新華都員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 （5）員工轉正、續簽勞動合同及崗位（職務）調整時的《員工考核表》；（6）員工入職及續簽勞動合同時的《勞動合同書》；（7）其他公司認為應備案的資料等。二、員工所提交的個人相關資料必須真實、有效。三、員工在本公司任職期間，個人基本信息如有變動，員工有義務并應及時通知人事行政部更改備案，以保證員工檔案的完整性和準確性，確保員工的利益。四、因工作需要須借閱員工檔案或員工個人因故確實需要借閱本人檔案者，須按規定的程序辦理借閱審批手續。五、集團內部因工作需要異動的人員，以“檔案隨人”的原則，由調出人員的人事行政部負責異動人員檔案材料的調移手續，以保證員工在本集團內部任職期間檔案的完整性和延續性。六、離職員工在本公司的檔案，保留期為壹年（自員工正式離職之日算起）。第十二章 勞動合同本公司的用工形式分為：全職員工和鐘點工兩種。全職員工經公司錄用后，與公司簽訂《勞動合同》。 一、勞動合同員工入職后，公司將按《勞動法》相關規定，與員工訂立勞動合同。簽訂勞動合同時，員工需攜帶本人身份證原件到公司（門店）人事行政部辦理。二、續簽合同員工約定的合同期滿時，經公司考核合格且員工自愿的基礎上，雙方可續簽勞動合同。三、合同期限新員工經面試合格后入職時，與公司簽訂勞動合同，勞動合同自員工報到的次月一日算起，勞動合同期為兩年。員工試用期滿，經考核合格予以轉為本公司的正式員工。在職員工勞動合同期滿，經考核合格予以續簽勞動合同，續簽的勞動合同期為一年。四、解除勞動合同關系公司因經營方式發生變化需減員時，公司將提前三十天以書面的形式通知員工本人，與員工解除勞動合同關系。員工在合同期內因違反公司的規章制度，公司將根據有關規定給予辭退或開除，解除勞動合同關系。員工約定的合同期滿，經考核不合格，公司將提前三十天以書面形式通知員工本人，不予續簽勞動合同，勞動合同關系隨之解除。員工在合同期內，因刑事犯罪或受中華人民共和國任何形式的法律制裁的，公司有權與員工解除勞動合同關系。員工在合同期內，可以提出辭職，但須提前三十天以書面形式向人事行政部提出申請，辭職申請獲準后，勞動合同關系自離職之日起解除。員工約定的合同期滿，不再與公司續簽勞動合同的，需提前三十天以書面形式通知人事行政部門。五、勞動合同一式兩份，公司與員工各執一份。 六、公司一般在國家法定節假日、店慶及大型促銷活動等期間，根據營運現場的用人需求招聘鐘點工。 鐘點工在用工期間與公司簽訂《用工協議》，不享受全職員工所享受的福利待遇，對于在任職期間工作表現優秀的鐘點工，在招聘全職員工時，可給予優先錄用。第十三章 工作服、工作牌 一、員工上班期間的著裝要求科室員工的著裝要求科室人員上班期間可著便裝，要求著裝得體，不得穿奇裝異服或過于休閑的服裝。營運現場員工著裝要求（1）門店副總經理以上人員、市場部人員（含美工）在上班期間可著便裝，要求著裝得體，不得穿奇裝異服或過于休閑的服裝。（2）營運現場各部門經理（含副經理、經理助理）著公司統一配發的白色T恤衫、牛仔褲及自備的黑色鞋子。（3）鮮貨部熟食組、鮮肉組的員工上班時間戴公司統一配發的白色廚師帽（售賣員及幫工戴紅色鴨舌帽），著白色廚師服、牛仔褲及自備的防滑鞋；其他部門的員工著公司統一配發的紅色T恤、牛仔褲及自備的黑色鞋子。（4）部分部門員工根據實際需要冬季配發紅色茄克衫。（5）防損部的警衛組人員著公司統一配發的經警制服及自備的黑色鞋子；制服組人員著公司統一配發的藏青色T恤（冬季著藏青色茄克衫）、牛仔褲及自備的黑色鞋子；便衣人員上班期間可著便裝，要求著裝得體，不得穿奇裝異服或過于休閑的服裝。