庫(kù)存管理信息系統(tǒng)論文-文庫(kù)吧資料

　　

【正文】 第三章 需求分析 第 25 頁(yè) 共 82 頁(yè) 3． 2． 3．庫(kù)存系統(tǒng)分解圖 頂層圖可以進(jìn)一步作分解而形成系統(tǒng)分解圖。再確定每個(gè)加工的輸入供應(yīng)科 倉(cāng) 庫(kù) 財(cái)務(wù)科 庫(kù) 存 管理系統(tǒng) 營(yíng)銷部 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 23 頁(yè) 共 82 頁(yè) 和輸出的數(shù)據(jù)流以及與這些加工有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。確定 了整個(gè)系統(tǒng)的外部實(shí)體和數(shù)據(jù)流后，把系統(tǒng)作為一個(gè)加工環(huán)節(jié)，由此繪制出本公司庫(kù)存管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖，如圖 所示。他們的符號(hào)表示如下： 外部實(shí)體 處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 此 外，為了規(guī)范化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)流程，有必要給數(shù)據(jù)流程圖上的每個(gè)元素編上相應(yīng)的編號(hào)，在編號(hào)之前冠以字母，以此來(lái)區(qū)分不同元素。根據(jù)上海嘉利礦山電子公司業(yè)務(wù)流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實(shí)際運(yùn)行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分解，導(dǎo)出了庫(kù)存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。為了用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行管理，必須舍去物質(zhì)，抽象出信息流，詳細(xì)調(diào) 查數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)流程。 5. 庫(kù)存統(tǒng)計(jì) ：根據(jù)實(shí)際的庫(kù)存量，隨著進(jìn)貨、領(lǐng)料、入庫(kù)、出庫(kù)等處理的進(jìn)行，及時(shí)統(tǒng)計(jì)好現(xiàn)有實(shí)際的物料、產(chǎn)品庫(kù)存量和他們的安全庫(kù)存量，并作出庫(kù)存動(dòng)態(tài)表存檔并發(fā)給財(cái)務(wù)科，為高層領(lǐng)導(dǎo)的下一步?jīng)Q策奠定基礎(chǔ)，從而達(dá)到事半功倍的效果。 3. 入庫(kù) ：車間給組裝好的產(chǎn)品申請(qǐng)成品入庫(kù)單，成品經(jīng)審核 后入庫(kù)。倉(cāng)管員根據(jù)需料申請(qǐng)單和物料的實(shí)際庫(kù)存量，填寫投料單給發(fā)料員，準(zhǔn)備發(fā)料。倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的審核、入庫(kù)、出庫(kù)。 1. 進(jìn)貨 ：這一模塊主要是征對(duì)物料（主要包括原材料和半成品，以下統(tǒng)稱為物料）。 第 19 頁(yè) 共 82 頁(yè) 提貨單 成品入庫(kù)單 成品入庫(kù) 營(yíng)銷部 銷售預(yù)測(cè)單 總經(jīng)理審批 月生產(chǎn)計(jì)劃 月生產(chǎn)計(jì)劃臺(tái)帳 供應(yīng)商 供應(yīng)商審核 供應(yīng)商資料 發(fā)貨通知 質(zhì)檢單 審核入庫(kù) 不合格 進(jìn)貨計(jì)劃 采購(gòu)訂單 進(jìn)貨 發(fā)料員 投料單 需料申請(qǐng)單 審核單 需料申請(qǐng) 車間 物料庫(kù)存 發(fā)料單 領(lǐng)料 領(lǐng)料單 客戶 成品庫(kù)存 驗(yàn)證提貨單 成品出庫(kù) 出庫(kù)單 實(shí)際銷售額 庫(kù)存動(dòng)態(tài)表 庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析 發(fā)貨單 發(fā)貨通知 發(fā)貨單 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 20 頁(yè) 共 82 頁(yè) 本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程共分五個(gè)模塊，分別是物料進(jìn)貨模塊、領(lǐng)料模塊、入庫(kù)模塊、出庫(kù)模塊和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析模塊。業(yè)務(wù)流程圖的層次簡(jiǎn)單，可讀性強(qiáng)；圖中采用系統(tǒng)外部實(shí)體、系統(tǒng)中人員、單據(jù)報(bào)表賬目、數(shù)據(jù)流向、處理、存儲(chǔ)六種符號(hào)來(lái)表示各項(xiàng)內(nèi)容。 在需求分析中，主要采用業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典等工具進(jìn)行描述和分析 。 需求分析的目標(biāo)是 ： 按照系 統(tǒng)規(guī)劃原則在業(yè)務(wù)系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍內(nèi)，具體明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息要求。 2． 5．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃 管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)系統(tǒng)化工程，必須用系統(tǒng)工程理論來(lái)指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，所以必須遵守系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 16 頁(yè) 共 82 頁(yè) 這樣一個(gè)系統(tǒng)傳遞過(guò)程。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息，通過(guò)一定的決策 模式，向相關(guān)決策和管理人員提供面向業(yè)務(wù)的輔助決策方案。根據(jù)出庫(kù)、入庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，形成庫(kù)存的基本信息，管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)就是整個(gè)庫(kù)存的基本信息。只有對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數(shù)據(jù)交易平臺(tái)。 庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 15 頁(yè) 共 82 頁(yè) 2． 