企業(yè)運(yùn)營沙盤模擬實(shí)驗(yàn)報(bào)告-資料下載頁

　　

【正文】 品還拿到了一份加急訂單。4月11日，第二年 今年的前兩個(gè)季度很順利，在第一個(gè)季度按時(shí)完成加急訂單，幫助我們公司暫緩了資金不足的問題。但是在運(yùn)行到第三個(gè)季度的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)了我們的一個(gè)重大失誤，就是我們當(dāng)時(shí)才發(fā)現(xiàn)原來亞非市場的運(yùn)輸期有兩期，而不是我們?cè)疽詾榈囊黄冢Y(jié)果導(dǎo)致我們不能在當(dāng)年再賣出任何東西，在專賣店上投的廣告費(fèi)也完全浪費(fèi)了，不過由于沒有亞非市場的訂單，也就沒有違約。而且我們今年在產(chǎn)能的協(xié)調(diào)和溝通上做得很不錯(cuò)，原先約定個(gè)季度能交多少貨都按時(shí)按量的交過來，所以今年在國內(nèi)市場上的訂單全都按步驟完成了。不過在第四季度結(jié)束的時(shí)候，原料公司那里發(fā)生了重大失誤：原料全年運(yùn)行下來銀行存款正好是零，而卻忘了貸長期借款，來年基本上是要緊急融資了。這是一個(gè)非常不應(yīng)該的失誤，為了求快而發(fā)生操作失誤。不過一年下來，我們集團(tuán)的總分?jǐn)?shù)排在第一位，還是很欣慰的。又到了銷售公司的重頭戲——投廣告選單：首先，由于我們上年有很多的亞非市場的P1沒有出售，自然要爭該市場的大訂單；其次，我們打算完全轉(zhuǎn)換生產(chǎn)模式，由P1完全轉(zhuǎn)向P2的生產(chǎn)，于是我們又在預(yù)期競爭會(huì)很小的歐美市場投放了市場和專賣店的小額訂單，爭取做歐美市場的老大。4月18日 第三年由于上一年原料公司的操作失誤，在一開始原料公司的流動(dòng)現(xiàn)金完全為零，無奈之下申請(qǐng)緊急融資。由于之前對(duì)產(chǎn)能的溝通，我們之后的四個(gè)季度都較為順利地完成下來。而且我們公司在從這一年開始，每一年都是所有公司中第一個(gè)完成的，我覺得這其中很大一部分原因是因?yàn)槲覀兪孪葘?duì)產(chǎn)能和交貨的溝通很到位，所以運(yùn)行起來很流暢，如果沒有操作上失誤的話，就會(huì)較為順利。在今年運(yùn)行的時(shí)候，老師過來教了我們一種較為極端的調(diào)整產(chǎn)能的方法，即組裝公司和銷售公司都停留在第一季，而原料公司加班加點(diǎn)地完成后面兩三季，然后就能夠供給組裝公司和銷售公司產(chǎn)品。這種做法確實(shí)能夠幫助調(diào)整產(chǎn)能，完成訂單，但是如果聯(lián)系到實(shí)際中去就會(huì)有兩個(gè)非常嚴(yán)重的問題：，加班加點(diǎn)地工作。當(dāng)時(shí)我們?cè)趺匆膊粫?huì)想到，在以后的一年中，我們也會(huì)被逼到不得不使用這種做法的狀況。關(guān)于這一年的廣告，由于我們的市場戰(zhàn)略很明確，就是搶占國際化的高端市場，所以在轉(zhuǎn)產(chǎn)保證的前提下，我們結(jié)合市場預(yù)測(cè)，主要瞄準(zhǔn)歐美和亞非的P2，并為剩下的P1選擇合適的訂單。而且由于我們?nèi)齻€(gè)公司對(duì)產(chǎn)能的協(xié)調(diào)非常到位，而且我們整體運(yùn)行速度較快留出較多時(shí)間分析，所以我們投廣告時(shí)能夠定時(shí)定量地投放廣告，基本上不會(huì)造成廣告費(fèi)上的浪費(fèi)。（圖為我們經(jīng)分析之后最終確定的定時(shí)定量的廣告投放策略）4月25日 第四年今年一整年都運(yùn)行的比較順利，我們很快就平穩(wěn)地完成一整年的任務(wù)。但是我今年注意到一個(gè)細(xì)節(jié)上的問題。每年在運(yùn)營前，我都會(huì)大致地計(jì)算一下一年的大致現(xiàn)金流，但是在前幾年操作的時(shí)候，總是會(huì)在現(xiàn)金流上出現(xiàn)危險(xiǎn)。