x公司erp系統(tǒng)總體解決方案_[全文-wenkub.com

　 　

【正文】 ?? ???? ?? ???? ????????????????????????? ????????? ???????? ?????? ???????????? ???????? 丠傳 ????S ??????????????????????? ?????? ??????義 ?? ???????????? ??????????????????? ?????????????????? ?????????????????? ?????? ?????????????????? ?? ?? ???? ?????????????????????????? ?? ?? ????????????????????????? ?? ???? ????????? ?? ???? 塘 ???? 桔 ??敨榪瑨漠 ??桴 ??整瑸戠硯慍摮槧獴慍獳捯慩整 ??楬敮槧據(jù)敲獡獥漠 ??敤牣慥敳 ??獡礠畯慍摤琠硥 ??吠 ??檔湡敧琠敨眠摩桴漠 ??桴 ??潣浭湥 ??搠慲 ??琠敨猠摩 ??慨摮敬 . 塘 ?????????? ???? ???????????????????????? ?? ???????? ?????????? ???? ???????? ?? ??????????????????????????????????? ?????? ??????? ??????????? ????????????????????????????? ???????????????????????????????????? ?????? ?? ????????????????????剅 ????????????????????? ?????????? ㄊ ???????????????????????????????????????????? ?????????????????????????????????????????????? ??????????????????? ?????????????????? ??????????????????? ???????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????ㄊ ??????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????ㄊ ?????????????????????????????????????????? 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?????????????????????????????????????? ??????????? 塘 ?????????? ??????????? ????????????????????????? ?? ???? ????????? ?? ???? 塘 ???? ??????????177。 積極、穩(wěn)妥、持續(xù)改進(jìn)是實(shí)施業(yè)務(wù)流程優(yōu)化需要堅(jiān)持的原則，建議 X公司在此次業(yè)務(wù)流程優(yōu)化之后，繼續(xù)制定 持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃，根據(jù) A 公司提供的方法論，結(jié)合企業(yè)的發(fā)展，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。因此，在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和 ERP實(shí)施的實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該結(jié)合每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的實(shí)施方法，并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)達(dá)到 目標(biāo)。 崗位工作 檢驗(yàn)員： 負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，并依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果判定產(chǎn)品是否合格； 對(duì)不合格產(chǎn)品出具《不合格品報(bào)告》，并初步判定不合格品的處置意見； 對(duì)責(zé)任單位修復(fù)的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù) 檢，并作出處置意見； 分廠： 根據(jù)《不合格品報(bào)告》將不合格信息進(jìn)行登記，并將信息反饋給上道工序和質(zhì)量部，直到反饋到責(zé)任工序； 根據(jù)技術(shù)部門提出的不合格品處置意見安排生產(chǎn)和事務(wù)處理記錄； 對(duì)于需要申請(qǐng)讓步接收的，提出讓步接收申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)部門和質(zhì)量部審批； 分廠技術(shù)： 負(fù)責(zé)對(duì)不合格品提出處置意見；分廠技術(shù)可以請(qǐng)求技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)協(xié)助； 