……項目部物資管理辦法(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 劃組織采購的原則；采購人員工作完成后要及時向物資計劃員匯報采購工作完成情況；加強材料運輸的成本控制與管理工作，最大限度地降低采購材料的運輸成本；采購物資必須嚴格遵守財務管理的有關規定，必須開具增值稅發票，《關于做好材料預付款申報工作的通知》要求，做好材料預付款的申報工作，在三日內組織采購物資的驗收和向財務辦理沖賬手續；大堆材料直接送至施工現場倉庫或鋼筋加工車間、砼攪拌站，必須實行雙向驗收的原則。三）、物資消耗管理%：為加強物資消耗的管理，項目部物資消耗管理工作的重點應抓好砼攪拌站、鋼筋加工車間、周轉材料、油料、分包隊的材料控制及按月材料盤點工作。砼攪拌站的材料控制與管理：按照《中國十五冶物資管理辦法》執行，應相應地作好如下工作：一是做好砼攪拌站的材料消耗承包工作，與承包單位簽訂承包合同時應將材料納入承包范疇；二是按照大堆材料驗收的原則，制定大堆材料驗收料單，切實組織好大堆材料現場三方驗收；三是要加強成品砼出庫的考核；四是要切實加強按月組織對攪拌站材料的盤點和承包核算管理工作。鋼筋加工車間的材料控制與管理：應做好如下工作，對鋼筋加工車間實行經濟責任承包，按月組織考核；二是加強對進場的鋼材的三方驗收和材料發放的管理；三是要對鋼筋加工車間出庫的半成品鋼材的考核；四是要加強對鋼筋加工車間按月的成本考核和核算工作。周轉材料的管理：項目部物資部要設置專人負責對周轉材料的管理工作，分部要定人負責對周轉材料現場管理工作；一是要嚴格執行周轉材料采購的審批制度，對鋼架管、扣件、鋼模板、木（竹）模板等主要周轉材料的購置要以前期策劃和施工組織設計為依據，要有項目主管領導審核批準；二是木（竹）模板購置計劃要附項目砼面積；三是做好大型鋼模板計劃與加工的控制；四是要切實抓好對周轉材料的現場管理，嚴格控制損耗，提高周轉材料的使用率；五是要實行周轉材料的層層租賃制度，建立周轉材料內部數據庫，及時掌握周轉材料內部使用情況，作好內部使用調劑；六是要做好對周轉材料的現場管理工作，按季度 對周轉材料的如意盤點。對分包隊的材料控制管理應做好如下工作：項目部在與分包隊簽定分包合同時應把材料的降耗作為分包合同的主要內容之一；物資部門一是每月25日要作好對勞務分包隊材料進行盤點；二是要在分包合同中明確材料供應及節超獎罰措施，應建立完整的基礎資料，在工程結算前做好材料的核算工作；三是對分包隊超領或多領用的材料統一按市場價格進行結算，四是對不屬合同承包范圍的材料領用，應在經營部門辦理手續后，按市場價格供應。對土石方施工設備的油料應實行單機成本核算考核制度，項目部要組織好單機油料消耗定額的編制；二是要實行一機一卡制度，領用油料時按照出車任務單加油；三是按月對設備的出勤臺班（小時），油料消耗情況進行考核和核算。由項目部負責經營工作的領導按月組織由物資、經營、施工、財務等部門對當月已完成的實物工程量和月材料消耗情況進行如實的盤點，當月已領尚未用完的材料，下月要繼續使用的要進行盤點和辦理材料的假退料和假領料手續，按材料的名稱、規格、數量供應價格辦理一式三份材料退庫和領料，作好消耗定額臺帳的記錄及考核，按月報送財務部門核算。