中聯(lián)汽配專賣店管理制度-文庫吧

【正文】 上報月度計劃采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。期貨采購的到貨周期預計為六十天；3．公司總部在訂單上報的三天內(nèi)處理訂單，在專賣店上報所有月度報表的情況下，確認訂單，并將確認單回傳各專賣店；4．專賣店對確認單進行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。加盟時未繳納保證金的專賣店，需付訂金（暫定：訂貨額的30%）。執(zhí)行訂單經(jīng)蓋章后不可更改；5．公司匯總各專賣店的執(zhí)行訂單，向日方(廠家)訂貨。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。二、月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎上，科學有序的進行。在采購計劃制定之前，銷售代表應同下級經(jīng)銷商充分交流，準確預測月度市場需求，并將市場預測通報給店面管理員；倉庫保管員同時將庫存情況通報店面管理員；店面管理員綜合銷售代表的預測、店面零售情況、庫存情況和最低庫存量來制定月度采購計劃，上報專賣店經(jīng)理批準后執(zhí)行。銷售代表店面管理員需求預測庫存情況零售情況月度的計劃采購訂單專賣店經(jīng)理最終月度訂單月度采購計劃制定示意圖：倉庫保管員三、月度計劃采購示意流程（見下頁）否專賣店緊急采購作業(yè)管理購買貨物一、 緊急采購作業(yè)規(guī)定1． 緊急采購是指專賣店為彌補月度采購計劃的誤差，對部分產(chǎn)品進行緊急采購，采購到貨周期一般為13周，是月度計劃采購的補充；2． 緊急采購是一種非計劃的采購行為，中聯(lián)總部不能完全保證產(chǎn)品的供應，但是總部會積極組織商品貨源；同時為提高專賣店計劃采購的水平，要求專賣店每月的緊急采購不超過4次；3． 總部在收到專賣店緊急訂貨單后，首先通過總部庫存組織貨源；如果總部有貨，總部將發(fā)出出庫單；專賣店收到出庫單后，應在24小時內(nèi)付款，總部收到匯款后立即發(fā)貨；逾期不付款，總部按照專賣店取消本次緊急采購處理；4． 如果總部無貨，則通過《專賣店間庫存調(diào)配方法》安排專賣店間庫存調(diào)配；二、緊急采購示意流程（見下頁）專賣店中聯(lián)銷售部中聯(lián)財務部中聯(lián)責任人表單備注有 無 3完 成采購 損缺？接受貨物1交付采購款上報補充訂單 2取消此次訂貨總部組織貨物有 無 損缺貨處理按單發(fā)貨專賣店間庫存調(diào)配有貨？總部確認訂單否 是 接收匯款24小時內(nèi)收到？ 銷售人員采購人員銷售人員會計人員出貨人員銷售人員儲運人員1．補充訂貨單專賣店收、驗貨及發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法一、 收驗貨規(guī)定1． 專賣店和總部雙方都應嚴格按照此規(guī)定進行收貨、驗貨，以便順利處理收驗貨過程中肯能發(fā)現(xiàn)的問題；2． 總部發(fā)貨：總部出貨人員按照出庫單清點貨物，在出庫單上簽字存檔后，將出庫單附于貨物內(nèi)；3． 與承運商辦理貨物托運手續(xù)：承運商負責填寫貨運單，詳細列明托運的貨物種類、數(shù)量、包裝；4． 總部以發(fā)運通知單通知專賣店接貨；5． 專賣店接貨：專賣店收到貨物，在確認貨運外包裝無破損后，排除承運商責任后，按照出庫單和承運商的貨運單，核對實物；6． 發(fā)現(xiàn)實物與清單不符，以及貨物質(zhì)量問題，專賣店應立即把發(fā)運通知單回傳總部。二、 處理原則雙方配合、實事求是、分清責任、公正處理專賣店間庫存調(diào)配方法一、 專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定1． 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分緊急采購的一種手段，是中聯(lián)特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營效率的一種服務；2． 需求方專賣店在緊急采購單中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進行庫存調(diào)配；3． 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進行調(diào)配；4． 需求方收到總部調(diào)配確認后，可以采用建議調(diào)配價（供方進價*）從供方采購商品，并負擔商品的運費。二、庫存調(diào)配示意流程（見下頁）需求方專賣店中聯(lián)業(yè)務部供給方專賣店中聯(lián)責任人表單備注緊急訂單總部確認訂單 協(xié)調(diào)庫存調(diào)配有貨？ 申請調(diào)配？21同潛在供方聯(lián)系收到無貨通知 成功？ 接收匯款 發(fā) 貨 接受貨物 34 有 無 是 否 無 有 是 否 一般采購作業(yè)流程 收到無貨通知 傳遞潛在供方信息缺損？完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員、緊急采購單附錄：《專賣店月度計劃采購訂單》《專賣店月度計劃采購確認單》《專賣店緊急采購單》《出庫單》《發(fā)運通知單》《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司訂單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額： 運輸方式： 制單人： 日期： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司確認單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額： 應繳納訂金金額： 預計到貨日期： 運輸方式： 專賣店業(yè)務員簽字： 專賣店負責人簽字： 蓋章： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣店緊急采購單購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額： * 若總部無貨，是否考慮專賣店間庫存調(diào)配：是 否 （建議調(diào)配價=原價*）運輸方式： 專賣店業(yè)務員簽字： 專賣店負責人簽字： 蓋章：北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司出庫單購貨單位： 單位編號： 出庫單號： 出庫日期： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額： 運輸方式： 中聯(lián)業(yè)務員簽字： 中聯(lián)財務人員收款簽字： 蓋章： 注：出庫單一式兩份，中聯(lián)、專賣店各執(zhí)一份 中聯(lián)庫管貨物出庫簽字： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司專賣店間庫存調(diào)配出庫單購貨單位： 單位編號： 供貨單位： 單位編號： 供貨單位銀行賬號： 調(diào)配出庫單號： 日期: 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位調(diào)配單價數(shù)量金額備注合計金額： 運輸方式：中聯(lián)總部業(yè)務員簽字： 供方專賣店負責人簽字： 供方專賣店財務收款簽字： 財務蓋章： 庫管人員貨物出庫簽字： 注：調(diào)配出庫單一式三份，中聯(lián)總部、需求方專賣店、供給方專賣店各執(zhí)一份北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司發(fā)運通知單收貨單位： 聯(lián)系人： 聯(lián)系方式： 出庫單單號/調(diào)配出庫單單號： 出貨單位：中聯(lián)總部/ 發(fā)貨時間到貨時間發(fā)運