4．系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總目標(biāo) 由于之前倉(cāng)庫(kù)的工作流程建立在手 工操作之上而導(dǎo)致處理速度過(guò)慢，不能滿足管理層和客戶的要求，所以新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)是：適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)各階段工作的科學(xué)管理，并未管理決策提供良好支持。總之系統(tǒng)已經(jīng)存在了營(yíng)運(yùn)的可能性。而且在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，完全是根據(jù)倉(cāng)庫(kù)原先的操作流程和操作習(xí)慣開(kāi)發(fā)，對(duì)操作人員進(jìn)行短期培訓(xùn)就能很快適應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)作，不必對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重大的調(diào)整就能運(yùn)作，縮短了開(kāi)發(fā)的時(shí)間。 2． 3． 3．使用 (營(yíng)運(yùn) )可行性 硬件方面，公司倉(cāng)庫(kù)本來(lái)就已經(jīng)配置了一定數(shù)目的電腦設(shè)施和外圍設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)也安裝就緒。 ● 采用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì) ： PB 是數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言中的佼佼者，所有的程序編寫都是 由對(duì)象組成，對(duì)象中的各種控件功能齊全，而其對(duì)象都具有其特有的特色 —— 封裝性、繼承性和多態(tài)性，增加了應(yīng)用程序的可重用性、可移植性和可擴(kuò)展性。 ● 先進(jìn)的客戶機(jī) /服務(wù)器開(kāi)發(fā)解決方案 ： C/S 模式是當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件中最常用的開(kāi)發(fā)模式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化管理，多用戶客戶庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 14 頁(yè) 共 82 頁(yè) 端分散管理，使數(shù)據(jù)庫(kù)安全、穩(wěn)定、可靠。 總而言之，系統(tǒng)建成后所帶來(lái)的效益遠(yuǎn)大于開(kāi)發(fā)本身的費(fèi)用，公司計(jì)算機(jī)中心專業(yè)的開(kāi)發(fā)人員齊全，經(jīng)驗(yàn)豐富，所以開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)也比較小。公司的系統(tǒng)操作人員都具備簡(jiǎn)單的電腦操作知識(shí)，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)能夠具備管理系統(tǒng)操作的能力，費(fèi)用的投入也不大。如果現(xiàn)在采用了數(shù)據(jù)庫(kù)電腦化管理， 有效地提高了倉(cāng)庫(kù)管理的質(zhì)量和速度。因此在支出的費(fèi)用上耗資很少。 2． 3． 1．經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性的主要任務(wù)是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)指標(biāo)主要分為兩 部分： 費(fèi)用的支出： 由于這套待開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)由嘉利公司計(jì)算機(jī)中心自行開(kāi)發(fā)，節(jié)省了一筆委托軟件公司開(kāi)發(fā)的巨額費(fèi)用，而公司本身就具備服務(wù)器 /客戶機(jī)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的客觀條件。它對(duì)初步調(diào)查進(jìn)行復(fù)審，重新明確問(wèn)題，對(duì)所提系統(tǒng)大致規(guī)模和目標(biāo)及約束進(jìn)行論證。因此在進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查之后就應(yīng)該進(jìn)行可行性分析。 人事科 ：負(fù)責(zé)人員招聘、人員培訓(xùn)、總務(wù)、出勤統(tǒng)計(jì)、環(huán)境保護(hù)等管理。 財(cái)務(wù)科 ： 負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行事前、事中、事后的預(yù)測(cè)、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。 各部門的具體職責(zé)如下： 質(zhì)檢科 ：負(fù)責(zé)品質(zhì)檢驗(yàn)和品質(zhì)保證，包括 IQC（進(jìn)貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 2． 2．組織機(jī)構(gòu)圖 根據(jù)調(diào)查所知 ,上海嘉利礦山電子公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 ,總經(jīng)理下有總經(jīng)理室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系 ,下設(shè)技術(shù)科、財(cái)務(wù)科、供應(yīng)科、人事科等。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是了解原有流程做了什么，存在什么問(wèn)題，庫(kù)存管理信息系統(tǒng) 第二章 系統(tǒng)分析 第 10 頁(yè) 共 82 頁(yè) 所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模塊以及與其它系統(tǒng)的關(guān)系。 系統(tǒng)分析階段的具體工作包括：詳細(xì)調(diào)查；資料的系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是：盡可能弄清用戶對(duì)信息的要求，檢察院信息系統(tǒng)的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)，為下一階段進(jìn)行 物理方案設(shè)計(jì)提供依據(jù)。系統(tǒng)分析階段是整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)，建立管理信息系統(tǒng)首先要做好系統(tǒng)規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上才能分批地實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。 