中聯(lián)汽配專賣店管理制度-wenkub

　

【正文】 求是、分清責任、公正處理專賣店間庫存調(diào)配方法一、 專賣店間庫存調(diào)配規(guī)定1． 專賣店間庫存調(diào)配，是為滿足部分緊急采購的一種手段，是中聯(lián)特許經(jīng)營系統(tǒng)為加盟專賣店提供的降低經(jīng)營風險、提高經(jīng)營效率的一種服務；2． 需求方專賣店在緊急采購單中申請在總部無貨的情況下，由總部安排庫存調(diào)配，專賣店間不得自行進行庫存調(diào)配；3． 總部在了解其它專賣店庫存的情況下，考慮運輸成本、方便性等因素，聯(lián)系供給方專賣店，根據(jù)供給方自愿的原則進行調(diào)配；4． 需求方收到總部調(diào)配確認后，可以采用建議調(diào)配價（供方進價*）從供方采購商品，并負擔商品的運費。在貨到后，通知各專賣店匯款，總部收到匯款后發(fā)貨。專賣店結合需求計劃和中聯(lián)的供應信息進行采購時，需遵守的管理辦法如下： 專賣店月度計劃采購作業(yè)管理 專賣店緊急采購作業(yè)管理 專賣店收貨驗貨發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法 專賣店間庫存調(diào)配方法 附錄：采購流程中的相關表格專賣店月度計劃采購作業(yè)管理一、月度計劃采購作業(yè)規(guī)定1．月度計劃采購是指專賣店每月向中聯(lián)總部預期訂購商品的采購活動，是專賣店采購的主要形式；2．專賣店每月訂貨一次，于每月十五前上報月度計劃采購單，所采購的產(chǎn)品必須滿足公司對種類覆蓋面和最低采購量的規(guī)定。2 原則 使用現(xiàn)有的財務及商業(yè)信息，分析商務財務業(yè)績 識別不足之處提高現(xiàn)有業(yè)績 通過保持良好的內(nèi)部控制降低經(jīng)營風險3 財務管理程序 專賣店財務主管負責于每月底前編制專賣店財務三表：資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表，并將財務三表相關內(nèi)容匯總為《中聯(lián)專賣店月度財務快報》，并編制《月度進銷存快報》于次月5日前報中聯(lián)市場部 專賣店財務主管負責每月定期組織相關人員借助財務報表對照經(jīng)營目標回顧經(jīng)營業(yè)績： 比較不同期間銷售收入/收益和負債要素變動比率和差異絕對值 用歷史數(shù)據(jù)進行業(yè)績評估，判斷是否處于上升或下降趨勢 從別的來源或從同行業(yè)或具有相同經(jīng)營項目的其他部門，采集其他現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，以此為參照評估經(jīng)營業(yè)績或當期營業(yè)結果 在專賣店經(jīng)理主持下，財務主管通過上述分析找出存在的差距及原因，并制定下一步《行動計劃》，并于次月5日前將行動計劃報中聯(lián)市場部 專賣店經(jīng)理負責行動計劃的實施，并根據(jù)實施過程中的實際情況進行相應調(diào)整。專賣店標準財務管理制度1 目的及適用范圍 為使中聯(lián)與專賣店合作發(fā)展財務策略以達成雙方的業(yè)務目標，特制定本制度文件。職稱工　作　職　責財務? 負責專賣店的日常財務工作；? 負責專賣店和中聯(lián)總部、經(jīng)銷商間的財務事務；? 負責定期向中聯(lián)總部匯報專賣店的銷售情況、庫存情況。二、 崗位描述：（見下頁）職稱：專賣店經(jīng)理總體工作目標：負責專賣店整體生意的運作，以實現(xiàn)專賣店整體的生意目標（銷量、利潤、中聯(lián)的品牌價值等）及在所轄范圍內(nèi)各分銷商的良好表現(xiàn)，同時還負責專賣店組織結構及運作系統(tǒng)的構架、提高和完善，以實現(xiàn)專賣店的長期可持續(xù)發(fā)展要求：教育程度及經(jīng)驗：高中及高中以上，豐富的汽配分銷運作經(jīng)驗其他要求：出色的領導才干，解決問題的能力，分析思考能力，和他人有效工作的能力，溝通能力及正直的品性。職責：? 負責實現(xiàn)專賣店年度和季度經(jīng)營目標（銷量、利潤、車系及區(qū)域覆蓋面、生意促銷計劃等）；? 負責實現(xiàn)所轄經(jīng)銷商的良好表現(xiàn)（客戶服務、價格執(zhí)行、竄貨假貨控制等）；? 負責發(fā)展下一級經(jīng)銷商；? 負責年度和季度經(jīng)營的計劃及部署；? 