國家行政機關公文寫作與處理答案-資料下載頁

　　

【正文】 例3屬文種錯用。這三份文件標題的文種都應該用“函”，不應該用請示、通知和批復。因為例1中鄉一級政府和上一級財政局，例2中縣電業局和縣直各單位，例3中市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關系，因此這些相關單位之間行文，只能用函。例4有些特殊，在新《辦法》中增加了一個“意見”文種?！耙庖姟笨梢陨闲小⑾滦?，也可以平行?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用。比如起草規范性公文時，往往需要有關部門對草擬的公文提出意見，有關部門在提意見時，過去用“函”回復，新《辦法》發布后，就多用“意見”了。所以此例不宜用“函”，應該用“意見”。(三)公告和通告的區別公告：重要事項應該是那些國內外普遍關注，具有極大影響的事項，諸如宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、文化、教育、人事、外交等方面重要事項，常見的有國家重要領導崗位的變動、國家領導人的出訪或其他重大活動、重要科技成果的公布、重要軍事行動的公布等等，如公布中國科學院院士名單，公布我國向太平洋發射運載火箭試驗，公布確認全國人大代表資格，公布中國名酒和中國優質酒的品牌、商標和生產企業，公布國家貨幣出入境限額，公布實行夏時制等等。法定事項是指那些根據法律規定必須使用公告發布的事項，如《中華人民共和國專利法》規定，確認發明專利的，要予以公告；《中華人民共和國企業破產法（試行）》規定人民法院受理破產案件后，應發布公告；《中華人民共和國民事訴訟法》規定的需要公告的事項很多，有權利人登記公告、送達公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產認領公告、強制遷出房屋公告、強制退出土地公告等等。而通告的事項一般都比較具體，諸如宣布交通、秩序安全方面的事項，行政部門宣布需要遵守公務管理方面的事項?熏職能部門宣布的業務性事項等等，常見的有稅務局關于征稅的通告、機動車管理部門關于機動車輛檢驗的通告、銀行關于發行新版人民幣的通告、房產管理局宣布對商品房銷售面積進行檢查的通告等。從內容上來區分何時使用公告，何時使用通告是很重要的。（四）成文時間的書寫及成文時間的標識位置１．用漢字而不用阿拉伯數字。２．年、月、日要標全，不能省略年份，也不能用簡寫。如“二○○二年”不能簡寫為“○二年”。３．用漢字的小寫數字而不用大寫數字在標識成文時間時，最容易出錯的是將“○”寫為“０”，如將“二○○二年”誤寫為“二００二年”?！埃啊笔前⒗當底郑瑢儆诎⒗淖窒到y，應與其它阿拉伯數字“１、２、３”等搭配使用，而不能與漢字的數字“二”搭配使用。成文時間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。二、成文時間的標識位置依據《國家行政機關公文格式》，成文時間的標識位置有三種情況，下面予以說明。１．單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空４字，與上面正文的垂直距離視印章而定。印章的上弧應距正文２ｍｍ～４ｍｍ，當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，印章的中心線壓在成文時間上。也就是說后一種情況的成文時間與正文的垂直距離較前一種小。２．當聯合行文需要加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空７字，與上面正文的距離和第１種情況相同。３．當聯合行文需要加蓋三個以上印章時，成文時間標識在最后一排印章的下面，右空２字。公文標注主送機關必須注意的幾個問題國務院的某個部欲向“各省、自治區、直轄市人民政府”行文布置某項工作，但按照國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）關于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文”的規定，只能把文件呈報給自身的上級機關——國務院，由國務院批轉或者國務院辦公廳轉發給“各省、自治區、直轄市人民政府”。(一)詞表共由15類1049個主題，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區域的分類，如“綜合經濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞，如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統稱為主題詞，用于文件的標引。(二)1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續用作標引的主題詞，用黑體單列在區域分類的最后部分。三、標引方法(一)一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。(二)標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內容的詞，最后標反映文件形式的詞，如《國務院關于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。(三)一份文件如有兩個以上的主題內容，先集中對一個主題內容進行標引；再對第二個主題內容進行標引。如《國務院關于在若干城市試行國有企業兼并破產和職工再就業有關問題的通知》，先標反映第一個主題內容的類別詞“經濟管理”，再標類屬詞“企業”、“破產”；然后標反映第二個主題內容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業”；最后標“通知”。(四)根據需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務院關于“九五”期間深化科學技術體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。