有了上述原因，公司決策層最終決定開(kāi)發(fā)一套適合上海嘉利礦山電子公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，而科學(xué)管理的迫切性也使得這套系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)勢(shì)在必行。資料的 共享程度低 由于現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的資料都是由各倉(cāng)管員獨(dú)立保存，數(shù)據(jù)之間不存在相互聯(lián)系，不能通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)有計(jì)劃的進(jìn)行有效管理，因而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息或數(shù)據(jù)間的共享和傳遞。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數(shù)據(jù)的檢索工作通過(guò)手工操作耗時(shí)很長(zhǎng)。 167。 167。 1． 4．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的迫切性 隨著高科技技術(shù)的廣泛運(yùn)用和科學(xué)管理方法的不斷完善，上海嘉利礦山電子公司落后的管理方式給公司的決策帶來(lái)了不少的決策失誤和經(jīng)濟(jì)損失，公司的決策層也深刻地意識(shí)到科學(xué)管理的重要性和信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的迫切性，而倉(cāng)庫(kù)最為整個(gè)公司流程的組成部分之一，其迫切性也是不可忽視的，具體體現(xiàn)如下： 167。這使得員工們不得不在與庫(kù)存的溝通上花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，既影響了整個(gè)工作流程的效率，同時(shí)又使高層決策人員不能及時(shí)掌握最新最快的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，給公司整體發(fā)展計(jì)劃帶來(lái)不利的影響。但是現(xiàn)存的庫(kù)存管理仍舊靠手工操作和紙質(zhì)傳遞，這樣不僅是平時(shí)的工作效率大大降低而且耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力，出錯(cuò)也就在所難免了。因此作為從事煤礦監(jiān)控行業(yè)的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。過(guò)去管理問(wèn)題常常由于數(shù)據(jù)管理的不完善而難以進(jìn)行試驗(yàn)，而管理信息系統(tǒng)則可以結(jié)合管理需要，提供充分的數(shù)據(jù)，為模擬和制定預(yù)測(cè)計(jì)劃創(chuàng)造條件。 管理的核心是決策，而管理信息系統(tǒng)可以輔助決策，特別是戰(zhàn)略決策，它的好壞直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。 1． 2．問(wèn)題的提出 從目前庫(kù)存的操作情況來(lái)看，由于進(jìn)貨管理、領(lǐng)料管理、出庫(kù)管理、入庫(kù)管理等操作等都是以手工操作為主，數(shù)據(jù)的傳遞大多為紙張傳遞的方式，因此常常造成信息傳遞的不及時(shí)和辦公耗材的大量浪費(fèi)，大大影響了庫(kù)存工作的連續(xù)性，而隨著上海嘉利礦山電子公司規(guī) 模的不斷拓展，物料、成品的實(shí)際庫(kù)存量和安全庫(kù)存量等重要數(shù)據(jù)不斷增加，但數(shù)據(jù)的管理方式的落后已經(jīng)不能夠適應(yīng)公司發(fā)展的宏觀計(jì)劃，于是在資訊部門和倉(cāng)庫(kù)的共同提出下，公司決定開(kāi)發(fā)一套用于庫(kù)存的功能完善、處理及時(shí)的管理信息系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時(shí)性和實(shí)效性。 本文以上海嘉利礦山電子有限公司倉(cāng)庫(kù)部門信 息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程為藍(lán)本，闡述了管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基本原理和方法。為了提高企業(yè)的自動(dòng)化管理水平，以最快的速度和最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)獲得信息并及時(shí)最初作出反饋，使公司能夠在同類型的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，信息產(chǎn)業(yè)的開(kāi)發(fā)和科學(xué)管理的運(yùn)用刻不容緩。 第 1 頁(yè) 共 82 頁(yè) 編號(hào)： (本科 ) 論 文 題目：庫(kù)存管理系統(tǒng) (WMS) 專 業(yè) 計(jì) 算 機(jī) 專 業(yè) 作 者 指導(dǎo)老師 完成日期 5 月 20 日 第 2 頁(yè) 共 82 頁(yè) 目 錄 摘 要 ....................................................................................................... 4 第一章 引言 ......................................................................................... 5 1． 1． 項(xiàng)目的來(lái)歷 ............................................................................ 5 1． 2． 問(wèn)題的提出 ............................................................................ 5 1． 3．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的背景 .................................................................... 5 1． 4．項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的迫切性 ................................................................ 7 第二章 系統(tǒng)分析 ................................................................................... 9 2． 1．系統(tǒng)調(diào)查 ............................................................................... 9 2． 2