庫存管理信息系統論文-wenkub

　

【正文】 機等組成的，能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統，而管理信息系統庫存管理信息系統 第一章 引言 第 6 頁 共 82 頁 的最終目的是為決策者服務，提供適合企業發展的戰略計劃。全文共分為：前言、系統需求分析、系統邏輯方案、系統總體設計、系統詳細設計、系統實施等六部分，通過對公司倉庫工作流程的具體分析，詳細表述了系統的業務流程土、數據流程圖、數據字典、 HIPO圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進地進行了系統的模塊設計、代碼設計、數據庫設計、人機界面設計及輸入輸出設計等。市場信息化的日益擴大，是每個公司的倉庫部門先前的簡單手工工作日趨沒落，不能跟上市場的步伐。為了提高企業的自動化管理水平，以最快的速度和最準確的數據獲得信息并及時最初作出反饋，使公司能夠在同類型的企業競爭中立于不敗之地，信息產業的開發和科學管理的運用刻不容緩。通過系統的規劃，充分體現了信息化在企業管理中的重要性、及時性和實效性。 管理的核心是決策，而管理信息系統可以輔助決策，特別是戰略決策，它的好壞直接影響到企業的生存和發展。因此作為從事煤礦監控行業的上海嘉利礦山電子公司的訂單量也隨之大量增加。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業務動態，給公司整體發展計劃帶來不利的影響。 167。由于缺少迅速有效的查詢手段，大量數據的檢索工作通過手工操作耗時很長。 有了上述原因，公司決策層最終決定開發一套適合上海嘉利礦山電子公司倉庫的庫存管理信息系統，而科學管理的迫切性也使得這套系統的開發勢在必行。 系統分析階段的任務是：盡可能弄清用戶對信息的要求，檢察院信息系統的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統的邏輯設計，為下一階段進行 物理方案設計提供依據。 系統調查的主要任務是了解原有流程做了什么，存在什么問題，庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 10 頁 共 82 頁 所以調查的內容應該包括：主要輸入模塊、主要輸出模塊、處理功能模塊、數據存儲模塊以及與其它系統的關系。 各部門的具體職責如下： 質檢科 ：負責品質檢驗和品質保證，包括 IQC（進貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 人事科 ：負責人員招聘、人員培訓、總務、出勤統計、環境保護等管理。它對初步調查進行復審，重新明確問題，對所提系統大致規模和目標及約束進行論證。因此在支出的費用上耗資很少。公司的系統操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經過簡單的培訓能夠具備管理系統操作的能力，費用的投入也不大。 ● 先進的客戶機 /服務器開發解決方案 ： C/S 模式是當前數據庫管理軟件中最常用的開發模式，對數據進行統一化管理，多用戶客戶庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 14 頁 共 82 頁 端分散管理，使數據庫安全、穩定、可靠。 2． 3． 3．使用 (營運 )可行性 硬件方面，公司倉庫本來就已經配置了一定數目的電腦設施和外圍設備，網絡也安裝就緒。總之系統已經存在了營運的可能性。只有對庫存數據快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數據交易平臺。這體現在能利用本系統的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業務的輔助決策方案。 需求分析的目標是 ： 按照系 統規劃原則在業務系統項目的范圍內，具體明確系統開發的目標和用戶的信息要求。業務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統外部實體、系統中人員、單據報表賬目、數據流向、處理、存儲六種符號來表示各項內容。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統稱為物料）。倉管員根據需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發料員，準備發料。 5. 庫存統計 ：根據實際的庫存量，隨著進貨、領料、入庫、出庫等處理的進行，及時統計好現有實際的物料、產品庫存量和他們的安全庫存量，并作出庫存動態表存檔并發給財務科，為高層領導的下一步決策奠定基礎，從而達到事半功倍的效果。根據上海嘉利礦山電子公司業務流程圖的描述，從系統的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發，自頂向下對系統進行分解，導出了庫存管理系統的系統關聯圖、系統頂層圖和系統分解圖。確定 了整個系統的外部實體和數據流后，把系統作為一個加工環節，由此繪制出本公司庫存管理系統關聯圖，如圖 所示。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數據 F7：庫存動態表 F2： 領料單 F9：物料庫存數據 F12： 累計物料的庫存數據 F3：領料申請單 F10：物料出庫數據 F13：累計成品的庫存數據 F5：提貨單 F14：成品出庫數據 F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數據 F15：成品庫存數據 F6：發貨單 圖 庫存數據流程頂層圖 供應科 P1 進貨管理 P5 庫存統計分析 財務科 D2 成品庫存總臺帳 倉庫 P2 領料管理 P3 入庫管理 D1 物料庫存總臺帳 P4 出庫管理 營銷部 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 25 頁 共 82 頁 3． 2． 3．庫存系統分解圖 頂層圖可以進一步作分解而形成系統分解圖。數據詞典除了對數據流程圖上各種成分起注釋、說明作用，給這些成分賦以實際內容外，還要對系統分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。 數據元素 系統名： 庫存管理系統 編號： 條目名： 領料單 別名： 屬于數據流： F2 存儲處： D1 物料庫存總臺帳 數據元素值 : 代碼類型 : 舉例 : 意義 : 字符型 CK1LL20202020202 XXX XX XXXX XXXX XXX 順序號 日期 年份 表單代號 倉庫編號 簡要說明：標示出系統領料管理產生的領料單 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類性之二：數據元素 3． 2． 3．數據加工 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 30 頁 共 82 頁 數據加工又稱處理邏輯，描述系統對信息進行處理的邏輯功能。 代碼設計是計算機管理信息系統的基本前提，也就是將管理對象數字化或字符化。在系統設計中，應盡量滿足以下要求： 1) 系統性； 2) 靈活性； 3) 可靠性； 4) 經濟性。它適用于任何類型的軟件系統總體設計，可以同結構化分析和結構化設計前后銜接起來庫存管理信息系統 第四章 概要設 計 第 36 頁 共 82 頁 使用。 HIPO（ Hierarchy plus Input/Process/Output）技術：用圖形的方法表達一個系統的輸入輸出功能以及模塊層次。 本系統的 IPO 圖如下所示： 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 39 頁 共 82 頁 ● 樹根模塊： 此圖描述了樹根模塊的輸入、輸出和處理內容，詳見下圖： 圖 庫存管理系統 IPO 圖 —— 庫存管理系統 IPO 圖 系 統 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統 模 塊 名 ： 嘉 利公司 庫存管 理信息 系統根模 塊 備注： 用 戶 權 限 標 志： 0：倉 管 員 1：經 理 2： 系 統 管理 調用下列模塊： 進貨管理、領料管理、 入庫管理、出庫管理、 庫存統計分析 有下列模塊調用： 庫存管理系統主模塊 輸入： 用戶登錄信息 輸出： 處理內容： 1） 檢查登錄人員，核對用戶名和密碼； 2） 根據不同的用戶權限，打開不同權限的系統主頁面。概念模型是表達概念設計結果的工具。 4． 2． 1．系統 ER 圖設計 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 43 頁 共 82 頁 數據模型是數據庫系統的核心和基礎，各種機器上的 DBMS 都是基于某種數據模型的。它的主要成分是實體、聯系和屬性。 具體圖示如下： 實體 屬性 聯系 庫存管理信息系統 第四章 概要設計 第 44 頁 共 82 頁 M N