某科技發展有限公司環境管理手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 有關文件向社會公開招聘。a)本公司中層管理人員及本公司職能處室工作情況，由本公司領導層對其工作能力、業績進行評價、考核，并建立考核記錄。c)本公司專業技術人員由辦公室進行年度考核，考核結果記入個人檔案。d)大中專畢業生見習期滿，由辦公室對其進行見習考核，并存入個人檔案。專業技術人員業績考核由本公司辦公室存入個人技術檔案長期保存，崗位證書臺帳、特種作業人員臺帳及各類培訓考核記錄，由辦公室保存三年，中層管理人員考核記錄由綜合部保存三年。相關記錄 年度培訓計劃 培訓記錄表 培訓考勤簽到表 崗位（技術）證書匯總表 特種作業人員持證名冊1 目的確保公司內各層次和職能之間、公司與員工和外部相關方之間就環境管理體系信息進行溝通交流和協商，保證環境管理體系的有效運行和持續改進。2 范圍適用于公司內部各部門和外部各相關方有關環境管理體系信息交流的所有活動。3 職責 最高管理者負責建立環境管理體系信息的內外部溝通、協商與交流渠道。 管理者代表負責環境管理體系信息的內外部溝通、協商與交流活動。 辦公室負責環境信息的歸口管理，負責指導、監督公司各部門、車間以及各相關方有關信息的獲取、傳遞和處置。 各部門負責本部門所涉及的環境管理體系相關信息的獲取、傳遞、協商和處置。 工會負責產生并管理公司管理體系員工代表；員工代表參與有關事項的內外部協商與交流。 全體員工有權利和義務參與公司管理體系各項工作，并主動、積極、及時和負責任地進行相關信息的溝通、協商與交流。4 工作程序 信息交流與協商的內容： 內部信息交流與協商包括（不限于）：a) 環境因素識別、評價及控制計劃；b) 法律法規和其他要求；c) 方針、目標、管理方案的制訂、實施和效果；d) 監視和測量的結果；e) 內部、外部審核結果；f) 管理評審結果；g) 不符合、糾正與預防措施；；h) 員工意見和建議；i) 監督和檢查情況；j) 培訓信息；k) 體系運行過程中需協調和溝通、傳遞和共享的信息。 外部信息交流與協商包括（不限于）：a) 當地政府機構的信息； b) 當地監測站有關測量信息；c) 社區及顧客的意見、投訴和抱怨；d) 各部門接收到的有關法律、法規、標準和其它要求的信息；e) 供方、相關方信息；f) 供方提供材料設備的環境風險的協商；g) 上級部門的要求；h) 公司方針和要求的對外宣傳。i) 緊急情況信息。 信息交流與協商的途徑：a) 口頭傳達、匯報和交談；b) 公文、合同、記錄、備忘錄、資料、報表；c) 廣播電視、內部刊物、宣傳欄、黑板報、意見箱；d) 電話、傳真、電子郵件；e) 報告會、站班會及其它各種會議等。 信息交流和協商的實施： 環境管理體系信息交流歸口管理部門及其它各部門均應確定信息交流工作責任人，負責本部門所承擔的信息交流管理工作。 環境管理體系信息的溝通、協商和交流要及時、準確、主動，確保有關各方在有效的時間內獲得充分的相關信息。 各類信息由相關部門按環境管理體系相應工作程序的規定進行交流（包括了解、收集、傳遞、協商和處置），有規定以書面形式進行交流和協商的信息必須采用書面文件。 緊急信息（如顧客/相關方投訴、環境事故等），由發現部門用電話、傳真等手段迅速傳遞給歸口管理部門，并報告公司領導，按《應急準備與響應程序》處置。 對相關方的抱怨和投訴由接受部門填寫“信息交流登記表”并送相關歸口管理部門，由歸口管理部門匯總分析，提出處理意見，經分管領導批準后一周內給予答復，必要時（如要求對方以書面形式反饋的）應填寫“信息聯絡單”進行交流與反饋。 應及時將環境管理體系相關信息傳達到公司的全體員工，使員工：——參與風險管理、方針和程序的制定和評審；——參與商討影響工作場所環境的任何變化；——參與環境事務；——了解員工代表情況。