新員工培訓大綱(留存版)

　　

【正文】 (四)院內張貼徵才廣告請教材製作室製作海報,張貼徵才廣告(五)資策會或青輔會推薦(六)校園徵才(七)關係企業或員工介紹三、面試成員:(一)一般員工(辦事員以下)(二)幹部(辦事員以上)四、人員晉用程序及權限:筆試單住主管科主任副院長院長董事會董事長醫務會議行政人員333幹 部3333住院醫師333333主治醫師333333兼任VS33技 術 師33333護理人員3333(辦事員以下) 筆試 面談 層呈簽核至副院長 決定錄用與否(含行政大學畢)※需經第二次面談產生※固定參加成員 副院長 院長 董事長 簽準後任用科主任 醫療副院長 院長 董事長科主任 副院長 院長 醫師資格審查委員會 醫務會議 醫療業務委員會 向董事會報備事前向主任委員報告科提出 醫務會議通過五、試題分類:口試國文英文性向測驗專業科目一般行政3333技 術 師33333住院醫師33護 士33◎大學以上行政人員尚需進行英日語口試及電腦線上測試六、應試前準備事宜:(一)安排面試時間場地(附件……P14~P16)(二)篩選應徵人員資料及造相片冊(附件…..P17):如父母、子女、兄弟姊妹不能同時在本院服務；本人儀表是否端莊、身高體重有無在標準範圍內？有無前科？健康有無缺陷…等,皆為需注意事項(如附件…..P20)。(二)彩色照片須繳交彩色正面脫帽大頭照一張，不得戴帽及戴墨鏡或年代久遠，模糊不清，人頭太小之照片。教學項目： 考核作業流程教學內容：考核作業流程：一、 排定年度考核時間表.二、 舉行考核說明會.三、 提出考核作業電腦系統報表程式需求單.四、 確認受考核員工名單及相關資料.五、 製作相關員工考核表單.六、 考核資料送呈.七、 舉行人事評議委員會會議.八、 公佈人事考核文書作業.九、 相關後序作業.年度考核時間表之排定：一、 考核時間表之排定二、 考核時間表之呈核.人事室主管→行政、醫療副院長→院長→董事長考 核 說 明 會內容:一、 為何要舉行考核?二、 考核結果之影響.?三、 考核生效日期? 考核公佈日期?考核觀察期間?四、 誰有考核權? 誰具有基本受考核資格?五、 受考核項目有那些?六、 考核等級之限制?七、 何謂職階? 何謂職稱?八、 何謂年資加給金額?九、 年資加給金額核發方式?十、 職位分類原則與年功俸之間的關係?十一、 何謂晉階資格?十二、 其他考核注意事項?為何要舉行考核考核是為了：鼓勵好的員工!保障好的員工!懲處壞的員工!考核結果之影響：1. 晉階.2. 降階及免職3. 維持原階.4. 年終獎金之多寡.考核等級共分五等：特等、優等、甲等、乙等、丙等﹝含降階及免職﹞考核與年終獎金之關係：考 核等 級特等優等甲等乙等丙等﹝含降階及免職﹞考 績獎 金加發月全薪加發月全薪加發月全薪減發月全薪考核生效日期每年七月一日.考核公佈日期原則上為每年九月一日.考核觀察期間每年七月一日至翌年六月三十日. ﹝含差勤記錄﹞誰有考核權單位主管考核後層呈核準.誰具有基本受考核資格1. 本院派任員工.2. 符合第1項且當年度服務滿六個月以上之員工.受考核之項目影響考核等級之項目一、 行政人員：當年度之工作能力、責任感、忠誠度、獎懲、差勤狀況..等二、 護理人員：當年度之護理專業能力、服務態度、責任感、獎懲、差勤狀況..等三、 醫技人員：當年度之專業知識、工作能力、責任感、忠誠度、獎懲、差勤狀況..等考核等級之限制條 文相關規定考核等級限制第十一條1. 警告以上之處分.2. 請事假逾十四日.3. 請病假逾三十日.4. 有曠職記錄.5. 有留職停薪記錄.6. 遲到、早退記錄累計逾十次以上者.有左列情事考核只能：1. 優等2. 甲等3. 乙等4. 丙等第十四條服務滿六月未滿十二個月者***第十二條1. 小過以上之處分.2. 有曠職記錄(1日以下)3. 有留職停薪記錄.4. 