分支機構(gòu)管理辦法[試行版](存儲版)

　　

【正文】 名章。 公司印章原則上不允許帶出，確因工作需要帶出的必須經(jīng)分公司負責(zé)人批準(zhǔn)，并要明確專人妥善保管。（二）、對于上述需要新增固定資產(chǎn)或更新報廢固定資產(chǎn)，一律由分公司向公司辦公室提出書面申請，按程序?qū)徟ㄊ褂霉竟潭ㄙY產(chǎn)報告單）。不得在未經(jīng)審查并批準(zhǔn)的情況下私自印制名片。（三）、按照國家消防有關(guān)規(guī)定布置辦公區(qū)，辦公區(qū)域內(nèi)在顯著易拿位置擺放滅火器材，消防栓無遮擋，并保障安全通道暢通。（二）、采用非公司文本（或有修改的公司文本）的合同，按以下程序：由主辦分公司填寫合同審批單，附上擬用合同文本、相關(guān)背景材料，報公司。分支機構(gòu)在正常經(jīng)營中需要公司法定代表人簽署授權(quán)委托書時，須先向公司辦公室提出申請，填寫報告請示單，詳細注明授權(quán)的事項、權(quán)限范圍、授權(quán)的時間等事項，經(jīng)相關(guān)部門審查，必要時代為起草授權(quán)委托書草案一并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。銀行賬戶嚴(yán)禁借給外單位或個人使用。第五十九條 各分公司當(dāng)月發(fā)生的會計憑證，應(yīng)于當(dāng)月的20日前集中報送到總部計劃財務(wù)中心。分公司由公司統(tǒng)一代為購買職業(yè)責(zé)任險。任何憑證都須由財務(wù)負責(zé)人或公司認(rèn)可的其他人員復(fù)核，各機構(gòu)負責(zé)人審核簽字。第七十一條 當(dāng)客戶向分公司交付保費后，分公司填寫《撥（付）款申報單》，傳真至計劃財務(wù)中心辦理代付保費手續(xù)。第七十七條 分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍是： （一）為投保人擬訂投保方案、選擇保險人、辦理投保手續(xù)；（二）協(xié)助被保險人或受益人進行索賠；（三）為委托人提供防災(zāi)、防損或風(fēng)險評估、風(fēng)險管理咨詢服務(wù)。超權(quán)限業(yè)務(wù)所涉及的擬對外提交的各類技術(shù)文件必須上報總公司，經(jīng)審核同意后方可對外提交。（五）、風(fēng)險管理服務(wù)項目：分公司所涉及的風(fēng)險評估項目，為客戶出具的風(fēng)險評估報告，在提交前必須上報總公司。（三） 為客戶提供的各類培訓(xùn)。（二）公司對分公司的保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員實行培訓(xùn)授權(quán)考核制。（二）分公司應(yīng)按公司要求上報工作總結(jié)、計劃、預(yù)算、各種報表等等。檢查的內(nèi)容就是對分公司的考核內(nèi)容，并將檢查結(jié)果形成檢查報告，作為年終考核的依據(jù)。一般由主要部門負責(zé)人牽頭進行，審計結(jié)果對主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第九十七條 各分公司應(yīng)加強與當(dāng)?shù)乇ｋU公司的聯(lián)系與合作，與當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)保持友好關(guān)系，在與同業(yè)的交往中，要保守公司的商業(yè)秘密，及時了解同業(yè)動態(tài)，并向公司做出反饋。（九）沒有按照公司的要求使用客戶資金專用賬戶；沒有按照要求支付客戶保費和保險賠款。1. 若不給自己設(shè)限，則人生中就沒有限制你發(fā)揮的藩籬。歲月是有情的，假如你奉獻給她的是一些色彩，它奉獻給你的也是一些色彩。努力過后，才知道許多事情，堅持堅持，就過來了。第一百零四條 本規(guī)定為分公司管理的基本規(guī)定，公司各部門根據(jù)本規(guī)定及實際工作制訂的實施細則作為本規(guī)定的延伸，具有同等效力。若違反規(guī)定對公司聲譽造成不良影響，公司將視情節(jié)追究分公司負責(zé)人的責(zé)任。 第九十六條 各分公司應(yīng)當(dāng)積極發(fā)展與當(dāng)?shù)卣块T的關(guān)系，建立并保持暢通的溝通渠道，及時獲得并反饋各種相關(guān)信息，宣傳、介紹司的成就，擴大公司的社會影響。形成審計報告直接報總裁辦公會議。檢查可采用普查、抽查和核查的方式，也可采取定期檢查和不定期檢查兩種方式。第七章 報告請示與監(jiān)督檢查第八十九條 各分公司應(yīng)定期或不定期向總部匯報工作，報告新情況，反映問題，請示工作。考核期滿合格的業(yè)務(wù)部門，對于本章第七十九條所列的申報項目之外的各類業(yè)務(wù)，有權(quán)自行處理；考核期滿不合格的業(yè)務(wù)部門，將暫緩其業(yè)務(wù)授權(quán)，所有業(yè)務(wù)需申報總公司。第八十二條 總公司相關(guān)部門應(yīng)分公司的請求可以提供以下技術(shù)支持和服務(wù)：（一） 提供各類技術(shù)支持文件。（三）再保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)各分公司所有涉及再保險經(jīng)紀(jì)的業(yè)務(wù)，均由總公司統(tǒng)一操作。