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abfjgp公司行政管理制度(編輯修改稿)

2026-05-11 12:03 本頁面

　

【文章內容簡介】間內部要保持整潔，不得亂張貼、亂擺放、亂扔垃圾。各部門財物指定專人管理，對庫存、物資、資料要妥善保管，建立賬冊，進行出入庫登記。下班后，外來人員不得進入辦公室，確需進入辦公室的外來人員必須由有關部門人員陪同并經領導批準。因故造成重大事故的，按規定追究相關人員的責任。有員工外出都必須離崗登記并填寫事由，主管外出必須報告文員、公司領導，公司領導不在，必須告知文員。工作時間外出必須檢查手機，保證與公司隨時取得聯絡，上班時間因故外出又無7法聯絡的，視事情輕重分別處于扣分，或扣滿全勤、扣浮動工資。辦公室的工作人員必須每天填寫個人的工作日記，并于下班前交與行政主管，行政主管有權對有疑問的事務調查，并有權責問當事人，并按調查實情出罰單。行政主管根據辦公室人員的日清工作表做行動工作總結，每周例會匯報工作，行政工作周報表給總經理。全體員工必須主動做工作日清報表，每周上交一次給主管。三、公司規章制度違規處罰明細：文員沒有及時傳送傳真資料至各部門，每次扣1分。文件信函打印不正確，一份文件文字錯誤不能超過萬分之二，超過標準整份文件扣5分。文印月報表、庫存月報表不準確、不及時上報每月每次扣5分。使用長途電話、傳真必須登記，會計每月話費核對不在登記范圍內的長途費用，上班時間內而責任人又無法解釋的不明話費由責任人支付，并扣崗位責任分2分。所有辦公室用章，不按規定填用章記錄的每次扣印章負責人1分，用章人1分。私自用章，攜章外出者、私開空白證明、介紹信者，每份扣2分。所有交收文件未完成傳閱，簽收者每次扣1分。文員當日新聞有關與公司經營相關的消息，未及時剪報，每次扣1分。沒有保存傳真稿和電腦文件丟失，每份扣2分。長時間使用總機電話或總機電話無人接聽，每接投訴一次扣2分。總機文員離崗不得超過10分鐘，離崗前必須交待其他人員代接電話，總機電話不得長時間占用，保證外來電話的接入，如有違規行為，每次扣1分，相同錯誤扣分達10分，扣當月崗位工資。私自將辦公室鑰匙交與別人而造成損失，由文員負責，并和當事人共同承擔所造成的損失，辦公室鑰匙保管人扣5分。各檔案保存不完整，不清晰、不合理，每份扣1分。員工檔案、公司合同保管、保密不善，每遺失1份扣5分。主管部門要求文件，未在規定時間內及時處理，而造成壞影響，每次扣1分。行政工作處理不當，而造成的業務損失，由行政負責人承擔主要責任，并扣10分。會計、財務當月報表須在下月5日之前上報，上報時間每拖延一天扣1分。會計發票填寫錯誤，造成作廢，每份扣2分。因財務沒及時報稅而涉及的罰款,由責任人承擔，并全額支付，并扣行政處分1分。扣稅資料錄入電腦有誤而又沒及時更正者，而造成損失，由責任人承擔，每次扣行政分1分。出納的現金日記帳，銀行帳不清，不及時登帳，、不及時查帳，每次扣2分。財務遺漏單據和憑證，按所遺失憑證、單據的金額全額賠償，并每次扣2分。未建立賬冊或未按規定進行登記的，扣責任人1分，造成損失，由當事人負責，部門主管承擔責任并罰款10分。會計、財務人調動工作或離職必須辦妥交接手續，未辦理或手續不會，帳目不清，扣當月崗位工資。交接證人簽字后再有遺漏問題由接班人和證人負責。各扣10分，并負責查清為止。會計、出納所有帳簿記錄內容完整、詳細、數字準確、帳面整潔，發生帳簿記錄錯誤，應按規定方法更正；不得涂改、控補，刮擦或用藥水清除字跡。會計帳簿必須按規定核對帳證、帳表必須相符，每查到一次，每項每次扣1分。嚴格執行現金管理制度、庫存現金帳實相符，無白條抵庫。現金收按規定及時存入銀行，嚴執行專項費用記帳和報銷制度，嚴格票據管理制度，領用制度，控制費用開支標準和預算、按標準支付開支費用、違反規定，扣出納責任人1分。會計必須嚴格管理財務帳目，并將會計信息的磁盤妥善保管，并有備份，個人電腦必須加密，保證公司稅務的內部機密性，每違規1項扣1分。發現公司有不整潔的，扣所在部門1分，辦公文員1分。未關好水、電、門、窗者，每發現1次，扣部門1分，當日值日人扣1分。不按規定著裝、佩帶工牌扣1分。上班時間不得從事與工作無關的事（例如：看報紙、玩游戲、上網聊天等），及出工不出效，擅自安裝外來軟件者扣2分。員工無故不參加公司集體活動者每次扣1分。員工不服從領導工作分配，情節輕微者扣1—10分；情節嚴重者，每次扣20分。員工無正當理由，未完成上級布置的工作任務，按情節輕重扣1—10分。員工之間不使用禮貌用語或態度不友善扣1分，在辦公室內發生沖突和爭吵，無論對錯扣10分。注1：行政處分1分為10元，罰款即由罰款人連同處罰單，放入公司處罰箱內，由文員統一保管處罰單，分別可由總經理和部門主管出示罰單，每月開箱一次，所收罰金統一作為公司福利，行政作統計,如同一個問題被罰，連續三次犯同一樣錯誤再扣浮動工資30%。四、公司財務管理規定行政費用攤分及任務核定公司暫分為兩個部門三個項目，行政費用按百分比分攤明細為：房租、水電費、折舊、工資、電話、汽車費、辦公設備、維修、差旅、辦公交通、行政業務費、學習培訓費、其它費用。行政費用：電腦部承擔45%，圖書部45%,艾斯沃10%。銷售任務核定如下：(1) 電腦項目按季度核定成本、費用和基本任務核定：基本任務包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業務費以及行政費用分攤部分（完成此部分任務方可保證基本工資正常發放）、應交公司利潤是按部門所有成本費用的30%計算。（此部分任務與崗位、浮動工資掛勾）(2) 圖書項目按季度核定成本、費用和基本任務核定：基本任務包括：本部人員工資、交通、運輸費、本部門辦公費用和業務費以及行政費用分攤部分（完成此部分任務方可保證基本工資正常發放）、應交公司

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