太子家具廠管理規章制度匯編-資料下載頁

【導讀】法》，結合本公司的實際情況，特制定本廠管理規章制度。理與常務副總經理批準，在員工辦理好各項工作交接手續后，由綜合辦給予辦理辭職手續。于不同崗位工作交接手續的辦結標準和辦結事項，參照相關崗位職責。第七條公司對辭退員工應持慎重態度。用人部門無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。經理批準的，不得辭退。第九條員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。文件及業務資料，并移交業務渠道。工自愿放棄與公司續簽勞動合同，公司將為其辦理合同期滿后的離職手續。第十四條本廠員工之待遇除另有規定外，悉依本章各條辦理。員工工資每月10日發放。女23周歲或以上生育第一胎的，產假90天，其中產前休假15天；產假期滿后若有實際困難，經本人申請，總經理與常務副總經理

　　

【正文】 于會談后三天內匯總考核成績上報總經理。 考核成績達到 80 分者，即時轉為正式員工。 成績達 70分不足 80分者，延長試用期一個月。 成績達 60分不足 70分者，延長試用期二個月。 成績達 50分不足 60分者，延長試用期三個月。 成績在 50分以下者，結束試用期， 解除關系（辭退）。 考核成績達 90分以上者，補發一個月轉正工資與試用期工資的差額。考核成績達 95分以上者，補發二個月差額。 試用期最多六個月，六個月的考核為最終考核，不足 80 分者，給予辭退。 第十一條、正式錄用的員工考核結果記入檔案。 附件 2 工傷安全事故管理辦法 一、適用對象： 適用于為公司工作的已簽訂勞動用工合同的員工。 二、工傷的認定 工傷的認定： A在工作時間和工作場所內，因工作原因受到事故傷害的； B 工作時間前后在工作場所內，從事與 工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的； C在工作時間和工作場所內，因履行工作職責受到暴力等意外傷害的； D患職業病的； E因工外出期間，由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的； F在上下班途中，受到機動車事故傷害的； H法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。 有下列情形之一的，不納入工傷事故的申報范圍 A、因不服從領導指派安排而發生的傷亡事故； B、未經任何授權、許 可便擅自行事而發生的傷亡事故； C、違反工作或操作流程而發生的傷亡事故； D、從事不利于公司經營發展的工作而在工作場所發生的傷亡事故； E、國家法律法規規定的其它情形。 工傷的種類：按安全事故的嚴重程度，工傷事故導致的因工負傷可分為輕傷、重傷、 死亡等種類。 三、受理部門及責任：廠辦是本辦法規定的受理部門。 四、 安全事故的分析與處理： 廠辦負責每起工傷安全事故的原因分析，填制工傷安全事故分析報告表，并在事故出現后一個工作日內將 分析報告表轉交給辦公室人力資源組予以執行。 分析報告必須由以下內容組成： 1）、事故當事人的姓名、年齡、服務部門、具體崗位和到崗時間； 2）、事故的具體經過及原因分析； 3）、事故責任的初步認定及理由； 4）、公司的處理意見； 5）、事后的整改與預防措施。 附件 3 資金催收管理辦法 一、 在銷售合同中明確各項條款 在與 經銷商 簽訂銷售合同時，要注意以下事項，以避免日后處理應收帳款時與經銷商產生分歧而帶來經營風險： 明確各項交易條件，如：價格、付款方式、付款日期、運輸情況等； 明確雙方的權利和違約責任； 確定合同期限，合同結束后視情況再行簽訂； 加蓋經銷商的合同專用章（避免個體行為的私章或簽字）； 二、 定期的財務對帳 財務要形成定期的對帳 制度，每隔三個月或半年就必須同經銷商核對一次帳目，以下幾種情況容易造成單據、金額等方面的誤差，要尤為重視： 產品結構為多品種、多規格； 產品的回款期限不同，或因經營條件的不同而同種產品回款期限不同； 產品出現平調、退貨、換貨時； 經銷商不能夠按單對單（銷售單據或發票）回款； 要主動拒絕用貨款墊支其它款項（客戶返利、破損產品貨款、廣告款、終端銷 售推廣費用等）； 三、減少賒銷、代銷運作方式 制訂相應的銷售獎勵政策，鼓勵經銷商采取購銷、現款現貨等方式合作，盡量減少賒銷、代銷的方式。 