處置意見包括：返工、返修、報(bào)廢或讓步接收； 研究所 /工藝處： 協(xié)助分廠技術(shù)對(duì)不合格品提出處置意見； 對(duì)責(zé)任單位提出的讓步接收的申請(qǐng)作出審批； 依據(jù)處置意見修 改產(chǎn)品設(shè)計(jì)； 質(zhì)量部： 審核責(zé)任單位提出的讓步接收申請(qǐng)； 進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量分析和質(zhì)量跟蹤； 三包件的返庫(kù)流程 (QA 3) 持續(xù)改進(jìn) 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和 ERP實(shí)施將給企業(yè)帶來(lái)多層次的包括流程、組織結(jié)構(gòu)、管理責(zé)任在內(nèi)的一系列改變。 在整個(gè)流程中，由于仲裁庫(kù)與物管處分屬于兩個(gè)部門，這造成了企業(yè)內(nèi)部信息不暢，本企業(yè)人員在辦理退庫(kù)換件時(shí)需要同時(shí)與四個(gè)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，需要出具仲裁庫(kù)舊件接收單；供應(yīng)商在退換貨過(guò)程中，也需要分別與仲裁庫(kù)、物管處進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。 質(zhì)量部根據(jù)客戶服務(wù)請(qǐng)求、領(lǐng)料單、派工單和客戶服務(wù)卡，通過(guò)電話回訪等手段向客戶跟蹤服務(wù)質(zhì)量，考核服務(wù)處、相關(guān)派工部門和供應(yīng)商等。 X公司現(xiàn)在沒有對(duì)三包之 外的服務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。通過(guò)總賬的有關(guān)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，可以方便地分析上一時(shí)期本公司某方面預(yù)算的執(zhí)行情況及發(fā)展趨勢(shì)，并為正確的制訂下一時(shí)期的預(yù)算提供了依據(jù)。出納與會(huì)計(jì)的職責(zé)描述清晰化，出納根據(jù)從會(huì)計(jì)或其他人員處得到的原始單據(jù)，進(jìn)行出付款結(jié)算活動(dòng)，并且記錄現(xiàn)金和銀行存款的日記賬，該日記賬將最終形成現(xiàn)金流量表。系統(tǒng)同時(shí)與總賬集成，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)記賬。車間和各其他業(yè)務(wù)部門將可以提供給予財(cái)務(wù) 很詳細(xì)地每個(gè)產(chǎn)品和零件的成本花費(fèi)情況； 本公司現(xiàn)行的計(jì)劃價(jià)只是材料的計(jì)劃成本，而實(shí)際上我們的車間在制、成品半成品、產(chǎn)成品里都包含了工人的勞動(dòng)、機(jī)器的使用，并占用了制造費(fèi)用，如果不考慮這些，將造成甚至我們自己都不能真實(shí)全面的了解工廠的成本狀況；所以本流程要求重新制訂本公司的計(jì)劃價(jià)體系，將工、費(fèi)也納入到自制件的計(jì)劃價(jià)中，這樣將造成的改變是，自制件和車間在制的價(jià)值升高，但這樣的反映是比較真實(shí)的； 本流程要求通過(guò)使用 ERP來(lái)實(shí)現(xiàn)零部件和成品等自制件計(jì)劃價(jià)的統(tǒng)一自動(dòng)計(jì)算。在這些模塊通過(guò)庫(kù)存模塊與總帳進(jìn)行集成之后，我們將可以看到庫(kù)存、在制的詳細(xì)財(cái)務(wù)資料。 本流程要求財(cái)務(wù)規(guī)范應(yīng)收款臺(tái)帳，在詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)和與 客戶的每次交易的基礎(chǔ)上，定期分析本公司的應(yīng)收賬款的總體狀況，形成催款、壞帳等的建議報(bào)告，并及時(shí)提交給財(cái)務(wù)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)這些資料可以及時(shí)決定針對(duì)性的催款和修訂有關(guān)戰(zhàn)略計(jì)劃。鑒于發(fā)票是財(cái)務(wù)上的實(shí)現(xiàn)收入的標(biāo)志，本銷售收款流程要求由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一審批發(fā)票的開具。 發(fā)票到了之后 ，應(yīng)付會(huì)計(jì)要詳細(xì)核對(duì)采購(gòu)信息，把發(fā)票與采購(gòu)訂單等匹配，通過(guò)后還要對(duì)發(fā)票進(jìn)行審批。