上海公積金管理系統操作手冊-資料下載頁

【導讀】單位會員綜合服務系統。上海市公積金管理中心。單位會員綜合服務系統—操作手冊

　　

【正文】 在上方表格中選擇待封存入管的人員，然后 點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中， 結 果 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 39 見下圖： 可以點擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進行相應操作。 所有待封存入管人員存入下面的列表 后，點擊“封存入管”按鈕，系統會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實封存人員的總數，如果確認無誤，點擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 40 如果所選人員的封存原因均一致，可以 在“封存原因”下拉框中選擇相應內容后 直接點擊“全部保存”按鈕 。 如果選中職工的封存原因不同， 取消勾選 “全部員工統一封存原因”左側的復選框， 從“職工姓名”下拉框 中 選擇需要封存的職工姓名并分別設置 封存原因，點擊“單個保存” 按鈕保存。 如下圖所示： 當為全部員工 設定了封存原因 并保存后 ，會彈出系統提示：“請點擊‘ 全部保存 ’ 按鈕 保存記錄！”。此時， 按照提示點擊“全部保存”按鈕即可 完成入管封存的操作 。 依次點擊“清冊”、“清冊匯總”按鈕可以進行 相關報表的預覽和打印 ， 也可以 在完成所有業務操作后 在 帳戶管理下的 變更管理中單獨打印報表。 完成后點擊“退出”按鈕，繼續其他操作。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 41 轉入 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉入”，彈出如下圖所示界面： 填寫轉入員工 的姓名、身份證號以及工資基數 ， 并輸入 9 位的 公積金帳號 。 點擊“轉移通知書”按鈕可以進行相關報表的預覽和打印，也可以在完成所有業務操作后在 帳戶管理下的 變更管理中 單獨打印報表。 點擊“保存”按鈕后彈出如下提示框： 如果該員工帳戶需要啟封并繳納當月公積金，請選擇“是”，信息將出現在變更清冊中；如果該員工帳戶不需要啟封，則選擇“否”，信息將不出現在變更清冊中。 如果轉入的人員人數較多，可以進行批量導入。首先點擊“格式說明”按鈕來獲得 EXCEL文件的格式要求，然后參照該格式組織 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 42 EXCEL 文件。最后點擊“批量導入”按鈕就可以了，如果數據有錯誤，系統會有相應提示，參照提示 信息修改 后重新導入即可。 批量導入 結束后 ， 可以在 帳戶管理下的 變更管理中 為 轉入人員批量打印轉移通知 單。 轉出 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉出”，彈出如下 對話框 。 如果尚未得知員工新單位的單位公積金帳號以及單位全稱， 或暫時不做轉移， 可以在對話框中選擇“是”，為該員工 辦理待 轉出停繳；如果希望將員工轉移到新單位，并且已經得知員工新單位的單位公積金帳號和單位全稱，請選擇“否”，直接為員工辦理轉移。 根據選擇的不同， 所對應的操作 界面也會有所不同。 如果選擇“是”，彈出的界面如下圖所示， 標題欄及 列表右側的按鈕 顯示 “待轉出停繳”。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 43 1）用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應的查詢條件 ，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 2）從上方表格中選擇需要辦理待轉出停繳的人員，點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。用戶可以點擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進行相應操作。 3）人員添加完畢后，點擊“待轉出停繳” 按鈕 ，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 44 此時“通知單”、“基本清單”和“補充清單”三個按鈕為灰色，可以直接點擊“保存”按鈕保存該操作，將來在需要辦理轉移時到 帳戶管理下的 變更管理中填寫相關信息后打印表單；也可以在填寫完 轉入 單位名稱和單位帳號后直接打印相關表單。 4）完成 后點擊“退出”按鈕，繼續其他操作。 如果選擇“否”，彈出的界面如下圖所示， 標題欄及 列表右側的按鈕 顯示 “轉出”。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 45 1）用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 2）從上方表格中選擇需要辦理轉移的人員，點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。用戶可以點擊右下方的“清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進行相應操作。 3）人員添加完畢后，點擊“轉出”按鈕，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 46 此時必須填寫轉入單位名稱和單位帳號， 填寫 完轉入單位信息后可 直接打印相關 表單 ，也可以在完成所有業務操作后在 帳戶管理下的變更管理中單獨打印報表。點擊“保存”按鈕以保存此次操作信息。 4）完成后點擊“退出”按鈕，繼續其他操作 。 