庫存管理信息系統論文(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 在手 工操作之上而導致處理速度過慢，不能滿足管理層和客戶的要求，所以新系統開發的總目標是：適應市場經濟的需要，提高企業的經濟效益，加強倉庫各階段工作的科學管理，并未管理決策提供良好支持。具體來說庫存管理信息系統有如下功能： 1. 能都對庫存數據快速、準確的錄入。只有對庫存數據快速、準確的錄入，才能為后繼工作提供良好的數據交易平臺。 2. 對庫存基本信息的及時處理。根據出庫、入庫的基礎數據，形成庫存的基本信息，管理信息系統運行的基礎平臺就是整個庫存的基本信息。 3. 決策支持和扶助功能。這體現在能利用本系統的基礎信息，通過一定的決策 模式，向相關決策和管理人員提供面向業務的輔助決策方案。這里的支持層次分兩個，一是面向業務本身，即有關物料的進貨問題，如：進貨的名稱、規格、型號、單價等，另一個層次是面向戰略級的企業調整方案，通過對長期的企業存貨與市場信息的觀察分析，找出變動規律，并據此安排下一個項目部的原材料進貨問題。 2． 5．項目開發計劃 管理信息系統是項系統化工程，必須用系統工程理論來指導管理信息系統的建設，所以必須遵守系統分析、系統設計、系統實施庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 16 頁 共 82 頁 這樣一個系統傳遞過程。 根據上海嘉利礦山電子公司的現有資源情況、內外部環境、軟硬件情況、人 員配置情況，對上海嘉利礦山電子公司庫存管理系統的項目開發進度分為系統分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統實施、系統維護六個階段，具體進度安排如下： 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統實施 → 系統維護 → 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 17 頁 共 82 頁 第三章 需求分析 需求分析的定義是 ： 在管理信息系統開發生命周期中系統詳細調查階段的各項活動和方法。 需求分析的目標是 ： 按照系 統規劃原則在業務系統項目的范圍內，具體明確系統開發的目標和用戶的信息要求。通過對現行系統的管理水平、原始數據的精確程度、規章制度是否齊全和切實可行、各級領導對開發新的管理系統是否有比較清楚地認識和積極的態度、部門級別中是否能夠抽調出比較精通本行業管理業務并且對本單位存在問題有深刻理解的相關人員等內容的詳細調查，從而獲得軟件開發的基礎，確定總體設計的限制條件，確認軟件測試的具體要求，定義詳細的功能模塊，以求達到協助系統開發的根本目的。 在需求分析中，主要采用業務流程圖、數據流程圖、數據字典等工具進行描述和分析 。 3． 1．業務流程圖 業務流程圖是一種表明系統內各個單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業務流程中的不合理迂回等。業務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統外部實體、系統中人員、單據報表賬目、數據流向、處理、存儲六種符號來表示各項內容。具體的相關符號說明如下： 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 18 頁 共 82 頁 系統外部實體 系統中人員 單據、報表、賬目 處理 數據流向 存儲 于是在參照了上海嘉利礦山電 子公司倉庫的相關工作流程之后，逐個地對整個庫存管理的處理內容、處理順序、處理細節和處理要求進行了相關調查，弄清各個環節所需要的信息內容、信息來源、流經取向、處理方法、計算方法、提供信息的時間和信息表示形態（報表、表單、表格、輸入輸出內容、屏幕顯示）等，并且把相關的調查結果用“業務流程圖”表示出來（參見圖 ）。 第 19 頁 共 82 頁 提貨單 成品入庫單 成品入庫 營銷部 銷售預測單 總經理審批 月生產計劃 月生產計劃臺帳 供應商 供應商審核 供應商資料 發貨通知 質檢單 審核入庫 不合格 進貨計劃 采購訂單 進貨 發料員 投料單 需料申請單 審核單 需料申請 車間 物料庫存 發料單 領料 領料單 客戶 成品庫存 驗證提貨單 成品出庫 出庫單 實際銷售額 庫存動態表 庫存統計分析 發貨單 發貨通知 發貨單 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 20 頁 共 82 頁 本系統的業務流程共分五個模塊，分別是物料進貨模塊、領料模塊、入庫模塊、出庫模塊和庫存統計分析模塊。