四、建立信用評定、審核制度 對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限（一般為半年）。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法，即每半年根據前期合作情況，對經銷商的信用情況重新評定。 五、經銷商的監管 建立完善的經銷商開戶制度 ，對經銷商選擇時進行充分、科學的評估。評估的內容應包括： ,包括：企業發展狀況、在行業中的口碑、歷史交易記錄、在銷售通路中上、下游的評 價等。 ,包括：企業的性質、注冊資金、資金來源、固定資產、流動資金、企業欠債情況、還債能力、經銷商應收帳款等。 ,包括：公司發展方向、負責人經營理念、主營銷售渠道、是否有本行業的經驗、是否有經銷競爭產品、是否有代理暢銷產品、銷售隊伍、銷售規模、倉儲、物流配送系統等。 ,包括：社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。 強化經銷商的回款意識。經銷商在處理應付帳款時，會根據以下的原則而選擇先后支付順序 ： a、 對經銷商利潤貢獻的多少； b、 代理產品銷售金額的多少 c、 代理產品在經銷商心目中的地位； d、 客情關系的維護程度； e、 廠家對貨款管理的松、緊程度； 控制發貨以減少應收帳款 按照經銷商實際的經營情況，采用 “多批少量 ”的方法可以有效地控制應收帳款。 適當的通路 促銷 以減少應收帳款 對重點客戶可實行通路促銷政策，有效地降低廠家的應收帳款。 建立經銷商的庫存管理制度，通過對經銷商庫存的動態管理（銷售頻率、銷售數量、銷售通路、覆蓋區域等），及時了解經銷商的經營狀況保證銷售的正常運轉，有效地控制應收帳款。 六、 留意經銷商發生欠款的危險信號，包括： 1. 辦公地點由高檔向低檔搬遷； 2. 頻繁轉換管理層、業務人員，公司離職人員增加； 3. 受到其他公司的法律訴訟； 4. 公司財務人員經常性的回避； 5. 付款比過去延遲；經常超出最后期限； 6. 多次破壞付款承諾； 7. 經常找不到公司負責人； 8. 公司負責人發生意外； 9. 公司決策層存在較嚴重的內部矛盾，未來發展方向不明確。 10. 公司有其他的不明確贏利的投資（投機）如：股票、期貨 等； 11. 不正常的不回復電話； 12. 開出大量的期票； 13. 銀行退票（理由：余款不足）； 14. 應收帳款過多，資金回籠困難； 15. 轉換銀行過于頻繁； 16. 以低價拋售商品（低于供貨商底價） 17. 突然下過大的定單（遠遠超出所在區域的銷售能力）； 18. 發展過快（管理、經營不能同步發展）； 當經銷商出現以上危險信息時，廠家采取果斷、迅速的應變措施， 可以降低應收帳款的回收風險。 七、銷售人員的監管 加強銷售人員的原則性，不折不扣的執行公司制定的銷售政策（應收帳款管理）。 貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪負責人，預知其結款日期；期限前三天確定結款日期，如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理，如對方不能如約，應建議對方授權其他人跟進此款；在結款日一定按時前往拜訪。 嚴格最后收款期限 a、 客戶拖欠之日數，不應超過回款期限的 1/3；如超過，應馬上采取行動追討； b、凡催討，均必須就應收款的催收與公司簽訂催收責任書。 c、 如果不馬上追討，相當于將回款的機會讓給別的公司，本公司的經營風險就相應的提高。 加強銷售人員終端管理、維護能力：建立一套行之有效的終端維護的管理辦法，確保廠家貨款的安全。 