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合同管理辦法實施細則40912(編輯修改稿)

2026-05-13 09:03 本頁面

　

【文章內容簡介】）承辦部門應將合同提交給所有可能涉及的技術業務支撐部門，不得規避。（三）專業審查部門（即技術業務支撐部門、計劃財務部）應在1個工作日內（重大合同2個工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，送交下一個審查部門。最后一個專業審查部門將合同送交行政部，進行綜合審查，行政部應在2個工作日內（重大合同4個工作日）完成審查，并在合同審核表中寫明審查意見后，交合同承辦部門。（四）對于審核意見，合同承辦部門沒有或部分修改的，在報公司領導審批前，合同承辦人必須在合同審批表上書面注明，否則視為已經全部修改。（五）合同簽訂后兩個工作日內，合同承辦部門應將合同正本和合同審核表原件交行政部歸檔。第三十六條審查部門認為合同對方不完全具備履約能力或資信不明的，承辦部門應要求對方就其履約能力提供擔保，無可靠擔保財產或擔保人，不得與之簽約。第三十七條合同對方具有下列情況之一的，不得與之簽訂合同：（一）資信不明或資信狀況不好的。（二）履約能力差或無履約能力的。（三）合同標的價值超過簽約當事人固定資產或注冊資金的。（四）超出經營范圍的。（五）無法人資格未經授權委托的。（六）簽約人非法定代表人未經授權委托的。（七）有證據證明對方經營狀況不良、資不抵債，或涉及重大債務糾紛，企業法定代表人涉嫌犯罪的。（八）其他違反法律、法規和規章的。第三十八條各承辦部門使用合同審核表應嚴格遵守以下條款：（一）部門和分公司必須安排專人負責合同審核表的管理。（二）合同審核表由行政部統一印制，按序號段發放給各部門、分公司，并做好記錄。（三）合同經辦人若需使用合同審核表，需到所在部門確定的合同審核表管理人員處領用。合同審核表管理人員務必做好記錄，登記事項必須至少包括領用日期、合同審核表序號、合同名稱、領用人簽名、使用情況說明等。（四）合同審核表不得涂改。在合同審核的過程中若出現任何審核環節未經審核通過或書寫錯誤，合同經辦人均需將合同審核表交回所在部門合同審核表管理人員處，由管理人員銷毀并作相應的記錄。合同經辦人若需修改合同內容后再行審核，需重新領用新的合同審核表。（五）若合同經辦人在領用合同審核表后將審核表遺失，需速到各部門合同審核表管理人員處說明情況，并由管理人員作好記錄。（六）合同經辦人在制作合同時，除在合同名稱右下方，合同正文右上方書寫“合同編號：”外，還需在“合同編號：”前書寫“合同序號：”，并在領用合同審核表后將審核表左上方的紅色序號填寫在“合同序號：”一欄中。（七）合同經辦人在合同審核過程中，若通過正常審核流程，需將合同審核表已正常使用的信息反饋給本部門合同審核表管理人員。公司行政部負責合同審核管理的監督和檢查。行政部將定期對各部門、分公司的合同審核表使用、登記情況進行檢查。第六章合同的簽約權限第三十九條公司合同均由公司總經理或由總經理授權公司副總經理簽訂，其他人員均無權簽訂合同。第四十條公司擬簽訂的以下合同，經總經理辦公會討論后，由總經理簽訂或由總經理授權簽訂：（一）合同金額人民幣五十萬元或人民幣五十萬元以上的。（二）與其他電信運營商、合作伙伴或重要客戶簽訂的重大業務或合作合同。（三）贈予、贊助合同。（四）其他重大合同。第七章合同的履行、變更和解除第四十一條依法生效的合同，應當全面認真履行。合同履行部門應接受合同管理部門對履行情況的監督檢查。第四十二條除公司領導事先授權，合同正式簽訂前，不得實際履行合同。第四十三條合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應建立相應的交接手續，并對合同的履行情況及時溝通。第四十四條公司未能按約定履行合同時，合同履行部門應及時向部門領導匯報，同時通知行政部。合同履行部門應與對方當事人積極協商，采取必要措施，避免或減輕公司法律責任和經濟損失。第四十五條如對方當事人不履行或不全面、不適當履行合同，合同履行部門應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出書面異議（異議文書須事先經行政部審核），同時合同履行部門應及時向部門領導匯報，盡量與對方當事人協商，用書面形式要求其繼續履行合同。第四十六條與合同有關的協議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀要等文字材料和單據、憑證等，均屬合同相關文件的組成部分，承辦人應妥善保管并存檔。第四十七條合同簽訂后，經合同雙方協商一致需要變更或解除合同的，由合同履行部門提請合同承辦部門將原合同審核表、原合同及擬簽訂的變更或解除合同一并送原審查部門，按原審核程序審核。但只涉及合同金額變更的，只經過財務部和行政部審核；只涉及技術條款變更的，只經過相關業務或技術部門和行政部審核。第四十八條變更、補充或解除合同，必須采用書面形式。第四十九條合同履行完畢后，合同履行部門于十日內將合同正本及第四十六條規定的資料移交本單位檔案部門存檔，履行部門與檔案部門應建立書面交接手續。第五十條公司建立合同動態分析制度，承辦和履行部門應定期分析合同履行情況，及時發現合同履行中的問題，確保合同正常履行。第八章合同的檢查第五十一條合同終止后，承辦部門及（或）履行部門應做好合同項目的檢查驗收、合同結算和付款憑證的審核工作，并按規定辦理入帳、工程成本核算和有關資料整理及歸檔保管工作。第五十二條各分公司應建立相應的合同檢查和統計制度，定期檢查合同簽訂和履行情況。第九章合同的糾紛處理第五十三條合同履行中發生爭議時，應當在法定或約定的期限內，采取以下方式處理：（一）協商解決。（二）依法提請上級主管機構調解。（三）根據合同約定的爭議解決方式解決。（四）依法提起訴訟或申請仲裁。第五十四條為避免和減少合同糾紛案件，出現合同爭議時應盡量通過協商方式解決。第五十五條合同發生訴訟、仲裁等糾紛（以下簡稱糾紛）時，合同履行部門應立即將糾紛情況報告分管副總經理，同時主動會同行政部和其他相關部門，研究解決方案。分公司應將發生的糾紛上報公司行政部。第五十六條合同糾紛的解決方案應通過公司總經理的批準。行政部負責選聘律師，并辦理授權、出庭和相關手續。合同履行部門及（或）承辦部門應指定專人配合行政部法律事務員和外聘律師處理糾紛。第五十七條需要行政部協助處理的合同糾紛案件，合同履行部門及（或）承辦部門應提供下列資料：（一）案由、案情的說明及相關證據。（二）合同及與合同有關的協議、文本、電報、電傳、信件、圖表、會議紀要等文字材料和單據、憑證等復印件。（三）其他仲裁、訴訟所需的材料。

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