環境管理體系的總體運行信息由辦公室向管理者代表匯報，并將最高管理者、管理者代表的指示或要求傳達到相關部門。5 記錄 信息交流登記表 信息聯絡單 文件 總則 建立并保持書面或電子形式的環境管理體系文件，用以描述環境管理體系核心要素及其相互作用,明確查詢相關文件的途徑。 職責 辦公室負責環境管理體系文件的歸口管理工作。 控制要求1） 環境管理體系文件包括：環境手冊（包含標準要求的程序文件）作業文件和記錄兩個層次。2） 本公司依據ISO14001－2004標準和實際情況編制了環境手冊，明確了環境方針、目標和指標等，建立了環境管理體系所要求的各項程序，描述環境管理體系各要素的要求及接口，規定環境管理體系的文件結構及建立和保持的過程。3） 為保證環境管理體系的有效運行，根據實際要求編制相應的作業文件、記錄等（二級文件）。4） 制定環境管理體系文件要充分注意文件的適用性，如需引用時應注意文件的來源以便查閱。5） 環境管理體系文件應便于員工理解和操作。 文件控制目的 為確保環境管理體系文件有效管理。適用范圍 適用于本公司環境管理體系文件的控制。職責 辦公室是環境管理體系文件的日常管理的控制部門，負責組織環境手冊、第二層次文件的編制、更新、下發。 各部門負責相關文件的日常管理。工作程序 環境管理體系文件的編寫、審核、批準；a. 環境手冊由辦公室組織編寫和修訂，管理者代表審核，總經理批準；b. 第二層次文件由各部門編寫，各部門負責人審核，管理者代表批 準。 文件的編號：a. 環境手冊的編號按《文件控制程序》的規定執行；b. 環境管理體系第二層次文件的編號按《文件控制程序》執行。 文件的發放： 辦公室負責環境管理體系手冊、第二層次文件的發放，并作好記錄，以確保所有部門都能得到相應文件的現行版本。發放時，應在文件上加蓋“受控”標記。 文件的管理： 文件保管應有固定的場所，同時便于檢索，并建立臺帳。 文件的評審、修訂：a. 在環境管理體系的實施運行中，如發現環境文件可行性存在問題，發現部門應填寫[文件更改申請單]，報文件編寫部門。文件編寫部門按 。如文件修改內容涉及部門較多，需重新進行評審；b. 管理者代表應在內審后組織對職業健康安全文件的適宜性進行評審，如發現問題。c. 當手冊發生變更或第二層次文件不符合體系運行要求時，由各部門對相關文件進行評審，必要時提出修訂申請，；d. 文件修訂的要求文件出現錯誤時，由原文件編寫部門填寫《文件更改申請單》，說明原文錯誤條款及改后條款，經原文件審核人審核，報批準人批準后，綜合部以書面形式下達勘誤表，并統一換頁，注明修訂狀態。對原文修改五次（含五次）以上或內容有較大改變時，可考慮換版。 作廢文件的處理：a. 作廢文件的回收新文件發布時，發放部門應及時收回作廢文件，并作好記錄；各相關部門在作廢文件收回時，也應作好記錄，并更改文件臺帳；b. 作廢文件的保存出于法律要求或保留需要，職業健康安全文件作廢后需保存的，應加蓋“作廢”章，并單獨存放保管，注明保存期。c. 作廢文件的銷毀作廢文件在收回后，發放部門應立即銷毀，并作好記錄。需保存的作廢文件在保存期滿后，經管理者代表確認后進行銷毀，并作好記錄。 運行控制1 目的 為貫徹公司環境安裝方針，保護環境，提高本公司環境績效，確保環境方針、目標和指標的實現。2 范圍適用于公司范圍內實驗室設備安裝的所有過程。3 職責 綜合部負責環境運行控制的歸口的管理。 各部門、車間負責本部門相關環境活動的控制。4工作程序。a)觀察現場：落實有關的環境污染問題，以及周邊環境是否有影響。b)根據工藝要求，確認人員是否齊備。c) 配備符合安全、環境保護要求的安裝設備、設施。d)對安裝作業人員從事專項做能力及身體狀況進行確認，必要時應重新教育和培訓達到持證上崗，對進行特殊作業的人員還應組織健康體檢。