四）、甲供材料的管理根據年、季、月工期的總體安排，及時向甲方申報物資需用計劃（鋼材、水泥、瀝青），并明確供貨時間、技術標準、幾何尺寸要求；加強對甲方供應材料的檢驗和驗收工作，對不合格的物資要及時與甲方溝通，并填寫“不合格物資及損壞丟失報告單”及時報送甲方，及時辦理物資更換手續并附處理記錄；對甲方供應材料的驗收、保管、發放及消耗成本的控制按照《中國十五冶物資管理辦法》及相關制度執行；對由甲方供應的鋼材、水泥、瀝青要明確材料的單價、數量、結算方式等要求，如以上材料只由甲方組織材料的招標采購不負責材料供應，項目部物資部應參與材料的招標采購活動，嚴格控制招標采購的價格、數量、質量、運輸等質量成本控制的關鍵過程，及時提出在招標采購活動中的建議和意見，以保證由甲方組織招標采購材料的質量、價格的合理性。五）、做好物資倉儲的合理布局和物資貯存過程的管理物資儲備倉庫的設置應符合中信國華西標段項目部《現場物資管理暫行辦法》、合同、《專用行政條款》、《專用技術條款》、《中國十五冶物資管理辦法》的要求，并結合施工現場的要求設置與管理；做好材料庫存總額的控制：物資平均實際庫存總額控制項目施工產值的2%以內（根據下生產任務的安排考慮足夠的材料儲備）；項目部物資部計劃員要加強物資計劃的平衡和內部調劑工作的力度，切實做到先利庫后采購；做到項目工完料清，無材料積壓；做好材料入庫驗收工作：倉庫在組織材料入庫驗收的依據一是物資采購計劃、二是符合財務規定的稅務發票或隨貨同行的清單、三是材料合格證書、四是要見實物驗收；采購回的材料在三日內組織驗收，對因甲供或發票暫時未到的材料，應做好材料預驗收工作、按月核算，待材料發票來后及時辦理正式的驗收手續；對直接供應到攪拌站的水泥、砂石料，供應到鋼筋加工車間的鋼材要實行“雙向控制驗收”手續，即供應商、攪拌站、鋼筋加工車間材料員與項目部物資部采購員共同驗收確認。要堅持按月盤點制度：項目部每月25日對全線庫存和現場材料進行全面盤點的督促，項目分部物資組負責組織實施，根據工程節點，增加階段性材料盤點核算；周轉材料在每季度25日組織盤點，做好周轉材料在庫、在用臺帳的記錄；庫存材料必須嚴格做到帳物、帳帳相符；并上報物資盤點報表和統計分析交項目部物資部。六）、物資系統的信息化管理加強物資系統的信息化管理，建立物資信息化管理數據庫，是項目部物資部的一項重要工作，項目部物資部要加強信息化硬件的配置，物資部門人員應加強信息化管理應用知識的學習，利用網絡信息及時溝通和反映本單位物資管理動態情況，提高工作效率；完善各類物資報表，各單位物資部門要根據報表需要反映數據的要求，建立物資基 礎臺帳的設置和日常工作的完善，按項目部物資部編制的《物資報表填報說明》的要求，及時準確地完成各類物資報表，暢通物資信息收集渠道，各分部物資報表必須與本單位經營、財務部門溝通并審核簽字后方能上報到項目部物資部；建立物資統計報表的分析制度，各分部物資部門通過如實盤點，編制物資統計報表，要根據報表反映的各項數據，對照項目部規定的各項指標要求，組織認真分析，找出在施工過程中物資管理、大宗材料采購、采購成本、主要材料消耗、周轉材料管理、工機具管理等方面存在的薄弱環節，制定改進物資管理的措施，明確下階段物資管理目標；要逐步建立物資信息管理數據庫，并將本項目各項物資管理數據信息納入數據庫，項目部物資部、項目部物資分部要利用信息網絡平臺，對項目物資管理核心指標進行適時地了解、指導和監控，并對收集的物資核心指標在項目部內部網上發布，對在物資管理過程中出現的問題在本系統進行適時通