企業辦公自動化系統設計與實現(doc畢設論文)(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 該模塊總功能大體分為四部分()：(1) 建立發文：新建并發送公文。(2) 瀏覽發文：以列表形式顯示公文存放在收件箱或發件箱中。(3) 刪除發文：將選定的公文從數據庫中刪除。(4) 查看詳細內容：查看選定公文的詳細內容。 收/發文管理功能結構圖 建立發文子模塊用戶成功登錄后可操作左邊的功能菜單中的功能模塊，用戶單擊功能菜單欄中的“收/發文管理”便可選擇二級菜單了。新建發文中應包括“收文人”、“主題”和“內容”三項，其中“收文人”的限制是最大長度為10個字符，“主題”的限制是最大長度為25個字符。用戶完成了公文撰寫后，可“提交”，要是不滿意可“重置”。 瀏覽發文子模塊(1) 瀏覽收件箱：以列表形式顯示登錄用戶收到的公文。(2) 瀏覽發件箱：以列表形式顯示登錄用戶發送的公文。(3) 瀏覽公文詳細內容：查看被選中公文的具體信息。用戶選擇“收件箱”可看到以列表的形式顯示的收文，顯示包括:“ 狀態”、“發文主題”、“發送人” 、“接收時間”及“操作”。“狀態”有利于幫助用戶節省時間，用戶可執行“刪除”已讀公文的操作。在收件箱或發件箱中通過單擊某一發文主題鏈接可以查看該發文的詳細內容。 刪除發文子模塊當A用戶向B用戶發送公文成功后，在A用戶的發件箱中將顯示該公文，在B用戶的收件箱中同樣會顯示該公文。A用戶從自己的發件箱中刪除了剛剛發送給B用戶的公文，那么，B用戶收件箱中仍然要顯示A用戶發送的公文。如果從數據庫中刪除發文的id，則兩者的都會被刪除。為此在數據表中設置了兩個字段來觀察雙方將要執行的操作，字段內容為“0”表示沒有刪除，“1”表示已經刪除。所以，在執行刪除之前先來檢查公文的接收者或發送者是否刪除了該公文，從而進行相同操作。 會議管理模塊 會議管理模塊總功能設計該模塊總功能大體分為四部分()：(1) 查看會議記錄：將會議記錄以列表的形式顯示給用戶。(2) 添加會議記錄：向數據庫中增加新的會議記錄。(3) 刪除會議記錄：將選定的會議記錄從數據庫中刪除。(4) 查看會議詳細信息：通過單擊會議主題鏈接查看會議的具體內容。 會議管理功能結構圖 查看會議記錄功能進入系統首頁，“會議主題”和“操作”是可以再鏈接的。單擊“會議主題”可查看會議記錄的詳細內容，單擊“刪除”操作便可在列表中刪除該會議記錄。 添加會議記錄功能進入系統首頁，對話框的項中包括“會議的具體時間”、“主持人”、“出席人”、“會議地點”、“主題”和“內容”。當你填完了所有的會議事項時，如有不滿可重置，因此，設置“ 重新填寫”按鈕 。若輸入會議事項不完全的時，因設計提示語“請輸入所缺項”。 設計刪除會議記錄及查看會議詳細信息在“查看會議記錄的會議列表”中有“刪除”操作項，用戶只要單擊“刪除”便可鏈接執行相應操作。只有管理員才能執行該操作，像以“游客”身份登錄的用戶是沒有刪除操作權限的。 公告管理模塊 公告管理模塊總功能設計(1) 瀏覽公告：以列表的形式將公告信息顯示給用戶。(2) 添加新公告：向數據庫中增加新的公告信心。(3) 修改公告：更新選定的信息。(4) 刪除公告：將選定的公告信息從數據庫中刪除。(5) 查看公告詳細內容：查看選定公告的具體信息。圖 公告管理功能模塊圖 該模塊具體功能設計進入系統主頁，單擊“瀏覽公告”便可看到公告以列表形成呈現的框架，公告的記錄包括“公告主題”、“公告人”、“公告時間”和“操作”，其中單擊公告主題可鏈接查看該公告的詳細信息。單擊“添加公告”按鈕提交后在“瀏覽公告”中查看到列表中新增了該公告。 員工管理模塊 員工管理模塊總功能設計：(1) 瀏覽員工信息：以列表的形式將所有用戶的信息顯示出來。 (2) 添加新員工：向數據庫中增加新的員工信息。(3) 員工個人信息：更新選定的員工信息記錄。 (4) 刪除員工信息：將選定的員工信息從數據表中刪除。(5) 查看員工詳細信息：查看選定員工的具體信息。(6) 優秀員工：該功能包括對優秀員工的查看、修改與刪除操作。圖 員工管理功能結構圖 查看個人信息功能進入系統主頁后，選擇“查看個人信息”便可瀏覽個人詳細信息，個人信息包括“用戶名”、“姓名”、“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”、“電話”、“Email”等，其中“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”以下拉菜單形式供用戶選擇。