協同辦公軟件用戶手冊協同-資料下載頁

　　

【正文】 注人員。 流程信息 查看流程的詳細信息。 催辦 給當前處理人發送催辦信息 ， 催促文件及時辦理。 督辦 督辦即為請求文件的當前處理人的上級督促辦理文件情況。 作廢 將正在處理的文件作廢。 作廢的文件不統計在正常辦結文件中。 結束 將正在處理的文件終止結束。 返回 返回待辦文件列表。 溫馨提醒 ： 如果處理意見比較長，則建議使用附件上傳的方式 上傳意見。 上傳附件 操作步驟 進入擬稿界面，單擊表單上方的【附件】，彈開附件上傳欄。 選擇上傳文件，填寫標題，單擊【上傳文件】完成附件上傳。 在 附件 列表的 標題 前，系統依據不同 的 文件格式直觀顯示不同的圖標，讓用戶直觀的判斷出是什么類型的附件。點擊附件標題后的查看圖標 可進入該附件的詳細信息頁面；點擊附件標題后的下載圖標 直接下載附件；對于類型為 doc 和 xls 的文件 ，點擊附件標題后的修改圖標 ，可直接在編輯器中修改附件的內容；點擊附件標題后的刪除圖標 ，可直接刪除附件。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 23 頁 /共 92 頁 在附件詳情頁面， 可以對正 文附件 做 在線編輯，修改，下載，刪除，等相關操作。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇文件 字符 選擇需上傳的附件 否 2. 標題 字符 標題內容信息 否 溫馨提醒 ： 附件類型為 doc 和 xls 的文件 才可以支持在線編輯，其他后綴 的文件暫不支持在線編輯操作 ，在附件列表中附件標題后不顯示編輯圖標 。 加載簽名 操作步驟 進入表單審批界面，在需要簽章處，單擊 【 簽章 】。 單擊此處進行簽章 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 24 頁 /共 92 頁 溫馨提醒 ： 擬稿時若需要簽章請先點擊 【暫存】暫存表單后才可以進行簽章。 彈出簽章簽名頁面，輸入簽 名簽章密碼，單擊【確定】完成簽名簽章。 在簽章簽名頁面如輸入密碼不正確，系統將給出提示。當輸入了三次錯誤的密碼后，系統將提示“簽名簽章密碼不正確，簽名不成功！”。這時需要修改簽章密碼，或進入簽章窗口重試。 操作前提 ： 若需要使用簽章，請先在 〖 設置中心 〗 → 〖 簽名設置 〗 ，設置簽名。 批閱正文 操作步驟 在表單編輯頁面，單擊【正文】進入正文 word 編輯頁面 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 25 頁 /共 92 頁 在正文編輯窗口，用戶可以對擬稿人提交的正文內容進行修訂。在修改過程中，系統會自動記錄用戶的修改內容、作者、時間，不同修改人的痕跡將以不同顏色 加以區分。 修改完成后，單 【保存】，完成正文修訂操作。并自動為正文形成一個新的版本號。 功能按鈕說明 編號 操作項 操作說明 1. 保存 保存當前對正文內容的修改 2. 暫存 暫存當前對正文內容的編輯 3. 重載文件 重置當前對正文內容的修改。 4. 提取字段 提取表單內相應的字段內容到正文相應指定位置。 5. 下載 保存當前正文編輯頁面到本地查看 6. 打印文檔 打印正文文檔內容 7. 打印預覽 打印預覽正文文檔內容 8. 隱藏菜單 隱藏編輯器自身菜單欄 9. 全屏 全屏顯示正文編輯內容 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 26 頁 /共 92 頁 溫馨提醒 ： 如果 連續兩個 節點的處理人為同一用戶時， 系統將不會記錄修訂痕跡及版本信息。 用印（電子簽章） 應用協同辦公系統后，組織單位通過工作流辦結的文件，往往需要在單位內部，將電子文檔進行傳閱、分發。使用電子簽章技術，不但可以保持文件的完整性，同時由于電子簽章具有很高的安全性，具有不可移動、復制等特性，可以加快文件的利用效率，減少紙質文件的傳遞成本。 