庫存管理信息系統(tǒng)論文(已改無錯字)

　　

【正文】 圖 庫存數(shù)據(jù)流程頂層圖 供應(yīng)科 P1 進貨管理 P5 庫存統(tǒng)計分析 財務(wù)科 D2 成品庫存總臺帳 倉庫 P2 領(lǐng)料管理 P3 入庫管理 D1 物料庫存總臺帳 P4 出庫管理 營銷部 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 25 頁 共 82 頁 3． 2． 3．庫存系統(tǒng)分解圖 頂層圖可以進一步作分解而形成系統(tǒng)分解圖。其中某些或所有的數(shù)據(jù)加工項可以分解為若干個數(shù)據(jù)加工項，這樣就形成了第一層的數(shù)據(jù)流程圖。依此類推再向下擴展，直到最底層的數(shù)據(jù)流程圖可以表示具體的數(shù)據(jù)加工功能和輸入輸出關(guān)系。 在嘉利公司庫存管理信息系統(tǒng)中的進貨管理模塊、領(lǐng)料管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊和庫存統(tǒng)計分析模塊都可以繼續(xù)進行分解為第一層的數(shù)據(jù)流程圖，具體分解內(nèi)容如下： 1）進貨管理模塊 F3：發(fā)貨單 ：物料進 貨明細 ：物料進貨情況 ：物料入庫數(shù)據(jù) 進貨管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 2）領(lǐng)料管理模塊 D1 物料庫存總臺帳 進貨情況輸入 供應(yīng)科 進貨處理 進貨情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 26 頁 共 82 頁 F3：領(lǐng)料申請單 ：領(lǐng)料單明細 F9：物料庫存數(shù)據(jù) F2：領(lǐng)料單 ：物料出庫數(shù)據(jù) 領(lǐng)料管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 3）入庫管理模塊 F4：成品入庫單 ：成品入庫明細 ：成品入庫情況 ：成品入庫數(shù)據(jù) 入庫管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 D2 成品庫存總臺帳 入庫情況輸入 車間 入庫處理 入庫情況查詢 D1 物料庫存總臺帳 領(lǐng)料情況輸入 車間 領(lǐng)料處理 領(lǐng)料情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 27 頁 共 82 頁 4）出庫管理模塊 F5 提貨單 ：出庫單明細 F15：成品庫存數(shù)據(jù) F6：發(fā)貨單 ： 成品出庫數(shù)據(jù) 出庫管理第一層數(shù)據(jù)流程圖 5）庫存統(tǒng)計分析模塊 :累計耗用數(shù) 物料庫存動態(tài)表 累計物料的 庫存數(shù) 庫存動態(tài)表 F13. 1 累計成品的庫存數(shù) 成品庫存動態(tài)表 庫存統(tǒng)計分析第一層流程圖 D1 物料庫存總臺帳 成品銷售、價格分析 財務(wù)科 庫存數(shù)量分析 物料耗用、價格分析 D2 成品庫存總 臺帳 D2 成品庫存總臺帳 出庫情況輸入 營銷部 出庫處理 出庫情況查詢 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 28 頁 共 82 頁 3． 3．數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典是數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，用于對數(shù)據(jù)流圖每個成分加以定義和說明。數(shù)據(jù)詞典除了對數(shù)據(jù)流程圖上各種成分起注釋、說明作用，給這些成分賦以實際內(nèi)容外，還要對系統(tǒng)分析中其他需要說明的問題進行定義和說明。在系統(tǒng)分析中，數(shù)據(jù)詞典其著重要作用，它包括關(guān)于系統(tǒng)地向信息。 3． 3． 1．數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流是數(shù) 據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂剑撬枋龅男畔⑻幚砉δ苡嘘P(guān)的各類信息的載體，是各加工環(huán)節(jié)進行處理和輸出的數(shù)據(jù)集合。 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： F4 條目名： 成品入庫單 別名： 來源：領(lǐng)料管理 去處：倉庫 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 成品入庫單 ={入庫單編號 +成品名稱 +成品數(shù)量 +成品日期 +倉庫編號 } 簡要說明：由倉管員填好此單，車間簽字確認領(lǐng)料 修改紀錄 ： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類型之一：數(shù)據(jù)流 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 29 頁 共 82 頁 3． 3． 2．數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分，是不可再分割的數(shù)據(jù)單位。 