中鐵建泰高速合同段工程項目部制度匯編(92頁)-工程制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 探親，每年給予探親假，假期為 45 天。 、產假：假期為 3個月，實行晚育（女 26 周歲）且獨生子女者增加 90天。 、婚假：正常假 7 天；晚婚（女 24 周歲，男 25 周歲）增加 12 天。 、喪假：假期為 7 天。 以上假期均不含往返路途的時間。 、工作人員請假、外出及出差，并須由部門及主管領導審批，由辦公室負責登記，歸隊時應及時銷假。外出報告和出差報告在列銷差旅費時，作為憑證之一移交財務部。 、各類假期原則上當年休完，不累計至下一年使用。 、家屬來單位 探親，單位提供住宿用房，如不能提供住宿用房的，一次中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 4 性補貼 50 元，由自己解決。 、國家法定節日是否放假，視工作情況由項目經理（值班領導）決定，其中，當日返回項目部的按國家或公司相關規定執行工資管理制度，當日不返回的不發放工資。 、病假：由縣級以上（含縣級）醫院出具病休證明，報華東指揮部公司，方能批準休病假。 第五章 電話及通訊 、項目部部門用固定電話按規定配置，由辦公室負責統一管理。 、其分布計劃及電話權限如下： 、項目經理室（傳真機）開通長途； 、其他辦公室 開通市話，禁打長途。 、項目部值班電話設于辦公室。由辦公室安排輪流值班表，項目部人員須按照值班順序輪流值班，值班時間為 19： 00— 22： 00。值班人員要認真填寫值班日志，記錄來電及去電時間、主要內容。由于值班人員脫崗，造成重大事件不能及時通報項目經理的，則追究值班人員責任。 、項目部工作人員要本著節約的原則，打電話時做到長話短說，禁止用辦公電話聊天，力求把電話費降至最低限度；禁止工作時間非公務上網，以免影響正常通訊。 第六章 空調及車輛使用管理制度 、為響應國家節能減排的號召，本著節 約的原則，為企業著想，完善項目部管理，制定了項目部空調使用制度： 、辦公室空調開啟時，應將門虛掩，不得影響正常辦公， 空調溫度宜控制在 26。 左右， 各 科 室應做到下班及時將空調關閉，辦公室將定期、不定期組織檢查，并將檢查情況進行通報。 、各 科 室的空調使用管理責任人為 科 室負責人；會議室的空調，本著誰使用、誰管理的原則，加強責任管理 ，會議結束后應自覺關閉空調 。 、由于空調的使用開啟不當，造成空調損壞或不能正常運行，要追究其使用者的責任；空調遙控器要妥善保管，造成丟失或 損壞的，要照價賠償。 、當空調出現故障時，要及時 報辦公室 報修，不得私自維修，屬人為原因損壞，要照價賠償；屬質量原因，及時聯系空調維修部上門維修。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 5 、項目部生活區所有安裝空調的房間，電費由項目部支付。 、生活區所有的空調、電扇在上班期間必須關閉，項目部將隨時對生活區進行檢查，一經發現，第一次予以警告，第二次罰款 50 元，第三次罰款 100元并撤除空調。 、生活區、辦公區每個房間的鑰匙必須向辦公室交一把，以便隨時對各部室及住宿處進行檢查。 、為保證項 目部車輛的合理調配和使用，現對車輛使用作如下規定： 、外出人員要提前半天通知辦公室，以便安排好出行車輛。 、上班后 30 分鐘以內，去往工地的車輛必須出發，因個人原因未及時搭乘的，自行解決。 、車輛外出時必須在辦公室做好登記工作，不得私自外出。 、外出車輛未按預定時間返回時，應及時向辦公室說明原因，不得無故拖延。 、晚上 8:00 以后，外出無特殊原因未及時返回的，項目部將不再派車輛外出。 、車輛需加油或修理的，司機要提前通知辦公室，以便對項目車輛使用能夠 合理安排。 、司機要做好車輛的清洗（特別是車輛閑置時要及時清洗）、保養及維修工作，確保車輛 保持 良好的運行狀態。 、司機必須管理好各自的車輛，無特殊情況或領導安排，嚴禁他人駕駛。 、工作期間駕駛員不得飲酒，以保證個人及他人的安全。 、司機要做好車輛使用服務工作，不出勤時要及時休息，以保證工作時狀態良好。 第七章 餐飲管理 、餐飲招待管理由辦公室負責，辦公室設生活管理員負責各類物品采購，食堂帳務由辦公室主任審核并做到每月初公布一次。 