某工程有限公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 薪金；（6）人力資源部將相關資料存檔備查。 辭退。 公司員工有下列情形之一的，公司有權與其解除勞動合同：（1）在試用期內被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反勞動紀律或公司規章制度，按公司規定或勞動合同約定可以解除勞動合同的；（3）嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責任的。 有下列情形之一的，公司有權解除勞動合同，但應提前三十日以書面形式通知該員工：（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經過培訓或調整崗位后，仍不能勝任工作的；（3）合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更合同達成協議的； （4）因公司業務緊縮須減少一部分員工時；（5）法律、法規規定的其他情形。 操作程序 （1）、由部門主管以上級管理人員向人力資源部提出辭退申請；（2）人力資源部對辭退申請進行審核，簽注意見后提交總經理審批：l 人力資源部應審核辭退員工的依據是否事實清楚、證據確鑿；l （2）、（3）、（4）、（5）款與員工解除勞動合同的，人力資源部應審核員工實際工作時間，并計算應發給該員工的一次性離職補償金；l （1）款與員工解除勞動合同的，人力資源部同時核定應發給該員工的醫療補助費；（3）總經理批準后，人力資源部在2個工作日內以書面形式通知員工本人，出具《離職管理流轉單》，啟動離職管理程序；（4）員工在離開公司前辦理好工作交接和財產清還手續；員工應在指定日期內辦理相關手續，領取薪金和離職補償金；（5）人力資源部在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查。 其他事項（1）被辭退員工對辭退處理不服的，可以向本地勞動爭議仲裁部門申訴，提請仲裁；對仲裁不服的，可以向本地人民法院提起訴訟；（2）被辭退員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理；，勞動合同即行終止：（1）勞動合同期限屆滿，公司或員工不再續訂的；（2）員工達到法定退休條件； （3）勞動合同約定的終止條件出現；（4）法律、法規規定的其他情況。 操作程序:（1） （1）、（2）款終止合同的，人力資源部提前三十日以書面形式通知員工及其所在部門；（2） 人力資源部統計員工的實際工作日，計算員工本月薪金，簽注意見后呈報總經理審批；（2） 員工應在離開公司前辦理好工作交接和財產清還手續；并在指定日期辦理相關手續，領取薪金；（3） 人力資源部為員工辦理退休手續；（4） 人力資源部將相關資料存檔備查。第十三節 獎懲制度 目的為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。 適用范圍公司全體員工 獎勵
獎勵的目的：認可員工的工作業績，鼓勵激發員工用自己的聰明才智不斷開拓創新，創造最佳的經濟效益，塑造企業形象。 獎勵的原則：對業績突出者或有特殊貢獻的員工，實行物資和精神獎勵相結合的原則。
獎勵種類: 嘉獎、記功、記大功。
獎勵的方式：
（1）書面表揚；
（2）發放獎金；（3）加薪或晉級。 獎金發放的標準：（1）嘉獎一次，獎勵200元。（2）記功一次，獎勵 500 元。（3）記大功一次，獎勵1000元。 凡有下列行為之一的，給予嘉獎：（1）忠于職守，工作認真負責，事跡突出的；（2）超額或超標準完成本職工作的；（3）厲行節約卓有成效的；（4）發現事故苗頭及時排除，避免發生經濟損失的；（5）其他經辦公會研究，認為應給予嘉獎的行為。 凡有下列行為之一的，給予記功：
（1）提出研究、管理等方面的合理建議被采納的；（2）遇見緊急情況，不怕風險敢于承擔責任及時處理，避免公司損失的；
（3）對于有危害本公司權益之事，能事先發現或防止，而使公司減少或免受損失的；（4）對公司有特殊貢獻，使公司成本降低，利潤增加者； （5）入公司期滿三年工作成績優異，且未曾有曠工等劣跡記載者；（6）為公司贏得重大榮譽的；（7）其他經辦公會研究，認為應給予記功的行為。 ，給公司帶來顯著經濟效益或避免重大損失的，給予記大功。 獎勵的程序：（1）員工直接上級領導及以上管理人員填寫《員工獎勵建議》，并送交人力資源部審核；（2）人力資源部審核后提交辦公會討論，并呈報總經理審批；（3）總經理批準后，人力資源部協調實施。 懲罰