對外提交的各類技術(shù)文件包括：保險經(jīng)紀(jì)服務(wù)申請、風(fēng)險查勘報告、風(fēng)險評估報告、保險建議書、保單審核報告、保險方案、詢價書、傭金確認(rèn)書、詢價分析報告、出單指示、客戶服務(wù)手冊、續(xù)保建議書續(xù)保方案等。第七十六條 原則上，分公司應(yīng)在工商執(zhí)照載明的行政轄區(qū)范圍內(nèi)開展保險經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，如需跨區(qū)域經(jīng)營的，需上報機構(gòu)發(fā)展中心協(xié)調(diào)處理并以公司名義對外開展業(yè)務(wù)。第七十條 由公司投資購置的固定資產(chǎn)，產(chǎn)權(quán)歸公司所有。費用支出由分公司負責(zé)人在規(guī)定范圍內(nèi)支配，核銷費用時，分公司要給公司提供正規(guī)合法的票據(jù)，時間跨度應(yīng)在三個月以內(nèi)，費用的開支要嚴(yán)格按照稅法的要求支出，以不增加公司所得稅稅負為準(zhǔn)。經(jīng)營收入的8%作為客戶服務(wù)技術(shù)支持預(yù)留費用暫存。第五十七條分公司應(yīng)完整保留各類財務(wù)記錄、報表并予妥善保管，計劃財務(wù)中心將定期或不定期地對分公司的財務(wù)工作進行檢查。第五十六條、銀行存款及銀行賬戶的管理 （一）、分公司只能在一家和總公司開戶行相同的商業(yè)銀行，開立一個基本結(jié)算賬戶和一個客戶資金專用賬戶，以上賬戶須和總公司企業(yè)網(wǎng)上銀行連接，進行授權(quán)管理。分公司主辦的合同，合同原件由總公司保管，分公司保留復(fù)印件。分公司在開展業(yè)務(wù)或其他活動中，需要對外簽約的一律以分公司的名義上報總公司審批。規(guī)范遇災(zāi)報警程序。（四）、任何時候、任何場合使用公司標(biāo)志都必須規(guī)范、統(tǒng)一。第四十五條 辦公設(shè)備及辦公用品管理。（六）、印章管理中的注意事項公司實行嚴(yán)格的用印登記制度。第四十四條 印章管理。分公司發(fā)送的傳真應(yīng)采用公司統(tǒng)一格式，正式文件應(yīng)加蓋公章。分支機構(gòu)對外簽發(fā)正式文件，除了一般業(yè)務(wù)咨詢、洽商等函件形式外，均需報總公司審核批準(zhǔn)。同時公司針對不同的培訓(xùn)對象公司將采取不同方式。第三十六條 對分公司考核。第三十五條 員工考核（一）每位員工都須有明確的崗位及其相應(yīng)的崗位職責(zé)。福利：分公司應(yīng)綜合考慮經(jīng)營狀況，按照國家規(guī)定的社會統(tǒng)籌保險政策及所在地區(qū)有關(guān)規(guī)定（提供所在省、市政府的有關(guān)文件規(guī)定）為員工提供基本社會保險和補充商業(yè)保險，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、通訊、交通津貼等。年薪主要根據(jù)分公司業(yè)務(wù)規(guī)模（包括客戶服務(wù)工作量和開發(fā)業(yè)務(wù)規(guī)模）、職工平均工資、當(dāng)?shù)匦匠晁降纫蛩卮_定，暫按普通員工工資水平的23倍確定。自行組織招聘的分公司應(yīng)在公司批準(zhǔn)的人員編制范圍內(nèi)，堅持擇優(yōu)錄用、近親回避、不同類業(yè)務(wù)人員兼顧的原則，并將擬聘人員申請表和相關(guān)材料上報公司審核。持有保險經(jīng)紀(jì)從業(yè)人員基本資格證書的優(yōu)先考慮。分公司人員定編管理。第二十二條 分公司高級管理人員由公司任命。第十五條 分公司的撤并、調(diào)整由市場部副總裁向總裁辦公會提交報告，審核通過后由公司正式下發(fā)撤并、調(diào)整的文件。 第十一條 公司決定設(shè)立分公司的，將由公司辦公室準(zhǔn)備申報材料并報總裁審批，分公司應(yīng)在接到總公司批復(fù)之日起3個工作日內(nèi)到當(dāng)?shù)毓ど叹诸I(lǐng)取《申請分公司登記說明書》（以下簡稱），并在拿到說明書之日起5個工作日內(nèi)辦理工商登記手續(xù)和國稅、地稅登記手續(xù)。分公司是公司二級機構(gòu)，須經(jīng)總公司批準(zhǔn)，當(dāng)?shù)毓ど獭⒍悇?wù)部門登記注冊并領(lǐng)取相關(guān)營業(yè)許可證后，方可在公司授權(quán)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營區(qū)域內(nèi)開展業(yè)務(wù)活動。第五條 辦公室負責(zé)對分支機構(gòu)的發(fā)展、監(jiān)管、協(xié)調(diào)、服務(wù)等的歸口管理。其中分公司應(yīng)冠以所在地城市、直轄市的名稱。服務(wù)型分公司上述事項須報公司人力資源部和辦公室審核，由總裁辦公會議批準(zhǔn)。（二）、認(rèn)可和崇尚公司經(jīng)營理念和企業(yè)文化；（三）、對保險經(jīng)紀(jì)行業(yè)和風(fēng)險管理有一定認(rèn)識和了解，并具有良好的規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展思路；（四）、具有較豐富的社會資源和市場開發(fā)能力；（五）、具有團隊建設(shè)和綜合管理能力；（六）、無法規(guī)和政策禁止的不良行為或禁入情況等。（六）對于個別以客戶服務(wù)為主，市場容量較小的地區(qū)（如寧夏、青海、西藏、計劃單列市等）的分公司，人員數(shù)量可以為2人。第二十七條 分公司人員結(jié)構(gòu),原則上從事市場開發(fā)和風(fēng)險管理