02)-人力資源模塊之工資福利篇-資料下載頁

　　

【正文】 之后還要對繳費基數不在上年在崗職工平均工資的 60%到 300%之間的員工，人事專員需要手工調整繳費基數，只有將這些事情都做完后，才能生成正確數據的工資單。工資單生成后，發送工資單就很容易了。【注釋】在第一次生成工資單前，請檢查薪酬設置項是否已經設置正確，如發現有多余的薪資項顯示出來，可以將其不顯示，如果是不需要的薪資項，請及時刪除，一旦生成工資單后，這些記錄就將被引用無法刪除。 績效考核每個員工的月度考核，一般都是由上級主管或者部門經理來進行考評的，但是系統中如果需要對員工考核，就必須要有相應的薪酬指標數據維護權限，這里建議可以將考評結果統一交由人事專員，由人事專員來錄入到系統中。具體操作：選擇【人力資源】→【工資福利】→【薪酬指標數據維護】菜單，進入如（圖 225） ，選擇上海泛微分部或者點擊具體部門一個個部門進行設置。這里點擊上海泛微分部，在右側右鍵新建按鈕，出現如（圖 226）頁面，這時人事專員將每個員工的當月績效考核分值填入后保存，如（圖 227）所示。27 / 36（圖 225） （圖 226）28 / 36（圖 227）這樣就完成了薪酬指標數據維護，也即完成了對每個員工的月度績效考核?！咀⑨尅吭谛劫Y數據搜集時，我們知道評分滿分是 3 分，因此這里的月度績效考核分值都需在 0 到 3 分之間，可以填小數。 確定繳費基數和扣款現在，人事專員可以進行薪酬管理操作，選擇【人力資源】→【工資福利】→【薪酬管理】菜單進入薪酬管理頁面，選擇上海泛微分部，點擊生成工資單按鈕，如（圖 228）所示。這樣員工的工資單就自動生成了，但是員工的繳費基數和扣款還并不是正確的數據，需要人事專員手工修改。具體操作為在（圖 228）中，右鍵點擊編輯菜單，將需要扣款的員工，在扣款一欄填上相應的扣款額，繳費基數一欄如果是在上年在崗職工平均工資的 60%到300%之間的，那就是員工的應付工資，不用修改，否則就要修改為正確的繳費基數。繳費基數根據 節中的介紹，可以確定下來，這里假設上年在崗職工平均工資為2890 元/ 月。人事專員將繳費基數小于 1734 元的員工的繳費基數改為 1734，高于 8670 元的員工的繳費基數改為 8670 元。29 / 36（圖 228）（圖 229） 工資單發送扣款和繳費基數修改完成后，就可以右鍵保存，如（圖 229）所示，是一張修改后的工資單，現在的狀態是未發送，這個狀態指的就是工資單發送狀態。此外還需注意，發生扣款的員工應付工資會自動變更，但是其繳費基數由于當時設置的公式為應付工資，而不是寫成基本工資+崗位工資+績效獎金扣款，所以這里有了扣款額后，繳費基數需要人事專員在手工修改。如（圖 229）中，將趙娜扣款額填寫了 50 元，保存后發現應付工資變為了 4050 而繳費基數并沒有發生變化，仍為 4100，因此需要人事專員手工修改繳費基數，修改后重新保存如（圖 33）0 所示。這時在勾選需要發送工資單30 / 36的員工后右鍵點擊發送工資單就可以將工資單發出，發出工資單后，狀態也會由紅色字的未發送變為黑色字的已發送?！咀⑨尅坑纱宋覀兛梢钥闯?，當時設置繳費基數時，可以直接將公式填為基本工資+崗位工資+績效獎金扣款，這樣就當員工有扣款額發生時，人事專員不需要去修改繳費基數，可以自動計算了。具體操作：在（圖 230）中，勾選需要發送工資單的人名，右鍵點擊發送工資單按鈕，員工就可以到左側菜單【我的人事】→【我的工資】中查看自己的工資單了，如（圖 231）所示。（圖 230）（圖 231） 小結通過該應用舉例，大家應該對工資福利的設置和使用應該掌握得比較好了。我們可以總結一下，這個例子中，一些值得商榷的地方。