庫存管理信息系統論文-wenkub.com

　 　

【正文】 ER 圖是直觀表示概念模型的工具，再圖中有四個基本成分： 1） 矩 形 框：表示實體類型（考慮問題的對象）； 2） 菱 形 框：表示聯系類型（實體間的聯系）； 3） 橢圓形框：表示實體類型和聯系類型的屬性； 4） 直 線：聯系類型與涉及的實體類型之間以直線連接，并在直線部標上聯系的種類（ 1： 1， 1： N， M： N）。這個模型是直接從現實世界中抽象出實體類型及實體間聯系，即是一種用于描述靜態數據結構的概念模型，是對現實世界的一種抽象。 概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實體 — 聯系模型”（ entity relationship model），即使用 ER 圖來描述某一組織的概念模型。概念模式是獨立與數據庫邏輯結構，獨立與支持數據庫的 DBMS，不依賴于計算機系統的。在系統設計中每一個模塊必須有相應的 IPO 圖作為設計結果的描述。此技術不僅可以使用戶、管理人員和其他系統建設者很方便地理解系統的程序結構，也便于程序的編寫和修改。 結構化設計是系統開發的結構化方法和基本思路與原則在軟件系統設計中的應用，也是軟件系統設計中應用最廣的一種方法。管理信息系統設計階段的主要目 的是將系統分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統邏輯方案轉換成可以實施的基于計算機與通信系統的物理（技術）方案。 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 34 頁 共 82 頁 外部項 系統名： 庫存管理系統 編號： 條目名： 供應科 別名： 輸入數據流： 輸出數據流：收貨單 主要特征： 供應商編號，名稱，地址，郵編，電話，聯系人 簡要說明：供應商給供應科供應材料，本系統暫未考慮 修改紀錄： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之五：外部項 3． 3．代碼設計 代碼就是用來表征客觀事物的實體類別，以及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的 特定符號或記號，它可以是字符、數字或某些特殊符號的組合。 數據流 系統名： 庫存管理系統 編號： F4 條目名： 成品入庫單 別名： 來源：領料管理 去處：倉庫 數據流結構： 成品入庫單 ={入庫單編號 +成品名稱 +成品數量 +成品日期 +倉庫編號 } 簡要說明：由倉管員填好此單，車間簽字確認領料 修改紀錄 ： 編寫： 日期： 審核： 日期： 圖 數據詞典類型之一：數據流 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 29 頁 共 82 頁 3． 3． 2．數據元素 數據元素是組成數據流的基本成分，是不可再分割的數據單位。 在嘉利公司庫存管理信息系統中的進貨管理模塊、領料管理模塊、入庫管理模塊、出庫管理模塊和庫存統計分析模塊都可以繼續進行分解為第一層的數據流程圖，具體分解內容如下： 1）進貨管理模塊 F3：發貨單 ：物料進 貨明細 ：物料進貨情況 ：物料入庫數據 進貨管理第一層數據流程圖 2）領料管理模塊 D1 物料庫存總臺帳 進貨情況輸入 供應科 進貨處理 進貨情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 26 頁 共 82 頁 F3：領料申請單 ：領料單明細 F9：物料庫存數據 F2：領料單 ：物料出庫數據 領料管理第一層數據流程圖 3）入庫管理模塊 F4：成品入庫單 ：成品入庫明細 ：成品入庫情況 ：成品入庫數據 入庫管理第一層數據流程圖 D2 成品庫存總臺帳 入庫情況輸入 車間 入庫處理 入庫情況查詢 D1 物料庫存總臺帳 領料情況輸入 車間 領料處理 領料情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 27 頁 共 82 頁 4）出庫管理模塊 F5 提貨單 ：出庫單明細 F15：成品庫存數據 F6：發貨單 ： 成品出庫數據 出庫管理第一層數據流程圖 5）庫存統計分析模塊 :累計耗用數 物料庫存動態表 累計物料的 庫存數 庫存動態表 F13. 1 累計成品的庫存數 成品庫存動態表 庫存統計分析第一層流程圖 D1 物料庫存總臺帳 成品銷售、價格分析 財務科 庫存數量分析 物料耗用、價格分析 D2 成品庫存總 臺帳 D2 成品庫存總臺帳 出庫情況輸入 營銷部 出庫處理 出庫情況查詢 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 28 頁 共 82 頁 3． 3．數據詞典 數據詞典是數據流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合，用于對數據流圖每個成分加以定義和說明。根據各加工和數據存儲環節的輸入與輸出數據流的關系，將外部項、各加工環節以及數據存儲緩解擁數據流連接起來，為各個數據流、加工環節命名、編碼，從而得出庫存管理系統頂層圖，如圖 。 