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精益管理培訓教材(ppt69頁)(編輯修改稿)

2026-02-23 09:05 本頁面

　

【文章內容簡介】 – 清楚標識每件東西 ? 執行“在制品”抽屜和 /或文件夾，把在用的數據和項目分開 ? 將經常使用的物品直接放在工作區中，不要放在抽屜或櫥柜內 2S策略（續） ? 設計你的標準桌面 – 使用不顯眼的標簽，如透明小標簽 – 為辦公文具創建一個模板或輪廓 – 避免使用杯子或盒子存放物品 – 消除不必要的平面 ? 直觀標明位置，這樣可以放回物品，也很容易識別丟失的物品 ? 張貼照片或標記，清楚解釋信息、設備和其他物品，使任何人都能明白 2S 不需要物品實例 ? 我需要的圖片在哪里？ ? 文件夾和內容沒有有意義的名稱 2S實例 ? 標識了桌面，為辦公文具創建目視化管理 ? 任何人都能很快知道少了什么東西，這件東西應放在哪里 2S實例 ? WIP（在制品）文件夾保持經常使用的信息隨時可用 ? WIP抽屜可用來裝正在使用的較大物品，如書籍、活頁夾、 CD ? 標準色代碼系統將會改進目視化管理 2S實例 ? 簡單的目視化管理體系清楚顯示了歸屬和是否遺失什么東西。 ? 目視化管理使你能進行“例外管理” 整理前整理后 ? 將這些文件移至遠距離存放強制的保存期 ? 文件的取用非常少（如果有） ? 按有效期分類，這樣新文件移入遠距離存放時，將過期數據丟棄 2S實例 1S – 整理 2S – 整頓 3S – 清掃 4S – 清潔 5S 素養 5S過程步驟 3S定義 ? SEISO ? 清潔工作。指的是需要保持工作場所清潔和整齊。在日本公司，清掃是一項日常活動。每班結束時都要打掃工作區，將每件東西放回原處。 ? 建立清潔的工作場所 ? SHINE（清掃） ? 清潔工作場所中所有區域的地面、設備、家具 3S的目標日文： SEISO 英文： SHINE（清掃） 3S識別和消除不清潔來源 3S策略 1. 擺脫清潔用具！ 2. 尋找不清潔的根本原因 1. “臟東西”來源于何處 ? 2. 你到底為什么必須要清掃？ 3. 如何預防這種“臟東西”？ 3. 審視需要修理的辦公家具、照明、設備 4. 消除任何安全隱患（松動的器件、破損的家具、磨損的電線等） 5. 使你迅速識別“異常情況” 6. 消除“突擊大掃除”的思想 7. 保持自律 8. 成為你的常規和日常慣例的一部分 9. 每天開始先花 5分鐘時間專門用于系統清潔 1S 清理 2S 整理 3S 清掃 4S – 清潔 5S 素養 5S過程步驟 4S定義 ? SEIKETSU ? 標準。使其得到控制和保持一致。在工廠中的任何地方都遵守基本的清掃標準。每個人都準確知道自己的責任是什么。清掃職責是日常工作程序的一部分。 ? 保持并改進整潔和井井有條的工作場所 ? STABILIZE（清潔） ? 保持和改進前 3個 S的標準 4S的目標日文： SEIKETSU 英文： STANDARDIZE （清潔） 4S不僅保持，而且改進已經規整到位的東西 5S過程 4S策略 ? 消滅可能堆積物品的過多存放區和平面 ? 對布置 /家具作出改動，使其容易保持整齊干凈 ? 使用檢查表建立每日的規整和清潔活動（使用循環日歷安排提示信息） ? 進行自我評價 ? 確定防止倒退的方法 4S檢查表指南 ? 在每個區域張貼檢查表 ? 包括“整理后”照片來顯示標準 ? 讓同事計劃突擊審核 ? 經常尋求反饋和意見 ? 使用檢查表記錄改善機會和建議 ? 使用問題解決過程確定根本原因 ? 定期執行糾正措施和改善措施 4S檢查表實例 ? 建立每日、每周和每月任務，保持前 3個 S ? 在日歷上安排任務，作為提示信息 ? 評價家具和記錄方法的效果 N a m e : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _M o n t h : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _D a y o f m o n t h : 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31D A I L Y T A S K S :R e v i e w W I P a n d s t o r e a p p r o p r i a t e l yO f f i c e t o o l s p r e s e n t a n d i n c o r r e c t l o c a t

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