秘書工作及公文寫作整理概述(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 值的大小，在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。素材的取舍，結構的安排，語言的運用，都是圍繞表現思想觀點來展開的。提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，我認為應該把握這樣幾條：一是著眼大局。出思想，定路子，首先要全局在胸。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景，也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作，同樣是全局。就一篇講話材料來說，涉及的范圍可能是某一個方面的工作，但放在全局中分析才能很好地給它定位。二是探尋本質。我們平時說，某某同志見事很準，就是說他看問題能抓住本質。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。探尋事物本質，關鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現象上。三是反復比較。運用比較的方法，可以把最好的思想觀點選出來，同時可以在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。在對材料的思想觀點不統一時，要注意這樣幾點：首先，站在全局上分析自己和別人的意見，排除片面認識。其次，換位思考，多角度地看問題，避免鉆進死胡同。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點，一些比較有新意的思想往往包含在其中。最后，不固執己見，但也不能隨波逐流，要有堅持自己意見的勇氣。如果說工作中要強調服從意識，研究材料時，則應該多發揚民主。四是“瞻前顧后”。機關工作具有一定的穩定性，即使隨著形勢發展，提出了新的問題和新的工作側重點，這些問題和工作同以往的情況也不能截然分開，確立講話材料的思想觀點時，應該注意到工作的連續性。講一個問題，要看看這方面的情況以前講到什么程度，現在再講，既要避免重復，又不能自相矛盾。在一個材料中，前后的觀點、提法也要互相照應，不能“打架”。注意風格，掌握好技巧講話風格既能夠顯示講話者的思想水平，又能顯示講話者的才華和講演水平。在起草領導講話過程中，除了要領會領導意圖、掌握上級精神、找準存在的問題以外，最重要的就是把握領導講話風格。一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。我體會，不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式，在一個主題下并列講幾個問題，全文有條主線穿著；有的常用縱向掘進式，圍繞一個主題，分成幾個題目，逐一遞進；有的常用一貫到底式，按照要表達的意思分成若干個自然段，一層一層講下去，等等。無論哪種結構，都各有所長，具體在寫作時如何運用，主要是看領導的表達習慣。二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現到講話中，不同的領導往往有不同的表達方式。如，有的開頭要有鋪墊的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問題切入，有的則從講工作成效進入；有的喜歡引經據典、運用輔助資料，有的則平白如話、娓娓道來；有的喜歡講話的連貫性，有的則比較跳躍，等等。不同的表達風格有時要根據講話的場合和內容來確定，在堅持一種常用風格的同時，也不妨吸收其他風格。三是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言，個性語言可以使人產生親切感和新鮮感，因此，講話稿要體現出領導的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時，要盡可能多用反映領導個人身份、體現領導個性氣質、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。跟習大大學寫講話稿起點要高領導講話稿應充分表達領導的思想和主張，體現領導的個性和特點，反映領導的能力和水平。這就決定了其所講問題要具有全局意義，而不能事無巨細、就事論事。習近平總書記講話立意高遠、大開大合，既有很強的氣場，又有很大的氣勢。如他在參觀“復興之路”展覽時，把中華民族的昨天、今天、明天用三句詩詞作了高度凝練的描述和概括，昨天是“雄關漫道真如鐵”，今天是“人間正道是滄桑”，明天是“長風破浪會有時”，大氣磅礴、氣勢恢宏，有很強的歷史縱橫感和現實深邃感。