F 數據流 D 數據存儲 P 處 理 S 外部實體 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 22 頁 共 82 頁 3． 2． 1．庫存系統關聯圖 首先明確系統的界面，確定系統開發的外部實體即系統數據的來源與去處 ,本系統涉及的外部實體有四個：供應科、財務科、倉庫、營銷部；涉及的數據流有七個：收貨單、領料申請單、領料單、成品入庫單、提貨單、發貨單、庫存動態報表。 數據流程圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合的反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。 4. 出庫 ：一是直接面向客戶的，還有面向營銷部的。 2. 領料 ：隨著車間的工作進度，車間負責人填寫需料申請單給倉管員。五個模塊構成了上海嘉利礦山電子公司的庫存管理信息系 統的業務流程。 3． 1．業務流程圖 業務流程圖是一種表明系統內各個單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業務流程中的不合理迂回等。 根據上海嘉利礦山電子公司的現有資源情況、內外部環境、軟硬件情況、人 員配置情況，對上海嘉利礦山電子公司庫存管理系統的項目開發進度分為系統分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統實施、系統維護六個階段，具體進度安排如下： 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統實施 → 系統維護 → 庫存管理信息系統 第三章 需求分析 第 17 頁 共 82 頁 第三章 需求分析 需求分析的定義是 ： 在管理信息系統開發生命周期中系統詳細調查階段的各項活動和方法。 3. 決策支持和扶助功能。具體來說庫存管理信息系統有如下功能： 1. 能都對庫存數據快速、準確的錄入。另外系統對用戶的權限進行了嚴格的分層控制，使倉庫部門中的不同人員既能夠使用又不越權。 因此，在技術方面優秀的開發平臺和開發語言為整個系統提供了強有力的保證，加上優秀的開發人員和完善的開發環境，為系統的順利開發提供了技術保證。 2． 3． 2．技術可行性 系統采用 Adaptive Server Anywhere (ASA)數據庫平臺和PowerBuilder 開發語言進行開發，在開發技術上具有如下的特點和功能： ● 優秀的開發軟件 ：它提供了完全可視化的開發環境，以直觀的界面，簡潔的語言，強大的功能，開放的系統為特色，便于管理和調試，使開發的效率大大提高。而其改進了低效的工作環節，由計算機代替人完成一系列簡單的重復性工 作，可節約大量的時間去思考全局性的問題，并帶來可觀的經濟效益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽，帶來更多的無形資產。網絡方面：公司有用于內部郵件服務的內部局域網，不需要重新構架網絡結構，只需為數據庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 13 頁 共 82 頁 庫服務器購買一臺服務器。可行性分析的主要目標是：進一步明確系統的目標、規模和功能，對系統開發的背景、必要性和意義進行調查分析并根據需求提出開發系統地初步方案和計劃。 第 11 頁 共 75 頁 總經理 副總經理 總工程師 總會計師 總經濟師 總經理辦公室 財務科 供應科 人事科 技術科 質檢科 車間 倉庫 圖 上海嘉利礦山電子公司 (組織結構圖 ) 庫存管理信息系統 第二章 系統分析 第 12 頁 共 82 頁 供應科 ：負責供應商的選擇、供應鏈的管理、購買物料等。各部門相互獨立，各負其責，并且對總經理負責（參見圖 ）。 2． 1．系統調查 新系統是在原有系統的基礎上進行更新并發展起來的，為了使新系統能夠解決原有系統存在的問題，使其比原有系統工作地更加經濟有效，就必須做好現有系統的調查。 系統分析階段的目標是在系統規劃所確定的開發項目范圍內明確系統開發的目標和用戶的信息需求，從而進行經濟可行性、技術可行性、管理（運行）可行性等分析，制定出系統項目開發的總目標，提出相關的邏輯方案。同時正因為資料獨立保存，整個庫存的資料眾多，重復文件比比皆是，也降低了資料數據的精確性。資料分類、查詢的困難 現在庫存的所有資料的分類和匯總都是通過手工方式進行，效率低且出錯率高，并且隨著業務量的不斷增加成正比例增加，同時造成許多不必要的數據重復輸入，費時費力。資料保存的不科學 現在庫存的資料都是以書面文檔和手寫文稿 的形式保存，隨著時間的推移，紙張的損壞和字跡的模糊都容易造成資料因失效而報廢，損失不可估量。人員間的信息傳遞由于通過手工帳或表單交流而顯得內容不夠豐富，信息傳遞的嚴重滯后使信息的溝通大大受阻。 眾所周知，煤礦的挖掘是非常危險的，為了防止煤礦爆炸，煤礦監控系統是非常重要的，去年國家也發布規定，每個煤礦必須要有煤礦監控系統，監控系統的需求量也隨之增加。 1． 3．項目開發的背景 所謂管理信息系統是指一個由人和計算