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北京x軟件股份有限公司文書管理制度-資料下載頁

2026-06-04 18:37本頁面

【導(dǎo)讀】第三條全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得占有。第四條必須嚴(yán)格保守公司文件的機(jī)密。第六條文件的起草、領(lǐng)取與寄送，原則上由公司行政部負(fù)責(zé)。第七條凡公司內(nèi)的公務(wù)文件，除有特殊規(guī)定外，一律依照本制度制作。第八條公務(wù)文件應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。第九條文件的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。第十二條公文印章加印在發(fā)文日期中間。第十四條保密文件注明密級(jí)。辦公室審核編號(hào)，部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第三十五條有必要在各部門傳閱的文件，必須附上“文件閱辦登記表”，按規(guī)定欄目填寫，導(dǎo)，由上級(jí)裁決。第四十九條文件在結(jié)辦后3天內(nèi)，交行政部專職人員歸存。凡屬于規(guī)則、指令、決議及人事勞資文件，都?xì)w為“永久保存”文。沒有必要永久保存的文件，保存期從編輯日起算，可保存五年。除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)董事長(zhǎng)認(rèn)可，由行政辦公室予以登記執(zhí)行。

　　

【正文】中國最大的管理資源中心第 4 頁共 4 頁第四十一條購書人須提出申請(qǐng)，提供所購書籍明細(xì)單，由部門經(jīng)理簽字；第四十二條圖書管理員審核公司是否已有此類書籍；第四十三條購書人攜所購書籍及發(fā)票到行政辦公室辦理入庫登記（內(nèi)容包括書名、價(jià)格、購書人簽字）；第四十四條行政辦公室根據(jù)購買圖書資料發(fā)票逐一登記、編號(hào)、加蓋公章。第四十五條圖書借閱時(shí)限為 1個(gè)月，借書人應(yīng)在期限內(nèi)及時(shí)歸還圖書；如需續(xù)借，到行政辦公室辦理續(xù)借手續(xù)；第四十六條圖書歸還時(shí)要完好無缺，如圖書有損壞則由借書人按損壞程度賠償；第四十七條圖書為公司的公共財(cái)產(chǎn)，不得據(jù)為己有。第五章文件的存檔與廢除第四十八條公司經(jīng)營管理類文件的存檔、編輯與廢除工作原則上由行政辦公室辦理。第四十九條文件在結(jié)辦后 3天內(nèi)，交行政部專職人員歸存。第五十條文件的存檔應(yīng)按照文件的編號(hào)進(jìn)行分類編輯歸檔。第五十一條按年度計(jì)，年底將重要的、經(jīng)整理編號(hào)的文件按類別進(jìn)行匯總，裝訂成冊(cè)，存入檔案。第五十二條保存期限按下列規(guī)定確定：永久保存。凡屬于規(guī)則、指令、決議及人事勞資文件，都?xì)w為“永久保存”文件。保存五年。沒有必要永久保存的文件，保存期從編輯日起算，可保存五年。第五十三條保存期滿或者在保存期內(nèi)沒必要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷毀。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)董事長(zhǎng)認(rèn)可，由行政辦公室予以登記執(zhí)行。

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