上海鎖定文化傳播有限公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 分鐘。根據享受哺乳時間，每天提前離開公司的，必須經公司 批準； 男員工在配偶晚育分娩時可享受 3天帶薪假期，但須事先安排好工作，并征得部門經理的同意； 女員工違反國家計劃生育政策的，視為嚴重違反公司勞動紀律，按計劃生育規定和公司規章制度對該員工作出處理； 女員工一旦確認懷孕，應立即通知部門經理，并將有關懷孕計劃和預計分娩期告知人事部門。 喪假 如果員工不幸遭遇直系親屬亡故，可以申請喪假。 如員工遇有父母配偶去世，公司將根據國家規定給予三天全薪慰唁假期。 子女不滿周歲給假一天，周歲以上給假三天，凡員工的公婆、岳父母死亡給慰唁假期二天，祖父母和外祖父母死亡 可給予慰唁假期一天。 喪假必須一次用完期間遇雙休日，節假日不順延。 8. 帶薪年假 員工在本公司工作滿一年后，從第二年起可享受第二年全年共計 5天的年假。 年假的最小申請單位為半天。當年年假當年有效，不可隔年使用，逾期不申請的自動作廢。下一年度的年假不能提前使用，除非得到特別批準。 一年內事假超過 12天、或者病假 20天，或累計請假 16天，當年已享受年假者，不享受次年年休假。當年未休者，不享受當年年休假。以實際考勤作為考核依據。 聘用關系終止或解除時，對于員工未使用的年假，視為自動放棄。但若由于公司原因導 致員工無法使用的，公司將按下述標準折算現金支付給員工：每月基本工資247。 天未使用的年假天數 申請年假時，員工只可使用根據當年已服務的月份數所累積的年假，具體公式為：員工當年可享受年假 =當年整年度的年假天數總和 *當年實際工作月份 /12。，任何預先使用年假的申請除了得到部門經理的批準外還應經過總經理的特別批準。員工離職時，已使用的年假超過已累積的可使用年假的，對于超過的天數，公司將在結算其最后一個月的工資時按前款所述標準扣除相應的金額。 員工向公司提出辭職后，在辭職通知期內，不得申請年假。 如遇公司 安排員工在工作時間公費外出旅游，算作年休假。 9．礦工 曠工按三倍處罰，扣除當日工資的三倍。 請假后未經批準而缺勤者按曠工處理。 公司通知上崗而不來上崗者，按曠工處理。 第六章 安全規定 1. 安全概要 員工在工作過程中，必須嚴格執行各項安全操作規程，愛護并正確使用勞動防護用品和安全滅火設施，不準違章指揮，不準違章作業。 建立安全責任制度，開展定期的安全檢查，發現事故隱患，必須立即報告人力資源部、查找原因并采取整改措施。 公司向全體員工提供符合國家規定標準的工作場所，并將通過一切合理的預 防措施以避免工傷事故的發生。 員工應提高安全意識，確保辦公室安全。最后一位離開辦公室的員工，須確保所有門、窗關上鎖好，照明及辦公設備電源關閉。可疑的事件應及時報告，未經行政部批準不可將辦公室財物帶出室外。下班前應將文件柜和抽屜鎖好。 節假日時間進入辦公室，需提前向公司說明原因并需得到批準。 公司鑰匙保持者未經同意不得將鑰匙轉予其他人。 嚴格遵守《消防安全》，正確使用電器設備； 在緊急情況下，如遇臺風、水災等，員工將被要求作額外加班時，希望各員工予以合作。 泵房、倉庫、電腦房、電源總機房、消防報警中 心等無關人員嚴禁入內。 2. 消防 /應急疏散 公司的工作場所內配備了火警警報器，員工若發現這類警報器有損壞，請立即報告人力資源部。 在發生火災或其他緊急情況下，全體員工應立即撤出工作場所，由公司的安保人員或物業管理人員安排疏散至安全地帶，并等待公司的返回指令。 