20xx0218-組織機構設置及人員增設方案-文庫吧

【正文】 及公共關系平臺，為集團總部日常運作提供后勤保障服務。（2） 主要職責及權責界定職能集團公司子公司行政管理（1） 集團行政公文和公函的擬訂和管理工作；（2） 集團重大會議和活動的組織安排；（3） 集團行政、財務、會計、技術、合同、證照等各類檔案和圖書的集中管理；（4） 集團非生產性費用（通訊、車輛、差旅、招待、辦公用品等）管理；（5） 集團印鑒（授權）管理（6） 集團辦公自動化系統的規劃和推動實施；（1） 承擔本公司行政管理公文、文秘、檔案事務管理；（2） 重大信息、事件上報集團總部；（3） 本公司費用管控；（4） 本公司日常會議、活動組織公共關系與企業形象（1） 政府／行業等各方面的公共關系管理；（2） 董事會籌備及日常事務管理；（3） 集團對外宣傳資料改版、設計和發布管理；（4） 集團內部、外部網站及《信息周報》編輯、發布和歸檔（5） 政府、行業、地方、股東單位等相關往來接待（1） 本公司宣傳報道，為集團公司網站、信息周報及玖圓愛心特刊提供通訊稿件，但對外宣傳，需經集團總部批準；（2） 屬地政府往來日常業務接待，重大接待由集團出面企業文化建設（1） 擬訂年度企業文化建設工作規劃，并組織協調相關部門實施；（2） 組織開展各類員工業務文化活動；(1) 本公司員工業余文化活動總務管理（1） 集團固定資產、辦公設備、通訊設施和交通工具的日常管理；（2） 集團總部辦公用品，保管及發放；（3） 集團總部的其他后勤物業（治安保衛、綠化實施、食 堂、辦公設施維修等）事務的管理；（4） 集團總部的車輛及駕駛員日常管理；（1）安排本公司生產、經營業務活動用車。（2）本公司辦公用品2000元以下的采購、發放。（3）本公司車輛管理；黨團工會黨務、工會、共青團等工作的辦理（1）由集團統一對外；（2）承接集團公司整體部署，安排相關工作，開展活動。（3） 部門崗位結構圖目標方案：總經理秘書公關事務主管公關專員辦公室主任總務后勤主管司機食堂管理員宿舍管理員保安保潔綠化人員行政主管董事長秘書行政文員行政秘書2013年過渡方案:辦公室主任行政主管辦事員總務后勤主管文秘行政文員司機（4） 崗位職責及定員根據目標方案設置：序號崗位設置定員崗位級別主要職責1辦公室主任1部長級負責集團公司行政、后勤、外聯工作的統籌管理2董事長秘書1主任師級董事長事務安排、會議紀要、重大文字材料3總經理秘書1師級總經理事務安排、會議紀要、重大文字材料4行政主管1主管級各類會議組織、會議紀要、公司文件管理，督辦各項公司決定及董事長指示事項5行政文員1員級各類會議準備、會中服務，費用管控（辦公用品、通訊費用、福利、印刷）、負責公司檔案管理6行政秘書1員級公共關系及行政接待服務、協助處理各類文秘日常事務、打、復印機管理7政務管理師1師級黨、團、工會等日常工作8總務后勤主 管1主管級總部后勤保障，總部車輛管理、調度、車輛費用管控；食堂管理、宿舍管理等9司 機3中級工2初級工1董事長司機1名，2名公務用車10食堂管理員4初級工總部食堂管理11宿舍管理員1初級工員工宿舍管理12保 安10初級工集團公司財、物、料的安全管理12保潔綠化人 員2初級工集團公司衛生、環境管理合 計282013年公司辦公室部門人員需求可按上述目標方案根據實際需要進行合理配置。根據2013年過渡方案設置：序號崗位設置定員崗位級別主要職責1辦公室主任1部長級負責集團公司行政、后勤、外聯工作的統籌管理2行政主管1主管級各類會議組織、會議紀要、公司文件管理，督辦各項公司決定及董事長指示事項3秘 書2師級1員級1董事長、總經理事務安排、會議紀要、重大文字材料；公共關系及行政接待服務、協助處理各類文秘日常事務、打、復印機管理4行政文員1員級各類會議準備、會中服務，費用管控（辦公用品、通訊費用、福利、印刷）、負責公司檔案管理5總務后勤主管1主管級總部后勤保障，總部車輛管理、調度、車輛費用管控；食堂管理、宿舍管理等6辦 事 員1員級公司水、電、暖、辦公設備、用品、招待用品等采購與發放管理；7司 機2初級董事長司機一名，公務用車1名合 計9 人力資源部組織機構設置及部門職責（1） 功能定位負責集團人力資源專業化管理，搭建集團化人力資源管理模式和專業服務平臺，培養一批適應公司戰略發展的人才，對子公司人力資源實行矩陣式管理，為子公司提供人力資源專業化服務。