因此，撰寫領導講話稿要站在領導的角度和高度，以領導的身份、口吻和語言，從全局的角度去思考、提出和回答問題，以更好地體現領導的思想高度和理論深度。領導講話通常是要求下級聯系實際去貫徹落實的。這就決定了其所講的內容必須有的放矢、實實在在，而不能脫離實際、泛泛而論。習近平總書記講話為什么總會引起強烈共鳴，產生巨大反響，甚至讓人拍案叫絕？關鍵在于了解實際、深諳國情黨情民情，實事求是地講問題、擺現象。他經常列舉干部隊伍作風方面存在的突出問題，特別是一些黨員干部理想信念缺失的諸多表現，干部隊伍好人主義、不敢擔當的種種狀況，包括用人上的“關系圈”“潛規則”等不正之風，年輕干部成長過程中的不良習氣，甚至社會上的種種假丑惡現象。他的剖析鞭辟入里、振聾發聵，字字句句叩擊心靈。因此，撰寫領導講話稿既要“頂天”，又要“立地”；既要“站在天安門上想問題”，又要“踩在田埂上做文章”；既要搞清楚領導想講什么，又要搞清楚最需要解決的問題是什么，從而找到領導思想與現實問題的最佳結合點，真正使講的切中要害、聽的解渴過癮。觀點要新觀點是領導講話的靈魂，是領導通過講話所表達的看法或主張。只有觀點創新，才能打動聽者，才能發人深省，才能更好地傳達意旨。這就決定了講話稿所闡發的觀點必須具有獨特視角和鮮明個性，而不能人云亦云、“如法炮制”、單調老套。習近平總書記用著名學者王國維關于治學的三種境界，來論述讀書學習要有“望盡天涯路”的追求，有耐得住“昨夜西風凋碧樹”的清冷和“獨上高樓”的寂寞，也要有“衣帶漸寬”“人憔悴”的心甘情愿，更要“眾里尋他千百度”，最后在“燈火闌珊處”領悟真諦。這種新穎的觀點和巧用的語言比一般地提學習要求更妙趣橫生、意味深長。因此，撰寫領導講話稿務必在觀點求新、彰顯個性上下更大功夫，特別是在闡述一些“大道理”時，轉換一下論述方式、變換一個角度、改變一種說法、語句稍加一些修飾，就能體現一種新意，收到很好的效果。層次要清領導講話稿是講給人聽的，這就決定了通篇講話既要順理成章易于“講”，又要條理分明便于“聽”。習近平總書記在布魯日歐洲學院演講時介紹中國特點，采用遞進式結構，按敘事、論理、結論來展開，依提出問題、分析問題、解決問題層層遞進。如談到“中國是有著悠久文明的國家”時，首先描述了中華民族5000多年文明史、諸子百家及其思想體系，然后分析指出：他們提出的很多理念，至今仍然深深影響著中國人的生活。最后得出結論：“中國人獨特而悠久的精神世界，讓中國人具有很強的民族自信心，也培育了以愛國主義為核心的民族精神。”講話層次清晰、論述精辟，有很強的說服力和感染力，讓人印象深刻。因此，撰寫領導講話稿先講什么后講什么，腦子要十分清楚，問題切入要緊扣中心、開門見山，防止游離主題、繞彎子；層次段落要承轉自然、前后呼應，防止簡單生硬、互相脫節；通篇講話要結構嚴謹、語言流暢，防止凌亂松散、別扭拗口。語言要活聽者是否接受、聽了是否受益、反映和評價如何，是衡量領導講話稿是否成功的重要標準。這就決定了領導講話稿語言必須新鮮活潑、富于變化，讓聽者能夠坐得住、聽得進、記得牢。習近平總書記經常用一些很質樸、很簡單的大白話、大實話，特別是一些普通干部群眾聽得懂、記得住，有濃郁生活氣息的話來表達思想，包括一些大家耳熟能詳的民間諺語、歇后語、網絡用語和一些形象化的比喻。比如，他用“缺鈣”“軟骨病”來比喻理想信念的缺失；用“老虎”“蒼蠅”比喻腐敗分子；用“鞋子合不合腳”比喻一個國家發展道路的選擇，等等。這些很接地氣的群眾語言，輕松自然、通俗易懂，口語味道很濃。它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”，似春水一般清澈，令人耳目一新。因此，撰寫領導講話稿要在探求聽者易于接受的表達方式上下力氣，可巧借寓言、析事明理，善打比方、深入淺出，妙取新話、引人警醒，使復雜的問題簡明化、抽象的道理具體化、枯燥的內容生動化、深奧的理論通俗化，做到臺上娓娓道來，臺下津津有味。感情要真 “感人心者，莫先乎情”。許多成功的講話稿，都是把真摯的情感流露于字里行間，拉近與聽者的距離，讓人倍感親切、溫暖和感動。這就決定了講問題時要推心置腹，使人心悅誠服；提要求時要講清道理，使人能夠由衷接受。習近平總書記常常用詩一般的語言抒發內心洶涌澎湃的家國情懷，體現平等、平易、平實的風格特點。比如，他號召：“生活在我們偉大祖國和偉大時代的中國人民，共同享有人生出彩的機會，共同享有夢想成真的機會，共同享有同祖國和時代一起成長與進步的機會，有夢想，有機會，有奮斗，一切美好的東西都能夠創造出來。”這段話直抒胸臆，真摯動人，親和、溫和、隨和躍然紙上，在不經意中感化人、教育人和引導人。因此，撰寫領導講話稿要富于真情實感，情與事并聯、情與理交融，使領導講話字字含情、句句在理，讓人久久回味。布局關系創新——關于重要公文寫作的幾個問題一、布 局布局有四種：一是縱向布局。從時間順序上來說，一步一步順下來。這是一個什么事情，什么時間提出來的，從哪一年開始做的，各階段的發展情況，現