、日常就餐實行記餐 制，每月月末結算一次。 、單位食堂屬非贏利性的，因此僅計收飯菜成本。飯菜成本控制在每人每天 元（其中個人承擔 2 元，單位承擔 10 元）標準內。 、就餐數量按工作人員出勤天數計算，即出勤一天收取一天的伙食費；出差（指離開 建寧縣 范圍一天以上的）除外。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 6 、食堂用液化氣的費用不計入飯菜成本。 、糧、油、菜及調味品的采購由生活管理員負責，并相應建立臺帳。 、食堂的成本由財務部、食堂管理員和炊事員組成核算小組每月核算一次，并公布核算結果。 、飯菜種類要做到多樣化，編定菜單，炊管人 員要盡可能做到飲食色香味俱全，經常了解大家對伙食的反映，力求不斷改進伙食條件，使大家吃到可口的飯菜。 、客飯及招待用餐，由經辦部門（人員）通知辦公室，辦公室統一安排，并以通知單（通知內容應包括：事由、人員、標準）的形式通知廚房。此單據作為財務列銷費用的憑據之一。 、因工作原因需要為加班人員供餐時，辦公室應予以保證。是否需要加班飯， 由相應部門（人員）向辦公室提出，由辦公室以書面形式通知廚房。通知內容應包括：事由、人員、標準、日期等內容，辦公室憑 此單據到項目部財務列銷加班飯的開支。 、炊管人員應保證工作人員能夠準時用餐，并確保因工作原因遲于就餐時間歸隊人員的用餐。 、就餐人員無特殊情況要及時就餐，因個人原因誤餐者，不得要求炊管人員另行為其制作飯菜。 、工作人員外出辦事，預計不能返回就餐時，要在外出前通知炊管人員，以避免不應有的浪費。（外餐補助一餐 15 元。） 、非項目部人員就餐時，按日就餐數超過兩餐（含兩餐），以一天計收的方法計算就餐天數。 第八章 費用標準及待遇 、電話費標準： 項目經理：每月 500 元 ； 副經理、總工：每月 400 元； 部門負責人：每月 300 元； 副主任及測量隊長：每月 200 元； 一般工作人員：每月 100 元。 廚師： 50元 話費由財務 部 統一做表發放。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 7 工作人員手機話費的標準是為保證公務需要而制定的（要求工作時間必須保持開機狀態）。因個人原因超標導致停機的需自行交費充值。 、招待人員標準： 、招待用煙、酒由辦公室統一集中購買、保存。根據被招待對象分出檔次，由用煙、酒的部門填寫申請單報項目經理批準領?。椖拷浝聿辉跁r由其他值班領導批準）。招待用煙、酒管理 需建立臺帳予以登記，登記內容應包括領用人、數量、事由、日期等內容。除項目部領導安排辦公用煙、酒列銷外，不列銷個人或部門購煙費用。 、項目部工作人員每人每天補助伙食費 10 元，探親、休假及出差期間不予補助。 、家屬來單位探親時間超過 45 天時，自超出之日起每天每人收取 10元；超過 15 天，未超過 45 天時，按照職工標準，每天每人收取 4 元；未超過 15天時，項目部全額列銷。其中，每個家屬可帶一個孩子。 、外來辦事人員在食堂就餐則每人每天收取伙食費 10 元。 、勞保費用標準： 、 項目部工作人員每人每季度發放五十元的勞保用品。具體發放工作由辦公室經辦。（炊事員單獨再發放洗衣粉、肥皂、毛巾一份） 、炊事員每六個月可更換一套工作服。 第九章 食堂管理及核算辦法 、食堂實行獨立核算，建立收支明細賬。食堂賬由食堂管理員負責，按月向員工公布賬目，并接受財務部門監督。 、食堂實行定額備用金制度 ,經核定借支人民幣壹萬元整（ ￥ 10,元 ） 作為周轉金。 、食堂米、面、菜、油、調味品等由管理員負責采購，并索取收款收據，經廚師驗收簽認后列賬。食堂飯菜只計成本，炊 事用具、水電費由項目部列支。 、食堂就餐實行考勤制度，按實際就餐天數，每人每天 2元收取伙食費，伙食費由財務部發工資代扣后抵減備用金。外出辦事人員只就早餐者（必須提前通知食堂），當日不再收取伙食費；就中餐或晚餐中一頓者，即按一天收取伙食費。 、家屬及外來人員就餐，食堂單獨考勤，月末匯總報項目經理審批后，交財務抵減備用金。 中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 8 、各費用記賬關聯參考財務辦法。 、本辦法自 2020 年 9月 1 日起執行。 