比如今年第一季度我沒有考慮運(yùn)費(fèi)在季度間的分配就把所有的貨（大概有8,9件，去年未來得及發(fā)貨造成的存貨）往不同的市場發(fā)貨，但是到季末的時(shí)候我就發(fā)現(xiàn)，我的貨幣資金明顯呈現(xiàn)短缺的態(tài)勢(shì)，我當(dāng)時(shí)就有點(diǎn)著急，因?yàn)槲蚁乱患径燃境踹€有集團(tuán)融資要還。雖然最后還是應(yīng)付過來了，但是想來還是很危險(xiǎn)。其實(shí)類似的預(yù)算問題還有很多。我們往往能夠考慮一整年的總體預(yù)算，但是分到每一季度的時(shí)候，就很可能出現(xiàn)無法預(yù)計(jì)，而必須當(dāng)時(shí)計(jì)算的情況。如果回歸到現(xiàn)實(shí)，雖然我在電子沙盤上沒算到的只是8,9個(gè)單位，但到了現(xiàn)實(shí)就是8,9百萬的數(shù)額。類似的情況同樣出現(xiàn)在定廣告上，看起來廣告費(fèi)差個(gè)1,2個(gè)沒什么，但是在現(xiàn)實(shí)中這就是1,2白萬的差距。這種細(xì)節(jié)上細(xì)微的差距，深刻地影響到公司的利潤和現(xiàn)金流，我當(dāng)時(shí)深深地感受到成本控制和信息化管理的重要性。至于訂單那一塊，我們還是按部就班的投放廣告，因?yàn)槲覀円呀?jīng)占據(jù)歐美專美老大和歐美市場第二，所以我們基本上把市場放在歐美市場上。5月2日 第五年今天是最后一年的電子沙盤運(yùn)營，大家按照著上一年大致的規(guī)劃有條不紊地經(jīng)營著。經(jīng)過幾年的運(yùn)行我們公司已經(jīng)走上了正軌。我們銷售公司占據(jù)著歐美市場和歐美專賣的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，而組裝公司在四方市場中都是市場老大，三個(gè)公司也漸漸地開始穩(wěn)定盈利，總體上已經(jīng)渡過了前幾年的危機(jī)，向好發(fā)展了。所以說人要居安思危，由于放松了神經(jīng)，今年我們?cè)诓僮魃嫌殖霈F(xiàn)了失誤。這次的問題出現(xiàn)在組裝公司和原料公司上。今年本來應(yīng)該在第一季度開始轉(zhuǎn)產(chǎn)并在第二季生產(chǎn)P3，但是原料和組裝都忘記了轉(zhuǎn)產(chǎn)，這就意味著原本應(yīng)該在第二季度交的貨沒法完成，訂單沒法交。不得已之下，我們不得不采取老師當(dāng)時(shí)教我們的極端方法，讓原料公司和組裝公司先運(yùn)行完第三季，然后我銷售公司再去做第二季。整體上雖然完成交貨，但是一方面，資金上有幾次差點(diǎn)出現(xiàn)問題，貨幣資金季度接近于零，差點(diǎn)需要緊急融資；另一方面，如果這種情況出現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)中，相當(dāng)于原料公司和組裝公司前兩季度加班加點(diǎn)完成3個(gè)季度的工作，我銷售公司卻要一段時(shí)間內(nèi)什么工作也沒有，浪費(fèi)人力和物力資源。終于，最后一年算是有驚無險(xiǎn)地完成了。心得：，投廣告，從而帶動(dòng)原料公司和組裝公司的訂貨和轉(zhuǎn)產(chǎn)。而銷售公司在投廣告費(fèi)的時(shí)候，一方面一定要在充分研究市場的未來預(yù)測(cè)和其他競爭對(duì)手的銷售策略上進(jìn)行，這樣才能保證用最少的錢盡可能地獲得最多的單；另一方面，要和組裝公司和原料公司協(xié)調(diào)溝通好產(chǎn)能，才能在做到能拿多少單，能下多少廣告費(fèi)，來年能交多少貨，心中有數(shù)，不然就很可能交不了貨，違約一大片，最終有可能造成破產(chǎn)，我記得很清楚，A組就是在這方面吃了虧才破產(chǎn)的。，自然而然要說到三個(gè)公司之間協(xié)調(diào)和溝通的重要性。在定廣告費(fèi)這一塊，銷售公司告訴組裝公司要什么貨，組裝公司再告訴原料公司要什么貨，然后原料公司和組裝公司依次反饋產(chǎn)能，交流清楚哪個(gè)季度能交多少貨，最終銷售公司才能決定什么產(chǎn)品競多少單子；在整體運(yùn)營上協(xié)調(diào)和溝通同樣重要，尤其是銷售公司這一塊，在每一季度的運(yùn)營中一定要慢，得等原料公司和組裝公司，組裝公司得等原料公司，每一季度原先定產(chǎn)多少貨交多少貨都得按時(shí)按量地來，如果發(fā)生意外，原料或者組裝沒法按量交貨，銷售公司如有必要那就得再多等一個(gè)季度了，這里面的操作就得協(xié)調(diào)商量的非常到位才行；還有對(duì)現(xiàn)金流很重要的一點(diǎn)，就是三個(gè)公司的內(nèi)部訂單和內(nèi)部交接一定要協(xié)商好，我記得其中有一年，就是我把隊(duì)組裝公司的內(nèi)部訂單定到280%，然后組裝公司向我交貨的時(shí)候也就是有多少交多少，結(jié)果我一拿貨，現(xiàn)金流立馬就危險(xiǎn)了，差點(diǎn)要緊急融資。