某集團母子公司管控體系設計方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 直接上級：發展中心總監 部門使命 負責對集團在科技發展和技術進步方面的戰略規劃實施和日常管理 部門 職責 ? 組織編制集團的中、長期科技發展戰略規劃和目標，報集團決策層批準后組織實施 ? 組織制定集團年、季、月度科技發展和新產品研發工作目標和工作計劃，報集團決策層批準后組織實施 ? 組織編制集團科技發展和新產品研發的年度費用預算方案，報集團決策層批準后組織實施 ? 合理組建并不斷完善集團各級研發機構和組織，合理配置并不斷優化各類研發資源，使之與集團的總體發展目標和發展要求相適應，為集團的發展提供強有力的技術支持 ? 組織制定集團科技發展和新產品研發的各項管理制度，運行機制和激勵機制，不斷強化各個研發中心的專業化職能 ? 負責組織集團的對外科技交流工作，組織吸收外部科技新成果，注重建立和健全外部“借腦”工程 ? 負責組織產品市場調研和市場分析工作，注重科技情況情報的搜集和整理，建立、健全集團的科技情報網 ? 負責組織集團內部的新產品、新技術、新材料的鑒定會，并負責組織新技術、新工藝、新材料的應用和推廣 ? 負責組織向集團外部相關部門申報新的技術成果和專利，注重保護自有知識產權 36 顧問室 部門名稱：顧問室 負責人職稱：主任 部門直接上級：發展中心總監 部門使命 對集團經濟發展的重大問題開展前瞻性研究 ,為集團的持續發展出謀獻策 部門 職責 ? 對集團經濟發展的重大問題開展前瞻性研究 ,為董事會擬定決策的重大問題提出建議 ,為集團的持續發展出謀獻策 ? 負責整理國內外同行最新發展動態、信息 ,組織與開展專題研究及考察活動 ,做好信息收集工作 ? 對集團制定與推廣的發展戰略、發展規劃及重大項目實施等進行跟蹤咨詢和監督 ,并上報書面材料供董事會參考 ? 參與集團各類重大經營活動的戰略研究、對策研究、咨詢論證 、評估審議等工作 ,提供優化方案和建議 ? 關注集團現有的生產經營活動 ,深入基層調查研究 ,聽取各級員工意見 ,掌握第一手材料 ,及時向董事會反映基層情況 ? 錦綸化纖和織帶產業等行業和高科技產業的信息收集整理 ,市場趨勢的調研分析 ? 編寫可行性和不可行性報告 ? 資本運作 ,企業收購兼并 ,融資信息收集 ? 幕僚功能以及幫助公司合理避稅等 37 公關部 部門名稱：公關部 負責人職稱：部長 部門直接上級：發展中心總監 部門使命 負責集團的形象和事件公關，做好集團形象的對外宣傳，建立良好的政府和媒體溝通渠道，塑造企業良好的公眾形象 部門 職責 ? 負責集團對外關系事務和資源管理 ? 聯絡協調政府和媒體關系 ? 協調處理客戶投訴及其他危機事件 ? 企業形象和事件公關，做好集團形象的對外宣傳、擴大業務、廣告宣傳 ? 建立良好的政府和媒體溝通渠道，塑造企業良好的公眾形象 ? 策劃公關活動，組織公關接待工作 ? 企業危機公關，建立危機公關預案 ? 戰略公共關系公關，建立公關和公共關系網絡 ? 負責相關部門公關人員的禮儀培訓 ? 其它公共關系相關工作 38 管理中心 部門名稱：管理中心 負責人職稱：總監 部門直接上級：總裁 部門使命 組織公司內部日常管理運作，對公司經營管理、基建工程 、人力資源和資訊等工作指導、協調、監督、管理，以實現公司的高效運作 部門 職責 ? 負責公司經營、基建工程、企業文化、行政后勤、信息管理等綜合性事務 ? 組織制定管理中心工作發展規劃、計劃與預算方案 ? 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行 ? 負責組織設計公司的管理模式與工作流程，監督檢查各部門對工作流程的執行遵守情況，對不適合的流程及時作出修改 ? 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照 ? 主持部門內部的建設；工作組織和協調下屬各部門的工作，監督和控制其執行情況 ? 搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記 ? 負責企業文化的塑造； 負責企業日常的整體對外形象和相關企業標識的統一管理 ? 