快清表。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)兩處墳?zāi)梗?qǐng)建設(shè)方盡快協(xié)調(diào)拆遷工作。②沿線部分路段因道路坡度為１：，紅線只有40米，需要征地，每側(cè)需要5米。四、監(jiān)理單位第一次監(jiān)理例會(huì)主要內(nèi)容由X公司總監(jiān)理工程師李XX介紹監(jiān)理人員及職責(zé)。李總介紹監(jiān)理程序，監(jiān)理手段。①?gòu)馁|(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、安全、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面分別講述程序和要求。②重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)月進(jìn)度款：每月22日前，將月進(jìn)度完成情況及工程進(jìn)度款申請(qǐng)表報(bào)監(jiān)理部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要。五、X管理公司對(duì)本項(xiàng)目的管理工作內(nèi)容：由xx門頭溝項(xiàng)目管理部經(jīng)理介紹管理部人員及職責(zé)。本項(xiàng)目管理部有關(guān)工作容。①協(xié)調(diào)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理與本項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的銜接和協(xié)調(diào)事宜。②在市政管委的協(xié)助下，協(xié)調(diào)完成項(xiàng)目施工準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)組織監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審等工作；③組織監(jiān)理審查施工組織設(shè)計(jì)和其他有關(guān)各方提出的報(bào)告； ④協(xié)助建設(shè)方選擇項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中可以直接委托的專業(yè)工作單位； ⑤協(xié)助建設(shè)方簽訂項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的所有合同、協(xié)議，對(duì)合同、協(xié)議的內(nèi)容提出專業(yè)建議；如為建設(shè)方依照施工合同及設(shè)備材料采購(gòu)合同，對(duì)施工階段的項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行綜合管理（含投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、信息、檔案、風(fēng)險(xiǎn)）與綜合協(xié)調(diào)（含設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方、材料設(shè)備供應(yīng)方等），減少工程變更，避免合同糾紛發(fā)生，消除各種不安全隱患，合理應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施；⑥為建設(shè)方簽發(fā)工程變更洽商、工程進(jìn)度款支付報(bào)告、工程索賠報(bào)告、竣工結(jié)算報(bào)告等工作并提出專業(yè)建議；⑦參與建設(shè)方組織的項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理，項(xiàng)目竣工后向建設(shè)方移交全部項(xiàng)目管理資料；⑧按合同約定定期向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作報(bào)告，根據(jù)建設(shè)方臨時(shí)需要提交專項(xiàng)工作報(bào)告。項(xiàng)目管理工作結(jié)束前，向建設(shè)方提交項(xiàng)目管理工作總結(jié)報(bào)告；針對(duì)本工程有關(guān)的文件檔案資料制度、工程變更制度、會(huì)議制度、工程款支付管理制度等詳見(jiàn)附件。六、X管理公司對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言：X南路西延道路工程為市重點(diǎn)工程，市政管委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，已正式委托X工程咨詢公司對(duì)本工程進(jìn)行全過(guò)程項(xiàng)目管理工作。當(dāng)前涉及本項(xiàng)目的拆遷工作區(qū)政府非常重視，xx管委領(lǐng)導(dǎo)正在積極協(xié)調(diào)有關(guān)單位，梳理征地拆遷工作。圖紙問(wèn)題因門頭溝區(qū)大市政進(jìn)行規(guī)劃調(diào)整，影響設(shè)計(jì)出圖，我們正與設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)，盡快出圖；地勘已給電子版，先按此施工，如有問(wèn)題，及時(shí)向項(xiàng)目管理單位匯報(bào)；施工單位項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)承諾和合同約定的人員參與本項(xiàng)目的相關(guān)工作。要求在以后的項(xiàng)目會(huì)議中，項(xiàng)目經(jīng)理必須到會(huì)。如有特殊情況，需要變更的，必須向建設(shè)方提交書面匯報(bào)。目前，現(xiàn)場(chǎng)工作做了很多，效果也很顯著；因拆遷難道較大，12月底，有12個(gè)村需要整體拆遷，希望參建各方相互配合，工作抓緊落實(shí)，爭(zhēng)取早日進(jìn)場(chǎng)施工。關(guān)于墳?zāi)共鹨疲?biāo)要抓緊尋找住戶，如果找不到，要寫出文字上報(bào)。需出示公告的，要進(jìn)行協(xié)調(diào)相關(guān)單位解決。各參建單位要提前做好與沿線村委會(huì)、居民和各廠單位的協(xié)調(diào)工作。盡量減少對(duì)施工的影響。征地問(wèn)題，與設(shè)計(jì)溝通后，具體再做協(xié)調(diào)。請(qǐng)各參建單位要充分考慮本項(xiàng)目的特殊環(huán)境，要統(tǒng)一管理，隨時(shí)溝通，避免相互影響施工。年前這兩個(gè)月非常關(guān)鍵，各單位應(yīng)抓緊做好具體工作，將地上、地下物進(jìn)行落實(shí)，為明年2月份正式施工做好充分的施工準(zhǔn)備。七、會(huì)議決議：建設(shè)方對(duì)xxx工程咨詢公司授權(quán)，要求參建各方服從X項(xiàng)目管理部的管理。建設(shè)方對(duì)監(jiān)理單位授權(quán)。施工單位要服從監(jiān)理單位的監(jiān)理。由項(xiàng)目管理單位盡快協(xié)助建設(shè)單位完成施工及監(jiān)理單位的合同備案及前期手續(xù)。參建各方要嚴(yán)格按照工程建設(shè)文件，有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及建設(shè)合進(jìn)行工程建設(shè)。各參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務(wù)。附件：會(huì)議簽到表及各項(xiàng)管理制度抄報(bào)：海口市xxx管理委員會(huì)海口市xxx工程咨詢公司 抄送：海口市xxx管理有限公司海口市xxx工程有限公司海口市xxx建設(shè)工程有限公司xxx公司xxx項(xiàng)目管理部二O一一年十月八日