遲到、早退記錄累計逾十五次以上者.有左列情事考核只能：* *第十三條1. 小過二次以上之處分.2. 有曠職記錄達1日以上者.3. 有留職停薪記錄達30日以上者.4. 遲到、早退記錄累計逾二十次以上者.有左列情事考核只能：*職階 、 職稱及年資加給金額一、 行政人員二、 護理人員三、 醫技人員年資加給核發方式年資加給金額 * 差勤百分比 * 服務月數百分比、病假之累計：a. 未逾三十日者核發100%.b. 逾三十日未達六十日者核發50%.c. 逾六十日以上或曠職日數累計逾五日者不予核發.(已扣除留職停薪月數)百分比：服務月數未 滿六個月滿六個月未達十二個月滿十二個月以上者百分比0%50%100%職位分類原則與年功俸之關係職位分類原則為鼓勵員工往更高一層次職務努力，以提昇工作內容及品質，因此各階人員本薪設有上限，但工作內容提昇後，本薪上限自然往上提高。f. 上述人員具晉階資格者，其晉階仍須視該單位有無職缺而定。，其他日數事假辦理。自費：由各人負擔。b. 當年度考核為特優或連續二年考核優等以上者，晉階可提早。:區域醫院需滿一年以上之年資証明或離職証明(含護理人員及藥師、醫師)。第　十五 章　　　附 則第一一四條安全衛生本院依勞工安全衛生有關法令，專設勞工安全衛生室，辦理勞工安全衛生工作，防止職業災害發生，保障員工安全與健康。自請停職人員經查其申請原因不實者，視為辭職。第一O一條資遣預告本院依前條及第九十九條規定終止勞動契約時，得依下列規定預告之。，導致嚴重後果者。二、對於本院負責人、各級主管或其他員工等及其家屬，實施暴行或重大侮辱之行為者。二、本院依第八十六條規定為每位員工投保團體保險，作為本院對其遺屬之撫卹金。第八十三條醫療優待本院為照顧院內員工暨眷屬之健康福祉，得提供特定自費醫療項目之費用優待，其辦法另定之。第七十五條延遲遷調員工因不得已之緊急事故，無法依時到任時，應即取具證明報核，如有故意遲延者，依本院懲戒規定議處。第　八　章　　　考 核第六十七條考核目的本院各部門主管對所屬人員之年度工作表現、服務態度、專業技術、特性等，應依本院考核辦法詳細考核及記錄，以便適時施以訓練輔導，並作為員工升遷或職務調動或調整待遇之依據，有關規定另訂之。第六十三條記大過員工有下列情事之一經查證屬實者，得予記大過或降調職務或降級：一、貽誤公務，造成重大損失，導致不良後果者。四、因個人疏失致發生工作錯誤，情節輕微者。六、具有其他重要功績足資嘉獎或發給獎金者。第 五十 條對外禁制員工經辦業務時非經準許，不得對外擅用本院名義。七、產假：（含例假日）；妊娠三個月以上流產者，給予產假四週（含例假日）；妊娠三個月以內流產者，依病假規定辦理。，工資照給。因年度終結或契約終止而未休者，其應休而未休之日數，依員工之意願發給不休假工資，但經排定休假而未休者，不發給不休假工資，但可歸責於雇主因素者除外。惟值日或值夜時間不計入正常工作時間內。前項各款曠職者，除當日工資不發給外，並視情節輕重予以懲處。小夜班、大夜班之出勤員工，得支領夜班津貼，其辦法另定之。第 十二 條限期到職新進員工除因患病或其他重大原因經核準外，應依任職通知書約定之日期、地點報到，無故或未經本院同意而逾期不到任者，取消其僱用或試用資格。五、因重大過失曾受本院或其他單位免職處分者。　５．特殊工時登錄由護理部使用及維護。　　喪假：父母、養父母、繼父母、配偶之喪８天。　４．無法刷卡人員：新進人員，識別證遺失及無法使用，以報備單及簽到單核備。1Hr作業講解及範例介紹年資滿八年以上之人員專業證照之登錄管理與實作、牙醫師、護理師(護士)等辦理專業執照登錄之流程。二、 用才：善用員工的才能，適才適所使其充份發揮功能。人事行政課業務內容：人員招幕、任免、調動、獎懲、出國管制、人事資料、新資作業、差勤管理作業、考核作業、人事派令公文作業。4. 員工電腦像片檔如何配合考核作業。