廢紙物必須傾倒在指定地點，未經許可禁止在公司管轄范圍內擅自動用明火； 禁止將易燃、易爆物品帶入公司管轄范圍內，如因工作需要少量帶入的，須經公司同意，并指定由專人妥善保管； 未經許可任何人不準在工作場所使用煤氣、油爐、電加熱器等電器設備； 未經同 意，不準擅自增拉臨時電線，下班離崗時須及時切斷有關電源； 電器設備等發生故障，應及時轉告工程維修人員，任何人不得擅自處理； 消防專用設施不得擅自挪作他用或隨意移動；安全通道、消火栓門前不準堆物；嚴禁將廢紙等物塞入消防管道口； 3. 工傷事故 若有員工在工作時發生傷害或意外事故，其部門上級主管應立即向人力資源部報告。 人力資源部在確認事故的性質后，將會依法向勞動行政部門申請工傷認定。 4. 酒、藥品和毒品 公司的政策是為所有員工提供一個安全、良好的工作環境，嚴禁員工在工作場所酗酒或吸食毒品，并禁止員 工在飲酒或吸食毒品后來上班，一經發現立即違紀解聘。 若員工服用了會產生嚴重副作用（如昏沉、視力減退、降低反應能力等）的處方藥時，應告知其部門經理。如果該處方藥會對該員工或其他員工造成一定的安全問題，部門經理可根據實際情況，批準該員工病假或暫時指派該員工從事其他工作。 在工作場所內兜售酒、毒品或其他違禁物品的行為屬于嚴重違紀，一經發現立即違紀解聘。 5. 質量管理 堅持質量為先原則，不斷增強質量意識，持續改進產品質量，滿足顧客要求和法律法規要求。 做好產品質量售后服務工作，建立消費者調查訪問制度，對 消費者提出的意見，做到條條有著落，有答復、有整改、有記錄。 第七章 行為規范 職業道德 除本職日常業務外，未經公司授權或者批準，員工不得從事（包括但不限于）下列活動： ⑴ 以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、竟拍等； ⑵ 以公司名義提供擔保、證明； ⑶ 以公司名義對新聞媒體發表意見，消息； ⑷ 代表公司出席公眾活動（如新聞發布會，記者招待會，行業會議等）。 2．員工任職期間，除公司特別批準外，不 得在其他機構，商業活動中從事兼職，專職工作或利用公司資源從事其他業務活動。即使沒有獲得經濟收入或目前未直接，間接損害公司利益，但為了保護公司的無形資產，員工如出現上述行為，一經證實，即視為嚴重違反公司規章制度，公司可單方面解除與員工的勞動合同。 3．接受部門負責人的領導，遵循管理流程是員工的職責。員工應服從部門負責人的指示，如員工認為部門負責人的指示有違法律及職業道德，或危害公司利益，有權越級匯報。 4．嚴禁員工超出授權范圍對客戶和業務關聯企業做出書面或口頭承諾。 5．在公司內部，員工應實事求是地對做 出承諾，并努力兌現。 儀容儀表 員工進入工作崗位，應例行儀表檢查，男員工不得留長發及胡須，女員工宜保持淡雅輕妝，不宜濃妝艷抹。 辦公區域內，員工必須衣著適當。接待客戶及參加正式會議或談判男員工應穿正裝（如西服、襯衫）；女士應著比較正規的有領或有袖的服飾或職業裝。工作時間不宜穿短褲、拖鞋、牛仔服飾、運動鞋或運動裝、男員工無領 T恤或汗衫等。 雙休日及法定休假日的前一日，或下雨天，各部門可根據實際情況自行約定員工的服飾要求。工作場合禁止穿著奇裝異服。 工作紀律 員工的日常行為規范，是指公司為 了加強精神文明建設，創造良好企業文化環境的需要，要求員工在辦公場所或履行職務過程中遵守公司規定的儀容儀表等行為標準 以飽滿的熱情投入工作，上班時間內不允許做與工作無關的私事。 公司鼓勵員工間積極溝通交流，但不能因此妨礙工作。因此辦公期間，員工應該堅守崗位，不要隨意竄崗聊天，不要接受私人探訪。工作時間需要暫時離開時，應告知部門總經理或主持工作的部門負責人。 嚴禁在工作崗位閑聊、打瞌睡、打私人電話、上網、短信聊天、看與業務無關的書籍報紙。工作時間不允許竄崗、大聲喧嘩。 盡量避免在辦公室接待私人來訪。未經允許 ，來訪者不得進入辦公區域或無本公司員工陪同下在公司內部自行走動。 