操作前提 ： 使用電子簽章需要先 購 買 電子簽章軟件及 UKEY 設備，并初始化單位公章信息。 圖片簽章 在 WORD 正文中調用系統中設置的簽名簽章圖片進行簽章作業。簽章圖片僅浮動顯 示在 WORD 文字上方，不提供專業簽章軟件具有的功能。 多頁簽中正文簽章 將鼠標移動至要蓋章的位置，單擊【蓋 章】，彈出簽名簽章選擇界面。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 27 頁 /共 92 頁 選擇簽章圖片，輸入密碼，單擊【確定】，完成圖片簽章。簽章人和有權限修改此文檔的用戶可以移動此圖片的位置。 上傳附件中簽章 用戶單擊附件標題后的 ，在附件的編輯界面進行蓋章作業。 如果經辦人在節點中有蓋章權限 ， 也可 單擊 【 蓋 章 】按鈕進行蓋章作業 。 操作前提 ： 使用圖片簽章需在管理控制臺工作流參數中啟用“啟用系統圖片在正文中蓋章項”項 . 查看文件 操作步驟 單擊【協同審 批】 → 〖 已辦文件 〗 進入 我起草的文件 列表，可以 查看自己擬稿的 文件 記錄 。 單擊 我經辦的文件 、 我收藏的文件 、 我委托的文件 、 我協辦的文件 查看相應頁簽列表文件記錄。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 28 頁 /共 92 頁 頁簽說明 編號 頁簽 說明 1. 我起草的文件 擬搞人為 當前登錄用戶 的文件 2. 我經辦的文件 當前的 登錄 用戶 曾經瀏覽過、辦理過的 文件 。 3. 我收藏的文件 當前 登錄 用 戶收藏的文件。 4. 我委托的文件 當前登錄用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件。 5. 我協辦的文件 其他用戶協辦給我辦理的文件。 溫馨提醒 ： 在 〖 協同審批 〗 → 〖 已辦文件 〗 /〖文件監控〗 /〖文件觀察〗中，查看完某個文件后，返回文件列表時，剛才查看的文件標題變為藍色。 操作按鈕說明 發送 在表單頁面，單擊【發送】，如果當前節點是處理節點，則會出現選擇路徑和處理人界面 在選擇路徑和處理人界面，選擇處理步驟和人員后，單擊【確認發送】，完成文件的發送操作。 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 選擇下一步節點 單選 選擇下一個節點的處理步驟 是 2. 選擇下一步人員 字符 選擇下一步處理人員 是 3. 時間期限 數字 請此步驟處理人在一定時間內完成公文處理 不 選擇表示不限制完成期限 否 4. 補充留言 字符 發送給下一個節點處理人的留言 否 將文件發送給下個節點的人處理，如果當前節點是通知節點，則單擊 【 發送 】 按鈕則會 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 29 頁 /共 92 頁 直接顯示選擇下一步處理人的界面。如下圖： 溫馨提醒 ： 管理控制臺 〖環境設置〗 → 〖工作流參數〗中的參數“ 發送跳轉至待辦列表 ”，默認為“否”。設置為“是”， 用戶【確認發送】文件后，自動跳轉至待辦文件的列表界面，并在列表上方進行文字提醒。 暫存 暫存當前表單的信息，基于 B/S 架構的系統，網頁中的輸入項系統無法自動保存下來，因此如果用戶需要保存當前 表單的數據需要手工單擊【暫存】按鈕。 退回 將文件退回給上一個節點的處理人。在公文處理過程中，有可能有上一步處理人發錯了文件但你已簽收，則可使用退回功能。 如果系統設置了 “ 退回發送傳閱 ”， 系統 將 會自動觸發傳閱 功能 ，將 退回信息以傳閱信息的方式 通知 當前節點已經參與審批的人員。 溫馨提醒 ： 如果上個步驟為擬稿節點，則退回的文件在擬稿人的草稿箱中查看；如果上個節點不是擬稿節點，則退回的文件在上個經辦人的待辦文件中查看。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 30 頁 /共 92 頁 取回 當經辦用戶發現文件發送錯誤或需要取回進行修改時，可以在 〖已辦文件〗列表單擊需要取 回的文件名稱，單擊【取回】即可將文件取回處理。 