公文處理趨勢(專業版)

　　

【正文】 　　建議成立一個四地公文研究的民間學術組織。語言通過這種紐帶作用，維系了一個民族的文化精神。　　尋找四地公文融通的文化基礎。大陸公文存在著一些專用語，如開端用語：茲、茲因、為、鑒于、遵照、欣值、近查等；稱謂用語：貴局、本校、我廠、該人、該部等；期請用語:擬請、懇請、務請、敬希、尚望、切盼、希各照知、即請下達等；征詢用語：當否、可否、妥否、是否可行、是否同意等；表態用語：同意、照辦、可行、不可、業已頒布等；期復用語：請批示、請核示、請審核、請函復等；引敘用語:前接、頃接、信悉、電悉、謹悉等；過渡用語：為此、對此、據此、有鑒于此、綜上所述等；經辦用語：經、業經、茲經、復經、幷經等；結尾用語：為要、為盼、為感、為荷、特此通知、現予公告等。為了加快這種趨勢，可以通過計算機軟件來實現。公文程序之外，一般通行公文還有簽、報告、通報、通知、申請書、保證書、建議書、意見書等?！　”磉_多媒體化。就是公文的各種信息，如文字、表格、圖像等，都將被分解為數字化的最基本元素0和1的比特形態，存儲在計算機的記憶介質上，如軟盤、硬盤、光盤等。　　傳遞快速化。從1999年開始，臺北市一、二級機關學校，率先使用“臺北市政府公文電子交換系統”，以實現“無紙化公文交換”的理想境界。我們可以想象公文網絡化的速度以及它不可估量的影響和效益。網絡上的公文將呈現一種多面體球形結構（geodesic），任何人都可以直接共享公文信息，那時辦公的節奏和效率將極大地得到提高。香港和澳門公文的網絡化也是同樣情況。傳統公文的傳遞由于受郵局投遞距離和速度的限制，是十分緩慢的。它不同于傳統公文存儲的方式，需要占用較大的空間。信息時代的公文形態，將由單媒體的表達趨向多媒體的展示，這也會是公文發展的一個趨勢。(席涵靜《海峽兩岸公文書寫作之探討》) 總的說來，公文分類還缺乏公認的標準，一般是出于實際需要。現在Word 2000中文處理軟件，就已經設計了部分的公文模板，如報告、信函、公文、協議書、申請書等。我們應該對四地公文用語進行比較和梳理，尋找共同的用語來加以程序化。也就是說要求同存異。四地使用的是同一種漢字，只不過是在50年代之后，大陸的漢字走上了簡化的道路，同港澳臺的繁體漢字開始分道揚鑣。通過民間研究與政府協調相結合的方式，來達到促進兩岸四地公文逐步實現網絡化、標準化、一體化的最終目標。這樣，讀取對方傳遞的信息，就會變得易如反掌。語言還能克服人們的獨特性和排異性障礙，使不同領域重合、融通，有助于相互了解和尋求共同點。計算機屏幕的這種書寫方式，也正在為港澳臺的人們所接受。這些程序化的用語是公文簡潔、明了的的因素之一。近幾十年來四地公文有相互靠攏的現象，有相當部分是重迭或比較接近的。（譚顯明《兩岸四地公文異同比較》）臺灣公文1993年2月3日規定為6類: 令、呈、咨、函、公告、其它公文。這對于兩岸四地的政治、經濟、文化的相互融通和發展，是十分重要的。布洛克曼《未來英雄》，海南出版社1998年8月）　　存儲數字化。寫作的思維模式、表達方式、存儲形態、傳播速度等，都將隨之發生一系列的變化。政府公文通過網絡傳遞，可以大幅提高公文處理效率，節省行政成本，針對沒有電子信箱的公民營單位，民眾等受文者，行政院研考會也將與郵局合作，將電子公文直接傳遞到受文者鄰近郵局，列