編制人力資源戰略規劃并組織實施，建立健全現代人力資源管理體系，實現激發潛力、開發人才的目標，為公司戰略的實現提供必需的人力資源保障；（2） 主要職責及權責界定職能集團公司子公司組織與人力資源規劃（1） 根據集團發展戰略，組織實施企業組織架構設計、部門職能設計工作；（2） 根據集團發展戰略，制訂人力資源規劃和人事政策框架；（3） 審核子、分公司及集團各部門的編制。（1）研擬本公司組織機構設置和人力資源規劃，報集團總部批準；（2）承接集團人事政策，制訂人力資源管理實施細則。職位管理（1） 組織實施集團職位管理體系設計； （2） 組織制訂集團工作分析與流程改進、崗位設置和人員編制方案；（3） 組織編寫集團職位說明書、任職資格、權限設計方案；（4） 組織和實施崗位價值評價方案。（1）本公司崗位設置及編制定員研擬、實施、日常維護；（2）崗位說明書、任職資格、權責劃分、崗位評價等工作實施。培訓發展（1） 制訂集團年度員工培訓計劃，并組織實施； （2） 組織員工職業生涯規劃和輔導工作，幫助核心員工制訂晉升規劃；（3） 組織實施人才梯隊建設和人才儲備工作。（1）本公司年度培訓計劃、月度培訓計劃制訂和實施；（2）人才培養、員工職業發展等工作實施；（3）培訓需求分析。員工管理（1） 根據集團及各子公司人力需求，制訂集團招聘工作計劃，組織實施內外招聘工作；（2） 集團總部人員招聘、甄選、錄用、任用、異動、出勤、勞動合同、社保等事務辦理（3） 建立和完善高層與員工的溝通系統，受理員工的投訴，并協調處理；（4） 建立和完善人力資源報表系統，定期統計和分析集團人力資源相關數據，反映人力資源狀況，預測人力資源需求；（5） 建立和完善員工電子和文書人事檔案，完整和規范記錄員工基本情況、職位異動、培訓和績效記錄等信息臺帳（1）本公司年度招聘計劃報集團批準后實施；（2）負責一級主管以下人員的招聘；一級主管由集團統一招聘。（3）日常招聘、錄用、異動、合同、社保、職稱等事務辦理（4）本公司員工狀況調研、員工申訴處理；（5）本公司人事報表統計、人事檔案、人事信息紀錄等；薪酬福利（1） 建立和完善集團及各子公司薪酬福利制度體系；（2） 組織制訂集團及各子公司的薪酬預算；（3） 組織開展人力成本分析、社會薪資調查等工作，為集團薪酬和福利政策的制訂和調整提供依據；（4） 集團各部門員工薪酬等級擬定、薪酬核算、薪酬變動等日常管理工作（1）本公司員工薪酬總額預算；（2）日常薪酬調整、薪酬核算工作；（3）配合集團核定員工的薪酬等級、薪酬標準；（4）人工成本分析和控制；（5）本公司福利管理和實施。子公司人力資源管 理（1） 監督和指導各子公司人力資源規劃和管理制度體系建設工作；（2） 監督各子公司人力資源管理制度執行情況；（3） 監督審核各子公司的員工招聘、調配、任免和獎懲的實施；（4） 參與或指導各子公司員工招聘、試用、勞動合同簽訂、社會保障辦理、離職、異動、檔案等日常人力資源管理事務工作；管理制度建 設（1） 組織實施集團公司管理制度的建設，推行與修訂管理制度；（2） 管理診斷、業務管理流程改進研究；（3） 監督檢查集團各項管理制度的執行情況；（1）按集團統一模板和規范，制訂本公司制度體系規劃；（2）本公司管理診斷、業務流程改進研究；（3）制度日常審核、執行情況評估。（3） 部門崗位結構圖招聘培訓專員績效薪酬專員人事專員人力資源部經理人事主管（4） 崗位職責及定員崗位