光谷微電子公司人力資源管理制度-資料下載頁

【導讀】第一條為加強公司的人力資源管理，明確人力資源管理權限及人力資源管理程序，使公司人力資源管理工作有所遵循，特制定本制度。第三條除遵照國家有關法律規定外，本公司的人力資源管理，均依本制度規定辦理。全體職員的待遇。六、組織公司平時考核及年終考核工作。考核、去留及晉降；部門主管有權建議本部門職員待遇。部門，部門主管須根據實際情況，認真填寫后，上報總經理審批。一年度人員的規模和部門設置。

　　

【正文】 企業帶來損失的，按《離職交接表》上的接交責任人，追討相關責任；涉及經濟糾紛的由直接責任人與財務責任人共同承擔； 15． 離職人員在交接過程中需按公司規定正常上班，如有遲到、早退或病事假等按《員工考勤管理辦法》執行； 16． 員工離職后應盡快離開公司，如有無理取鬧、糾纏領導而影響正常秩序者，公司有權請保安處理或直接報警； 17． 員工離職后人力資源部或人事工作責任人應將離職人員名單公布在集團群內，并請相關管理員取消其 OA 登陸權，將其移出工作群。 第五十 條 管理流程 離職申請 → 所在部門簽批 → 群共享下載《員工離職交接表》按順序填寫 → 分管領導批準 → 人力資源部存檔 。 第五十一條 管理權限 主管或員工離職 → 所在部門負責人 → 人力資源部 ； 中層員工離職 → 人力資源部 → 分管領導 → 集團領導 ； 高層員工離職 → 分管領導 → 集團領導。 第五十二條 公司根據職員的表現或經營策略，需要解聘員工，應提前十五天通知被解職的職員。 第五十三條 職員因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的，應由所在部門 經理 填寫《解聘職員申請表》，報人力資源部批準 ； 一線經理以上人員的解聘，須上報總經理批準。由人力資源部存檔，并通知被解聘人員辦理離職交接手續。 第五十四條 上述各種原因結束聘用或試用關系的職員，在接到正式通知后，均應向人力資源部領取《移交工作清單》，按該清單要求，在離開公司之前辦完有關工作移交手續，其應領取的工資，應于上述手續辦妥后 隨 再予發給。 第十六章 福利 第五十 五 條 一、 保險：按公司現行的保險規定，公司的 正式員工 可享受公司投保的 養老 保險 、醫療保險、生育保險、失業保險和工傷保險 。 二、 困難補助：職員個人或家庭有特殊困難，可申請特殊困難補助，補助金額視具體情況而定。 三、 過節費：根據國家規定的節假日（元旦、春 節、婦女節、勞動節、端午節、兒童節、國慶節等），公司將發放適當的過節費或物品。 四、 工作休假：工齡滿 一 年，業 績突出的員工，經申請報總經理批準，可享受每年五天的休假；工齡滿 二 年 ，業績突出的員工可享受每年七天的休假。 五、 住院慰問：員工住院期間，視具體情況行政中心組織人員慰問。 第十七章 檔案管理制度 為實現 集團 人事檔案管理科學化、制度化，發揮人事檔案的最大效用，特制定人事檔案管理制度，由 本 集團人力資源部負責監督執行。 第五十 六 條 檔案的內容設置 （一） 集團 與 人事相關事宜均應建立檔案。 （二）人事檔案分為 集團 人事檔案和個人人事檔案兩大類。 （三） 集團 人事檔案分設以下內容： 集團 及所屬企業人事管理各項規章制度； 集團 及所屬企業組織結構圖； 集團 各部門的崗位職責； 集團 部門 部長 以上人員的任職書； 集團 正式員工的花名冊； 集團 人事管理統計表； 其它應列入 集團 人事檔案的項目。 （四）員工個人檔案是指 集團 內部的個人人事檔案。其主要內容包括： 個人履歷表； 任職合同書； 人事資料卡； 轉正通知書； 崗位調整書； 個人考核表； 獎懲通知書； 學歷證明及身份證復印件； 專業技術 職稱、職務證名復印件； 有關專業成果資料 ； 培訓及考核記錄； 其它個人資料 第五十 七 條 人事檔案管理 （一） 集團各部門員工人事檔案，和集團下屬企業高管人員人事檔案 由 集團 人力資源部負責。 （二）人事檔案管理人員必須嚴守秘密，不得泄露，否則按 集團 制度處理。 （三）每份人事檔案需制作目錄，并隨檔案一起存放在檔案袋里。 （四 ）人事檔案借閱應按以下原則和程序辦理： 非人事檔案管理人員不得自行檢取檔案。 凡借閱人事檔案者，均須填寫書面申請書，由部門經理批準并經 本 集團人力資源部經理批準后，方可辦理借閱手續。 人事檔案借閱原則上就地閱讀，若確須帶出，須填寫外借單，并經人力資源部經理批準后，方可攜出。外借單應按規定嚴格填寫，以便交還時核對。 借閱檔案應嚴守秘密，非經人力資源部經理批準不得抄錄、復印檔案內容。 借閱人員不得撤換、涂改、損壞及批閱人事檔案內文件，一經發現，追究其法律責任。 人事檔案借閱時間最長為兩天，必須按時歸還。 凡屬涉及 集團 高級管理人員的人事檔案，須經總經理批準方可借閱。 人事檔案管理人員負責檔案的催還。 （四）人事檔案借閱權限為： 公司 主管級以下員工不得借閱個人檔案。 未經 公司 批準員 工不得借閱同級或上級人員的個人檔案。 公司 人事檔案的借閱范圍僅限于借閱與本人工作業務范圍有關部門的檔案。 外部人員不得借閱 公司 人事檔案和個人檔案，如若必須，則應根據審批要求劃定范圍，部分借閱。 （五）人事檔案移交遵循以下規定： 人事檔案管理人員更換時，應辦理移交手續。接管人員按登記冊逐項核對簽收。單位合并、撤銷或解體時，所有人事檔案均應造冊登記，移交上級指定部門。 員工調離時，其個人檔案有關部分按規定隨轉，其它部分封存備查。 員工被辭退或調離，二個月內 集團 為其免費保存檔案，超過三個月仍不辦理調檔 手續 者，如發生檔案材料保管不全、遺失、后果自負。 （六）人事檔案銷毀應遵循以下規定： 確認無繼續保存價值的人事檔案，由人事檔案管理人員造冊登記，經 本 集團人力資源部經理核準簽字后，集中銷毀。 人事檔案銷毀原則上用碎紙機處理，以防泄密。 人事檔案銷毀時應設專人進行監督，監銷人逐次、項核對銷毀名稱、頁數，填寫銷毀日期并簽字。 （七） 集團 應指定專人對人事檔案進行不定期檢核。其檢核內容為： 人事檔案管理是否符合規定。 人事檔案保存是否安全可靠、妥善無損。 人事檔案保存制度是否嚴格執行。 第 五 八 十條 人事檔案處理準則 （ 一）人事檔案處理的基本程序為收點、登錄、整理、分類和歸檔五個環節。 （二）人事檔案收點時應注意以下事項： 收點的文件應為原件。如以復印形式歸檔時，應說明理由，并有經辦人或主管的簽字。 文檔的正文、附件有污損、錯差、遺漏、不齊全并無正當說明及主管領導簽字時，由不予簽收。 不應隨文歸檔的文檔以及 集團 規定不在歸檔范圍的文件，不得簽收。 （三）屬收點之列的文檔應辦理登記手續，發送人和簽收人均簽字。 （四）人事檔案整理應按下述規定辦理： 每一文檔及其附件應對齊裝訂。 若文檔過于寬大，可適當裁剪折疊，使其整齊，但不得損 及文檔內容。 歸檔文件上附帶的一切金屬品應拆除，以免腐蝕損壞。 歸檔文件應逐件編號，按順序標明頁碼，登記在檔案目錄上。 原文附件應隨原件裝訂，特殊原因可提出另存。 另存文件應逐件編號，登記在另存附件目錄簿上。在原文加蓋“附件另存”印記并表明附件編號。 文件如有破損，應加襯紙粘接，使原文仍可辨認。 文件如有重要簽字，應妥善粘貼，以免遺失。 文件背面如有批注，應特別標明。 所有人事檔案均應以電子文本備份，在一般查閱時，盡量以電子文本查閱，減少對原件的磨損。 （五）人事檔案分類與歸檔按下列標準進行： 人事檔案以類 、綱、目三級，采用十進位分類法，并編制人事檔案分類表，以便查考。 各類人事檔案應歸入專屬科目。 文件分類應前后一致，不應有誤。 人事檔案編號順序為：年號 類號 序號 凡處理完的文件應立即歸檔，以防遺失。 第 五十九 條 本制度如有未盡事宜，可以隨時做出合理的調整。 第六十 條 本制度解釋權歸人力資源部，自 公布之日 起執行 。