提高銷售人員追款技巧： 追討函件； 豐富、完善的客戶資料檔案； 讓對方寫下支付欠款的承諾函件，并加蓋公章； 與負責人直接接觸； 錄音； 向警方求助； 豐富自己財務、銀行等方面的知識。如：支票、電匯、匯票、承兌匯 票、退票等。 八、應收帳款的處理方法 1. 確保銷售資料（收貨單據、發票等）齊備，內容準確無誤。 2. 準時給予文件；盡早給經銷商發票，同時要確認經銷商收到發票； 3. 完善客戶跟進制度。 4. 定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應馬上追收，不應有等待的心理； 5. 建立形象并加強服務意識，認同及理解客戶的困難和投訴，同時利用自身的優勢幫助客戶解決困難； 6. 技巧訓 練，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料； 九、 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料：要求客戶提供拖欠款項的原因，并收集資料以證明其正確性； 3. 追討文件：建立帳款催收制度。根據情況發展的不同，建立三種不同程度的追討文件 ―― 預告、警告、律師信，按情況及時發出； 4. 最后期限：要求客戶了解最后的期限以及其后果，讓客戶了解最后期限的含義； 5. 行動升級：將欠款交予較高級的管理人員處理，將壓力提升； 6. 調節：使用分期付款、罰息、停止數期等手段分期收回欠款； 7. 要求協助：使用法律維護自己的利益。 十、 對于呆 /死帳的處理方法： 1. 折讓 2. 收回貨物 3. 處理抵押品 4. 尋求法律協助 5. 訴訟保全 附件 4 業務內部結算辦法 件 5 機械設備維護細則 一、保養的原則和要求 為保證機械設備經常處 于良好的技術狀態，隨時可以投入運行，減少機械磨損，提高機械完好率、利用率，降低機械運行和維修成本，確保安全生產，必須強化對機械設備的維護保養工作； 機械保養必須貫徹“養修并重，預防為主”的原則，做到定期保養、強制進行，正確處理使用、保養和修理的關系，不允許只用不養，只修不養； 各班組必須按機械保養規程、保養類別做好各類機械的保養工作，不得無故拖延，特殊情況需經生產主管批準后方可延期保養，但一般不得超過規定保養間隔期的一半； 保養機械要保證質量，按規定項目和要求逐項進行，不得漏?；虿槐！１ｐB項目、保養質量和保養中發現的問題應作好記錄，報本部門專工； 保養人員和保養部門應做到“三檢一交（自檢、互檢、專職檢查和一次交接合格）”，不斷總結保養經驗，提高保養質量； 資產管理部定期監督、檢查各單位機械保養情況，定期或不定期抽查保養質量，并進行獎優罰劣。二、保養作業的實施和監督 機械保養堅持推廣以“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”為主要內容的“十字”作業法，實行例行保養和定期保養制，嚴格按使用說明書規定的周期及檢查保養項目進行。 例行保養是在機械運行的前后及過程中進行的清潔和檢查，主要檢 查要害、易損零部件。 一級保養：普遍進行清潔、緊固和潤滑作業，并部分地進行調整作業，維護機械完好技術狀況。 二級保養：包括一級保養的所有內容，以檢查、調整為中心，保持機械各總成、機構、零件具有良好的工作性能。 換季保養：主要內容是更換適用季節的潤滑油、燃油，采取防凍措施，增加防凍設施等。由使用部門組織安排，操作班長檢查、監督。 走合期保養：新機及大修竣工機械走合期結束后必須進行走合期保養，主要內容是清洗、緊固、調整及更換潤滑油，由使用部門完成，資產管理員檢查，資產管理部監督。 停放保養：停用及封存機械應進行保養，主要是清潔、防腐、防潮等。庫存機械由資產管理部委托保養，其余機械由使用部門保養。 保養計劃完成后要經過認真檢查和驗收，并編寫有關資料，做到記錄齊全、真實。 附件 6 崗位職責 生產經理工作職責 一、 職責范圍 在總經理的領導下，貫徹、執行公司的有關方針、政策。 全面負責工廠生產、倉庫管理工作。 負責對生產任務單的審核，并根據生產負荷的分析核定交貨期，并協調各部門搞好均衡生產，確保生產任務