個人信息放在了“歡迎登錄”界面中，訪問的次數是上次的次數加上本次的總和。還提供了“修改個人信息”的鏈接，單擊后會進入“更新個人信息”頁，根據情況用戶可更新信息。 瀏覽員工信息功能用戶選擇“員工管理”菜單“瀏覽員工信息”可查系統所有員工的信息以列表的形式呈現，瀏覽的信息表包括“用戶名”、“權限”、“職務”、“部門”及“操作”項，操作中提供了“修改”和“刪除”兩個鏈接，另外還提供“修改個人信息”和“添加新員工”鏈接，進入相應頁面中。 添加新員工用戶選擇“員工管理”的二級菜單“添加新員工”便可添加新員工信息。添加的員工信息包括“用戶名”、“密碼”、“確認密碼”、“姓名”、“性別”、“權限”、“職務”、“部門”、“稱號”、“電話”、“Email”、“地址”。 刪除員工信息和優秀員工在瀏覽員工信息的表單中的操作項中存在“刪除”鏈接，用戶可選擇此操作，單擊“刪除”會出來提示框“確認要刪除該記錄”，如果選擇“確定”則該記錄會在數據庫的員工信息列表中刪除。 文檔管理模塊 文檔管理模塊總功能設計：(1) 瀏覽文件：將文件信息以列表的形式顯示給用戶。(2) 瀏覽文件詳細內容：查看選定文件的具體內容。(3) 刪除文件：從數據庫中刪除選定的文件信息并從磁盤中刪除該文件。(4) 上傳文件：將用戶上傳的文件保存到服務器中的指定目錄下。(5) 下載文件：將用戶選定的文件從服務器中下載到客戶端指定目錄下。 文檔管理功能結構圖 文件瀏覽功能用戶選擇“文檔管理”的 “文件瀏覽”便可瀏覽所有的文檔，瀏覽文件列表項包括“文件名”、“上傳人”、“文件大小”、“上傳時間”、“下載”和“操作”，用戶單擊其中的項便可執行相應操作。 文件上傳功能用戶選擇“文檔管理”的二級菜單“上傳文件”便把文件上傳到該系統中了。文件上傳框項中包括“文件”和“描述”兩個部分，其中上傳的文件長度不得超過2MB。而文件之間的傳送只在本地局域網中。“描述”是對該文件的詳細說明。5 系統實現 界面設計實現優美的界面效果是本系統的特點，下面要介紹登錄和退出兩大界面的實現過程。 登錄界面的實現用戶在瀏覽器中輸入://localhost:8080/登錄Apache Tomcat首頁單擊TomcatManager后進入Tomcat Web管理頁面，： 登錄界面關鍵代碼如下：tablehtml:form action=/user/logon focus=usernametrtd colspan=3 background=image/html:text property=username//td/trtrtd colspan=3 background=image/html:passwordproperty=userpassword redisplay=false//td/trtrimg src=image//tdtdhtml:submitstyle=background:url(image/)。cursor:handvalue= //tdtdhtml:reset style=background:url(39。image/39。)。cursor:hand value= //td/tr/html:form /table 系統首頁設計的實現用戶在登錄界面中輸入匹配的“用戶名”和“密碼”單擊“確定”，： 首頁結構表區域名稱說明對應JSP文件1企業辦公自動化企業辦公自動化LOGO圖片2歡迎提示顯示登錄者的基本信息功能菜單顯示用戶的可操作菜單3頁面內容顯示功能菜單中相應的操作內容各模塊文件中的JSP頁面4頁尾頁面尾部信息(1) 首頁的視圖效果如下：圖 系統首頁頁面(2) ：table trtd colspan=4jsp:include page=//td/tr tr td width=14 background=image//td td jsp:include page=//td td img src=image/ /td td background=image//td /tr trtd colspan=4jsp:include page=//td/tr /table 用戶退出系統頁面實現(1) 當要單擊右上部的關閉按鈕后進入退出界面如下： 退出頁面(2) 該模塊最終實現了以下功能：重新登錄：當用戶修改了個人信息后，需重新登錄才能顯示修改后的信息。退出：用戶退出本系統首先應單擊程序界面右上角的退出按鈕，然后再關閉瀏覽器。 功能模塊的實現該系統的優勢在于其多種功能的實現，讓企業迅速處理辦公業務。 登錄模塊的實現用戶通過登錄頁面，進行企業辦公自動化系統首頁面。該模塊主要用于驗證用戶的身份及判斷用戶是否已經登錄。創建登錄頁面：