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公司日常行政管理制度(編輯修改稿)

2026-05-12 01:22 本頁面

　

【文章內容簡介】、印章使用責任人（簽字人）對印章使用與登記內容相符，監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章。印章保管人員不得私自動用印章，若非法使用印章，一經查出將給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。五、公文管理制度公司的公文種類主要包括：①制度：由公司制定或批準，規定公司重大事項或某一方面工作等，帶有規章制度性質；②規定：發布重要的行政規章制度，對特定范圍內的工作、業務及其他事務制定帶有約束性的強制性行政措施；③決定：對重要事項或重大行動做出安排；④通知：發布規章制度，傳達公司領導指示及要求各所屬單位周知、辦理或執行的事項，人事任免、調動及其他事務性內容的傳達；⑤通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況；⑥請示：下級向上級就某一問題或事項請求指示與批準；⑦報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問；⑧函：同級或與業務往來單位相互之間商洽工作，資詢答復問題，向政府有關主管部門提出請示等；⑨會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項。公文由總裁辦公室統一收發、分辦、傳遞、用印和歸檔。公文處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。在公文處理工作中，必須嚴格執行保密規定，確保公司秘密的安全。公司文件一般由發文單位、發文字號、標題、主送單位（部門）、正文、附件、印章、發文時間、簽發人、主題詞、抄報（送）單位（部門）等部分組成。①發文字號包括代號、年號、順序號。6力久（北京）基金管理有限公司②文件必須蓋章或簽字。③發文單位必須注明全稱。④發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。⑥多頁文件應標明頁碼。⑦文字從左至右橫寫、橫排，左側留裝訂位。⑧文件紙一般使用 A4 型。各部門擬對外行文，應統一使用公司的文稿紙，由主辦單位負責人擬稿，行政人事部審核，總裁簽發，最后統一交行政管理中心編號及打印（底稿、正稿各歸檔一份）。發文辦理一般包括擬稿、審核、簽發、打印、登記、發文、原件歸檔或銷毀等程序：①承辦部門副總裁（簽字）公司總裁（簽字）行政管理中心編號、裝訂、用印按主、抄送范圍分發歸檔。②按主管、分管領導職級呈送核稿、核簽，最后呈報總裁簽發。行政人事部編號、印制、存檔、跟蹤執行情況。③打印初稿由撰稿部門核對，修改后定稿，印制成文，由總裁簽字批準，行政人事部加蓋公章并存檔二份。收文辦理一般包括簽收登記、分發傳閱、收回存檔、銷毀等程序：①傳遞程序：來文行政人事部（擬批承辦意見）總裁閱批承辦部門辦理存檔（保存、備查）。外來的各類文件、公函均由行政人事部開封、拆封。署名公司領導收的信函送公司領導親自啟封。②辦公室收到來文及公函時必須填寫收文登記本。行政部、財務部各存檔一份，另一份呈送公司總裁閱批。③行政人事部按總裁批辦意見處理來文。沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主任批準后，可以定期銷毀。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。7力久（北京）基金管理有限公司六、檔案管理制度總則①為了加強公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為各公司各項工作服務。②集中管理與分散管理相結合，以集中管理為主，既公司文書檔案、人事檔案歸行政人事部統一管理。③因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。歸檔范圍①凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。②應歸檔的上級機關文件材料：上級機關頒發的需要公司貫徹執行的文件材料；黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。公司及各部門制定的規

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