e) 組織所有人員進行現場前的環保保護意識教育。f)對現場進行合理布置，滿足環境保護要求。 在正式的實驗室設備安裝實施前，技術負責人應根據相關的要求編制專項操作規范、環境保護和污染預防，內容包括安裝工藝、質量要求、重要環境因素的控制，經綜合部經理審批后執行。，尤其是關鍵崗位人員應經專業的技能培訓合格才能上崗。，以確保設備的完好性。 公司各部門、車間應節約用水，以降低和減少廢水排放量. 公司各部門、車間嚴禁向下水道傾倒油類、清洗液等高濃度廢水以及酸堿液或其他有毒廢液，不得使用國家和地方明文規定的限制使用的洗滌產品.。 ，對現場地面或設施造成污染時應及時清理。（凈化）設施要經常維護保養，保證其正常工作。，嚴格限制作業時間，禁止夜間和休息時間進行高強度噪聲作業安裝，特殊情況必須辦理相關手續。、隔聲、減震措施來降低噪音污染，盡量減少噪聲外排；、維修、潤滑工作，使其工作在最佳狀態；。（如紙張、廢料）、一般性廢棄物（包括不可回收廢棄物和生活垃圾以及廢水中打撈的固體垃圾）、危險廢棄物三類。、車間負責將本部門所產生的固體廢棄物進行分類收集，集中到公司或安裝現場指定的存放點,嚴禁在安裝現場焚燒垃圾。、收集，以及固體廢棄物存放點的管理。 、收集，以及固體廢棄物存放點的管理。、車間根據廢棄物的類別設置垃圾箱（桶），放置于指定區域，禁止亂投亂放，并按規定的處置要求執行，指定專人回收和外運。 ，并做好標識，嚴禁與生活垃圾混放，并由公司綜合部統一委托有資質的單位集中處理，對于處理單位應出具行政主管部門核發的的處置廢棄物許可證或營業執照，并與其簽定協議/合同。、貯存、運輸、處置的過程中，各部門、車間應采取防擴散、流失，防滲漏或其它防止二次污染的措施，對能使用的設施、場所加強管理和維護保證正常運行和使用。、資源節約管理、車間應做好能源、資源節約的宣傳工作，提高員工節能意識。、車間應嚴格要求員工合理使用水、電、紙、材料等能源資源，嚴格控制能源、資源的消耗，可行時制定消耗指標加以考核，避免浪費和降低安裝成本。、冒、滴、漏現象，應及時報相關部門進行檢修，減少浪費。、新工藝、新材料，淘汰能耗高設備。 購買、運輸：a)本公司危險化學品危險化學品主為日光燈管、打印機色帶、墨盒等，應根據需求限額采購，并選擇有資質的供應商購買。b)按危險化學品特性及其運輸要求選擇運輸方式，危險化學品在轉移過程中應小心，輕拿輕放，防止撞擊，防止遺失,做好必需的應急準備。，由倉庫負責檢查化學品的包裝，如破損應采取必要的保護措施,在票據與實物一一相符時，辦理入庫手續。 儲存：a)儲存于專用倉庫，且隔離存放，標識清楚。b)保管員要清楚地了解所存化學品的性能、特點及存儲條件，掌握必需的防護知識。c)庫內化學品不能堆垛太高，應留有足夠通道，通風良好，盡可能避開陽光直射，嚴禁火種，防止高濕、高壓。d)配備相應的消防器材，并保持其有效。,發放和領取時應采取有效的防護措施,做好個人防護,防止因個人操作不慎導致環境污染。 ,防止浪費,使用過程中應謹慎,嚴防污染環境。 危險化學品必須按指定位置統一放置,不可與其它垃圾混在一起，而應專門處理。，完善公司義務消防組織管理網絡，確保消防資金的投入，配備足夠的消防設備設施，增強撲救火災的能力。 辦公室處負責對公司辦公場所和安裝現場的重點防火崗位定期進行監督和檢查，確保消防設施和器材配置到位，消防安全標志醒目，保障疏散通道暢通。．辦公室每年制定培訓計劃時應包括消防培訓內容，教育員工掌握消防知識，掌握應用消防設施和器材的操作技能。對新進公司的員工，在進行安全安裝教育時，必須有相適應的消防安全知識內容。、車間應認真開展經常性的消防宣傳活動，宣傳消防法規、普及消防知識、剖析消防案例，結合消防日、重大節日以及季節特點，加大宣傳力度，提高職工消防意識。、車間要