分支機(jī)構(gòu)管理辦法[試行版]-wenkub.com

　 　

【正文】 你必須努力，當(dāng)有一天驀然回首時(shí)，你的回憶里才會多一些色彩斑斕，少一些蒼白無力。既糾結(jié)了自己，又打擾了別人。2. 若不是心寬似海，哪有人生風(fēng)平浪靜。第十章 附則第一百零三條 本規(guī)定由機(jī)構(gòu)發(fā)展中心負(fù)責(zé)解釋。（十）沒有按照正常程序收取傭金以及坐收坐支、飛單等情況。第一百條 各分公司應(yīng)維護(hù)公司統(tǒng)一對外形象，各分公司之間不得相互詆毀或?qū)ν羞M(jìn)行詆毀。在市場競爭中，要避免對競爭對手的惡意詆毀，保持公司形象。第九十五條 各分公司應(yīng)當(dāng)與當(dāng)?shù)毓ど獭⒍悇?wù)建立融洽的關(guān)系，以取得當(dāng)?shù)毓ど獭⒍悇?wù)部門的理解和支持。 對分公司的審計(jì)內(nèi)容包括：（一）業(yè)務(wù)活動(dòng)審計(jì)；（二）行政人事審計(jì)；（三）經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)；（四）財(cái)務(wù)預(yù)算及執(zhí)行情況審計(jì)；（五）會計(jì)賬簿審計(jì)；（六）會計(jì)報(bào)表審計(jì)；（七）會計(jì)憑證審計(jì)；（八）銀行賬戶使用情況審計(jì)。全面審計(jì)一般由機(jī)構(gòu)發(fā)展中心、計(jì)劃財(cái)務(wù)中心、行政管理中心、人力資源中心、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門等有關(guān)人員組成工作組，主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥。對重點(diǎn)分公司（指存在各類問題的分公司），公司將采取核查的方式，一般派出工作組進(jìn)行現(xiàn)場稽查，出具核查報(bào)告直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第九十條 公司對分公司的管理采用現(xiàn)場管理和非現(xiàn)場管理相結(jié)合的方式，工作檢查是基本手段。其中年度經(jīng)營計(jì)劃報(bào)送機(jī)構(gòu)發(fā)展中心和計(jì)劃財(cái)務(wù)中心；周、月、（半）年度工作總結(jié)和計(jì)劃報(bào)送機(jī)構(gòu)發(fā)展中心，其他事項(xiàng)均應(yīng)按照公司的要求報(bào)送相關(guān)部門。第八十八條 分公司應(yīng)執(zhí)行公司統(tǒng)一的客戶服務(wù)管理辦法、服務(wù)流程、服務(wù)計(jì)劃、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。對培訓(xùn)后考核合格的個(gè)人實(shí)行特定的業(yè)務(wù)授權(quán)，授權(quán)包括險(xiǎn)種類別授權(quán)和保險(xiǎn)金額授權(quán)。第八十四條 業(yè)務(wù)授權(quán)管理考核（一）公司對分公司實(shí)行業(yè)務(wù)授權(quán)管理制度，業(yè)務(wù)授權(quán)實(shí)行半年考核期制。（四） 保險(xiǎn)采購，包括保險(xiǎn)詢價(jià)或保險(xiǎn)招標(biāo)。第八十一條 分公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)時(shí)，應(yīng)盡可能將所涉及項(xiàng)目的詳細(xì)資料提交總公司，包括但不限于項(xiàng)目情況介紹、項(xiàng)目的保險(xiǎn)狀況、項(xiàng)目的保險(xiǎn)需求、分公司擬提交的各類技術(shù)文件等。（六）經(jīng)紀(jì)人招標(biāo)項(xiàng)目分公司所有涉及經(jīng)紀(jì)人招投標(biāo)項(xiàng)目，均上報(bào)總公司統(tǒng)一操作。特殊險(xiǎn)種項(xiàng)目特殊險(xiǎn)種指：產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)、董事高管責(zé)任險(xiǎn)、信用卡保險(xiǎn)、利潤損失險(xiǎn)、船舶保險(xiǎn)、船舶制造保險(xiǎn)、飛機(jī)保險(xiǎn)、火箭/衛(wèi)星發(fā)射保險(xiǎn)、保賠保險(xiǎn)、保證保險(xiǎn)（雇員工忠誠保險(xiǎn)除外）、出口信用保險(xiǎn)以及目前國內(nèi)保險(xiǎn)市場還未有現(xiàn)成保險(xiǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。