溫馨提醒 ： 只能取回未簽收的文件，如果發送出去的文件下一個步驟的處理人已簽收，則只能由下步處理人退回或請流程管理員重定位處理。 頁面打印 頁面打印利用的是網頁自己所具有的打印功能，所見即所得。在表單詳情頁面，單擊【頁面打印】在彈出打印表單頁面，單擊瀏覽器的 〖 文件 〗 → 〖 打印 〗 ，進行打印表單操作。 WORD 套打 某些企事業單位為了某些公文處理或存檔的需要，需要單獨將表單的內容打印出來，但網頁方式的打印在格式上和實際的行文格式有所差異，并不附合企事業單位中 行文格式要求，可以使用 WORD 套打功能。普通用戶在單擊 【 WORD 套打 】 出來的格式如果不符合實際應用的需要可以聯系管理員進行更改。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 31 頁 /共 92 頁 單擊選擇套打模板，可將表單內容直接打開進行 word 套打操作。只有一個套打模板時，單擊【 Word 套打】， 直接打開進行 word 套打操作。 溫馨提醒 ： 若存在多個 WORD 套打模板，則鼠標放到【 Word 套打】按鈕時，彈出 WORD 套打模板列表。 跟蹤 單擊 〖 協同審批 〗 → 〖 待辦文件 〗 、 〖 已辦文件 〗 、 〖 文件監控 〗 、 〖 文件觀察 〗 文件列表。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 32 頁 /共 92 頁 點擊文件名稱前的 圖標，彈開新窗口打 開該文件的“流程圖”界面。 單擊公文列表中的文件名稱進入表單編輯頁面。在表單編輯頁面，單擊【跟蹤】，彈出流程處理跟蹤頁面，可以查看該流程從擬稿以及其它節點的辦理情況、 辦理意見、時間 跟蹤 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 33 頁 /共 92 頁 等 。 在流程處理跟蹤頁面，單擊【流程圖】打開該文件的“流程圖”界面，以圖形化形式動態跟蹤辦理情況。 催辦 操作步驟 在流程處理頁面，單擊【催辦】進入公文催辦頁面。 在公文催辦頁面，填寫催辦信息，單擊【發送催辦】進行催辦操作。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 34 頁 /共 92 頁 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 接收人 字符 接收催辦人員 是 2. 標題 字符 催辦標題信息，默認顯示催辦公文信息 是 3. 內容 字符 催辦內容信息，默認顯示催辦公文信息 是 溫馨提醒 ： 如果當前處理人為 當前登錄用戶 ，則 不需要催辦，因此界面上接收人位置顯示為空。 督辦 督辦即為請求文件的當前處理人的上級督促辦理文件情況。在現實過程中有可能當前處理人遲遲不辦理文件，則通過督辦功能 ，當前處理人的直接領導就會收到一條消息，當前處理人領導可安排相關處理人加緊辦理。 操作步驟 單擊 〖已辦文件〗，選擇自己擬稿的 文件可進行督辦操作。 在流程處理頁面，單擊【督辦】進入督辦界面。 在流程督辦界面，單擊【發送督辦】完成督辦操作。 金蝶協同辦公軟件 用戶手冊 第 35 頁 /共 92 頁 操作前提 ： 1) 如果此節點的處理人在職位管理中沒有上級，則顯示的督辦關系也為空。 2) 擬稿人和文件監控員 、經辦人 可以進行督辦操作。 數據項說明 編號 數據項 類型 說明及約束 是否必填 1. 發送督辦 按鈕 發送督辦 否 2. 關閉 按鈕 關閉當前督辦窗口 否 3. 選擇需要督辦的關系 字符 默認當前步驟處理人的領導收到督辦消息 是 4. 標題 字符 督辦標題信息，默認顯示督辦公文信息 是 5. 內容 字符 催辦督辦信息，默認顯示督辦公文信息 是 協辦 流程設計時一般都會將常用的處理節點在流程中預設好，則流程文件就會按預設的規則進行流轉，但是有時候會在處理文件的過程中需