負責公司與政府有關部門的協調工作，積極參與社會和政府資源的開拓、管理和維護，與相關部門保持良好關系 39 集團辦公室 部門名稱：集團辦公室 負責人職稱：主任 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 協助公司領導的日程安排，處理公司總部的日常行政事務，保證公司的高效正常運轉 部門 職責 ? 主持安排公司總部會議日程，為公司領導準備相關資料，協助公司高層領導的工作 ? 向媒體通告公司有關重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持 ? 領導安排、處理公司總部的日常行政事務，保障公司總部正常運轉 ? 安排、協調公司外事活動及與合作伙伴的聯系，并向各業務部門提供外事活動支持 ? 代行公司董事會秘書處日常工作 ? 負責集團公關事務工作 ? 負責集團總部辦公用品等的物品采購 ? 負責公司安全工作 ? 管理公司文件收發、起草和檔案管理 ? 負責綜合信息統計匯總、管理與入檔 ? 管理公司總部的總務后勤 ? 負責公司企業文化建設工作 40 管理推進部 部門名稱：管理推進部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 負責經營計劃目標管理與考核，推進企業管理，運營數據信息匯總 部門 職責 ? 研究公司內部管理體系與機制，掌握企業經營活動狀況，提出管理建議和辦法 ? 負責制訂、修訂、完善公司運行管理制度辦法，并宣貫、實施 ? 負責集團總體管理水平的提升，提出相關的管理創新與管理推進建議 ? 以制度保障的形式實施集團行業的規范，推進不同層次人員的管理水平提升，理順集團整體內部的管理機制，尤其是對下屬子公司或子集團的管理，提出有效建議，供集團決策層參考 ? 負責組織公司各部門的管理流程再造和優化，加強對子公司的管理力度 ? 參考組織各類提高管理水平的培訓，督導管理水平的穩定上升 ? 負責組織召開各類專項工作計劃會議，并編制會議決議 ? 負責上級領導交辦的其他事情 41 人力資源部 部門名稱：人力資源部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 制訂合理的人力資源戰略及人才招聘、培養計劃和個人發展計劃 部門 職責 ? 主持公司年度人力資源計劃流程，匯總各營業本部、職能部門的人力資源需求，制定相應的招聘、培訓計劃，確保公司經營活動及發展有充足的高素質人才保證 ? 協調公司重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的合適人選 ? 協助總裁直接管理公司的主要經營者和優秀后備人才，為其設計職業發展計劃，進行業績考評，并建議相應的升遷 ? 開展定編定崗工作，擬訂初步方案作為公司領導的決策依據，實現有效的總量控制和資源優化配置 ? 擬定公司的業績考核制度和獎懲激勵制度，主持公司的定期業績考核，擬定員工任免、調配和獎懲方案，報批后具體執行 ? 貫徹公司的人力資源戰略，執行對公司下屬企業人力資源的調控，包括薪資總幅度控制、勞動用工增量控制等 ? 配合培訓部門，為各營業本部不同的技能需求制訂有針對性的培訓計劃和課程，組織定期的培訓 42 基建工程部 部門名稱：基建工程部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 負責審核公司基建總體規劃和年度計劃 ,負責工程項目的全面管理 部門 職責 ? 審核集團基本建設總體規劃和年度計劃 ,報集團董事會批準后實施 ? 審核年度計劃內的基建工程項目計劃和實施方案 ,供集團董事會決策 ? 負責集團所有工程項目的計劃、組織、實施與控制工作，確保集團工程項目順利完成 ? 制訂工程項目設計計劃書和建筑設計書，完成工程項目規劃的設計前期工作 ? 負責與政府有關部門具體的接洽、談判，確保工程順利申報以便如期開展 ? 參與擬建項目的規劃設計、建筑設計 、工程施工 、監理單位的招標工作 ,并做好審核和管理工作 ? 組織開工前施工圖紙設計和施工圖紙變更的會審及技術交底工作，確保工程施工順利進行 ? 協調本部與施工單位、監理單位之間的關系，確保項目整體工作順利開展 ? 指導項目部預防、處理和解決基建工程中出現的技術問題和質量安全事故 ? 監督施工按進度計劃的實施，確保工程項目在合同規定時間內完成 ? 