懲罰的目的：為保證公司的一切工作正常進行，時刻提醒、規范員工的行為舉止，做到令行禁止。 懲罰的原則：(1) 以事實為依據，以國家法規及公司的各項規章制度為準繩，對員工的懲罰要定性準確，處理恰當。(2) 公司管理層有義務模范遵守國家法規及公司各項規章制度，因此，與普通員工相比，室主任以上級員工違反國家法規及公司規章制度的行為，將受到更為嚴厲的懲罰。 懲罰的種類：警告，嚴重警告，辭退。 懲罰的方式：（1）通報；（2）經濟處罰；（3）降級或撤職等處罰。 經濟處罰標準：（1）警告一次，普通員工罰款100元，室主任以上級員工罰款200元；（2）嚴重警告一次，普通員工罰款200元，室主任以上級員工罰款400元； 凡有下列行為之一的，予以警告：（1）上班時長時間接、打私人電話，影響工作效率的；（2）在辦公區域內隨意走動、聊天、大聲喧嘩等行為，影響他人工作的；（3）將公司設備用于私人用途的；（4）在公司內散布不良信息的；（5）泄漏本人或他人薪資及其它收入的；（6）在辦公區域內吃東西的；（7）其他違反公司規章制度和勞動紀律，未造成不良影響的行為； 凡有下列行為之一，但未造成嚴重成果的，予以嚴重警告：（1），且不聽勸阻的； （2）不服從公司和上級領導合理的工作安排，影響工作進度的；（3）管理人員疏于履行管理職責或濫用職權的；（4）遇緊急突發事件，不及時報告的；（5）煽動其他員工損害公司利益的；（6）故意損壞、浪費公司財物的；（7）由于工作疏忽，給公司造成一定經濟損失的；（8）上班時間瀏覽與工作無關的書刊雜志或網站、上網聊天的；（9）其他違反公司規章制度和勞動紀律，對公司產生一定不良影響但未造成嚴重后果的行為。 凡有下列行為之一的，予以辭退：（1）觸犯國家法律法規構成犯罪的；（2）散播不利于公司的謠言的；（3）一個月內曠工累計達三日以上的；（4）以職務之便謀私利的；（5）未經批準，從事兼職工作的；（6）泄露公司秘密的；（7）有欺騙公司的行為的；（8）一年內三次嚴重警告的；（9）（2）（7）條所述行為，造成嚴重后果的；（10）其他違反公司規章制度和勞動紀律，嚴重影響公司的正常經營管理工作，造成嚴重后果的行為。 、。 懲罰的程序：（1）員工直接上級領導及以上管理人員填寫《員工懲罰建議》，并送交人力資源部審核；（2）人力資源部審核后提交辦公會討論，并呈報總經理審批；（3）總經理批準后，人力資源部以《員工過失通知書》的形式通知員工本人，并協調實施。 處理期限：自證實員工犯錯誤之日起，警告或嚴重警告的發出一般不超出10個工作日，辭退的處理一般不超過20個工作日。 員工的申訴：（1）在人力資源部公布懲罰決定后，當事人若有異議，可在五個工作日內，向人力資源部申訴；人力資源部將視情節與有關部門調查、研究，提出處理意見，提交辦公會討論并呈報總經理審批，做出最終處理決定。（2）在未做出改變原懲罰辦法的決定前，仍按原懲罰辦法執行。（3）若當事人在人力資源部公布懲罰決定后五個工作日內未提出申訴，懲罰決定產生終極效力。第十四節 “優秀科研標兵”評選辦法公司為鼓勵員工積極從事科學研究活動，調動員工的科研積極性和創造性，大力培養學術骨干和學術帶頭人，提升公司整體科研實力和水平，特設立“優秀科研標兵”予以表彰。為規范該獎項的評審工作，確保評審工作公開、公平、公正、有效，特制定本辦法：一、評選范圍本公司正式員工。二、評選條件熱愛本職工作，認真負責，科研工作中顧全大局，任勞任怨，有奉獻精神，學術、人格堪為榜樣。刻苦鉆研業務知識，有較高的業務水平。科研成果突出。三、評選原則發揚科學精神，堅持公平、公開、公正、實事求是；嚴肅認真，高度負責；堅持評選標準，寧缺毋濫。四、評比程序和辦法各部室根據員工的表現及科研成果進行推薦；各部室提交候選人推薦表及候選人科研成果及證明材料，個人提交小結。人力資源部審查推薦的候選人材料，確定初步候選人。人力資源部將初步選定的候選人提交辦公會討論、審核，在藥理部和藥學部分別評出23名“優秀科研標兵”候選人。將辦公會評出的候選人的先進事跡材料張貼于公司的公告欄內展示一個星期，然后組織公司全體員工進行評選并投票確定“優秀科研標兵”（藥理部和藥學部各一名）。評選結果確定后公司張榜公示一周，公示期如有異議，可向人力資源部反映。五、獎勵辦法最后認定的“優秀科研標兵”公司頒發榮譽證書并給予物質獎勵。六、有下列情形之一，取消該獎項榮譽稱號并收回獎金：剽竊他人學術成果；申報材料弄虛作假。七、“優秀科研標兵”評選每年一次。第三章 其他管理制度第一節 辦公管理規定1．0 辦公時間應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代。