零售業分銷業務應用手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ........................149應用約束 .....................................................149畫面解釋 .....................................................149操作要點 .....................................................152內部功能 .....................................................152內部設置 .....................................................153關聯模塊 .....................................................153版本變化 ....................................................153第五節、零售公司間寄售結算 .......................................154版本編號 .....................................................154入口模塊 .....................................................154功能用途 .....................................................155應用約束 .....................................................155畫面解釋 .....................................................155操作要點 .....................................................157內部功能 .....................................................160內部設置 .....................................................160關聯模塊 .....................................................161版本變化 ....................................................161第六節、零售銷售查詢 .............................................162版本編號 .....................................................162入口模塊 .....................................................162功能用途 .....................................................163應用約束 .....................................................163畫面解釋 .....................................................163操作要點 .....................................................165內部功能 .....................................................165內部設置 .....................................................165關聯模塊 .....................................................165版本變化 ....................................................166第七節、零售匯總統計 .............................................167版本編號 .....................................................167入口模塊 .....................................................167功能用途 .....................................................168應用約束 .....................................................168畫面解釋 .....................................................169POS銷售 ....................................................169選擇的POS機或POS點的收銀條 .................................170選擇的POS機或POS點的物品移動記錄 ...........................171POS支付 ....................................................172選擇的POS機或POS點的收銀條 .................................173POS報表 ....................................................174操作要點 .....................................................176內部功能 .....................................................177內部設置 .....................................................177關聯模塊 .....................................................177版本變化 ....................................................177第八節、零售數據同步 .............................................178版本編號 .....................................................178入口模塊 .....................................................178功能用途 .....................................................179應用約束 .....................................................179畫面解釋 .....................................................179操作要點 .....................................................180內部功能 .....................................................180內部設置 .....................................................181關聯模塊 .....................................................182版本變化 ....................................................182附錄：有關POS系統的幾點說明 () ............................183第一章、零售分銷簡介第一節、一般組成GeO OnDemand零售分銷系統由以下幾大部分組成：零售業務管理基本系統 基本零售業務主數據：1. 客戶主數據：建立客戶信息2. 零售點主數據：建立零售點（店、機）信息3. 零售存貨主數據：建立商品信息4. 零售價格本主數據：建立銷售價格折扣策略 零售業務主操作窗口：1. 零售點銷售單：日常零售業務記錄 零售業務輔操作窗口：1. 零售出庫單：日常出庫記錄2. 零售出庫批處理：日常出庫記錄（成批處理） 零售業務結算窗口：1. 零售日結：獨立專賣店日常日結財務處理2. 零售日結批處理：獨立專賣店日常日結財務處理（多由店長執行）3. 零售商場月結算：根據專柜銷售與商場進行月結財務處理4. 零售公司間寄售結算：由上級供應商（母公司）對下級代理（POS子公司）進行財務結算 零售查詢窗口：1. 零售銷售查詢：查詢業務歷史2. 零售匯總：統計業務執行情況零售業務管理高級選項（本手冊暫略）第二節、操作流程零售管理主數據創建順序不包含GeO OnDemand 系統通用主數據。1. 客戶主數據（主要是POS機的匿名客戶以及會員客戶）2. 零售點與零售機主數據3. 存貨主數據（主要是針對零售倉庫或零售點的物品）4. 價格本主數據（僅用于零售的價格本）零售日常業務操作順序、登錄操作1. 點擊“零售點銷售單”模塊，即70030模塊；2. 在彈出的POS機選擇窗口中選擇所指定操作的POS機；、銷售操作應用模塊：零售點銷售單（70030）應用約束：保證當前POS操作畫面處于銷售狀態操作順序：A、一般零售點匿名客戶：1. 選擇確定“條目”，即選擇確定購買物品條目；2. 輸入確定“數量”，即輸入確定購買的物品數量；（默認數量為1）；3. 重復步驟2，直到全部條目輸入完畢；4. 輸入確定“付款”，即確認應付值或輸入實際付款金額；5. 打印收款單據給顧客，從而結束零售機的一個基本零售操作循環。B、指定零售客戶：1. 選擇確定“客戶”，即選擇確定購買物品的客戶；2. 按A中所介紹的步驟完成后續基本零售操作。、退貨操作應用模塊：零售點銷售單（70030）應用約束：保證當前POS操作畫面處于退貨狀態操作順序：A、針對銷售單據的退貨1. 輸入零售單據號；2. 通過付款功能啟動退款；3. 通過部門主管審核并輸入主管的登錄代碼與口令；4. 再次通過付款功能執行退款，從而結束零售機的一個基本退貨操作循環。B、針對無銷售單據的單項物品進行退貨此項操作必須事先將“Allow return without reference item，即允許無參考項或零售單據的退貨”設置項置為Y。1. 選擇確定“條目”，即選擇確定退貨物品條目；2. 通過付款功能啟動退款；3. 通過部門主管審核并輸入主管的登錄代碼與口令；4. 再次通過付款功能執行退款，從而結束零售機的一個基本退貨操作循環。第二章、零售分銷應用準備第一節、主數據設置一、客戶主數據、客戶類別主數據版本編號入口模塊該模塊通過“主數據管理”（010）模組的“客戶供應商主數據維護”（10030）功能進入：功能用途該畫面中設有4個表頁，專門用來建立與維護客戶與供應商類別主數據。而建立客戶與供應商類別是為了能更好更有效地管理客戶與供應商。應用約束? 該功能通常由項目實施人員或用戶系統管理員操作使用。畫面解釋字段 解釋代碼 類別代碼描述 類別描述* 缺省折扣率類別所對應采用的買賣折扣率。此字段僅存在“類別”表頁中。操作要點四個表頁原則上沒有區別而且都是獨立存在與維護的。因此用戶可以根據企業所面臨的各種客戶或供應商分類進行分析，按“基本窗口與基本操作手冊”中所介紹的主數據維護操作方法，并參考前面的畫面解釋中的字段解釋，完成各自的類型條目的建立與維護操作。內部功能無特別內部功能。內部設置無特別內部設置。關聯模塊10060：客戶供應商主數據版本變化無。、客戶主數據零售客戶主數據既可以通過“客戶供應商主數據維護”模塊進行維護，也可以通過這里的“零售客戶信息維護”模塊進行維護。前一種請用戶自行參考“分銷應用手冊”。這里將只介紹通過“零售客戶信息維護”模塊進行客戶主數據維護的操作。 版本編號入口模塊該模塊通過“零售管理”（070）模組的“零售客戶信息維護”（70000）功能進入：該畫面中設有1個簡單的客戶查詢表頭，1個簡單的客戶主數據列表，3個與客戶主數據列表選擇有直接關聯的客戶明細信息表頁，1個專用“創建客戶”表頁、與若干個畫面操作功能鍵。功能用途此窗口畫面專門用來建立與維護零售客戶主數據以及了解零售客戶的歷史銷售單據與歷史購買統計數據而設的。在零售業務過程中，大量的銷售業務無須專門指定銷售業務的對象究竟是誰，不過為了按正