地方稅務(wù)局檔案管理辦法(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 、維修、維護等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 二、歸檔范圍 （一）自制設(shè)備： ：設(shè)計任務(wù)書，設(shè)計方案、計算書，使用說明書、圖紙、安裝資料。 ：裝改變更通知單、竣工圖、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 ：修改圖、設(shè)備維護使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢、簽定單及處理去向說明、重大設(shè)備事故報告等。 （二）外購設(shè)備（或委外制造） ：申請購買設(shè)備的報告與批復(fù)、合同、來往文件、計算書、使用說明書、圖紙、安裝資料。 ：裝箱清單、技術(shù)證明書、合格證、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 ：修 改圖、設(shè)備維護使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢、鑒定單及處理走向說明、重大設(shè)備事故報告等。 （三）引進設(shè)備 ：申請引進設(shè)備的報告及批復(fù)、談判資料、合同、來往文件、使用說明書、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 ：裝箱清單、質(zhì)量保證書、使用說明書、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結(jié)。 ：修改圖、設(shè)備維護使用規(guī)程、大修計劃、設(shè)備報廢鑒定單及處理去向說明、重大設(shè)備事故報告等。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統(tǒng)、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。 （二）外購和引進設(shè)備和開箱資料，自制設(shè)備、引進設(shè)備和外購設(shè)備的其他方面的文字材料和圖紙在投產(chǎn)后次年第一季度前歸檔。 （三）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人雙方檢查核對并簽字，雙方各保留一份備查。 （四）歸檔份數(shù)：一份。 四、歸檔時間 自設(shè)備或儀器購進后的次年三月底由主管部門將該設(shè)備儀器的有關(guān)材料分類整理立卷后向綜合檔案室移交。以后有新補充的材料再于次年補充，以此類推。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務(wù)局會計檔案立卷歸檔制度 一、會計檔案是指機關(guān)、團 體、企事業(yè)單位在經(jīng)濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業(yè)材料。 本細(xì)則的依據(jù)是財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》。 二、歸檔范圍 （一）會計憑證：會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 （二）會計帳薄：日記帳（包括現(xiàn)金和銀行存款記帳）、明細(xì)帳、總帳、固定資產(chǎn)帳卡、輔助帳。 （三）會計報表：年度會計報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務(wù)指標(biāo)。 （四）其他資料：工資計算表、收據(jù)存、移交清冊、銷毀清冊。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會計檔案，務(wù)必齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 （二 ）歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。 （三）裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)成冊的厚薄，以利保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦入印章。 四、歸檔時間 每年形成的會計檔案，在次年三月底以前，由會計人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編目、組卷、登記裝盒或加套。會計檔案、財務(wù)檔案在計財股和財務(wù)室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 五、檔案的管理 （一）計財股、 財務(wù)室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)做好平時收集積累、整理、保管工作。 （二）按縣局檔案分類編號規(guī)定，按年度進行分類、編號、組卷，登記裝盒。 17 附件 6 遷西縣 地方稅務(wù)局已故干部、職工檔案立卷歸檔制度 一、已故干部、職工檔案是指已故干部、職工生前的人事檔案和組織辦理其后事的有關(guān)情況的記錄材料等。 本細(xì)則的根據(jù)是《中華人民共和國檔案法》和中組部《關(guān)于干部檔案管理規(guī)定》。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內(nèi)的已故干部、職工的有關(guān)檔案。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過程中有關(guān)情況的紀(jì)錄或材料。 三、歸檔要求 人事 股應(yīng)將已故干部、職工的檔案按時間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經(jīng)清點無誤后，雙方簽字，各執(zhí)一份備查。 四、歸檔時間 按上級有關(guān)規(guī)定，凡干部、職工去世三年后。人事股應(yīng)將其檔案向綜合檔案室移交。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進行分類編號、專柜保管。 （二）查閱檔案時，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)后方可借閱，并只限于查閱批準(zhǔn)內(nèi)容，限在閱覽室查閱，嚴(yán)禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 （三）對需摘抄的材料，應(yīng)經(jīng)人事股有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室負(fù)責(zé)人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，方能取走。 18 附件 7 遷西縣 地方稅務(wù)局聲像檔案立卷歸檔制度 一、聲像檔案是指利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，將聲音和圖像記錄在磁性材感光材料或其他合成材料等現(xiàn)代非紙質(zhì)材料上形成，其內(nèi)容具有保價值的材料。 本細(xì)則的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》。 二、歸檔范圍 （一）上級領(lǐng)導(dǎo)來縣局檢查指導(dǎo)工作，縣局負(fù)責(zé)同志重要活動所形成的聲像材料。 （二）縣局重要活動形成的聲像材料。 （三）縣局組織的重要活動、比賽、表演等形成的聲像材料。 （四）各個時期領(lǐng)導(dǎo)班子的照片。 三、歸檔要求 （一）聲像檔案必 須詳細(xì)記錄攝錄時間、地點、人物、攝錄人。 （二）必須是原件。 （三）聲像必須清晰、完整。 （四）材料歸檔移交人要填寫移交清單（一式兩份），交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。 四、歸檔時間 具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時整理，移交綜合檔案室。 五、檔案的管理 （一）聲像檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不準(zhǔn)由承辦單位和個人私存。 （二）聲像檔案管理的主要任務(wù)是保管、統(tǒng)計和提供利用。 （三）聲像檔案由綜合檔案室按縣局《檔案室檔案分類方案》，統(tǒng)一編號，根據(jù)不同種類、載體進行編目、排列存 放。 （四）各部門保管的聲像檔案，要定期清點，保證實物完好無損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，各留一份備查。 19 附件 8 遷西縣 地方稅務(wù)局稅務(wù)檔案立卷歸檔制度 一、 檔案是指稅務(wù)部門在工作活動中形成的具有保存價值的材料這里特指“稅收會統(tǒng)資料”。 本細(xì)則的依據(jù)是《中華人民共和國檔案法》，國家稅務(wù)總局制定的《全國稅務(wù)機關(guān)檔案管理辦法》。 二、 歸檔范圍 稅收收入會計、統(tǒng)計的月報表、年報表等。 三、歸檔時間 每年形成的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，在次年三月底以前，由會統(tǒng)人員進行整理，按規(guī)定保管期限，按照縣局檔案管理規(guī)定的會計檔案分類編號法進行編號、編目、登記裝盒或加套。稅收收入會計、統(tǒng)計檔案在計財股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經(jīng)辦公室有關(guān)人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 三、 歸檔要求 （一）歸檔的稅收收入會計、統(tǒng)計資料，應(yīng)齊全、完整、真實、準(zhǔn)確。 （二）歸檔的資料應(yīng)整齊，裝訂牢固。 （三）每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦入印章。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務(wù)局榮譽檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽檔案指榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌 匾、證書等材料。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發(fā)的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌匾、證書等材料。 三、歸檔時間 榮譽實物由各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 四、 歸檔要求 （一）榮譽性的實物檔案，要定期清點，保證實物完好無損，各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 （二）移交人將要移交的榮譽（實物）檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經(jīng)核對后在清單上簽名，各留一份備查。 21 附件 10 遷西縣 地方稅務(wù)局文書檔案保管期限表 序號 內(nèi) 容 保管期限 1 會議文件材料 本機關(guān)黨組會議和局長辦公會議、局務(wù)會議、局領(lǐng)導(dǎo)專題會議的紀(jì)要、記錄 永久 本機關(guān)召開的工作會議和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議文件材料 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論文件、典型材料、代表發(fā)言、會議簡報 小組會議記錄、參考材料 永久 30年 10年 本機關(guān)召開的專業(yè)會議文件材 料 通知、局領(lǐng)導(dǎo)講話 會議討論材料 其他文件 永久 30年 10年 本機關(guān)工會、共青團、婦委會代表會議的文件材料 通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會議討論通過的文件 其他文件 永久 10年 機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料 本機關(guān)主辦的 請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 會議討論文件、會議簡報 其他材料 本機關(guān)協(xié)辦的 通知、名單 、日程、報告和領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 永久 30年 10年 30年 10年 2 上級機關(guān)、同級機關(guān)、下級機關(guān)文件材料 上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)、職能、編制規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)人的任免通知 永久 22 上級機關(guān)制發(fā)的稅收業(yè)務(wù)文件材料 法規(guī)政策性的 重要業(yè)務(wù)問題的 其他文件材料 永久 30年 10年 上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本機關(guān)工作時形成的文件材料 上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、題 詞等 上級機關(guān)的通知、部門領(lǐng)導(dǎo)的講話，本機關(guān)匯報材料 其他材料 永久 30年 10年 上級機關(guān)、同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 下級機關(guān)報送的文件材料 重大問題的專題報告 年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 30年 10年 下級機關(guān)報送的稅收政策性備案文件 10年 3 本機關(guān)文件材料 綜合稅收業(yè)務(wù) 本機關(guān)工作計劃、規(guī)劃和總結(jié)材料 年度和年度以上的 年度以下的 永久 10年 本機關(guān)報上級機關(guān)的綜合報告和重要專題報告 永久 本機關(guān)報上級機關(guān)的一般專題報告 30年 本機關(guān)制發(fā)的稅收規(guī)章、規(guī)范性文件 永久 本機關(guān)制發(fā)的稅收征管工作制度 永久 本機關(guān)布置稅收業(yè)務(wù)工作的文件 重要的 一般的 日常事務(wù)性的 永久 30年 10年 本機關(guān)制發(fā)的稅收業(yè)務(wù)工作情況通報 綜合工作情況、重要專項工作情況 永久 23 一般 單項工作開展情況 日常事務(wù)性工作開展情況 30年 10年 本機關(guān)的請示和上級機關(guān)的批復(fù)、批示；本級機關(guān)的批復(fù)、批示和