補繳 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“補繳”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 選擇一條職工信息，點擊“補繳”按鈕 后彈出如下界面： 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 47 界面上方顯示該員工的基本信息，核對無誤后 選擇“補繳原因”，填寫補繳明細信息 ， 當填寫完 繳存比例和月補繳金額 后，系統會自動填寫“ 補繳金額小計”輸入框 。如果 補繳月份中包括了調整繳存基數的月份時，點擊“關閉明細 2”左側的復選框，繼續填寫“補繳明細 2”中的明細信息。 說明 ：如果 選擇 補繳原因為“外省市轉入補繳”， 操作界面會有相應的變化，繳存比例和月補繳金額兩項不可見，只需填寫 補繳金額小計一項，數額可以精確到分 。 填寫完畢，點擊“保存”按鈕保存信息。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 48 提取 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“提取”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 選擇一條職工信 息，點擊“提取”按鈕。 在下圖所示 的對話框中選擇提取原因，然后點擊“提取證明”按鈕來查看《上海市住房公積金提取證明》，確認無誤后，點擊“打印”按鈕打印 提取證明 書。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 49 打印完畢后，點擊“保存”按鈕保存操作。 銷戶 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“銷戶”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 50 在上方表格中選擇選擇待銷戶的人員，然后點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中 ?？梢渣c擊右下方的 “清空”和“刪除”按鈕對列表中的記錄進行相應操作 。 選擇完畢后，點擊“銷戶”按鈕， 系統會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實封存人員的總數，如果確認無誤，點擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 選擇完操作時間后點擊“保存”按鈕即 完成此次操作 。 點擊“ 帳戶管理 ”，在下拉菜單中選擇“ 打印匯繳補繳書 ”，系統默認選擇“匯繳”。 1） 請不要 修改 匯繳年月 ，付款行、付款帳號、支票號碼可以選擇填寫。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 51 2） 直接 點擊“匯繳書”按鈕即可預覽和打印匯繳書 3）點擊“變更清冊 ”按鈕，系統 會 將用戶保存過的業務操作（如：開戶、啟封、轉入、轉出 、銷戶 等）自動填寫成《上海市公積金匯繳變更清冊》，用戶可以預覽并打印該報表。 4）如果 該 匯繳 月份沒有進行任何變更操作 ，點擊“變更清冊”按鈕時，系統會 有相應提示 ： 5）如果需要手工修改匯繳書上的金額 ，點擊左側的“修改匯繳書”按鈕，會彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 52 上圖左側顯示的是根據下載的數據計算所得的匯繳金額 ， 您可以在右側手工填寫修改后的金額，點擊“打印匯繳書”按鈕就可以打印修改后的匯繳書了。 在下圖界面中選擇“補繳”，可以打印與補繳相關的報 表。 直接點擊“匯繳書”和“補繳清冊”按鈕即可預覽及打印相應報表。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 53 點擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“個人帳戶變更”，本功能主要提供職工身份證修改，如下圖所示，在修改后身份證號碼欄填寫修改后的身份證號。 如果填寫的身份證號不符合身份證號碼規則， 系統將用紅色顯示該行信息 以示 提醒，如下圖所示， 請 用戶 重新輸入。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 54 當修改后的身份證號不正確時，點擊“申請表”按鈕，系統會有如下圖錯誤提示。 填寫完畢，點擊“申請表”按鈕，確認無誤后，可以直接打印該申請表。 點擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“單位繳存戶變更登記”，在變更登記界面輸入變更以后的信息。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 55 輸入完畢，點擊“登記表”按鈕，出現《上海市住房公積金單位繳存戶變更登記表》，確認無誤后，點擊“打印”按鈕，打印登記表。 打印完畢，點擊“保存”按鈕。 點擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“繳存支行變更登記”，在登記頁面輸入變更信息，單位名稱、公積金帳號不能修改，其他信息必須輸入。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 56 輸入完畢后，點擊“登記表”按鈕，出現《上海市實行住 房公積金單位繳存支行變更登記表》，確認無誤后，點擊“打印”按鈕，打印登記表。 打印完畢后，點擊“保存”按鈕。 點擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“單位繳存戶銷戶登記”，輸入相應的銷戶登記信息。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 57 輸入完畢后，點擊“登記表”按鈕，可以預覽或打印《上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表》。 單位會員綜合服務系統 — 操作手冊 58 查詢功能 職工封存狀態查詢 職工的封存狀態需要連接互 聯網才能夠查詢，點擊“數據下載”