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： 條目名： 領(lǐng)料單 別名： 屬于數(shù)據(jù)流： F2 存儲處： D1 物料庫存總臺帳 數(shù)據(jù)元素值 : 代碼類型 : 舉例 : 意義 : 字符型 CK1LL20202020202 XXX XX XXXX XXXX XXX 順序號 日期 年份 表單代號 倉庫編號 簡要說明：標示出系統(tǒng)領(lǐng)料管理產(chǎn)生的領(lǐng)料單 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類性之二：數(shù)據(jù)元素 3． 2． 3．數(shù)據(jù)加工 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 30 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。 加工 —— 進貨管理 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： P1 條目名： 進貨管理 輸入：收貨單 輸出：物料入庫數(shù)據(jù) 加工邏輯： 將物料入庫數(shù)據(jù)記入物料庫存總臺帳，用于進行統(tǒng)計分析； 簡要說明：物料入庫時系統(tǒng)自動增加入庫數(shù)據(jù) 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 加工 —— 領(lǐng)料管理 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： P2 條目名： 領(lǐng)料管理 輸入：領(lǐng)料單 領(lǐng)料申請單 物料庫存數(shù)據(jù) 輸出： 物料出庫數(shù)據(jù) 加工邏輯： 將物料出庫數(shù)據(jù)記入物料庫存總臺帳，將收貨單發(fā)給倉庫； 將物料出庫數(shù)據(jù)記入物料庫存總臺帳，用于進行統(tǒng)計分析； 簡要說明：物料出庫時系統(tǒng)自動減去出庫數(shù)據(jù) 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 31 頁 共 82 頁 加工 —— 入庫管理 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： P3 條目名： 入庫管理 輸入：成品入庫單 輸出：成品入庫數(shù)據(jù) 加工邏輯： 將成品入庫數(shù)據(jù)記入成品庫存總臺帳，將收貨單發(fā)給倉庫； 將成品入庫數(shù)據(jù)記入成品庫存總臺帳，用于進行統(tǒng)計分析； 簡要說明：成品入庫時系統(tǒng)自動加上入庫數(shù)據(jù) 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 加工 —— 出庫管理 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： P4 條目名： 出庫處理 輸入：提貨單 成品庫存數(shù)據(jù) 輸出：發(fā)貨單 成品出庫數(shù)據(jù) 加工邏輯： 將成品出庫數(shù)據(jù)記入成品庫存總臺帳，將收貨單發(fā)給倉庫； 將成品出庫數(shù)據(jù)記入成品庫存總臺帳，用于進行統(tǒng)計分析； 簡要說明：成品出庫時系統(tǒng)自動減去出庫數(shù)據(jù) 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 32 頁 共 82 頁 加工 —— 庫存統(tǒng)計分析 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： P5 條目名： 庫存統(tǒng)計分析 輸入：累計物料的庫存數(shù) 累計成品的庫存數(shù) 輸出：庫存動態(tài)分析表 加工邏輯： 結(jié)合物料庫存總臺帳和成品庫存總臺帳進行庫存統(tǒng)計分析； 作出分析后給財務(wù)科發(fā)庫存動態(tài)表； 簡要說明： 供上層領(lǐng)導做決策時提供參考 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 3． 2． 4．數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲是邏輯意義上的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)，即系統(tǒng)信息處理功能需要的，不考慮存儲物理介質(zhì)和技術(shù)手段的數(shù)據(jù)存儲環(huán)節(jié)。 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 33 頁 共 82 頁 數(shù)據(jù)存儲 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： D 條目名： 物料庫存總臺帳 別名： 存儲組織：每種貨物一條 記錄，按時間順序排列 記錄數(shù)：約 5000 條 數(shù)據(jù)量：約 400KB 主關(guān)鍵字：進貨單編號 輔關(guān)鍵字： 記錄組成： 項 名：進貨單編號 進貨名稱 進貨單價 進貨數(shù)量 進貨日期 供應(yīng)商名稱 近似長度： 5 30 8 8 10 30 （子節(jié)） 簡要說明：每一種物料經(jīng)進貨處理后必須記入物料庫存總臺帳 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數(shù)據(jù)詞典類型之四：數(shù)據(jù)存儲 3． 2． 5．外部項 外部項又稱外部實體，它是描述數(shù)據(jù)流程圖種數(shù)據(jù)來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。 庫存管理信息系統(tǒng) 第三章 需求分析 第 34 頁 共 82 頁 外部項 系統(tǒng)名： 庫存管理系統(tǒng) 編號： 條目名：