小議企業商標管理中存在的問題及對策-資料下載頁

　　

【正文】 資源。企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源。包括倉儲資源、人力資源 信息資源、管理資源、運力資源等。企業內部物流資源能否充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨 的倉儲成本,在企業存貨管理過程中企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視。但是大部分企業在企業內部物流資源的利用上存在問題，比如有些企業在存貨管理中注重了存貨的收發存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。還有些企業在管理手段上注重了運用數學模型和會計帳簿等手段，通過建立數學模型確定最佳經濟批量和最佳進貨時間。但忽視了通過優化業務流程及加強信息系統的建設來優化存貨管理等等。 未充分利用企業外部物流資源如果僅利用企業內部物流資源，就難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，還應該充分注意利用企業外部物流資源，實現物流資源的合理整合。而目前許多企業在物流資源的利用上注重了內部物流系統的整合，卻忽視了對企業外部物流資源即第三方物流資源的利用。第三方物流（Third Party Logistics 簡稱3PL或TPL）是80年代中期由歐美提出的。其定義為：物流行業既非生產方，又非銷售方，而是從生產到銷售的整個流通過程中進行服務的第三方，它不擁有商品，而是為客戶提供代理服務。具體內容包括：商品運輸、儲存配送以及附加值服務。第三方物流的優勢在于能夠使企業在一定程度上擺脫物流的束縛，而專注于自己的核心業務，其績效表現在作業成本降低、服務水平提高、核心業務集中化增強、雇員減少等方面。企業只注重內部物流系統的整合而忽視企業外部物流資源的利用，會相對增加企業的倉儲費用和運輸費用，增加推銷和采購差旅費用，使企業生產成本增加，降低產品的競爭力。同時企業由于要花費太多的精力在企業的流通環節，這相對減少了企業在生產經營方面的時間，不利于企業專心致志地從事自己所熟悉的業務，將資源配置在核心事業上。 管理信息落后，存貨信息缺乏共享我國多數企業信息技術相對落后，網絡支持力度差，連續進貨系統和電子數據交換系統不健全，無法滿足適時管理（JIT）生產方式的要求，即“只在需要的時候，按需要的量生產所需的產品，也就是無法追求無庫存或庫存最小的生產系統。電子商務是物流領域的一次革命，可以使最優批量模型中的訂貨成本最小化，隨著信息技術的發展，企業間實行信息共享所需的成本已大大降低，為供應鏈企業降低庫存水平帶來了希望，而我國由于信息技術滯后，在降低存貨控制成本上無法全面發揮作用。存貨管理缺少必要的技術手段，倉庫的保管賬只記載著存貨的收、發、存資料，其他信息的收集和交流 9完全依靠手工進行，存貨管理信息化程度低，存貨信息缺乏共享。 企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度，小企業有的崗位可能會交叉，應該加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防范措施；再次，嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發要通過出、入庫單來控制；最后在財務部門設立存貨明細賬，倉庫設立保管賬，保證賬賬相符；同時還應該建立存貨清查制度，定期進行財產清查，做到存貨實存數與賬存數相符。 強化企業存貨管理措施，確保行之有效企業領導應充分認識到加強存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項制度的落實情況。在采購制度的落實方面，應重點檢查有無未經批準的采購、有無質次價高、吃回扣的現象。做好以下幾項。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的。職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權以及批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得 驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。，做好存貨規劃存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃，首先應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。建立健全內部控制制度，發揮存貨內控制度的作用。目前，部分企業對存貨內部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購、生產、銷售等相關部門和崗位的職責、權限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監督，時常出現部門之間的相互推諉或一人說了算的現象，造成存貨庫存量過多、占用資金過大，給企業帶來的損失難以估量，其主要原因就是沒有建立健全存貨內部控制制度。中小企業要依據《會計法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權利和義務，組織建立存貨內部控制制度，結合企業的生產經營特點，從嚴格采購、銷售制度，規范存貨采購、消耗、銷售環節，建立供應、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質等級管理，進一步明確各職能部門的崗位職責，嚴格執行不相容崗位分離的原則，發揮存貨內部控制制度的相互牽制作 用。 建立嚴格的內部稽核制度通過建立存貨業務的崗位職責制，明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務，規范存貨業務的各個環節，明確相關部門和崗位職責分明，并保證存貨業務的不相容職務相互分離、相互制約和監督，杜絕徇私舞弊現象的發生。 制訂存貨資金限額標準由財會部門負責，有關部門制定儲備資金限額、生產資金限額、成本資金限額標準，經審定后，分別下達有關部門執行。建立清查盤點制度，發現問題報告有關部門及時處理。加強關鍵點的授權與責任控制，使內部控制制度得到有效實施。