（6）營運現場的實習生統一著公司配發的紅色馬夾及自備的白色上衣、藍色長褲及黑色鞋子。（7）營運現場的全體女員工上班期間，不得穿裙裝。 （8）上班期間全體員工不得穿拖鞋，營運現場的全體員工及后勤的男員工不得穿涼鞋。（9）營運現場全體員工的鞋跟均不得高于3cm，以方便工作為原則。二、員工工作服的清退員工離職時，應按要求將所領取的工作服退還人事行政部。退還的工作服須洗凈、曬干、整理整齊。經檢查不符合要求的，人事行政部不予接收，由員工重新洗（曬、整等）直至符合要求，方予以接收。離職員工清退所領取的工作服時，若出現短缺，應按成本價賠償，所賠款項從員工離職結算工資中扣除。三、工作牌工作牌是員工在公司中崗位的標識，同時用于員工的考勤打卡。員工上班時間必須佩帶本人的工作牌，且須佩在左胸前或掛在上衣醒目位置。員工試用期滿轉正或有崗位異動的，應及時到人事行政部更換工作牌。員工工作牌因正常老化無法使用或無磁性的（員工使用不當損壞的除外），可憑舊工作牌到人事行政部換取新工作牌。員工上班忘記帶工作牌，必須立即請假回去取工作牌。未經人事行政部批準，任何形式的登記均不能代替打卡，否則，視為曠工。員工工作牌遺失，應立即到人事行政部補辦。員工離職時，應將工作牌退還人事行政部。四、若員工上班期間的著裝規定有變動，以人事行政部的通知為準。第十四章 更衣室 員工更衣室為商場的受控區域，防損部為直接監督管理部門，凡使用更衣室的員工必須自覺接受防損部的工作檢查，對于不積極配合防損部工作的，將一律被視為不誠實行為。一、員工使用更衣室，須共同保持與維護更衣室的環境衛生。二、員工更衣室只可存放個人用品，不得將商場售賣的商品、公司自用品、贈品等帶入員工更衣室，一經發現，按不誠實行為的相關規定處理。三、員工須正確使用和維護更衣室（柜），任何具有危險性的物品均不得帶入更衣室，更不得存放于更衣柜內；任何物品均不得存放于更衣室的角落或更衣柜上方，一經發現，防損部有權自行處理此類物品，并追究該物品所有人的責任，由此產生的損失和后果，由違規者自負。四、員工在使用更衣室或更衣柜時，如發現損壞或對其安全性產生懷疑，應及時通知防損部給予調查、整改，員工不得擅自修理或變動更衣室內物品，違者按不誠實行為的相關規定處理。五、員工向防損部領取更衣柜鑰匙后，必須自己加配一把掛鎖，若未加配掛鎖，防損部將收回更衣柜。六、員工辦理離職手續時，必須收回自己加配的掛鎖，并將防損部發給的更衣柜鑰匙退還防損部，未能交回更衣柜鑰匙的，按公司的相關規定賠償。第十五章 考勤一、正常考勤員工上、下班（含用餐時間）均應考勤打卡。 二、異常考勤員工“遲到”、“早退”或上班中途請假者，均應打卡。請假時段應采用《請假單》，根據公司的有關規定及請假時間審批權限表辦理審批手續。因工作需要須加班人員，加班時間段應打卡，未按規定打卡的，將無法核實加班時間，不計加班。公差（1）員工因公出差，應在外出前填寫《請假單》，按請假程序及審批權限經有關部門簽批。如遇緊急情況或需續假的，應及時用電話通知所屬上級領導，由上級領導報人事行政部備案，返回公司后在三個工作日內（逢節假日順延）及時辦理補（請）假手續，否則按曠工論處。（2）員工上班時間中途因公外出的，該段時間不打卡；若因特殊情況，下班無法回公司打卡者，應向其直接上級請假，回公司后補辦請假手續。請假手續在次日（逢節假日順延）辦理，逾期按曠工處理。調班員工上班班次與原規定排班班次不同時，應事先辦理調班手續，其當日的考勤打卡按實際上班班次打卡。（1）經理助理以上（含經理助理）人員的《調班單》由門店副總經理審核，門店總經理批準。