當(dāng)然我們做ERP實(shí)驗(yàn)不可能像實(shí)體企業(yè)那樣把每一份費(fèi)用都算的準(zhǔn)確無誤，但是至少要做到兩個(gè)方面：一是在長期規(guī)劃方面，一定要注意長期貸款的情況，第幾年要交長期貸款一定要把握清楚，還有要有借新長期貸款還舊長期貸款的準(zhǔn)備，因?yàn)殚L期貸款是大數(shù)，一扣下去，很可能資金鏈就斷了，而且越往后面長期貸款會(huì)越難借，所以改什么時(shí)候借要把握準(zhǔn)確；而是在短期規(guī)劃方面，一定要花時(shí)間，能做得細(xì)一點(diǎn)就算得細(xì)一點(diǎn)，電子沙盤上一個(gè)單位到了現(xiàn)實(shí)中那就是1百萬啊！每年在正式運(yùn)營前，我們各自的公司都會(huì)大致算一下各自的預(yù)算，可是每年在資金鏈那一塊都會(huì)有各種各樣的危險(xiǎn)，很簡單的一個(gè)例子，組裝公司多交一個(gè)貨，我多發(fā)一個(gè)貨，那資金很可能就1千萬下去了，但是這種計(jì)算真的很難完全在年初的時(shí)候就靠我自己考慮到，這里就引發(fā)我對(duì)實(shí)體企業(yè)的一個(gè)思考，就是實(shí)體企業(yè)在真正運(yùn)營中，一是對(duì)預(yù)算和資金流要充分重視，另一方面就是信息化處理的重要性，人自己真的很難把這些細(xì)節(jié)的方面都算清楚，但是高速及時(shí)的信息化處理有可能辦到。，有時(shí)候不得不讓原料公司和組裝公司超前進(jìn)行一個(gè)甚至兩個(gè)季度，然后銷售公司拿到貨再進(jìn)行操作。這種方法確實(shí)能夠讓銷售公司完成訂單不違約，但是聯(lián)系到實(shí)際中去就會(huì)有兩個(gè)很嚴(yán)重的問題：，這相當(dāng)于是讓這兩個(gè)公司的員工加班加點(diǎn)地工作，在半年就完成全年的工作，這種做法無疑是需要斟酌的；另一方面，就是銷售公司在別的公司已經(jīng)工作的時(shí)候有一點(diǎn)時(shí)間無所事事，這是對(duì)資源和資本的浪費(fèi)，無疑有待考量。而且，在交貨那個(gè)季度，對(duì)銷售公司甚至是整個(gè)集團(tuán)的資金鏈都造成極大的浪費(fèi)。前幾個(gè)季度，組裝公司光工作不賺錢，可能工資都發(fā)不起，銷售公司在拿貨的那一刻，一下子要交出相當(dāng)多的錢，這放在現(xiàn)實(shí)中都是不合理，甚至是危險(xiǎn)的。其實(shí)，聯(lián)系實(shí)際的這個(gè)原則，應(yīng)該貫穿于整個(gè)電子沙盤的造作中，這樣才能學(xué)得更多，思考地更多。，不過遇到什么困難，整個(gè)集團(tuán)公司都不能放棄或是沮喪，在大家的共同努力下，總是會(huì)有辦法能夠度過難關(guān)的。就比如說最艱難的頭兩年好了，第一年花了3千多萬廣告費(fèi)卻沒選上訂單，第一年末時(shí)，整個(gè)銷售公司銷售額只有34，遙遙低于其他所有銷售公司的業(yè)績；第二年，原料公司現(xiàn)金流斷裂，不得不緊急融資；還有最后一年，原料和組裝公司都忘了轉(zhuǎn)產(chǎn)，只能采用極端的分季度操作的方法。總之，5年運(yùn)營下來，困難重重，波折不斷，但是所有的公司都堅(jiān)持了下來，曾經(jīng)破產(chǎn)的A公司最后得分還是最高的，起步最差的我們C公司也拿到了第二名的成績。我想不管在電子沙盤中還是實(shí)體企業(yè)中，都會(huì)遇到各種各樣的困難，可能水平不同層次不同，但是都有讓人想崩潰的時(shí)候，但是無論如何，大家都要堅(jiān)持下去，不能放棄。這也是我在整個(gè)電子沙盤中感受到最深刻的，覺得最有價(jià)值的一點(diǎn)。