，充分利用第三方物流企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用，；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業的物流管理水平；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。加強存貨的過程管理，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送 本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。 精選物流公司因為作為第三方的物流行業發展時間不長，在管理上還有一些不完善的地方。各個物流公司的發展水平也是良莠不齊，經營方向各有所長。因此才挑選第三方物流公司的時候，要對對其經營信譽能力等進行綜合考察，選擇一個信譽好價格合理在業務方面也非常適合自己企業的公司合作。，充分利用存貨管理信息各企業之間的信息共享對存貨管理很重要。各企業之間的協調合作，使企業了解彼此的供求狀況，及時掌握市場供求變化情況，這樣企業之間的信息共享就特別重要。信息共享要求企業通過各種渠道把供求情況及各種企業信息和別的企業共享。，選擇先進的存貨管理模式 構建進銷存貨管理系統ERP（Enterprise Resource Planning）的核心管理思想即實現對整個供應鏈的有效管理，主要包括：主生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等。它支持對混合型生產方式的管理，其管理思想表現在兩個方面：一是“精益生產LP（Lean Production）”的思想，它是由美國麻省理工學院（MIT）提出的一種企業經營戰略體系。即企業按大批量生產方式組織生產時，把客戶、銷售代理商、供應商、協作單位納入生產體系，企業同其銷售代理、客戶和供應商的關系，是利益共享的合作伙伴關系，這種合作伙伴關系組成了一個企業的供應鏈，這即為精益生產的核心思想。二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。當市 12場發生變化，企業遇有特定的市場和產品需求時，企業的基本合作伙伴不一定能滿足新產品開發生產的要求，這時，企業組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性供應鏈，形成“虛擬工廠”。系統投入使用后，將大大減少公司管理部門的勞動量，改善企業內部以及整個供應鏈各環節的管理、調度及資源配置，使得管理合理規范。盡量合理地控制物流，尤其是材料庫存的控制，將材料控制到只在需要的時候向需要的部門按需要的數量，提供所需要的物料，即其既防止物料供應滯后于對他們的要求，也防止物料過早地出產和進貨，以免增加庫存，造成存貨的積壓。 采用經濟批量法存貨的訂貨成本和儲存成本與存貨訂購批量相關，且這兩個成本項目間存在相互牽制、互為漲落的關系。便可以尋找到一個最合理的存貨訂購批量，使得訂貨成本與儲存成本之和為最小，此即為經濟訂購批量。存貨訂購批量是指每一次訂購存貨的數量。在分析中建立以下假設：一定時期內，企業生產經營活動對某種存貨的需求量A是一定的；每一次存貨訂購批量Q是相同的；企業在完全競爭的市場進行采購活動，存貨的市場價格不受企業采購量及采購方式的影響；存貨采購量要滿足企業生產經營活動連續性的要求，不允許缺貨的情況發生。存貨的訂購批量與存貨成本項目之間存在以下關系：一是由于企業采購行為不影響市場的供需關系，因此訂購批量變動對存貨采購成本不造成影響。采購成本為存貨訂購批量決策的無關成本；二是訂購批量越大，訂貨次數越少，訂貨成本越低；反之，訂貨成本越高；三是訂購批量越大，存貨儲存期間的平均存貨量越大，儲存成本越多；反之，儲存成本越低。缺貨成本高低與存貨儲存量大小直接相關。當存貨儲存量較大時，缺貨次數和數量較少，缺貨成本就低，但儲存成本較高；反之，當企業存貨儲存量較小時，缺貨次數和數量較多，缺貨成本就較高，但儲存成本低。在允許缺貨的情況下，與存貨決策相關的存貨年成本合計數為：T=TA+TC+TS。其中，TA為存貨年訂貨成本；TC為存貨年儲存成本；TS為年缺貨成本。 采用零庫存法所謂零庫存管理，就是最大限度地降低企業的在制品、成品的庫存數量，向著零庫存的極限挑戰，從而最大限度地節約資本，提高流動資產周轉率。構建信息密集型企業是實現零庫存的基礎。這種新型企業，可以打通企業與用戶間的商流信息，打通企業與供應鏈資源間的物流信息，從而實現企業整個信息流的通暢，降低甚至消除物料業務鏈 13上的“滯留”。寄售是企業實現零庫存資金占用的一種有效方式，這種方式已被海爾成功運用。利用寄售庫存，客戶力求把維護庫存的財政負擔轉嫁給上游供商，而仍將保持同樣的安全庫存。一種情況是，客戶（生產企業）請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又大大減少了物料庫存資金占用，保證供應的落實；另一種情況是，生產商在客戶（分銷商、零售商）所在的地庫存放產品或備件，既提高了響應速度，又有利于企業節省在產品庫存方面的倉庫建設的投資和日常倉儲管理的投入。綜上所述，存貨管理對于企業的經營管理意義重大，存貨管理的好，會降低相關的各項開支，降低成本增加利潤收到好的經濟效益；如果管理的不好的話，就會浪費企業大量的人力、物力、財力，減少企業利潤，降低企業競爭力損害企業的經濟效益，甚至引起資金鏈短裂導致企業破產。而現在大多數企業的存貨管理卻存在著管理模式落后，管理制度不完善，執行不力，缺乏先進的管理信息系統，物流資源整合不力等嚴重的問題。建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善并嚴格執行相關法規、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業自身發展需要的管理系統，強化信息化管理，才能使企業存貨管理的符合時代的要求，就上科技的力量；合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流資源，才能最大的開發存貨管理的潛力，創造價值和利益。參考文獻[D].鄭州航空工業管理學院,、[J].當代經理人,2006(8).[J].經營管理者,2009,(09).[J].中國集體經濟,2009,(16)王利平．管理學原理[M]．北京：中國人民大學出版社，2006.