繳費基數之前已經提到過，其公式寫的直接為應付工資，導致扣款額一填的話就會使應付工資和繳費基數不同，建議將繳費基數的公式改寫為應付工資的公式，這樣填了扣款31 / 36額后就會自動計算。（圖 232）扣款這項也是值得商榷的地方，現在扣款作為一項工資項，由人事專員直接在工資單上修改，這樣點擊【薪酬調整】菜單時，就可以看到扣款的歷史記錄，如（圖 232）所示。也可以將扣款作為一個薪酬指標，然后可以在薪酬指標數據維護中來對員工的扣款進行填寫。這兩種方法都可以，就仁者見仁，智者見智了。三、利用薪酬指標數據導入功能實現工資表的導入與工資單發送由于現在很多企業的工資算法都比較復雜加之我們系統功能的局限，很多客戶都沒有將工資福利這個功能用起來，上了我們系統后還是采用傳統模式利用人力資源管理系統、excel 等輔助工具來手動核算員工工資，然后打印工資單，對工資單進行裁剪發送，工作繁瑣而且容易遺漏。對于工資核算方式復雜的企業，工資核算的工作，我們系統也許暫時無能為力，但是后面工資單發放的過程我們卻是可以做到的，下面的方法就是通過我們系統現有的功能，將工資表導入到系統，然后實現工資單的發放。 建立薪酬指標假設一個公司的工資結構如下：實發工資=基本工資+崗位補貼+餐補+房補+達標獎金四金個人部分扣款個調稅在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬指標設置】中建立指標：基本工資、崗位補貼、餐補、房補、達標獎金、四金個人部分、扣款、個調稅，如（圖 31） 、 （圖 32）所示。32 / 36（圖 31）（圖 32） 建立薪資項在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬設置】 ，下建立工資項：基本工資、崗位補貼、餐補、房補、達標獎金、四金個人部分、扣款、個調稅、實發工資，每個工資項都是計算類型：其中實發工資=基本工資+崗位補貼+ 餐補+房補+達標獎金四金個人部分扣款個調稅，其他工資項等于“薪酬指標”的對應項，如基本工資=薪酬指標中的“基本工資” ，如（圖 33） 、 （圖 34）所示。33 / 36（圖 33）（圖 34） 薪酬指標數據維護設置在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬指標數據維護】下建立當月的新建當月的薪酬指標數據，如（圖 35）所示，點擊新建出現如（圖 36）頁面，然后通過導入功能將工資表作為薪酬指標數據導入，工資表的格式要符合薪酬指標數據維護的導入模板。這里可以先在（圖 36）中按導出 excel 模板菜單，獲取正確的導入模板，在該模板中填完數據如（圖 37）所示，保存模板后在（圖 36）中點擊導入按鈕，將模板導入，如（圖 38）所示，點擊保存完成導入。34 / 36（圖 35）（圖 36）（圖 37）【注釋】該圖模板中的 ID，姓名，員工編號和備注四項是系統自帶出來的，不能刪除，ID35 / 36和姓名、員工編號不能修改，備注可以自行填寫。其他各項指標應與系統中設置的薪酬指標一致，否則無法導入。（圖 38） 生成發送工資單在【人力資源】?【工資福利】?【薪酬管理】下生成工資單，然后發送工資單，如（圖 39）所示。（圖 39） 員工查看工資單每個員工子左側菜單【我的人事】→【我的工資】可以看到自己當月的工資，鼠標滑過每個工資項可以看到，工資項的計算公式和我們導入的備注信息，如（圖 310） 、 （圖 336 / 3611）所示。（圖 310）（圖 311）【注釋】計算、福利計算類型的薪酬項，在員工查看工資時，如（圖 311）中的實發工資，當鼠標移動到數字上時會顯示出該薪酬項的公式信息。Weaver Software202208