、勞保相關規定。　　　行政單位主任、協理核定行政副院長及院長。產假：女性員工分娩前後給產假８週（含例假日），三個月以上流產者，給予產假４週，三個月以流產者內，依病假規定辦理。唯當日休假者仍依現行『門診停、代診處理原則』辦理。第 二 條適用範圍本院員工有關僱用、保證、待遇、出勤、給假、服務、考核、獎懲、遷調、進修與訓練、福利與保險、職業災害補償與撫卹、離職、退休等事項，除另有規定外，悉依本規則辦理。三、身份證正反面影本。前項所指稱之其它任何名義之經常性給與不包括勞動基準法施行細則第十條各款之給與及其它非經常性給與。三、二週內至少應有二日之休息，作為例假。如因天災之影響無法出勤者，本院得不視為曠職。但晝夜輪班制人員，本院得依排班表另行將該休假日與其他日對調。二、病假：因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者，得請病假。，得以“半日”為單位。第 四十 條不實請假之懲處請假理由不足，或有礙工作者，單位主管得斟酌情形不予核準或縮短假期。第五十四條依時出勤員工應依本院規定時間出勤，於服勤時間內，非經準假不得擅離職守。五、舉發院內貪瀆、舞弊事件，經查證屬實者。九、於院內招募標會(會首)或參加標會，致影響工作秩序者。六、未經主管允許擅自複印機密文件或洩漏公務機密者。第七十一條考核等級及晉階員工考核等第分為特等、優等、甲等、乙等、丙等(降階)及晉階，考核獎金按考核等第核給，其標準及相關規定另定之。一、編印刊物。第　十二　章　　　職業災害補償與撫卹第八十七條職業災害補償員工因職業災害致死亡、殘廢、傷害或疾病時，依下列規定予以補償。受領補償及撫卹金之權利，不得讓與、抵銷、扣押或擔保。2 .在外兼營事業影響公務情節嚴重者。，有危及他人生命或危及他人生命之虞者。員工於接到前項預告後，為另謀工作得於工作時間請假外出，其請假時數，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間工資照給。自請停職期滿仍未痊癒者，依本規則第九十九條第五款之規定予以資遣。,以專業角度視其工作年資及學經歷...等，判斷是否符合工作需求。報到流程圖：製作人事資料袋 依人事室預定時間報到 講解人事資料 編員工代號,並收彩色大頭照,請工讀生製作識別證利用數位相機替新進員工拍照,方便將來隨時查閱員工資料講解合約內容並簽合約帶新進人員至CSR套量制服帶新進人員至各單位報到 5日內收妥人事室資料教學項目： 薪資作業流程教學內容：1. 員工基本資料維護(新進、離職、調動、留職停薪)2. 薪資作業l 行政人員l 醫技人員l 醫師人員l 護理人員l 技工、工讀生3. 離職手續之辦理 4. 全院加班費之統計（含各績效單位之加班費）5. 端午、中秋獎金簽呈之送呈6. 住院醫師保證金之退還7. 院慶獎金之發放8. 年終薪資調整9. 年終扣繳憑單之發放、健保各級距之調整（預算之參考）（一）員工基本資料維護新進：基本資料建檔，例如：身分證字號、出生年月日、職務種類、到職日…..等，如附件（一）。年功俸之定義員工當年度考核後，本薪已達該階最高者，其年資加給金額與次年度年終獎金核發月基數加12後相乘，於次年度二月十五日併薪核發，此即為年功俸.例：某員工辦事員服務滿十六年，其考核前本薪已達辦事員階上限金額，因此本年度年資加給350元，另假設次年度年終獎金核發五個月，於是該員工之年功俸為：350 * (5 + 12) = 5,950元併次年度二月十五日併薪核發.晉階資格各類人員晉階資格一、 行政類各階人員考核晉階，依下列原則辦理：a. 助理員階以下人員，最近兩年連續考核晉優等以上，或最近三年考核，前兩年晉甲等以上，最近一年晉優等以上者，始具晉階資格。g. 技術組長及技術專員(非主管階)以上人員之晉階，另依實際需要辦理。三、費用核發標準：