第十章 差旅費開支管理辦法 根據十五局財 (2020)7 號印發《集團公司差旅費開支管理辦法》 及華東公司（ 2020） 5 號印發《華東指差旅費開支管理實施細則》的規定，結合項目部的實際情況，特制定本項目部差旅費開支管理辦法。 、出差差旅費 、住宿費報銷標準： 項目部領導及隨從人員，由同行領導簽字，經項目經理批準的住宿發票 據實報銷。 其他人員出差，住宿費實行限額包干使用。一般地區每天每個標準間 120元，直轄市、省會城市及特殊地區每天每個標準間 160 元（如上海、杭州、北京等地）。住宿費憑票報銷，發票（包括定額發票）必須填寫齊全，超額部分個人自理，節余按節余部分的 50%作為補貼發 放給個人。 參加局集團公司及華東公司以外單位組織的會議，由會議單位統一安排住宿的，憑集團公司、華東公司或項目經理批準參加會議的通知和住宿發票據實報銷。 經批準外出培訓學習人員，學習時間在半個月以內的，住宿費控制在每人每天 80 元以下；學習時間在半個月以上至三個月以內的，住宿費控制在每人每天 60 元以下；學習時間在三個月以上六個月以內的，住宿費控制在每人每天30 元；六個月以上學習人員，不報住宿費。沒有經過批準而自已聯系外出學習的，一切費用自理。 、交通費報銷標準： 職 務 長途汽車 火車 輪船 飛機 項目部領導、高級職稱人員 實報 硬臥 二等艙 普通艙 其他人員 實報 硬臥 三等艙 普通艙 汽車票標準：最好使用電子票，其他票據每公里不超過 元 /公里據實報銷。 乘坐飛機要從嚴控制，出差人員確因工作需要乘坐飛機，必須經項目經理批準，憑乘坐飛機審批表（附表二）和飛機票報銷。未經批準乘坐飛機的，財中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 9 務不予報銷。 符合乘坐火車臥鋪條件（連續乘車 6 小時以上）而未購買臥鋪票的，根 據臥鋪票價與硬坐票價差額補貼給個人 ,一般人員出差為了自己需求，乘坐飛機，軟臥的，一律按符合規定臥鋪票價核 定。 嚴格執行一人一票的報銷制度，只報銷到出差目的地直線往返車票和目 的地住宿費，凡私自繞道的交通費和住宿費一律不予報銷，繞道途中和繞道住地時間一律按事假辦理。 、出差、開會、培訓學習等人員的出差補助標準： 出差人員 特殊地區途中每人每天補助 30 元，到達目的地后每人每天補助 30 元。到華東公司及管轄內項目出差，途中每人每天補助 30 元，到達目的地后 ,在不陪客、不報餐費、無食堂就餐的情況下 ,每天按出差補助 30 元。 開會、培訓學習人員。項目部人員到外地（含局機關）開會、培訓學習， 不分地區 和時間長短到達后均無出差補助，途中給予補助。 、經單位批準，職工調動工作的交通費、住宿費、按出差有關規定辦理。 、職工探親實行包干辦法： 、補助范圍：職工探望父母、配偶、小孩等華東公司有新規定，探親假一年可以休 45 天，在不影響工作的前題下，由本項目部領導批準，可以分三次探完，具體工資發放，休息標準按華東公司文件執行。 、補助金額：探親按路途遠近統一補助 2020 元 /年，年底統一造冊發放。 、實行探親補助后，不再報銷任何探親差旅費。 、差旅費報銷程 序： 、職工出差、探親，必須填寫職工出差、休假申請審批表（附表三、一式二份：一份考勤員備查，一份財務報銷憑據），經所在部門負責人同意后，報項目經理審批。 職工出差、探親返回后，到考勤員處取回一份《職工出差、休假申請審批表》（銷假后的），經財務部門審核后予以報銷差旅費及補助。 、出差、探親人員要嚴格申報審批制度，主動向考勤員遞交《職工出差、休假申請審批表》，出差、探親歸來必須在三日內銷假。 考勤員要堅持原則，實事求是，認真負責地做好考勤登記工作。如果出差、探親人員的《職工出差、休假申請 審批表》在領導批準后不交考勤員時，考勤員中鐵十五局集團有限公司 建泰高速 A8 合同段項目經理部 10 應按事假給予考勤。 、辦公室訂（買）票的手續費，由項目部予以報銷。 、本辦法適用于本項目部，由財務部負責解釋。 第十一章 業務招待費開支管理辦法 為降低業務招待費開支，保證項目承包合同指標的實現，根據華東指財[2020]4 號《關于下發〈華東指業務招待費開支管理實施細則〉的通知》，制定本項目的業務招待費開支管理辦法。 、業務招待費開支程序 、先報告后開支再審批。 因業務需要辦理招待，必須事先填寫業務招待費審批表（附表四）并按規定填寫 招待對象、人數、事由