公司年會活動策劃方案(已修改)

　

【正文】 第一篇：公司年會活動策劃方案企業開年會是為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享。為新一年度的工作奏響序曲。下面小編為大家整理了公司年會活動策劃方案，希望能為大家提供幫助！【年會策劃書格式】一、成立公司年會小組公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。二、主題選定年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。三、場地選擇場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以。如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。四、時間確定年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。五、環節設定公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。附：企業年會活動的準備工作一、人員分工由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。二、嘉賓邀請由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。三、節目預演公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是“超級女生”，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。四、制作、購買物品：通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，VIP室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。五、細節安排一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自公司年會策劃方案為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。一、年會主題融合夢想 努力超越!二、年會目的對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。三、年會時間年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。年會倒計時期(______年______月______日)：本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。年會正式演出時間：______年______月______日______至______。四、年會概況活動地點：X X X X 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。五、年會工作項目組成員及分工組 長：______副組長：______副組長：______副組長：______主持人：__________________________________________六、節目參與形式以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______七、年會籌備階段節目編排為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間。排練地點：________________________。年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記。參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。與會公司領導的安排：提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。領導及其家屬座位的安排。迎接及引導入座。與會嘉賓的邀請與安排前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。嘉賓胸花的準備。嘉賓的迎接與引導入座。會場布置與酒店協調負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表。請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回領導和嘉賓，公司包車和自駕車。員工，公司包車。可能出現問題及解決方案路上堵車可提前23個小時出發，避開高峰期。公司領導或嘉賓遲到盡量提前去接，若遲到可先開始節目。音響設備故障提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。出現醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。八、年會流程年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。領導致辭播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表。公司領導及嘉賓入席。開場舞蹈。主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓。董事長致辭。優秀員工表彰此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列。公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單。提前整理好優秀員工簡單介紹，做好PPT，在主持人宣讀獲獎時投影展示。工作人員提前準備好證書和獎金，頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺，同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎。頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。節目表演主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用。節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行。公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放。主持人宣布節目評選結果。節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等，每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元。領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。幸運大抽獎此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放。共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名。二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品。抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公司______抽取。二等獎由______抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛。所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念。抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始。會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。年會聚餐地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始。員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜。明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。______祝酒詞結束后聚餐開始。全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。聚餐結束，整個年會結束。九、注意事項提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。提前采購年會所需的物品。會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。十、費用預算【公司年會策劃五】一、年會主題： ……年度晚宴二、年會時間20xx年2月14日下午16:00 至 22:00游戲時間：16:00——18:30晚宴時間：18:30——22:00三、年會地點********酒店鉆石廳年會目的及意義對20xx年公司發展成績總結，以及新年度計劃、方向、目標等。加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。讓員工充分的展現自我，在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。實現領導和員工的互動，讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。四、年會參會人員公司全體員工(辦公室估計共100人，包廂座位為：10人*10桌)五、年會流程與安排本次年會的流程與安排