第八十條 特定超權(quán)限業(yè)務(wù)以下業(yè)務(wù)為特定超權(quán)限業(yè)務(wù)，由總公司統(tǒng)一實(shí)行申報(bào)管理。分公司所有業(yè)務(wù)所涉及的擬對外提交的各類技術(shù)文件必須上報(bào)總公司，經(jīng)審核同意后方可對外提交。具體的業(yè)務(wù)范圍由公司授權(quán)決定。第七十五條 分公司的經(jīng)營區(qū)域和業(yè)務(wù)范圍是由公司授權(quán)確定，經(jīng)保監(jiān)會批準(zhǔn)并到工商行政管理部門進(jìn)行登記后正式設(shè)立。當(dāng)客戶直接向保險(xiǎn)公司交付保費(fèi)時(shí)，待分公司確認(rèn)客戶已向保險(xiǎn)公司支付保費(fèi)后，應(yīng)填寫《傭金支付通知單》交保險(xiǎn)公司，要求其在收到保費(fèi)后7個(gè)工作日內(nèi)向公司支付傭金，并將該通知單傳真至計(jì)劃財(cái)務(wù)中心審核、查收。第六十九條 公司按照分公司業(yè)務(wù)收入總額的一定比例預(yù)留客戶服務(wù)費(fèi)，待保險(xiǎn)期滿后，由分公司填寫《撥（付）款申報(bào)單》，將預(yù)留未使用的客戶服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)為營業(yè)費(fèi)用撥付分公司。第六十七條 公司對服務(wù)型分公司的變動(dòng)費(fèi)用類支出，實(shí)施與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤的費(fèi)用額度管理；對固定資產(chǎn)投入和權(quán)益類支出實(shí)施預(yù)算管理。第六十六條 服務(wù)型分公司的費(fèi)用（包括工資、福利、管理費(fèi)用及業(yè)務(wù)費(fèi)用等），由公司將費(fèi)用額度劃撥至分公司的帳戶。第六十三條 公司對直接投資分公司的投資包括開辦費(fèi)、固定資產(chǎn)投資及營運(yùn)資金等。公司除了核撥總部客戶的服務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外，還根據(jù)人員定編核撥一定數(shù)量的人工費(fèi)和日常運(yùn)營費(fèi)用。第六十條 公司對經(jīng)營型（加盟）分公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)行獨(dú)立核算、專項(xiàng)撥付的方式。“支票領(lǐng)用單”應(yīng)隨同付款憑證記賬備查。 （三）、銀行賬戶賬號應(yīng)做好保密工作，非因業(yè)務(wù)需要不得對外泄露。第五十五條 分公司應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定建立和健全統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析制度。第五章 財(cái)務(wù)管理第五十一條 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)方面的歸口管理工作。（四）、合同的保管。由辦公室征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門意見；再送相關(guān)部門審查，并提出意見；報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)審核，并簽署意見； 上述環(huán)節(jié)如無不同意見，再報(bào)總裁或董事長審批。各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行合同管理。 （四）、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。公司對每位員工進(jìn)行消防及安全培訓(xùn)。分公司的匾牌應(yīng)按照公司的統(tǒng)一形象要求制作或由總公司統(tǒng)一制作。（三）、協(xié)助做好內(nèi)外宣傳是每個(gè)員工的義務(wù)，對于總公司統(tǒng)一安排的對內(nèi)對外采訪，任何人不得以任何理由拒絕。