（2）主管、協管員的《調班單》由經理審核、分管的門店副總經理批準。（3）普通員工的《調班單》由主管審核、經理批準。三、工作時間及休息時間 員工的工作時間根據工作需要分正常班、倒班和夜班 （1）倒班員工需提前十分鐘到崗交接。（2）倒班員工的工作用餐時間為一小時（用餐期間打卡間隔不少于二十分鐘）。（3）員工倒班為四周一輪，根據營運情況，輪休日由所轄部門負責合理安排。公司每周至少安排員工一個工作日的休息時間。因工作需要或季節的變化，員工的工作時間如有調整，以人事行政部的通知為準。四、考勤違規的處罰遲到（或早退）（1）員工每月可有一次遲到五分鐘以內（含五分鐘），不扣款。（2）一次遲到（或早退）時間≤五分鐘（指當月已出現過第（1）種情況），按十元/次扣款（在當月工資中扣除）。（3）一次遲到（或早退）時間＞十分鐘，取消當月滿勤工資及月銷售獎。（4）當月遲到（或早退）達三次或累計遲到（或早退）時間達十五分鐘，取消當月滿勤工資及月銷售獎。漏打卡（1）員工按規定時間正常上班，但未打卡的，應及時辦理“漏打卡”手續，否則按曠工處理。 ① 門店副總經理“漏打卡”由門店總經理審核確認；② 經理助理以上（含經理助理）人員“漏打卡”由分管的門店副總經理審核，門店總經理確認；③ 主管、協管員“漏打卡”由經理審核，分管的門店副總經理確認；④ 員工“漏打卡”由主管、經理審核，分管的門店副總經理確認。（2）“漏打卡”按十元/次扣款。① 當月“漏打卡”達三次者，給予“違規警告”一次；② 當月“漏打卡”達五次者，給予“書面指導”一次；③ 當月“漏打卡”達十次者，給予辭退處理。曠工（1）員工遲到（或早退）時間超過十五分鐘以上，且未辦理相關手續的；或漏打卡未辦理相關手續的，計為曠工。（2）員工曠工時，應扣曠工時段的雙倍工資，并取消當月滿勤工資和月銷售獎，同時給予一次書面指導。 （3）員工連續曠工三天以上（含三天），應扣所有曠工時間的雙倍工資（指員工開始曠工至回公司人事行政部門辦理工作移交手續之間的時間段），取消當月滿勤工資和月銷售獎，并按自動離職處理。第十六章 加班、補休一、加班相關手續辦理流程《加班申請單》的申請、審批程序本公司所有人員加班應事先辦理《加班申請單》，并按以下規定的程序進行申請、審批。各部門負責人應根據工作需要，對本部門人員加班（包括加班人員、加班時間及加班時數）的必要性進行審核，緊急情況可事后補辦《加班申請單》，但必須在加班之前口頭向最終批準人申請，并獲得最終批準人的同意。 加班的審核、審批權限（1）經理助理級以上（含經理助理）人員的加班申請，由門店總經理審批。（2）其他人員的加班申請，由門店副總經理負責審批。（3）各崗位人員的《加班申請單》審批權限如下表： 審批人崗 位主 管經 理門 店副總經理門 店總經理員 工審 核審 核審 批協 管 員文 員審 核審 核審 核審 批主 管審 核審 核審 批經 理副 經 理經理助理審 核審 批門 店副總經理審 批加班時數的確認（1）員工加班后，應在五個工作日（含加班當日，逢節假日順延）內，持《加班申請單》到人事行政部核對加班時段的考勤，并以考勤記錄與審批的加班時段相符為準進行確認，經人事行政部負責人簽字確認后，方有效。（2）員工的加班時數以小時為計算單位，加班時數可累計，員工每次加班1小時以上計為加班，1小時以上的時段以每半小時為一個計算時段。人事文員根據審批完整的《加班申請單》、《請假單》（注明“補休”），及時對員工的累計加班時數進行增、減記錄。二、加班的分類：平時加班：（1）因工作需要，協管員級以下（不含協管員、文員）人員在當班