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【正文】 正 文附件 做 在線編輯，修改，下載，刪除，等相關操作。 作廢的文件不統計在正常辦結文件中。 轉換 將正在處理的文件，選擇其它流程繼續流轉。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 21 頁 /共 92 頁 如果有其它的處理意見，單擊【處理意見】，跳出單獨的處理意見頁面，可 以選擇個人設置的常用審批意見，或直接在批示意見欄中輸入其它內容。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 18 頁 /共 92 頁 選擇路徑名稱，如果被選擇的路徑步驟，管理員沒有默 認設置經辦人員時，就需要由擬稿人靈活選擇下一步驟的經辦人員： 單擊【選擇】按鈕，從組織架構導航樹中選擇經辦人員后，單擊【確認發送】按鈕，發出擬稿審批申請，系統將提示文件已經發送給指定的人員。 填寫處理 表單信 息 在線編輯 正文內容 選擇 后繼路徑 1 選擇下一步 經辦人 2 3 4 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 16 頁 /共 92 頁 在工作流列表，單擊需要擬稿的工作流名稱旁邊的【擬稿】或單擊左菜單快捷工作流名稱進入 公文擬稿界面。 草擬文件 草擬文件一般分為四個處理步驟： 步驟 操作說明 可否省略及原因 1 按照發文審批表單，填寫必要的信息，如標題，主要用于后續處理跟蹤、查詢、匯總統計。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 13 頁 /共 92 頁 在表單詳情頁面， 單擊 【傳閱】，進入傳閱頁面 。 使用人員說明 使用人員 操作說明 工作流 設計 人 員 流程的 設計 人 員 ，具體分 為 工作流系 統管 理人 員 和 業務流 程管理人 員 ，工作流系 統管 理人 員管 理整 個 工作流系 統 ， 業 務流 程管理人 員負責 管理具體的流程。為行政管理人員提供了便利的工具，規范企業日常辦公管理，提升管理效率。 通過構建的 信息 資 源共享平臺，使企 事 業 單位的公告 、 新聞 、技 術 交流 文檔 、 其他 業務 系統 資 源 等能 夠在員 工 之間 得到 廣泛 的 利用和 傳 播。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 7 頁 /共 92 頁 目 錄 第 1 章 系統概述 ....................................................................................................................... 10 第 2 章 協同審批（工作流 ） ................................................................................................... 10 角色說明 ........................................................................................................................... 12 與其他模塊應用說明 ....................................................................................................... 12 轉傳閱 ....................................................................................................................... 12 歸檔到知識中心 ....................................................................................................... 14 設置常用工作流 ............................................................................................................... 14 草擬文件 ........................................................................................................................... 15 審批文件 ........................................................................................................................... 18 如何查詢待審批的文件 ........................................................................................... 18 簽署審批意見 ........................................................................................................... 20 上傳附件 ................................................................................................................... 22 加載簽名 ................................................................................................................... 23 批閱正文 ................................................................................................................... 24 用印（電子 簽章） ................................................................................................... 26 圖片簽章 ........................................................................................................................... 26 多頁簽中正文簽章 ................................................................................................... 26 上傳附件中簽章 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........................................................................................................................... 36 收藏 ........................................................................................................................... 37 關注審批 ................................................................................................................... 38 轉換 ........................................................................................................................... 38 新起 ........................................................................................................................... 41 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 8 頁 /共 92 頁 作廢 ....