分支機(jī)構(gòu)管理辦法[試行版](編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 開(kāi)一次月度工作會(huì)議，每半年召開(kāi)一次半年度工作會(huì)議，每年召開(kāi)一次年度工作會(huì)議。只設(shè)有兩個(gè)部門(mén)或不設(shè)部門(mén)的分公司可以每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次例會(huì)，其他會(huì)議同上。（二）、分公司召開(kāi)的例會(huì)、工作會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)工作，研究問(wèn)題和對(duì)策，制定工作計(jì)劃，安排和部署下一階段的工作。會(huì)議由分公司負(fù)責(zé)人主持，全體人員參加。每次會(huì)議必須形成會(huì)議記錄，并按公司的統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間以電子郵件方式上報(bào)至總公司市場(chǎng)部并抄辦公室。第四十四條 印章管理。印章應(yīng)根據(jù)公司統(tǒng)一授權(quán)進(jìn)行分類(lèi)保管使用。（一）、公司根據(jù)各分公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況及管理規(guī)范化狀況統(tǒng)一配備和刻制分公司印章，主要有公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及負(fù)責(zé)人人名章。（二）、分支機(jī)構(gòu)的印章除財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人名章外，公章和合同專(zhuān)用章由總公司行政管理中心保管。（二）、對(duì)于業(yè)務(wù)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)往來(lái)較多，管理規(guī)范有序的分公司，總公司將會(huì)授予更多的印章自主使用權(quán)限。（三）、分公司的各類(lèi)印章一律在公司行文正式啟用后方可使用。（四）、在工作中，除一般性業(yè)務(wù)咨詢(xún)、洽商和函件往來(lái)可以使用分公司自己的名義外，重要事項(xiàng)的發(fā)文、業(yè)務(wù)合作與簽約等等均以公司的名義，并加蓋總公司印章。（五）、分公司使用公章和合同專(zhuān)用章應(yīng)提出申請(qǐng)， 并按公司行政管理規(guī)定的印章使用審批程序報(bào)批。（六）、印章管理中的注意事項(xiàng)公司實(shí)行嚴(yán)格的用印登記制度。所有用印均需登記用印日期、事由、承辦單位、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、等。 公司印章原則上不允許帶出，確因工作需要帶出的必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并要明確專(zhuān)人妥善保管。印章一律使用紅色印泥或紅色打印水。分公司公章不得用于對(duì)外簽訂（合同）協(xié)議。用印時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握印數(shù)，不可多蓋；要準(zhǔn)確把握用印位置；印跡要端正、清晰。套用印章時(shí)、先做好印模使用登記，然后由專(zhuān)人攜帶特制印模到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)印。印章如有損壞或遺失，分公司須向公司以書(shū)面形式說(shuō)明情況，由公司重新刻制，各分公司不得擅自刻制。第四十五條 辦公設(shè)備及辦公用品管理。（一）、直接投資的分公司所需的辦公設(shè)備在機(jī)構(gòu)成立時(shí)由總公司一次配齊，日常的辦公用品需求，根據(jù)公司核定的業(yè)務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定自行采購(gòu)。（二）、對(duì)于上述需要新增固定資產(chǎn)或更新報(bào)廢固定資產(chǎn)，一律由分公司向公司辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，按程序?qū)徟ㄊ褂霉竟潭ㄙY產(chǎn)報(bào)告單）。（三）、開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的公司宣傳資料、信封、信紙等由分公司向公司辦公室提出書(shū)面申請(qǐng)，到公司行政管理中心統(tǒng)一領(lǐng)用或郵寄，費(fèi)用由公司按照成本價(jià)核算，也可經(jīng)公司批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕才庞≈?。第四十六條 宣傳管理。（一）、分公司要服從總公司對(duì)宣傳的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理，保持同總部統(tǒng)一宣傳口徑。（二）、未經(jīng)公司安排和許可，任何分公司或個(gè)人無(wú)權(quán)代表公司接受媒體采訪或在媒體上發(fā)表言論。（三）、協(xié)助做好內(nèi)外宣傳是每個(gè)員工的義務(wù)，對(duì)于總公司統(tǒng)一安排的對(duì)內(nèi)對(duì)外采訪，任何人不得以任何理由拒絕。（四）、任何時(shí)候、任何場(chǎng)合使用公司標(biāo)志都必須規(guī)范、統(tǒng)一。印制名片應(yīng)執(zhí)行公司統(tǒng)一的格式及色差要求，在當(dāng)?shù)刂谱餍?，并?bào)公司行政管理中心審查批準(zhǔn)后方可印制。不得在未經(jīng)審查并批準(zhǔn)的情況下私自印制名片。分公司的匾牌應(yīng)按照公司的統(tǒng)一形象要求制作或由總公司統(tǒng)一制作。第四十七條 合理使用和維護(hù)好公司批準(zhǔn)統(tǒng)一設(shè)置的電子郵件信箱、內(nèi)部網(wǎng)站，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。第四十八條 保密和安全防范（一）、提高保密意識(shí)，熟悉保密事項(xiàng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何形式向公司以外的第三方泄密。（二）、員工要有防火、防盜的安全意識(shí)。公司對(duì)每位員工進(jìn)行消防及安全培訓(xùn)。規(guī)范遇災(zāi)報(bào)警程序。遵守辦公場(chǎng)所物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。（三）、按照國(guó)家消防有關(guān)規(guī)定布置辦公區(qū)，辦公區(qū)域內(nèi)在顯著易拿位置擺放滅火器材，消防栓無(wú)遮擋，并保障安全通道暢通。 （四）、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 （五）、加強(qiáng)電器設(shè)備的管理。定期檢查，下班前及節(jié)假日放假前，關(guān)閉電腦，切斷電源，把重要文件、物品鎖放好。 第四十九條 合同管理。各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行合同管理。分公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)或其他活動(dòng)中，需要對(duì)外簽約的一律以分公司的名義上報(bào)總公司審批。具體的報(bào)批程序如下：（一）、主辦分公司采用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)文本且無(wú)改動(dòng)的合同，按以下程序：由主辦分公司填寫(xiě)合同審批單，附上擬用合同文本、相關(guān)背景材料，報(bào)公司審查；由辦公室報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)處審查簽字；最后報(bào)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。