下級代理商、汽車修理廠等公共關系和中聯(lián)品牌的維護和發(fā)展；? 負責人員的培訓、發(fā)展、考評和獎懲；? 負責所在區(qū)域的長期可持續(xù)發(fā)展；a) 人員配置/招聘b) 制定有效的策略和計劃發(fā)展生意c) 跨部門的有效溝通職稱：銷售代表總體工作目標：具體負責銷售目標（分銷、助銷、促銷、銷量等）的實現(xiàn)，以及和下級經(jīng)銷商及客戶建立良好的合作關系。店面管理員? 負責執(zhí)行向中聯(lián)總部的期貨采購、補充采購、緊急采購計劃；? 負責給經(jīng)銷商組織貨源、安排發(fā)貨；? 負責店面日常的零售工作；? 負責維護店面的形象，使之達到中聯(lián)規(guī)定的標準；? 向專賣店經(jīng)理、銷售代表反饋所接觸到的銷售、需求信息和庫存量的信息。 本制度文件適用于中聯(lián)所有的專賣店。4 相關文件與記錄 《中聯(lián)專賣店月度財務快報》 《行動計劃》 《月度進銷存快報》 《專賣店分銷明細表》 《專賣店零售明細表》中聯(lián)專賣店月度財務快報專賣店名稱： 聯(lián)系電話：報送時間： 年 月 日 單位：元順序號項目名稱本月數(shù)順序號項目名稱本月數(shù)1商品銷售收入18貨幣資金2減：銷售折扣與折讓19應收票據(jù)3商品銷售收入凈額20應收帳款4減：商品銷售成本21預收帳款5 經(jīng)營費用22其他應收款6 商品銷售稅金及附加23固定資產(chǎn)凈值7商品銷售利潤24短期借款8主營業(yè)務利潤25應付票據(jù)9加：其他業(yè)務利潤26預收帳款10減：管理費用27其他應付款11 財務費用28應付工資12 匯兌損失29應付福利費13營業(yè)利潤30未交稅金14加：投資收益31未付利潤15 營業(yè)外收入32預提費用16減：營業(yè)外支出33實收資本17利潤總額34未分配利潤補充資料：1本月購入配件金額3累計購入配件金額2本月銷售配件金額4累計銷售配件金額其中分銷金額：其中分銷金額：其中零售金額：其中零售金額：5本月未庫存金額審核： 制表：行動計劃專賣店名稱： 聯(lián)系電話：報送時間： 年 月 日 針對的主要問題措 施負責人計劃完成時間需中聯(lián)配合的事項：審核： 制表：月度進銷存快報專賣店名稱： 聯(lián)系電話：報送時間： 年 月 日 序號配件編碼初期庫存當期進貨當期銷售月末庫存審核： 制表： 月 專賣店分銷明細表專賣店名稱： 聯(lián)系電話：報送時間： 年 月 日 序號專賣店經(jīng)銷商名稱當月采購金額審核： 制表：專賣店采購管理制度1 目的及適用范圍 為規(guī)范和指導專賣店向總部的采購行為，特制定本制度文件； 本文件適用于所有專賣店的采購活動； 本文件由中聯(lián)總部業(yè)務部負責制定、解釋、修改； 本制度文件從2003年 月 日開始實行。期貨采購的到貨周期預計為六十天；3．公司總部在訂單上報的三天內(nèi)處理訂單，在專賣店上報所有月度報表的情況下，確認訂單，并將確認單回傳各專賣店；4．專賣店對確認單進行核實無誤后，蓋章，作為執(zhí)行訂單回傳公司總部。二、月度采購計劃的制定專賣店月度采購計劃的制定，必須建立在對市場需求和庫存情況深入了解的基礎上，科學有序的進行。二、庫存調(diào)配示意流程（見下頁）需求方專賣店中聯(lián)業(yè)務部供給方專賣店中聯(lián)責任人表單備注緊急訂單總部確認訂單 協(xié)調(diào)庫存調(diào)配有貨？ 申請調(diào)配？21同潛在供方聯(lián)系收到無貨通知 成功？ 接收匯款 發(fā) 貨 接受貨物 34 有 無 是 否 無 有 是 否 一般采購作業(yè)流程 收到無貨通知 傳遞潛在供方信息缺損？完成調(diào)配缺損貨處理4訂單處理人員訂單處理人員訂單處理人員、緊急采購單附錄：《專賣店月度計劃采購訂單》《專賣店月度計劃采購確認單》《專賣店緊急采購單》《出庫單》《發(fā)運通知單》《專賣店間庫存調(diào)配出庫單》北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司訂單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注合計金額： 運輸方式： 制單人： 日期： 北京中汽聯(lián)合汽配貿(mào)易有限公司確認單—專賣店月度計劃采購購貨單位： 單位編號： 訂貨單號： 訂單頁數(shù)： 序號產(chǎn)品號產(chǎn)品名稱單位單價數(shù)量金額備注