(五)當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當的詞標引。同時將能夠準確反映文件內容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面加“△”以便區別。(六)列在區域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。(七)附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的國家、地區的實際名稱發生了變化，使用本表的各單位可先按照變化后的標準名稱進行修改和使用。國務院辦公廳秘書局將定期修訂附表。練習題（一）單項選擇1．國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于()。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件D．領導指令性文件2．含有重要的國家秘密 泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件屬于()。A．秘密文件 B．絕密文件 C．機密文件 D．保密文件3．北京市人民政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于()。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．呈請性文件 多項選擇1．可用來發布規章的文件有：()。A．命令 B．通知 C．通告 D．決定2．公文是一種特殊的文體 這種特殊性表現在()。A．采用白話文形式 B．具有真實性、合法性 C．具有規范性、相對確定性D．用議論、說明、敘述多種方式表達 判斷1．為減少發文 在向上級機關呈送的報告中 可附帶請示問題。（c）2．撰寫規定重要工作原則、辦法的決定一般按條目形式安排內容。（d）3．公文具有的其他任何文獻形式無法替代的功能是憑證性功能。（d）公文改錯1．以上意見如有不當 請即批轉有關單位執行。2．我們要采取一切措施防止以后不再發生這種嚴重的錯誤。3．幾個工人日報的記者 來我廠了解工會活動情況。4．經過刻苦努力 他這次五門課平均都在90分以上。5．每一個有志青年將來都希望成為一個對社會主義建設事業有貢獻的人。6．今年底前后 全縣預計能速造公路約100多里左右。7．他們本著保證質量 降低成本、便于服務為原則改革了處方、工藝和劑型。8．一個青年 如果確立了遠大的理想 你就會有不斷前進的動力。9．讀了他的文章后 給我很大的啟發教育。10．我國的科學技術水平正在飛躍前進。參考答案四、公文改錯1．以上意見 如無不當 請批轉各有關單位遵照執行。2．我們要采取一切措施防止以后再發生這種嚴重的事故。3．工人日報的幾個記者 來我廠了解工會活動情況。4．經過刻苦努力 他這次5門功課都在90分以上。5．每一個有志青年都希望將來成為一個對社會主義建設事業有貢獻的人。6．今年年底前 全縣預計能修建公路50公里左右。7．他們本著保證質量 降低成本、便于服務的原則改革了處方、工藝和劑型。8．一個青年 如果確立了遠大的理想 就會有不斷前進的動力。9．讀了他的文章后 我受到了很大的啟發與教育。10．我國的科學技術水平正在飛速提高。練習題（二）單項選擇（）。 、自治區、直轄市教委之間屬于（）。 ，應由（）制發。 ，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。 ，可用（）公布周知。 （）。 ，沒有或極少用到的是（）。 “命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發的是（ 9.（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。 ：（，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況 ，如電話溝通、現場辦公、面談等 ，努力協調各方關系 選擇，應注意（）。，避免雷同 （）。 （）。 （）。）） （）。 （）。 （）。、事由、文種組成，為了簡煉，可以不標明文種，都可以省略作者及事由部分，不產生歧義，公文標題字數可以到60字以上 ，除符合政策法規外，還包括（）。，講究實效 ，條分縷析 ，格式規范 ，表達簡潔，有關其主題的說法正確的是（）。，主管領導同意 ，符合客觀實際，其特點 在于（）。 ?（）。 （） ，一般應同時具備（）諸基本條件。 ，批辦的具體要求是（）。，忌模棱兩可 （）。：對校法、折校法、讀校法，以免產生錯覺 參考答案二、多項選擇題 練習題（三）判斷題1.市公安局與工商局聯合行文禁止非法傳銷活動，應使用公告。x ，各級機關組織對重大事項都可以發布命令。x 。，下級機關可以越級請示。，如果發現文稿有錯漏或疑問之處應及時加以改正。，是體現機關領導意圖的寫作活動。因此，公文寫作不是創造性勞動。7.《企業是怎樣改革經營運行機制》是一篇調查報告，其標題是公文式。x 。練習題（四）單項選擇題，應該做到樸實而簡明、（）、周全而完整。 ，其制發必須是（）。、具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ?，沒有的一部分是（）。，以下各階段的先后排序應為：（）?！烁濉l→→用印→繕印→發出 →會商→用印→→注發→簽發→發出 （）。 ，不屬于注發流動的是：（）。，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題 ，是發文處理中的（）。多項選擇題（）。 ，要求（）。 、詞性、使用范圍、語法功能等不清的情況下不輕易選下詞語 （）。（）。 （）。，語義多歧 ，離題萬里?（）。（）。+工作措施+不足之處++工作措施+下一步安排++經驗體會+缺點+下一設想+結尾 +經驗體會+下一步設想+結尾 （）。 （）。 （）。，“先核后簽”“代”或“代簽”字樣 參考答案一、單項選擇題： 二、多項選擇題：