同時(shí)請(qǐng)款人員還要通過(guò)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和有權(quán)限的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后，才能從出納處取得付款，出納定期將票據(jù)傳遞給付款會(huì)計(jì)入賬。財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)人員將能夠詳細(xì)地看到這些信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致的審核，同時(shí)將發(fā)票與這些信息進(jìn)行匹配，確認(rèn)無(wú)誤后形成發(fā)票。總賬通過(guò)其自身攜帶的 FSG 系統(tǒng)和其他工具可以提供 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，以及其他總分類報(bào)表和實(shí)際與預(yù)算相比較的報(bào)表；同時(shí)總賬提供了在線查詢功能，可以實(shí)時(shí)查詢工廠資金的使用情況。為此我們將 Oracle 系統(tǒng)深入地嵌入到整個(gè)財(cái)務(wù)體系中，實(shí)現(xiàn)了廣泛集成和充分信息共享的財(cái)務(wù)總流程。 采購(gòu) /外協(xié)處： 執(zhí)行外協(xié)業(yè)務(wù)。 崗位工作 分廠計(jì)劃員： 按工作中心打印派工單，并按派工單打印領(lǐng)料單； 根據(jù)工作中心的工作人員的生產(chǎn)進(jìn)度反饋維護(hù)生產(chǎn)任務(wù)信息； 根據(jù)檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)結(jié)果記錄產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)。這樣的流程可以準(zhǔn)確的反映生產(chǎn)執(zhí)行的實(shí)際情況，減少中間件的重復(fù)的出入庫(kù)手續(xù)；外協(xié)數(shù)量的管理由采購(gòu) /外協(xié)處來(lái)跟蹤控制，并將數(shù)量指標(biāo)作為考核供應(yīng)商的一項(xiàng)指標(biāo)，可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行完整的考核。在當(dāng)前的計(jì)劃體系下，計(jì)劃部門與生產(chǎn)職能部門之間的信息溝通通過(guò)報(bào)表進(jìn)行，具有縱向溝通的信息渠道，但在生產(chǎn)職能部門的上、下游之間的信息溝通缺少渠道，下游（上游）工序不能有效、及時(shí)知道上游（下游）工序的生產(chǎn)執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)；各級(jí)生產(chǎn)管理者不能及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度情況； 對(duì)于投料計(jì)劃和配套計(jì)劃，生產(chǎn)計(jì)劃部門只進(jìn)行月度總量的控制，不能有效進(jìn)行生產(chǎn)日進(jìn)度計(jì)劃的控制。 崗位工作： 相關(guān)部門： 審批過(guò)的雜項(xiàng)領(lǐng)料、入庫(kù)單流轉(zhuǎn)到物管處 物管處倉(cāng)管員： 核實(shí)庫(kù)存現(xiàn)有可用量 b) 負(fù)責(zé)雜項(xiàng)事務(wù)處理 c) 負(fù)責(zé)記錄維護(hù)庫(kù)存信息庫(kù)和庫(kù)存事務(wù)庫(kù) 庫(kù)存盤點(diǎn)流程 流程分析： 該流程可在不干擾現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)作下進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)，同時(shí)可利用系統(tǒng)的 A， B， C 循環(huán)盤點(diǎn)功能，進(jìn)行合理的盤點(diǎn)計(jì)劃。 當(dāng)確定待處理倉(cāng)的物料不能再使用時(shí)，再把它轉(zhuǎn)到廢品倉(cāng)，并辦理必要的手續(xù)。 d) 機(jī)加工分廠劇料工段加工完成后，料品直接送入機(jī)加工分廠，既避免重復(fù)做帳又避免重復(fù)送料勞動(dòng)。 優(yōu)化了如下環(huán)節(jié)： a)將供應(yīng)外協(xié)處理流程移入工序制造流程中，減少其入出庫(kù)的處理 b)將材料帳務(wù)處理環(huán)節(jié)由原物管處各倉(cāng)庫(kù)改為財(cái)務(wù)部處理 c)由系統(tǒng)自動(dòng)記錄料品庫(kù)存信息和料品質(zhì)量信息，簡(jiǎn)化人工處理。 g) 逐步利用 ORACLE 系統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)面積管理功能，對(duì)倉(cāng)庫(kù)面積能力進(jìn)行核算統(tǒng)計(jì)，以合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)。 c) 所有 A類件先采用批號(hào)管理，以利于質(zhì)量跟蹤控制。 優(yōu)化了如下環(huán)