2．0 注意保持清潔、良好的辦公環境，不在辦公樓內吸煙，不隨地吐痰、不亂扔雜物，不在辦公區域進食。3．0 注意保持良好的上班秩序，不閑聊、不大聲喧嘩。4．0 上班期間不得使用電話聊天，工作通話應簡明扼要，注意使用電話禮儀。5．0 上班期間不得上網聊天、瀏覽與工作無關的網站或閱讀與工作無關的報刊、雜志等。6．0 上班期間應注意保持儀表整潔、大方、得體，注意維護公司的形象。男員工不可留長發。第二節　圖書文檔管理規定1．0 檔案室負責管理公司的圖書、期刊、檔案及各類資料。2．0 圖書、期刊、一般資料借閱管理2．1 借閱程序：借閱者首先到檔案室查詢所需圖書的存放位置，然后到圖書室找出相應圖書并填寫《借閱登記表》后方可將書拿走。到期需辦理續借的，應持圖書到檔案室辦理續借手續。圖書使用完畢后，應及時歸還至檔案室。2．2 圖書分為一般可借閱圖書、工具書兩類，第二頁及右側面加蓋工具書字樣的圖書為工具書。2．3 工具書及期刊必須當天歸還，逾期不還者，按超過天數每天￥。如有需要，請復印相關內容。2．4 借閱一般圖書及一般資料須在一周內歸還；若仍需使用，可去檔案室登記續借，續借期限為一周，且不得續借第二次。借閱到期未歸還或未辦理續借的，按超過天數，每天￥。2．5公司圖書應妥善保管和使用，員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫。如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。借書之前請先查看圖書是否有損壞現象，如有，交圖書管理人員整理好之后拿走；還書時如有損壞現象，需按損壞程度賠償。2．6 每位員工借書冊數以四冊為限。3．0 檔案、涉密資料借閱管理3．1公司員工借閱檔案、涉密資料須填寫《檔案借閱復印登記表》后，方可借閱； 3．2 借閱者應注意妥善保管檔案、資料，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉借，并負有保密的完全責任。未經許可，不得將所借檔案轉借他人，不得擅自拍照、抄錄、復制。3．3 借閱者應在約定的借閱期前歸還檔案、資料。逾期未還的，檔案室將發出催還通知，借閱者必須立即歸還。確因工作需要，需續借者，應重新辦理登記借閱手續。3．4 員工不得將檔案、涉密資料帶出公司，員工將檔案、涉密資料帶出公司或要求歸還不立即歸還的，即為嚴重違反公司的規章制度，公司有權予以開除。員工將檔案、涉密資料帶出公司和要求歸還不立即歸還的情形由公司認定。4．0 資料歸檔公司各種文件、研究資料、會議資料等都應及時送檔案室歸檔。相關人員應在文件、研究資料成稿后三日內，或會議結束回公司上班后三日內將相關資料送檔案室分類、歸檔。5．0 購買申請各部門所需科研期刊、光盤及專業圖書需填寫圖書購買申請表，經公司總經理簽字后交由檔案室購買。所購圖書均由檔案室統一進行編碼，并錄入公司圖書數據庫。第三節 電子檔案歸檔備份管理細則為建立和健全我公司各部門電子檔案的管理工作，提高電子檔案的質量和管理水平，有效地保護電子檔案，特制定本細則。一、藥理部、藥學部、科研部、注冊部、技術推廣部以及行政部、人力資源部、財務部的所有在日常工作過程中形成的，具有保存價值的電子文檔都要定期進行整理歸檔；二、檔案部將于每月月末向以上各個部門（其中藥理部、藥學部以室為單位，其余各部以部門為單位）發出整理電子檔案的通知，并于次月月初派人到各部室進行電子檔案的復制、拷貝與替換工作；三、各部室電子檔案資料負責人需于每月資料歸檔前整理完畢所負責的電子檔案。四、各部室電子檔案資料負責人需于每次資料歸檔后詳細寫明歸檔電子檔案的明細目錄，并由檔案部工作人員核對后雙方簽字確認并上交總經理審閱后存檔備查。五、檔案部根據各部室電子檔案歸檔資料情況定期將電子檔案刻制成光盤進行備份保存，每張光盤刻制完成后需編號，并記錄光盤的內容明細，填寫電子檔案光盤備份內容明細表。六、各部室需積極配合檔案部對于電子檔案的歸檔管理工作，不得隨意刪除本室內重要電子檔案，否則一經發現將按公司相關規定給予嚴重的處理。第五節 印章管理辦法，規范公司印章的使用，防止不必要事件的發生，維護公司的利益，特制定本辦法。：公司公章、合同章、財務章、法人章、報關章。、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。，必須嚴格執行公司印章使用管理辦法，凡不符合本辦法的，一律不得用印。 印章的管理。、病、休假等原因不在崗位時，由辦公室主任指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工