（二）、采用非公司文本（或有修改的公司文本）的合同，按以下程序：由主辦分公司填寫(xiě)合同審批單，附上擬用合同文本、相關(guān)背景材料，報(bào)公司。由辦公室征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)；再送相關(guān)部門(mén)審查，并提出意見(jiàn)；報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并簽署意見(jiàn)； 上述環(huán)節(jié)如無(wú)不同意見(jiàn)，再報(bào)總裁或董事長(zhǎng)審批。如有不同意見(jiàn)，由主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，并由辦公室將意見(jiàn)反饋給主辦分公司，主辦分公司應(yīng)按照公司主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)合同文本有關(guān)內(nèi)容同對(duì)方進(jìn)行磋商，直至達(dá)到我方要求為止，再按以上程序重新上報(bào)。（三）、合同的履行及變更主辦分公司負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，公司相關(guān)部門(mén)提供法律支持。合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、爭(zhēng)議事項(xiàng)的，或者發(fā)生影響到合同履行需要解除或影響公司利益的情況時(shí)，相關(guān)分公司應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室和相關(guān)部門(mén)，并按照上述程序上報(bào)或?qū)徟?。（四）、合同的保管。分公司主辦的合同，合同原件由總公司保管，分公司保留復(fù)印件。第五十條 授權(quán)委托書(shū)的管理。分支機(jī)構(gòu)在正常經(jīng)營(yíng)中需要公司法定代表人簽署授權(quán)委托書(shū)時(shí)，須先向公司辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)告請(qǐng)示單，詳細(xì)注明授權(quán)的事項(xiàng)、權(quán)限范圍、授權(quán)的時(shí)間等事項(xiàng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審查，必要時(shí)代為起草授權(quán)委托書(shū)草案一并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第五章 財(cái)務(wù)管理第五十一條 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面的歸口管理工作。第五十二條 各分公司應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，結(jié)合本地情況，在每月的30日前，制定月度工作計(jì)劃和編制下月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算，每年12月20日前編制下一年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算，報(bào)公司機(jī)構(gòu)發(fā)展中心（經(jīng)營(yíng)計(jì)劃）和計(jì)劃財(cái)務(wù)中心（預(yù)算）。第五十三條 各分公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定編制保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)公司監(jiān)管報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、所得稅申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，分公司負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)編制的監(jiān)管報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第五十四條 分公司應(yīng)按照規(guī)定編制并上報(bào)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表。第五十五條 分公司應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定建立和健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析制度。第五十六條、銀行存款及銀行賬戶(hù)的管理 （一）、分公司只能在一家和總公司開(kāi)戶(hù)行相同的商業(yè)銀行，開(kāi)立一個(gè)基本結(jié)算賬戶(hù)和一個(gè)客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)，以上賬戶(hù)須和總公司企業(yè)網(wǎng)上銀行連接，進(jìn)行授權(quán)管理。 （二）、銀行基本結(jié)算賬戶(hù)用于分公司辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金的收付；客戶(hù)資金專(zhuān)用賬戶(hù)專(zhuān)用于分公司代收代付客戶(hù)保險(xiǎn)費(fèi)、代領(lǐng)的保險(xiǎn)金和保險(xiǎn)賠款。銀行賬戶(hù)嚴(yán)禁借給外單位或個(gè)人使用。 （三）、銀行賬戶(hù)賬號(hào)應(yīng)做好保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不得對(duì)外泄露。確因業(yè)務(wù)需要提供公司銀行賬號(hào)的，須經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （四）、銀行賬戶(hù)預(yù)留印鑒實(shí)行分管制度，即財(cái)務(wù)結(jié)算專(zhuān)用章由分公司總經(jīng)理保管，個(gè)人名章由出納人員保管，保管人員臨時(shí)離崗可以委托其他人員代為保管，但要做好用印章登記手續(xù)。 （五）、辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng)，一律憑“支票領(lǐng)用單”辦理?！爸鳖I(lǐng)用單”應(yīng)隨同付款憑證記賬備查。第五十七條分公司應(yīng)完整保留各類(lèi)財(cái)務(wù)記錄、報(bào)表并予妥善保管，計(jì)劃財(cái)務(wù)中心將定期或不定期地對(duì)分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。第五十八條 為促進(jìn)各分公司的財(cái)務(wù)規(guī)范管理，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，總公司將協(xié)助各分公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，各分公司的會(huì)計(jì)人員由總部財(cái)務(wù)人員兼任，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)帳表的登記和編報(bào)。第五十九條 各分公司當(dāng)月發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)于當(dāng)月的20日前集中報(bào)送到