公司將根據員工的工作表現，業務能力，生理或心理狀態，個人能力等，調整員工的工作性質，工作內容，崗位職責，同時調整工資結構。絕對服從公司安排，認真完成工作任務。 不得利用職務之便以權謀私、收受賄賂或索取回扣。如有類似情況，一經證實視情節作行政處分或移送法辦。 因公司的電話是直線并有來電顯示功能， 要求員工對于未接的業務電話， 應及時回電。 在公司管轄范圍內拾得財物，不論貴賤大小，一律要立即交給人事行政部或失主。 為幫助員工更高效率的工作 ，公司為員工配備電腦、電話等硬件及相應的軟件設施。希望員工在使用中注意以下事項： 員工應盡量縮短電話通話時間，簡潔扼要、注意控制音量；在可能的情況下，盡量使用 Email，MSN通話代替電話或傳真。所有因私電話費將由個人承擔。 員工不得利用公司資源長時間上網瀏覽與公司或業務無關的內容。不得在網上下載游戲及各類軟件。自覺維護公司電腦網絡的安全，除正常的業務往來，避免將 Email地址公開化，以免招致通過電子郵件傳播的病毒的侵襲。禁止私人郵件通過公司 轉發，避免工作內容使用私人郵箱。 公司為員工的電腦配備標準的操作系統、辦公軟件和郵件軟件。如員工需要其他軟件，需要向公司申請。未經授權的軟件禁止安裝和使用，如有發現公司有權將其刪除而無須事先告知。 員工應愛護珍惜公司財物，節約公司資源；嚴禁因私使用傳真機、復印機、打私人電話聊天、電腦上網 MSN、上無關網站，使用快遞等。嚴格按照操作規程操作公司一切儀器、設備，人為損壞，遺失或浪費公司財物須照價賠償。違紀者給予口頭警告至記大過處罰。 因工作需要使用 MSN，可填寫申請單， 經批準后由網管統一安裝設置。 員 工必須嚴格遵守公司頒布的《電腦網絡電話維護守則》，保護公司資源的安全性，保持公司固定資產的清潔和養護。 未經他人同意不得擅自動用他人物品。下班前將個人工作范圍收拾整齊。 節約使用公司的水，電，空調資源。做到無人或人少時關閉不必要的資源浪費。 公司為員工提供安靜、舒適的工作環境，員工必須保持工作環境的整潔，將個人的工作臺，設施及周圍整理、打掃干凈，積極參加公司安排的清潔、整理工作。 到行政人事專員處辦妥考勤卡 /門禁卡、固定資產登記、辦公文具和座位申請等事宜。 員工損壞公司財物，公司可根據所毀物品價值要 求員工賠償。 五．員工進入公司限制： 大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人辦公，有意攪亂公司秩序者； 攜帶被認為在工作上不需要的火種、兇器及其他危險品者； 有醉意的情況來上班者； 被指認為對安全衛生有害者； 懷疑帶有法定傳染病病毒者； 雖已受停止上班處分但仍強行欲進公司者； 其他相當于前述各項情況者； 第八章 保密和商業行為準則 1. 保密規定 執行公司保密規定，嚴守公司商業機密，嚴守客戶商業機密，做到不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問。 鑒于公司所從事的行業具有激 烈的競爭，保守公司內部的商業秘密就變得至關重要。因此，禁止所有員工與公司以外的任何第三方討論公司的內部事務，也不允許向任何第三方透露公司的任何機要信息，違者，公司將立刻予以解聘，機要信息包括但不限于： 公司的業務信息、項目工程、客戶資料、營銷企劃策略、招投標資料、調研和統計信息； 人事信息、薪酬、合同文件、內部業務規程 備忘錄、筆記、記錄和技術數據，設計方案； 計劃、藍圖、圖紙或其它研究或發展數據； 清算進程、包括客戶開票價格、支付方式、供應商的付款金額和付款方式，或其它與公司財務活動相關的程序； 與操作手冊、工程進程相關的計算機程序或數據； 其他經公司采取了合理的保密措施的技術信息和經營信息。 當與供應商分享某些信息時，請注意以下幾