五個模塊構成了上海嘉利礦山電子公司的庫存管理信息系 統的業務流程。 1. 進貨 ：這一模塊主要是征對物料（主要包括原材料和半成品，以下統稱為物料）。根據倉庫的安全庫存量，一旦庫存中的產品低與安全庫存量時，倉管員就填寫進貨申請單給供應科，經各部門核實，采購員就制定進貨計劃，對各供應商經過審核后，發采購訂單進貨。倉管員負責物料的審核、入庫、出庫。 2. 領料 ：隨著車間的工作進度，車間負責人填寫需料申請單給倉管員。倉管員根據需料申請單和物料的實際庫存量，填寫投料單給發料員，準備發料。發料員給車間發料單，從而車間從倉庫領料。 3. 入庫 ：車間給組裝好的產品申請成品入庫單，成品經審核 后入庫。 4. 出庫 ：一是直接面向客戶的，還有面向營銷部的。 5. 庫存統計 ：根據實際的庫存量，隨著進貨、領料、入庫、出庫等處理的進行，及時統計好現有實際的物料、產品庫存量和他們的安全庫存量，并作出庫存動態表存檔并發給財務科，為高層領導的下一步決策奠定基礎，從而達到事半功倍的效果。 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 21 頁 共 82 頁 3． 2．數據流程圖 在上一節中使用了業務流程圖來描述管理業務雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況，但是仍舊沒有完全脫離一些物質要素，而只是僅僅得到了一個現行系統的物理模型。為了用計算機對信息進行管理，必須舍去物質，抽象出信息流，詳細調 查數據及數據流程。 數據流程圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合的反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。根據上海嘉利礦山電子公司業務流程圖的描述，從系統的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發，自頂向下對系統進行分解，導出了庫存管理系統的系統關聯圖、系統頂層圖和系統分解圖。 數據流程圖有外部實體、處理（數據加工）、數據存儲、數據流四個部分組成。他們的符號表示如下： 外部實體 處理 數據存儲 數據流 此 外，為了規范化系統開發流程，有必要給數據流程圖上的每個元素編上相應的編號，在編號之前冠以字母，以此來區分不同元素。 F 數據流 D 數據存儲 P 處 理 S 外部實體 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 22 頁 共 82 頁 3． 2． 1．庫存系統關聯圖 首先明確系統的界面，確定系統開發的外部實體即系統數據的來源與去處 ,本系統涉及的外部實體有四個：供應科、財務科、倉庫、營銷部；涉及的數據流有七個：收貨單、領料申請單、領料單、成品入庫單、提貨單、發貨單、庫存動態報表。確定 了整個系統的外部實體和數據流后，把系統作為一個加工環節，由此繪制出本公司庫存管理系統關聯圖，如圖 所示。 F1：收貨單 F7：庫存動態報表 F5：提貨單 F3：領料申請單 F2： 領料單 F4：成品入庫單 F6：發貨單 圖 庫存管理系統關聯圖 3． 2． 2．系統頂層圖 確定系統主要信息的處理功能，據此將整個系統分解成：進貨管理、領料管理、入庫管理、出庫管理和庫存統計分析。再確定每個加工的輸入供應科 倉 庫 財務科 庫 存 管理系統 營銷部 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 23 頁 共 82 頁 和輸出的數據流以及與這些加工有關的數據存儲。根據各加工和數據存儲環節的輸入與輸出數據流的關系，將外部項、各加工環節以及數據存儲緩解擁數據流連接起來，為各個數據流、加工環節命名、編碼，從而得出庫存管理系統頂層圖，如圖 。 第 24 頁 共 82 頁 F1：收貨單 F8：物料入庫數據 F7：庫存動態表 F2： 領料單 F9：物料庫存數據 F12： 累計物料的庫存數據 F3：領料申請單 F10：物料出庫數據 F13：累計成品的庫存數據 F5：提貨單 F14：成品出庫數據 F4： 成品入庫單 F11：成品入庫數據 F15：成品庫存數據 F6：發貨單