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2026-04-29 06:24本頁面

【導讀】（一）建立工程檔案存檔制度。案管理員，建冊立檔，放于公司綜合辦公室，以作存檔。正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行。查閱資料要辦理登記手續，嚴禁檔案外帶、外借，除公司負責。檔案柜應按要求進行分類排列、保管，以便迅速查找。如需查閱技術資料以外的檔案，需經。公司負責人批準后，方能查閱。每年年終對所存檔案進行全面檢查，若有損壞，應及時復原。的檔案全部交檔案室歸檔，經檔案員會簽后方可辦理相關手續。材料員三方核對、簽字，財務員審核后，由公司負責人根據供貨合同，由公司負責人簽發付款金額，財務員支票支付。負責人簽字確認予以核銷。及時掛失，由此造成的經濟損失，追究有關人員的經濟責任。

　　

【正文】序號日期事由金額（元）票據數量小計（如單頁不夠，可另附一頁；對于零星材料須提供材料采購單附件 31）項目負責人審核欄：（審核報銷票據事實情況）項目負責人簽字：填寫日期：年月日財務支付欄：（審核票據金額及票據真偽）財務員簽字：填寫日期：年月日本表一式三份，材料員一份，項目負責人一份，財務員一份附表 31：材料采購清單編號： 2020 工程名稱清單簽發日期材料到貨日期編號材料名稱需求數量入庫數量備注施工主管簽字材料員簽字倉庫管理員簽字附粘帖送貨清單，本表一式三份，材料員、倉庫管理員、公司負責人各一份附表 32：每月進場材料清單編號： 2020 工程名稱統計日期 2020年月日 2020年月日第一類材料工地用一次性材料進場數量及周轉材料序號材料名稱單位進場數量備注第二類材料倉庫及辦公室購入零星材料如一頁不夠可另附一頁材料員簽字倉庫管理員簽字附送貨清單復印件，本表一式三份，材料員、倉庫管理員、公司負責人各一份附表 33：項目固定資產清單編號： 2020 工程名稱統計日期 2020年月日序號固定資產名稱單位數量備注如一頁不夠可另附一頁材料員簽字倉庫管理員簽字本表一式三份，材料員、倉庫管理員、公司負責人各一份附表 34：廢料折賣清單編號： 2020 工程名稱廢料折賣日期貨款入公司賬日期編號材料名稱折賣數量折賣金額備注小計施工主管簽字材料員簽字倉庫管理員簽字附本表一式三份，財務員、倉庫管理員、公司負責人各一份附件 41：離職表姓名原崗位出生日期電話在公司工作年限離職理由：本人承諾，離職后一年內不泄露公司商業機密，并對原先相涉的工作承擔相應責任。（附身份證復印件）離職者簽名：報告日期：年月日資料員意見欄：（查詢可否有相關項目資料未移交）資料員簽名：報告日期：年月日所在項目主管意見欄：（查詢可否有相關工作未交接）所在項目主管簽名：報告日期：年月日所在項目運營經理意見欄：（查詢可否有領用用具及備用金未移交）所在項目運營經理簽名：報告日期：年月日財務員意見欄：（查詢已支工資及預支借款狀況）財務員簽名：報告日期：年月日公司負責人意見欄：（人員證書安排、離職待遇安排）公司負責人簽名：報告日期：年月日本表一式三份，離職者、公司負責人、財務各留一份。附表 42：公章敲章登記表項目名稱：日期敲章申請人公章類型資料名稱運營經理簽字（資料章）項目負責人簽字（項目章）本表由運營經理保管，一式兩份，項目負責人和運營經理各留一份附件 43 浙江貝利七分公司汽車修理單車牌號修理單編號修理申請人修理日期修理事項：申請人簽字七分公司主管簽章浙江貝利七分公司汽車修理單車牌號修理單編號修理申請人修理日期修理事項：申請人簽字七分公司主管簽章

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