監督控制工程質量，保證工程施工按國家有關建筑質量標準進行 ? 參與基建工程基礎驗收、中間驗收、竣工驗收工作，做好檢查工作 ? 加強基建工程的造價管理和成本控制 ,做好基建工程預決算工作 43 資訊部 部門名稱：資訊部 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 全面負責集團和子公司的信息化工作 ,以達到集團信息化管理的目標 部門 職責 ? 負責集團及各子公司的信息化工作，實施 ERP（企業資源計劃系統）、 OA（辦公自動化系統）、 KM（企業知識庫建立與落實）、 CRM （顧客關系管理）、 SCM（供應鏈管理）、 ASP（系統整合）及 GPS衛星定位等信息化系統 建設和完善 ? 負責制訂集團信息化戰略規劃和年度實施計劃方案 ? 負責公司信息化平臺的選擇、實施和推廣工作 ? 負責公司不同信息平臺的整合與接口工作 ? 為各部門信息化提供技術支持和技術培訓 ? 負責公司信息制度建設和考核工作 ? 負責公司內部計算機、局域網的運行管理、維護及修理工作 ? 負責公司網站信息的即時更新工作 44 發包中心 部門名稱：發包中心 負責人職稱：部長 部門直接上級：管理中心總監 部門使命 全面負責集團工程基建項目和大宗物資采購項目的發包招標工作 部門 職責 ? 制訂或參與制訂集團工程項目招標采購、子公司及分公司大宗采購物資招標采購等相關管理辦法 ? 進行招投標的前期準備工作，對招投標意向進行宣傳、聯系相關的供應商、制作招標文件以及招標流程文件等 ? 聯系相關媒體發布招標公告、進行技術澄清 ? 組織開標大會，組織評標并形成評標報告呈交董事會或總裁，推薦中標單位和后備單位 ? 發布中標公告和不中標公告等 ? 廣泛搜集各類采購物資的市場價格信息，為各項目部及子公司提供相應信息、咨詢服務 ? 建立供應商信息管理檔案等，及時更新及維護供應商信息 ? 組織和督促項目部及子公司參加集團組織的招標活動，并負責督促落實相應中標合同的執行 ? 負責和投標方進行溝通和聯系，協調處理招標投標活動產生的爭議和糾紛 ? 簽訂合同，進行合同跟蹤 ? 對招標工作文件進行存檔及案例分析 ? 董事會或總裁交辦的其它招投標事項 45 財務中心 部門名稱：財務中心 負責人職稱：總監 部門直接上級：總裁 部門使命 負責戰略計劃的組織實施、財務資源的統籌調配以及業務經營活動的總體把握 部門 職責 ? 參與審定企業年度經營計劃、中長期發展規劃和重大經營決策 ? 負責公司的日常會計核算工作 ? 負責公司各種會計報表、統計報表的準確編制、及時報出 ? 負責公司的納稅申報工作 ，及時清繳各種稅費 ? 負責下屬公司財務主管的委派和會計、財務工作指導 ? 負責公司年度財務預算的編制工作 ， 提出財務分析報告供決策層參考 ? 負責對公司職能部門的財務監督和預算控制 ? 負責對公司下屬子公司的財務監督和財務副總授權范圍內的資本性支出超支的審批 ? 負責公司職能部門及下屬公司的財務預算完成情況的分析工作 ? 負責對公司職能部門和下屬子公司預算考評提出獎懲建議 ? 負責公司內、外部一切資金的結算 ? 負責定期分析公司現金流入、流出及現金收支平衡情況，并對解決資金缺口提出相應的籌資方案 ? 負責審核公司一切銀行信用結算賃單，保證其合法有效 ? 負責公司對外短期投資（包括股票和債券投資）的管理 46 財務部 部門名稱：財務部 負責人職稱：部長 部門直接上級：財務中心總監 部門使命 在財務中心總監的領導下，負責公司財務管理，為公司發展服務 部門 職責 ? 參與審定企業年度經營計劃、中長期發展規劃和重大經營決策 ? 負責公司的日常會計核算工作 ? 負責公司各種會計報表、統計報表的準確編制、及時報出 ? 負責公司的納稅申報工作 ? 負責公司的應收帳款管理工作 ? 負責提出財務分析報告供決策層參考 ? 負責下屬公司財務主管的委派和會計、財務工作指導 ? 負責公司年度財務預算的編制工作 ? 負責對公司職能部門的財務監督和預算控制 ? 負責對公司下屬子公司的財務監督和財務副總授權范圍內的資本性支出超支的審批 ? 負責公司職能部門及下屬公司的財務預算完成情況的分析工作 ? 負責對公司職能部門和下屬子公司預算考評提出獎懲建議 47 融資部 部門名稱：融資部 負責人職稱：部長 部門直接上級