（三）、開展業(yè)務(wù)所需的公司宣傳資料、信封、信紙等由分公司向公司辦公室提出書面申請，到公司行政管理中心統(tǒng)一領(lǐng)用或郵寄，費(fèi)用由公司按照成本價(jià)核算，也可經(jīng)公司批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕才庞≈啤Ｓ≌氯缬袚p壞或遺失，分公司須向公司以書面形式說明情況，由公司重新刻制，各分公司不得擅自刻制。印章一律使用紅色印泥或紅色打印水。（五）、分公司使用公章和合同專用章應(yīng)提出申請， 并按公司行政管理規(guī)定的印章使用審批程序報(bào)批。（二）、分支機(jī)構(gòu)的印章除財(cái)務(wù)專用章、人名章外，公章和合同專用章由總公司行政管理中心保管。每次會議必須形成會議記錄，并按公司的統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間以電子郵件方式上報(bào)至總公司市場部并抄辦公室。（一）、設(shè)有三個(gè)部門及以上的分公司應(yīng)每周至少召開一次例會，每月召開一次月度工作會議，每半年召開一次半年度工作會議，每年召開一次年度工作會議。外發(fā)傳真，由分公司統(tǒng)一編號，統(tǒng)一管理；以分公司名義簽發(fā)的傳真，應(yīng)由承辦人擬稿，由所在部門負(fù)責(zé)人核稿后，以簽報(bào)形式上報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo)，由分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后再發(fā)送，同時(shí)做好登記備案工作。以總公司名義形成的檔案原件由總公司保管，分公司保留復(fù)印件或電子文檔；以分公司名義形成的檔案原件由分公司保管，總公司保留復(fù)印件或電子檔案。 按照公司〈〈公文處理辦法〉〉和《公司行政事務(wù)管理規(guī)定》進(jìn)行管理。除經(jīng)批準(zhǔn)的特殊地區(qū)外，各分公司應(yīng)根據(jù)總公司的工作時(shí)間安排作息，并建立同總公司相一致的考勤和請假制度，將考勤登記核匯總表定期上報(bào)公司人力資源中心。（三）培訓(xùn)的方式，公司將采取多種形式，如采取培訓(xùn)會議集中授課、專家形勢分析和專題講座、公司內(nèi)部專題研討、外部專門培訓(xùn)班、研討會論壇等等。第三十七條 員工培訓(xùn)（一）各分公司的員工培訓(xùn)實(shí)行總分兩級負(fù)責(zé)、以總公司為主的培訓(xùn)體系。人力資源中心在收到材料后一星期內(nèi)，將審核意見反饋各部門。高級管理人員的考核由總公司負(fù)責(zé)。（四）所有員工的檔案均由各分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模⒋娣抛C明復(fù)印件報(bào)公司人力資源中心備案。個(gè)人所得稅：凡個(gè)人工資性收入，由分公司代扣代繳個(gè)人所得稅后發(fā)放。根據(jù)分公司年度經(jīng)營狀況，并以績效考核的結(jié)果為依據(jù)，由分公司自主決定，并將發(fā)放情況上報(bào)公司備案。（二）普通員工的薪酬薪酬由基本工資、績效工資和福利幾部分構(gòu)成。（一）分公司高管的薪酬分公司高管（包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理）的薪酬由年薪、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)組成。第三十一條 各分公司人員如出現(xiàn)變化，應(yīng)在每月月底之前將變動(dòng)情況在月報(bào)中報(bào)送公司人力資源中心。第二十九條 人員的招聘由分公司自行負(fù)責(zé)組織，也可以委托總公司統(tǒng)一組織。第二十七條 分公司人員結(jié)構(gòu),原則上從事市場開發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)管理、保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)技術(shù)工作的員工應(yīng)占2/3以上的比例；產(chǎn)、壽險(xiǎn)人員比例應(yīng)符合業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)實(shí)際情況。第二十六條 所有員工均須同時(shí)符合以下條件：大專以上學(xué)歷，年齡50周歲以下（特殊引進(jìn)人才不在此列），無不良記錄，正式脫離原單位。（六）對于個(gè)別以客戶服務(wù)為主，市場容量較小的地區(qū)（如寧夏、青海、西藏、計(jì)劃單列市等）的分公司，人員數(shù)量可以為2人。本辦法所稱分公司的主要領(lǐng)導(dǎo)成員是指分公司